פרסומת
כולם שונאים פגישות, אבל כולם יודעים שהם חיוניים בו זמנית. אז איך מייעלים את הפגישות במקום בזבוז זמן גדול? אתרים ואפליקציות אלה יכולים לעזור.
הכלים במאמר זה מתאימים יותר לפגישות אישיות. אמנם אתה יכול להשתמש בהם גם לצוותים מרוחקים, אך עדיף לך כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלך 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלךצוותים קטנים אינם זקוקים לאפליקציות ארגוניות יקרות לשיתוף פעולה. להלן שישה כלים פנטסטיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את הנתונים, התקשורת של הצוות שלכם ועוד. בחינם. קרא עוד . החל מוועידות וידיאו ועד ניהול פרויקטים, יש משהו לכולם ברשימה.
חסה להיפגש (אינטרנט): מצא מתי אתה יכול להיפגש, אין צורך בהרשמה
מעצבן להירשם לשירות חדש לכל משימה קטנה. חסה לפגוש היא אפליקציית אינטרנט פשוטה כדי להבין את התאריך והשעה הנוחים ביותר לכולם להיפגש, על ידי בקשת ההעדפות של כל אחד מהם.
זה פשוט מאוד. התחל פגישה רצויה עם שמה ומטרתה, ואז הוסף את התאריכים שאתה יכול לפגוש בהם ובחר משבצות זמן בכל יום שאתה חופשי. שלח את כתובת האתר של חסה לפגוש לכל אחד אחר, שיכול להוסיף את הזמינות שלו באופן דומה. חריצי המשתתפים בחינם של כל המשתתפים (המצוינים כירוקים) יחפפו זה עם זה, ויראו לכם את התקופות הטובות ביותר לפגישה.
חסה לפגוש הוא אחד מאותם פשוטים כלי שיתוף פעולה ללא הרשמה 10+ כלים לשיתוף פעולה ללא הרשמה בהם תוכלו להשתמש תוך 10 שניותשיתוף פעולה באופן מקוון יכול לחסוך לך ולצוות שלך זמן וכסף. שיתוף פעולה מהיר יכול לחסוך קצת יותר. כלים אלה מוכנים לשימוש כשאתה. אין צורך בהרשמה. קרא עוד שעוזרים לך לעשות דברים מבלי לקפוץ דרך חישוקים. בתוך החברה שלך, קל יותר להשתמש ביומן Google או ב- Microsoft Outlook. אבל כשמדובר במפגש עם אנשים חיצוניים, כמו לקוחות או לקוחות, כלי ללא מהומה כמו חסה פגישה הוא נתיב יותר ניטרלי.
האם לעיתים קרובות אתה צריך לסבול פגישות ארוכות וחסרות טעם? זה קורה בדרך כלל מכיוון שהאדם שמוביל את הפגישה לא התכונן מספיק טוב. רשימת פגישות צוות זו תבטיח שהפגישה תפעל בצורה חלקה הן עבור המנהיג והן עבור המשתתפים.
רשימת הבדיקה מחולקת למשימות לפני, במהלך ואחרי פגישה. החלק "במהלך" מלא בשורות קטנות שעליכם לשים לב אליהם, מכיוון שאלו הדברים שפוגמים לעתים קרובות בפגישות. לדוגמה, "נושא אחד יידון בכל פעם" ו"כל נושא באג'נדה ייעטף בקול רם "נראה טריוויאלי, אך הם יעשו דרך ארוכה להבטיח שהפגישה הייתה הצלחה.
אתה יכול להדפיס את כל רשימת הבדיקה שתוביל איתך לפגישה. רשימת פגישות צוות מעודדת אתכם ללחוץ על כל כפתורי רשימת הבדיקה ולשלוח אותה בדוא"ל לכל המשתתפים, מכיוון שההצהרה על היעדים שלך בקול רם יוצרת מעט לחץ חברתי שיעזור לך לבצע. זה דומה לזה שיש קבוצת mastermind להשגת יעדים כיצד קבוצת מוח יכולה לעזור לך להשיג יעדים נוספיםהמונח 'קבוצת מוח' נזרק הרבה בתחום ההתפתחות האישית בימינו, אבל מה הם בדיוק, האם הם עובדים ואיך היית יכול להקים קבוצה משלך? קרא עוד .
כל מפגש זקוק לסדר יום קבוע. אם אין לך את זה במקום, אתה הולך לדיון מתפתל בו שום דבר לא נעשה וכולם מבזבזים את זמנם. כדי ללמוד כיצד לקבוע את סדר היום של הפגישה, השתמש בתבניות בחינם אלה כמדריכים.
רשימת התבניות בחינם של Smartsheet מכסה מגוון תרחישים של פגישות שונות: פגישה לא רשמית, פגישה עסקית, ישיבת דירקטוריון, ישיבת צוות, פגישה פשוטה, פגישה שבועית וכן הלאה. אתה יכול להשתמש בתבניות אלה ב- Microsoft Word, Google Docs, או בכל מעבד תמלילים שתרצה שתומך בפורמט קובץ DocX.
