האם אימייל לוקח זמן רב יותר ממה שהוא צריך? יש דרכים טובות יותר לארגן ולקלף את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שיהיה לך יותר אנרגיה ומרחב לדברים אחרים.
Gmail הוא שירות הדוא"ל הגדול בעולם כיום, וזו הסיבה שרוב השיטות והיישומים במאמר זה מתמקדים במשתמשי Gmail. עם זאת, ניתן ליישם בקלות את הטריקים כאן באפליקציות דוא"ל אחרות, ולרוב הכלים יש הוראות כיצד לבצע באתר האינטרנט שלהם.
1. אתה נגד תיבת הדואר הנכנס שלך (אינטרנט): 4 אסטרטגיות לניהול תיבת הדואר הנכנס
לכל אחד יש את הטריק המגניב שלהם כדי לקבל שליטה על תיבת הדואר הנכנס שלהם. מגזין Forge החל סדרה תובנתית בשם You vs. תיבת הדואר הנכנס שלך כדי להדגיש כמה מהאסטרטגיות הטובות ביותר. נכון לעכשיו, ישנם ארבעה מאמרים עם רעיונות שונים בנושא התמודדות עם עומס על תיבת הדואר הנכנס. קרא את כולם, הם מציעים נקודות מבט שונות על התמודדות עם דוא"ל.
מאמר אחד מדבר על איך הסוד שולח מיילים טובים יותר. אם אתה כותב מיילים שמבהירים מה התגובה צריכה להיות, יהיה פחות בלבול ופחות הודעות דו משמעיות שנשלחות הלוך ושוב. אחר מדבר על אופן בדיקת הדוא"ל בפגישות, ומוקצה מטרה לכל מפגש.
מערכת ניהול הדוא"ל השלישית היא בערך
לשלוח את תיבת הדואר הנכנס שלך עם תוויות גלה מחדש את תוויות Gmail ובסוף תאם את תיבת הדואר הנכנס שלךיש המון טריקים להתמודדות עם עומס יתר בדוא"ל, אבל יש אחד שמתחת לאף שאתה לא משתמש בהם: תוויות Gmail ישנות וטובות. קרא עוד , מה שמקל על מיון וסינון ההודעות. ולבסוף, אסטרטגיה אחת מדברת על כך שלא חשוב שיהיה אפס תיבת הדואר הנכנס, שיש בו אחת מהעצות הטובות ביותר: "חשוב לזכור שהדוא"ל עצמו לא עובד."2. אינסטקליין (אנדרואיד, iOS): מצא שולחים והרשמות שאינך פותח
Instaclean היא אחת האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לניהול הדואר הנכנס. זה מאפשר לך למחוק ולחסום עלוני מידע לא רצויים. וזה מראה לך שולחים שסותמים את תיבת הדואר הנכנס שלך כשאתה אפילו לא קורא את ההודעות שלהם.
מחק גורף ממיין הודעות דוא"ל לפי שולח, ומראה לך כמה מההודעות שלו נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך וכמה מהן אי פעם פתחת. אם מישהו שולח לך מיילים רבים ואתה פותח 0-1% מהם, ייתכן שתרצה לחסום את השולח ולמחוק את כל ההודעות שלו עדיין בתיבת הדואר הנכנס שלך. ניתן למיין דוא"ל לפי שולח או גודל.
האפליקציה מוצאת גם את כל ההרשמות שממנה אתה מקבל דוא"ל, שלא נשלחות לספאם. בכמה ברזים, אתה יכול לחסום את כל הודעות הדוא"ל שכבר אינך רוצה לקבל. זה לא מוחק את כל ההרשמות, ותצטרך לבצע מספר מעברים. בצורה מסוימת, זה טוב כי אינך רוצה להסיר בטעות משהו שאתה אוהב.
כל פעולה (מחק או חסום) מתגמלת אותך במטבעות. ברגע שתאספו 1000 מטבעות, תוכלו להשתמש בהם למטרה טובה על ידי בקשתם של Instaclean לשתול עץ בשמכם. אתה יכול גם להרוויח מטבעות על ידי הפניית האפליקציה לחברים.
הורד: Instaclean ל אנדרואיד | iOS (חינם)
3. דוא"ל מנותק (אינטרנט): קבל אימיילים תכופים כקטעים וסיכומים
לא כל עלון איננו רצוי, אך יתכן שהוא יגיע אליכם לעתים קרובות מדי. באופן דומה, גם אם עמית מאושר על שליחת דוא"ל בכמויות גדולות ברשת המשרדים, אינך יכול להתעלם מהם. דוא"ל מנותק מאפשר לך להפוך הודעות תכופות לחבילות, כך שהם נוחתים בתיבת הדואר הנכנס שלך מתי שאתה רוצה.
