פרסומת
ברשת החינמית שלי מדריך הפגישות המקוון של MakeUseOf מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידיאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל אחד שיש לו מחשב או טלפון חכם. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים ברשת פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד שם סיפקתי כמה טיפים לתכנון וקיום פגישות באינטרנט, התייחסתי לכמה דקות גם לקחת אפליקציות. בעוד שמעטים מאיתנו נהנים לקחת ולהפיק דקות, פגישות (3.99 $) ו דקה (7.99 $) לא רק מקלים על לוקח דקות, אלא שהדוחות שתשתף יעודדו למעשה את משתתפי הפגישה לקרוא את הדוחות של הדקות.
אם אתה משתמש שלך אייפד כמחשב נייד כיצד להפוך את ה- iPad שלך להחלפת מחשב ניידבראיון אמר מנכ"ל אפל, טים קוק, כי אין בכוונתו לפתח אייפד שהופך למחשב נייד. אבל זה בהחלט לא מונע ממשתמשי iPad רבים להשתמש במכשיר כמחברת ... קרא עוד ויש לך את העבודה העמלנית לקחת דקות במפגשים, לא הייתי יכול להמליץ יותר על המלצות מאשר פגישות ו- MinuteTaker עבור iPad.
על מנת לגרום למשתתפים בפגישה לסקור דקות, יש לדפדף בדוחות ממש כמו דפי אינטרנט מעוצבים היטב. נציגי המפגשים צריכים בעיקר להזכיר אילו פריטים נדונו בישיבה, מהן ההחלטות שהתקבלו ומי אחראי על ביצוע המשימות המוקצות ותאריכי המועד שלהן. MinuteTaker מאפשר לך לכלול את כל הדרישות הדקות הללו והוא מספק כמה תכונות שימושיות יותר למעלה.
באופן טבעי, MinuteTaker מגיע עם עורך טקסט מובנה למשך מספר דקות, אם כי ממשק המשתמש עשוי להרגיש מעט מסורבל בפעם הראשונה שאתה משתמש בו. האפליקציה כוללת מדריך להתחלה בצורה של דקות קיימות, שתנחה אותך כיצד לקחת ולהפיק דקות באפליקציה. האפליקציה מורכבת משלושה קטעים: טור שמאלי המפרט דוחות דקה לכל מפגש, עמודה אמצעית עם פריטי סדר יום ופעולה ועמודה ימנית הזזה (לא מוצגת במסך המסך למטה) להקלדה ועריכה דקות.
אתה יכול ליצור "מחברות" נפרדות לסוגים שונים של פגישות או פרויקטים, או שתוכל לארגן אוספים של דקות לפי חודש או שנה.
אתה יכול להתחיל מערך דקות חדש מדפדפן המחברת על ידי הזנת הכותרת והמידע הלוגיסטי לפגישה הראשונה. יש תכונה להוספת משתתפי ישיבות, והדבר נעשה בצורה הטובה ביותר על ידי שמות המשתתפים וכתובות הדוא"ל באנשי הקשר שלך ב- iPad. משמעות התכונה הזו אינך צריך להקליד ידנית את שמות המשתתפים כשהם שהוזכר בדקות, וזה גם אומר שתוכל לשתף ישירות דוחות דקים למשתתפים באמצעות אימייל.
MinuteTaker מבוסס על שיטת פעולה-פריט לנקיטת דקות, המתמקדת בסיכום ההחלטות, המטלות ותאריכי היעד עליהם סוכם בישיבה. כלוקח דקה, אתה יכול להגדיר את סעיפי האג'נדה לפני הפגישה, או שאתה יכול לעשות זאת במהלך הפגישה. פריטי הפגישה מחולקים לשורות, והחלונית הזזה מצד ימין מאפשרת לך להקליד דקות במצב דיוקן או לרוחב באייפד.
ניתן להקצות שמות, תאריכי יעד ותגים לכל פריט, ואז ניתן לשלוח דוא"ל לתוצאות, להוסיף אותם ליומן iPad, להדפיס או להוסיף דברים מנהל מטלות לאייפד. שים לב גם ש- MinuteTaker מאפשר לך להוסיף קבצים מצורפים, כולל מסמכים ותמונות, לפריטי פגישה.
