פרסומת

מעטה הסודיות האפוף הוסר מהמהדורה האחרונה של Microsoft Office. ההתרגשות עבור אופיס 2016 עדיין מפגרת אחרי מחנה ההתלהבות של Windows 10, אך בעקבותיה שחרורו של Windows 10 ב- 29 ביולי מתי Windows 10 יוצא, איך אתה יכול להשיג את זה ומה קורה לתצוגה המקדימה הטכנית?חלונות 10 בקרוב. עדיין מבולבל לגבי האופן בו השדרוג יעבוד ותהה לגבי ציר הזמן? יש לנו כמה תשובות, אם כי נותרו עוד שאלות. קרא עוד , תשומת הלב תחזור לסוויטת הפרודוקטיביות הפופולרית ביותר בעולם.

Office 2016, כמו Windows 10, תוכנן מחדש במסגרת האתוס המתוקן של מיקרוסופט. Office 2016 נבנה מהיסוד כשמשתמשים במכשירים ניידים ועננים בחשבון, ונכנסים לתמיד הרחבת צי יישומי הפרודוקטיביות של מיקרוסופט מיקרוסופט מטפחת כלי פרודוקטיביות חוצה פלטפורמותאוסף יישומי הפרודוקטיביות של מיקרוסופט הולך וגדל. ריכזנו עבורכם סקירה כללית של היישומים שמאפשרים לכם לעבוד בצורה חלקה. אנו בודקים כיצד תוספות חדשות ישפרו את הסוויטה הנוכחית. קרא עוד . משרד הוא, ככלל, מערכת כלים שונה מימים עברו. איננו מוגבלים למוצרי הליבה של חמש בערך, ואנחנו יכולים להרחיב את הפונקציונליות של המערכת האקולוגית של Office באמצעות

instagram viewer
מגוון עצום של תוספות ותבניות הפעל את Excel עם 10 תוספות לעיבוד, ניתוח והמחשה של נתונים כמו מקצועןוניל אקסל מדהים, אבל אתה יכול לעשות את זה אפילו יותר חזק עם תוספות. לא משנה מה הנתונים שתצטרך לעבד, רוב הסיכויים שמישהו יצר עבורה אפליקציית Excel. להלן מבחר. קרא עוד .

לוגו של משרד 2016

אני באמצעות VirtualBox כיצד להשתמש ב- VirtualBox: מדריך למשתמשבאמצעות VirtualBox אתה יכול להתקין ולבדוק בקלות מערכות הפעלה מרובות. אנו נראה לך כיצד להגדיר את Windows 10 ו- Ubuntu Linux כמכונה וירטואלית. קרא עוד לתצוגה מקדימה של אופיס 2016. מיקרוסופט הציעה בתוקף להסיר את Office 2013, שאינו בר-קיימא כרגע בגלל התחייבויות עבודה. עם זאת, שימוש במכונה וירטואלית הוא דרך נהדרת לחקור מוצרי Office שונים זה לצד זה, מבלי שתצטרך להסיר את ההתקנה של החבילה הנוכחית שלך. עיינתי גם ב- Office 2016 ב- Windows 10 Build 10130. פסק דין: זמנים טובים.

בכל מקרה, מספיק מזה. בואו נסתכל על אופיס 2016.

סקירה חדשה

בדומה לשלב הבדיקה המורחב והכולל של Windows 10, יש כעת תצוגה מקדימה של Office 2016 צברו למעלה ממיליון משתמשים, שכל אחד מהם סיפק פידבקים יקרי ערך, הפזורים הן ב- Windows והן ב- Mac מערכות הפעלה. Office 2016 מגיע עם עדכוני מפתח רבים, חלקם ספציפיים לתוכנה, וחלקם אוניברסאליים.

"אנחנו עוברים מ- Office בשבילנו, ל- Office עם אחרים" - Satya Nadella, MS Build Keynote

מה שמורגש הוא איחוד והמשך של ממשק המשתמש של Office. לא הרבה השתנה ככל שמיקרוסופט משלבת עוד יותר את האפליקציות המובילות של Office 10 עבור Windows 10, וגם המוני תכנון מחודש כעת עשוי להתנכר למשתמשים המבקשים להרחיב את חווית Microsoft / Windows / Office, במיוחד אותם משתמשים בין פלטפורמות Microsoft Office for Mac: האם זה שונה?באופן מסורתי היו הבדלים טובים וגם רעים בין גרסאות Windows ו- Mac, ולכן תהינו אם זה עדיין נכון היום. קרא עוד .