למרות שהתבניות מהוות עמוד שדרה טוב לקביעת סדר היום, וודאו שקראתם גם סקירה עסקית של הרווארד טיפים לעיצוב סדר היום לפגישה. יש בו כמה טריקים מעולים, כגון רישום נושאים כשאלות שצוות הצוות צריך לענות עליהם, במקום כותרות גנריות ופתוחות.
לבסוף, אם אתה לא מוצא את מה שאתה צריך בתבניות סדר היום שלמעלה, עיין ברשימה של אחר 15 תבניות סדר יום לפגישה 15 תבניות סדר יום לפגישה בחינם עבור Microsoft Wordתבניות סדר יום פגישות בחינם עבור Microsoft Word יכולות להתחיל התחלה נהדרת לכל סוג של פגישה. קרא עוד .
מסכים (אינטרנט): קח דקות מפגישה, שתף אותם והקצה משימות
צריך להיות מוטל על אדם אחד בכל פגישה לקחת דקות. "פרוטוקול הישיבה" הוא בעצם רשימה של כל דבר שראוי לציון שקרה. זה יכול להיות משימות, מידע, דיוני נושא ועוד. AgreeDo עוזר לך להפריד זאת בקלות ובחינם.
קל ליצור חשבון, לקבוע פגישה ולהזמין משתתפים. ניתן לסמן כל פריט כאחד מארבעה סוגים: מידע, החלטה, משימה או נושא. זה מקל על מישהו לוקח דקות לרשום דברים במהירות ברגע זה, ובהמשך להפוך אותם לקטגוריה הנכונה.
ניתן להקצות משימות למשתתפים על ידי הוספת הדוא"ל שלהם, ותוכל גם לתת לו תאריך יעד. ניתן להוסיף קובץ מצורף אחד לכל פגישה. המשתתפים יכולים להוסיף הערות לפרוטוקול.
הגרסה החינמית של AgreeDo מגבילה אתכם לארבע פגישות בחודש, ושלושה משתתפים וקובץ מצורף אחד לכל מפגש. גרסת הפרימיום יכולה להגדיל את המגבלות הללו לפי הצרכים שלך.
כדאי לעשות את כל הישיבות על ידי מעבר על הדקות שלה ולהבטיח שכולם יסכימו איתן. אם AgreeDo אינו כוס התה שלך, אתה יכול להשתמש תבניות דקות של פגישה 12 תבניות הדקות הפגישה הטובות ביותר למקצועניםפרוטוקול פורמט הפגישה לוכד את עיקרי הדברים. השתמש באחת מתבניות דקות הפגישה האלה כדי ליישם במהירות את פורמט MOM. קרא עוד עבור Microsoft Word או Google Docs.
לא מדובר רק בעמידה (ספר אלקטרוני): מדריך חינם לפגישות בוקר יומיות
אפליקציית ניהול פרויקטים Qlutter עוסקת בייעול העבודה. הם הרכיבו ספר אלקטרוני בחינם המלמד את הפרקטיקות שלהם כיצד לנהל ישיבת בוקר יומית יעילה ויעילה.
דרך שמונה פרקים, ספר האלקטרונים מדבר על היתרונות של פגישות בוקר, כיצד להביא את הצוות שלך לעלות על הרעיון וכיצד לנהל את הפגישה. זה ספר קצר בן 44 עמודים, אבל בסוף אותו תרגישו טוב יותר לנהל פגישות יומיות בצורה של פגישות סטנדאפ או סקרום.
תצטרך להירשם לניוזלטר Qlutter אם אתה רוצה את הספר, לאחר מכן תוכל לקבל אותו בפורמט PDF, מובי או epub. קל יותר לשלוח אותו ישר לקינדל שלך.
הורד: לא מדובר רק בעמידה (ספר אלקטרוני) [לא ארוך יותר זמין]
מה לעשות כשאתה לא מוביל את הפגישה
אז עכשיו יש לך כלים קלים לקבוע את הפגישה, ליצור רשימת בדיקות כדי לעקוב אחריה, לקבוע סדר יום ולקחת דקות. אתה אפילו יודע לנהל פגישה יומית ביעילות. אבל כל זה חסר תועלת אם אתה לא מוביל את הפגישה.
אם הפגישה שלך נקראה על ידי הבוס שלך, ויש להם נטייה לאפשר לפגישות לנדוד ללא מטרה, אתה צריך לעשות משהו בנידון. התחל על ידי שליחת מאמר זה בנושא שמונה כללים שעל בוס לדעת לפגישות יעילות נמאס מישיבות לא יעילות? שלח 8 חוקים אלה לבוס שלךאם פגישה מסודרת היטב, אין סיבה שהיא לא יכולה לשפר את הפרודוקטיביות, את תחושת המטרה ואת המורל. להלן כמה כללים שצריך לנקוט בהם לפגישות אפקטיביות. קרא עוד . עשה זאת בנימוס, או שלח אותו בעילום שם.
מיהר פאטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא מתבונן בצפייה חוזרת.