הירשם באתר כדי לקבל את כינוי הדוא"ל האישי שלך, למשל, [email protected]. לאחר מכן עבור לניוזלטר, לרשת או לשירות הנשלח לעיתים קרובות מדי, ושנה את כתובת הדוא"ל שלך לכינוי זה. Paced אז אחוז את כל הדוא"ל ממנו וישלח אותו כעיכול יומי. אם אתה רוצה דוא"ל מוקדם יותר, התחבר לאתר והפעל עיכול מיידי.
תוכל גם לציין באיזו תדירות תרצה לקבל הודעות דוא"ל מאותו שירות. כברירת מחדל, זה מדי יום כפי שמעיד על כינוי הדוא"ל, אך אתה יכול לשנות אותו ל"שבועי "או" חודשי ". לאחר מכן, Paced ישלח קבוצות בהתאם להעדפותיכם.
4. Slimbox (אינטרנט): אחז את כל העלוני ב- Gmail
עלוני דוא"ל ככל הנראה סותמים את תיבת הדואר הנכנס שלך. Slimbox הוא דרך קלה להפוך אותם להודעה אחת עם כל קבוצות מבלי לבטל את הרישום או למחוק אותם.
יש כמה סיבות שהופכות את Slimbox לטובה יותר מהאפליקציה הממוצעת לאצווה. ראשית, זה מאומת על ידי Google, כך שתוכל להיכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail או ב- Google Apps בבטחה שהנתונים שלך בטוחים. שנית, Slimbox לא גורם לך לשנות את כתובת הדוא"ל שלך בשירותים אחרים כמו Paced דורש.
לאחר שתתחבר, האפליקציה תסרוק את כל ההודעות שלך ותכין רשימת עלוני מידע תכופים. אתה יכול לבחור להמשיך לשלוח אותם לתיבת הדואר הנכנס שלך או להכניס אותם לפיצוץ Slimbox היומי. Slimbox ישלח דוא"ל זה פעם ביום (אתה יכול להגדיר את אזור הזמן שלך), המארח את כל הדוא"ל האחרים שפספסת. זה לא משפיע על מסנני Gmail הקיימים שלך.
אתה יכול לבדוק את Slimbox שלך בכל עת על ידי כניסה לאתר, לשנות אילו שולחים הולכים לתיבת הדואר הנכנס או Slimbox וכן הלאה. השירות ניתן בחינם למשך חודש לבדיקתו, לאחר מכן הוא עולה $ 1 לחודש.
5. gfeed (אנדרואיד, iOS): גלילת עדכון עבור תיבת דואר נכנס מהירה יותר
נסה את gfeed ותהה מדוע ל- Gmail כבר אין אפשרות זו. האפליקציה הופכת את תיבת הדואר הנכנס שלך לעדכון גלילה רציף של הודעות, כמו כל רשת חברתית. תמונות מופיעות בתצוגה מקדימה, עם השורות הראשונות של ההודעה מתחתיה.
כדי להרחיב הודעה, הקש על קישור התמונה, הנושא או "עוד". שם אתה יכול להשיב (או להשיב לכולם) ולהעביר את ההודעה באמצעות gfeed עצמו. זה טוב לתשובות טקסט בסיסיות, אבל עדיף שתשיב לך באמצעות האפליקציה הרשמית של Gmail.
בכל פעם שתגלול על פני הודעה, gfeed יסמן אותה אוטומטית כקריאה או תארגן אותה, תלוי בהגדרות שלך. אתה יכול גם לככב בהודעה, או לתייג אותה עם תווית להוסיף פילטר. כשאתה פותח את Gmail, אתה יכול לראות את ההודעות האלה מתחת לסינון זה.
אם אתה מבלה יותר מדי זמן בתיבת הדואר הנכנס שלך, gfeed הוא בין האפליקציות הטובות ביותר להאיץ את אופן התארגנות הדוא"ל.
הורד: gfeed עבור אנדרואיד | iOS (חינם)
ארכיב מיילים ישנים עבור אפס תיבת הדואר הנכנס
באמצעות אחת מהיישומים האלה או שילוב של מספר שיטות, הבלגן העמוס של המיילים אמור סוף סוף להפוך לניהול הרבה יותר. בין אם אתה מכוון לאפס תיבת הדואר הנכנס או לתיבת דואר נכנס מסודרת יותר, אל תשכח לבדוק את הכלים הקיימים כבר.
לדוגמה, התכונה המתעלמת ביותר היא כפתור "ארכיון" ביישומי דואר אלקטרוני. זוהי דרך מצוינת לשחרר את תיבת הדואר הנכנס שלך תוך שמירה על אימיילים זמינים לחיפוש בהמשך. כך תוכלו ארכיב מיילים ישנים והגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס כיצד לארכוב את כל הדוא"ל הישנים ב- Gmail ולהגיע לאפס תיבת הדואר הנכנסהרגל דוא"ל פשוט זה יעזור לך להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס ללא כל המאמץ. בואו נסתכל על כמה טיפים וטריקים של אימיילים לארכיון ב- Gmail. קרא עוד .
מיהר פאטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא מתבונן בצפייה חוזרת.