לחץ להפעלה

חלק מאתוס הפרודוקטיביות של מיקרוסופט הוא ייעול הפעולות. Office 2016 לא מגיע כהורדה ענקית, אלא הוא מגיע בפורמט לחץ להפעלה, ומזרים את ההתקנה ישירות למערכת שלך בעת הצורך. ראינו את זה בעבר, אבל זה נראה כמו צעד טוב קדימה של מיקרוסופט.

התקנה O2016 פתוח

כמובן שסביב המהדורה של הסתיו תהיה חבילת התקנה לא מקוונת, אבל זה די שימושי אם, כמוני, אין לך עוד כונן דיסק ורוחב הפס אינו הגבלה.

תגיד לי תיבה

ה תגיד לי תיבה היא תוספת נחמדה ל סרגל הכלים לשוניות וסרטים של Office כיצד לצבוט את תפריט הסרטים של Windows ו- Officeתפריט הסרט המציק הזה. מאז הצגתו ב- Office 2007, אני נאבק להשלים עם זה. העדפתי מאוד את שיטת Office 2000/2003 של "הסתרת" כלים שאינך משתמש בהם לעתים קרובות ... קרא עוד . זה משמש כפונקציונליות עזרה מורחבת זה למעשה עוזר. לדוגמה, הקלדת "שנה את מראה הטבלה" מציגה מייד תפריט נפתח הכולל סגנונות טבלה, הוסף טבלה ועוד, בנוסף לאפשרות החדשה 'חפש חכם'. עוד על זה ברגע.

תגיד לי משרד הלשכה 2016

בתיבה Tell Me יש הדים נפל נגד גיבור קליפי (מי לא לחזור), אבל רק הפעם, זה באמת שימושי ולא פולשני.

תגיד לי משרד Office 2016 Excel 2

חיסרון אחד במערכת זו הוא עצם הדבר שהופך אותה נהדרת: קלות השימוש בה. למדתי כיצד להשתמש ב- Word וב- Office על ידי לחיצה על תפריטים. אם אתה משתמש במערכת זו כל הזמן, אתה תהיה בסדר, אך לעולם לא תלמד היכן מקננים התפריטים האישיים. משתמשי אופיס חדשים לפתע מול גרסה ישנה יכלו להיאבק.

בדיקה חכמה

בדיקה חכמה, או תובנות מבינג היא אחת התכונות החדשות הטובות ביותר שמגיעות עם אופיס 2016. זהו כלי חיפוש מתקדם יחסית המחובר ישירות למנוע החיפוש של בינג. לאחר הדגשת מילה או משפט בודד, או אפילו פסקה, באפשרותך ללחוץ על ל, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בדיקה חכמה. אתה מטופל אל ה- תובנות סרגל צידי אשר, בהתאם לבחירתך ולתוכנה שאתה משתמש בה, יחזיר מידע שימושי מאוד.

בדיקת חכם W10

לדוגמה, בחירת מילים בודדת ב- Word תחזיר מגוון של הגדרות, מילים נרדפות ואנטונימיות. ב- Excel זה מגדיר נומריות. בכנות, באחרון, Lookup Smart יכול להשתמש בחיפוש קצת יותר, אולי לאפשר Lookup Smart להגדיר את הנוסחאות הסטנדרטיות הכלולות ב- Excel ולהסביר כמה מהנוסחאות המתמטיות ל אתחול. זה, כמו סרגל תגיד לי, יהפוך לכלי שימושי מאוד.

חיפוש חכם W10 Excel

אתה יכול לנסות זאת בתצוגה המקדימה של Office 2016, אך זהו זמין גם ב- Office Online אל תשלם עבור Microsoft Word! 4 סיבות להשתמש ב- Office מקוון במקום זאתMicrosoft Office Online מציע גרסאות אינטרנט חינמיות של Word, Excel ו- PowerPoint. הנה הסיבה שכדאי לנסות זאת היום. קרא עוד . לך תראה!