לאחר השלמת הדקות, ניתן לשתף אותן על ידי הקשה ראשונה על ערוך בלחצן בעמודה השמאלית התחתונה, בחירת הדוחות הדקות שברצונך לשתף ואז על ידי הקשה על כפתור השיתוף גם בפינה השמאלית התחתונה. ניתן לשלוח דוא"ל בפורמט PDF, או לשתף את קובץ MinuteTaker עצמו עם משתמשי MinuteTaker אחרים. ניתן גם לייצא את גרסת ה- PDF ליישומים נתמכים אחרים (כמו אני מציין iAnotot: אפליקציית ה- iPad הטובה ביותר להערת מסמכי PDF ומסמכי Wordכשמדובר ביאור ובדיקת מסמכי PDF באייפד, iAnnotate PDF ($ 9.99 $) הוא הפיתרון שלי. אם יש אפשרות להוריד ספר אלקטרוני .MOBI או .EPUB או גרסת .PDF של ... קרא עוד ) שהתקנת ב- iPad שלך.
MinuteTaker מספק פריסת דוח קלה מאוד לקריאה, המפרטת את שמות משתתפי הישיבות, פריטי סדר יום, תאריכי יעד, משימות וקבצים מצורפים. תכונה זו חוסכת לך את הבעיות בעיצוב דוחות דקים, ואת הפריסה קל לגלוש.
פגישות נוקטות בגישה מסורתית יותר של לוקח דקות. ממשק המשתמש שלה מורכב מעורך טקסט יחיד לרישום הערות. כל דו"ח של דקה מורכב מכותרת, תאריך, משתתפים בפגישה, ופריטים בסדר היום.
אתה יכול להוסיף פריטי סדר יום לפני הפגישה או במהלך, והם יכולים בקלות להיות מסודרים מחדש. אתה יכול גם להקיש על פריט סדר יום כדי להוסיף הערות ולהקצות שם לפריט.
כשאתה משתמש בפגישות, אתה עלול למצוא את עצמך הולך קדימה ואחורה בין הערות ו פריטי פעולה קטע. החלק האחרון שימושי מאוד לגלישת דקות, מכיוון שהוא מפריד בין פריטי הפעולה החשובים לשאר הערות הפגישה. כאשר המשתתפים יתעניינו ביותר בפריטים הזקוקים לתשומת ליבם המיידית, חשוב לשמור על פריטי פעולה ברורים ותמציתיים.
ניתן להדפיס דוחות דקים, לשתף אותם בדוא"ל או לייצא אותם ל- Dropbox. בדומה ל- MinuteTaker, ניתן גם לשתף את ההערות לגבי פריטי דקה בודדים. דקות מיוצאות בפורמט PDF וכמו האפליקציה הקודמת, פגישות גם חוסכות לכם את הבעיה בעיצוב התוכן. דוחות הדקות שהתקבלו נראים מקצועיים וקריאים מאוד.
בדומה ל- MinuteTaker, כל הדקות שלך בפגישות מופיעות בעמודה הימנית של השקופית, וניתן לנהל מערכות דקות במחברות.
שורה תחתונה
יש אפליקציות אחרות של דקה בחנות iTunes, אבל אני מעדיף פגישות ו- MinuteTaker כי של ממשקי המשתמש הפשוטים והישירים שלהם ואת הפריסה המקצועית של התוצאה דיווחים. המשאלה היחידה שלי היא שהיישומים הללו היו זמינים ב- Mac, מכיוון שאני עדיין מעדיף להקליד על המחשב הנייד שלי מאשר באייפד. הזדמנתי, בכמה הזדמנויות, את ה- iPad שלי למקלדת Bluetooth והשתמשתי ביעילות בשני היישומים האלה בפגישות, אז אני ממליץ שאם אתה רציני להקליד פגישות.
הורד:MinuteTaker לאייפד ($7.99)
הורד:פגישות לאייפד ($3.99)
תן לנו לדעת מה אתה חושב על יישומי רגעים אלו ואילו תכונות נוספות תרצה לראות שנוספו בתגובות למטה. יש לך מועדפים אישיים?
אשראי תמונה: StockArch
בכרי הוא סופר וצלם עצמאי. הוא משתמש מקינטוש ותיק, חובב מוזיקת ג'אז ואיש משפחה.