נושאים ורקעים חדשים

זה פשוט. מיקרוסופט הציגה כמה רקע חדש ונחמד מאוד, ואנחנו יכולים לשנות את הנושא שלנו למגוון צבעים. לא ממש למה תרצו מעבר לי, אבל האפשרות היא בכל זאת. עברתי עם הנושא השחור הלילי למדי עם מעגלים ופסים, כי YOLO, ותוכלו לראות את הצילום לפני ואחרי למטה.

נושא Office 2016 לפני אחרי

עדכוני משרד

Office יכולה כעת לעדכן את עצמה, בין אם תרצו או לא. כפי ש מיקרוסופט מסירה את הדגש על העדכון היתרונות והחסרונות של עדכונים בכפייה ב- Windows 10העדכונים ישתנו ב- Windows 10. כרגע אתה יכול לבחור. עם זאת, Windows 10 יכפה עליכם עדכונים. יש לו יתרונות, כמו אבטחה משופרת, אבל זה גם יכול להשתבש. מה עוד... קרא עוד ממשתמשי קצה בחזרה לעבר ציר זמן מוכתב מרכזי, Office 2016 מקבל חלק מאותו טיפול. יהיו אפשרויות לשלוט על סדירותם של עדכונים אלה קרוב יותר למועד השחרור, אך כרגע מיקרוסופט לא נתנה לנו יותר מדי מידע על תהליכים אלה מלבד עדכן כעת, או השבת עדכונים.

עדכוני Office 2016

אבטחה

מיקרוסופט הידקה את פרוטוקולי האבטחה של Office 2016. משמעות הדבר היא שליטה רבה יותר על נתונים רגישים וגמישות רבה יותר ביחס לאלה שיכולים להציג ולערוך את הקבצים שלך.

  • הגנת אובדן נתונים: DLP יהיה זמין ב- Word, Excel ו- PowerPoint, ויאפשר למנהלים לנהל באופן מרכזי מדיניות נתונים לכתיבת תוכן ושיתוף מסמכים. אנו רואים גם עצות ומעצות למדיניות כאשר חוצים את קווי המדיניות הללו.
  • ניהול זכויות מידע: IRM כבר היה קיים, אך הורחב להגנה על קבצי Visio, והגן על הנתונים שלך הן במצב לא מקוון והן במצב לא מקוון.

משרד 2016: Word

הגרסה החדשה של וורד מביאה את אחת התכונות החסרות הגדולות ביותר של השנים האחרונות: עריכה משותפת בזמן אמת. זו אחת מנקודות המכירה הגדולות ביותר עבור מסמכי Google חלופיים של Office Office של מיקרוסופט לאנדרואיד לעומת Google Docs: מה עדיף? קרא עוד , והכללתו ככל הנראה תחזיר כמה אנשים שהתפכחו לקפל של מיקרוסופט. לרוע המזל לא התחלתי לנסות מכיוון שתכונה זו עדיין לא הגיעה לניסיון.

תצוגה מקדימה של Word 2016

מלבד הצגת הסרגל Tell Me, לא הרבה השתנה עבור Word. אל תבינו אותי לא נכון, זה לא דבר רע. Word 2013 הוא נהדר ואני משתמש בו בהצלחה בכל יום, אבל אולי נראה כמה ציוצים אחרים קרובים יותר אל הנפילה.

Office 2016: Excel

אקסל עדיין, ובכן, אקסל, מצטיינת במה שהיא עושה הכי טוב: מספרים, נתונים, אנליטיקה ועוד. אבל מיקרוסופט איכשהו הגבירה את Excel עוד יותר לתוך הסטרטוספרה לניתוח נתונים דמיינו את הנתונים שלכם והפכו את הגליונות האלקטרוניים שלכם ידידותיים למשתמש בעזרת לוח מחוונים של Excelלפעמים פורמט גיליונות אלקטרוניים פשוט לא מספיק מרתק כדי להנגיש את הנתונים שלך. לוח מחוונים מאפשר לך להציג את הנתונים החשובים ביותר שלך בפורמט קל לעיכול. קרא עוד עם שלל תכונות חדשות:

  • בינה עסקית מובנית: מיקרוסופט לא ממש הביאה את הכל תחת קורת גג אחת, אבל יש יותר אפשרויות ייצוא ל- PowerBI. Power Query, תוסף של Office 2013, הפך אותו ל- Office 2016 כסטנדרט. Power Query השתמש במנתח JSON מובנה, שגם עשה את דרכו ל- Excel כדי לסייע בבניית הדמיות.
  • ציר כוח: חיוני כלי ניתוח נתונים ציר כוח כיצד להשתמש בטבלת Pivot של Excel לניתוח נתוניםטבלת הציר הוא אחד הכלים החזקים ביותר ברפרטואר אקסל 2013. הוא משמש לעיתים קרובות לניתוח נתונים גדול. עקוב אחר ההפגנה שלנו צעד אחר צעד כדי ללמוד הכל אודותיו. קרא עוד קיבלה דחיפה כוח וכעת היא יכולה לחשב ולנתח מיליונים על מיליוני שורות נתונים. קיבוץ נתונים אוטומטי יתן חווית ניתוח עמוקה יותר, יחד עם עדכונים עבור PivotTable ו- PivotChart.
  • תחזית בלחיצה אחת: Excel סורק אוטומטית את גיליונות העבודה שלך, מחפש מגמות נתונים, ומחייב לתרשימים וטבלאות.
  • תרשימים חדשים: מיקרוסופט העבירה מספר תרשימי תוספות לבנייה הסטנדרטית, כולל TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram ו- Pareto. צפו לראות תרשימים נוספים מופיעים כתוספות בעקבות שחרור הסתיו.
תצוגה מקדימה של אקסל 2016

Excel נותר זהה באופן חזותי, והוא ימשיך החזק את כתר הגיליון האלקטרוני שלו 5+ אלטרנטיבות חוצות פלטפורמות עבור Excel כאשר אינך עובדמודאגת לגבי קבצי ה- Excel שלך בעבודה מהבית או ביצוע המעבר מ- Windows למערכת הפעלה חלופית? תירגעו! להלן חלופות Excel שלך חוצה פלטפורמות. קרא עוד לכמה זמן.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, כמו Excel, נותר ברובו אסתטי ללא מגע, עם תוספת סרגל Tell Me השינוי המשמעותי היחיד.

PowerPoint Office 2016

החידוש הגדול ביותר ב- PowerPoint הוא המשך האינטגרציה של Office Mix כדי לסייע למחברים לאסוף תוכן, ולמשתמשי הקצה למצוא את התוכן קל יותר. Office Mix מקבץ סוגי תוכן יחד, מארגן אותם כשקופיות PowerPoint ומאפשר להם לדלג ישירות לקטעים שהם רוצים. ניתן לשתף תערובות באמצעות פייסבוק, Google+, טוויטר, פינטרסט או לינקדאין.

PowerPoint 2016

אמנם הדבר מכוון יותר כלפי PowerPoint באופן מקוון, אך יהיה מעבר הדרגתי של שירותים.

מצאתי את האמור תגיד לי כלי משאב מצוין ב- PowerPoint. זה לא הכלי החזק ביותר של Office שלי, והאפשרות לבקש מה רציתי הייתה תוספת מבורכת למסך, ואני יכול לראות את הכלי הזה בשימוש טוב במיוחד.

אופיס 2016: Outlook

Outlook, לקוח הדוא"ל שלי שבחר כיצד לקרוא את גוגל מייל בשולחן העבודהאימייל הוא מאפיין קריטי של יום העבודה. אם אתה משתמש ב- Gmail, אולי תוהה כיצד תוכל להוציא אותו מהדפדפן ולשולחן העבודה שלך. להלן האפשרויות שלך. קרא עוד , שינתה את טיפול ההתקשרות שלה. זה למעשה די גדול. ניהול קבצים מצורפים מעולם לא היה נקודה חזקה של Outlook, וכעת יש לנו רשימה מסיבית של אפשרויות חדשות נוצצות לשחק איתן.

תצוגה מקדימה של Outlook 2016

לצרף קובץ כעת מספק תפריט נפתח הממחיש את 12 הפריטים המצורפים לאחרונה. רשימה זו מציגה ממקורות חוץ-מקוונים, כולל Dropbox, Google Drive וכמובן SharePoint ו- OneDrive. אם הקובץ המצורף מאוחסן באופן מקוון, כעת תוכלו לבחור מבין אחת משלוש אפשרויות;

  • הוסף קישור עריכה: הנמען יכול לערוך מסמך זה
  • הוסף קישור לתצוגה: הנמען יכול להציג מסמך זה רק
  • צרף עותק: כל אחד מקבל עותק של הקובץ

כאשר Office 2016 אכן מגיע בסתיו, הייתי רוצה לראות את הפונקציונליות של כלי זה מורחבת מעט על ידי להציע לשולחים את ההזדמנות להעלות את המסמך שלהם תוך כדי תנועה, ל- OneDrive ולשלוח קישור לזה קובץ.

גם גודל ה- Outlook משתנה בגודל טוב, בהנהון קטן לשוק הטאבלטים, כפי שתוכלו לראות בתמונה למטה (Office 2013 בצד ימין). ב- Office 2013, צמצום גודל חלון Outlook מתפורר לאט את רשימת התיקיות שלך עד שהם לא ניתנים לקריאה. Outlook 2016 מכווץ אוטומטית את הרשימה, מסתיר אותם עד הצורך בעזרת שימושי מאוד חזור כפתור. בהנהון דומה למכשירים עם אחסון קטן יותר, כעת ניתן להחליף אחסון בדואר מקומי בין יום 1, 3, 7 או 14, בעוד ש- Outlook 2013 כברירת מחדל הוא חודש.

שינוי גודל תצוגה מקדימה של Outlook

משהו החלפת מיקרוסופט מנהלי חשבונות יעניינו בכך שחשבונות Exchange חייבים ליצור כעת באמצעות הגדרת החשבון האוטומטי; לא תהיה עוד תמיכה בחשבונות שנוצרו ידנית באמצעות שמות שרתים ישירים. המשמעות היא אלא אם הארגון שלך תומך ומפרסם מידע על גילוי אוטומטי, אתה תהיה בקור.

כלי ניהול דוא"ל, העומס, יגיע גם ל- Outlook 2016. העומס כבר זמין למשתמשים ב- O365, תוך שימוש ב- גרף משרדי כדי לעזור בניהול תיבת הדואר הנכנס שלך ביעילות רבה יותר. העומס מדמה את היבט הדוא"ל בעולמכם, את הסדירות שאתה מתקשר איתם עם אנשים, את מיקומם ומגיש במהירות את הדואר המעצבן יותר שאינו ממש ספאם. העומס אינו הסרת ספאם. זהו כלי למידת מכונות שנועד להבין את עדיפות הדואר ולהציע לך שירות בהתאמה אישית. אני מצפה לזה!

עומס O365

לבסוף, משהו שתמיד יש לצפות אליו הם רשימות הדואר הזבל המעודכנות ביותר בתחום הדומיין, וחוסכות לך ואני קצת זמן בכל יום.

הזוכים והמפסידים

הזוכה הגדול ביותר ב- Office 2016 הוא בבירור Outlook. ניהול הקבצים המצורפים, הצגת העומס, שינויים באחסון הדואר המקומי ושיפור הגודל המשופר גרמו לי להאמין שזו תהיה עוד שנה או יותר על הרכבת של Outlook.

בסך הכל, Office 2016 הוא נחמד. לא נשגב, פשוט ממש נחמד. יש עקביות אסתטית בכל הסוויטה, כמו גם המשך מ- Office 2013, שמשתמשים רבים יעריכו. השינויים הוויזואליים - פרט להצגת סרגל Tell Me - הם מינימליים יחסית.

זו הייתה תקופת עדכון חשובה עבור מיקרוסופט. Office כבר תקן ריצה ארוך עבור מיקרוסופט ועם מספר הולך וגדל של העמדת פנים לכס המלוכה האם LibreOffice החדש הוא חלופה טובה יותר של מיקרוסופט?LibreOffice, מתמודדת ארוכת שנים של Microsoft Office, בדיוק קיבלה מהפך ועדכונים חשובים. האם LibreOffice מצא את הנוסחה המנצחת, לאחר שהתאפק על ידי חרקים מצמררים לאורך השנים? קרא עוד , היה חשוב לבסס בסיס משתמשים מתרחב.

האם השינויים הללו מספיק מספיק כדי לעבור מ- Office 2013 ל- Office 2016? אילו עדכונים לסוויטת Office יקלו על ההחלטה ההיא?

גבין הוא סופר בכיר ב- MUO. הוא גם עורך ומנהל SEO של אתר האחות הממוקדת בקריפטו של MakeUseOf, Blocks Decoded. הוא בעל תואר ראשון (Hons) בכתיבה עכשווית עם פרקטיקות באמנות דיגיטלית, הנדנדה מגבעות דבון, וכן ניסיון של למעלה מעשור של כתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות.