פרסומת
בכל פעם שאתה צריך לעבוד עם צוות באופן מקוון, או אפילו אם אתה רק צריך לשתף פעולה עם קולגות אחרים לעבוד במיקומים מרוחקים אחרים, היכולת לקבל משהו חזותי להסתכל עליו ולעבוד עליו באופן קולקטיבי היא לא יסולא בפז. זה דבר אחד שיש 5 או 6 אנשים שידברו בטלפון על תוכניות לפרויקט גדול שכולם רשומים באופן אינדיבידואלי, אבל זה די אחר לשתף מעין מחברת שיתופית בה כולם יכולים בו זמנית לרשום הערות ורעיונות.
ג'סיקה תיארה מושג זה זמן מה אחורה, עם רשימת רשימת שלה 6 כלים לפגישה שיתופית 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלךצוותים קטנים אינם זקוקים לאפליקציות ארגוניות יקרות לשיתוף פעולה. להלן שישה כלים פנטסטיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את הנתונים, התקשורת של הצוות שלכם ועוד. בחינם. קרא עוד . אפילו עוד יותר חזרה, ורון כיסה את צים ZIM - אפליקציית Wiki לשולחן העבודה / הערת הערות [Linux, Windows] קרא עוד , שהוא יותר פנקס רשימות שיתופי של וויקי. כמובן, בכרי התבוננה ב- Hangouts של גוגל וכללה את העובדה שגוגל Docs היא דרך נהדרת לעשות זאת לשתף פעולה במסמכים טיפים לתכנון וקיום פגישות אפקטיביות עם Hangouts של גוגל בעזרת טכנולוגיית האינטרנט של ימינו, קיום פגישות מקוונות יכול להיות יעיל וחסכוני במיוחד אם אתה מתכנן אותם מראש ומשתמש בכלי חסכון בזמן. במשך החודשיים האחרונים השתתפתי בפגישות מקוונות ... קרא עוד . למרות כל הרעיונות הפנטסטיים האלה, עדיין קיים כלי פנקס מקוון לשיתוף פעולה שלדעתי בולט מעל לנוח בגלל קלות השימוש, המהירות והביצועים והעובדה שההתנהגות בזמן אמת של האפליקציה הייתה כה מחשבה בחוץ. האפליקציה הזו היא לא אחרת מאשר Sync.in.
Sync.in הוא ועידת מסמכים אמיתית בזמן אמת. אני אומר נכון, כי לא מדובר רק בעדכון מסמכים בנפרד ושמירת תיקונים חדשים שהאדם הבא מרים ועובד עליהם. באמצעות Sync.in, כל אחד מהפגישות יכול לערוך, לשנות, להעביר, לחתוך, להדביק ולמחוק כל דבר במסמך שהוא רוצה. ברגע שמישהו מבצע אפילו שינוי קטן, כל האחרים בפגישה רואים את השינוי באופן מיידי. זוהי דרך מגניבה ויעילה מאוד לקיים פגישה לחלוטין על המסלול, וכולם באותו עמוד - תרתי משמע.
פתיחת פגישה עם Sync.in
אתה יכול ליצור אתר Sync.in משלך תוך שניות. אם לא אכפת לך שעמוד ההערות יהיה זמין לציבור, תוכל לקבל חשבון בחינם ולהתחיל להשתמש בו מייד. עם זאת, אם ברצונך לקיים פגישות פרטיות עם מספר אנשים, תצטרך להירשם לחשבון חודשי לא יקר החל בתשלום של 5 בסיסי משתמשים. אם אינך בטוח בהרשמתך לשירות המנויים, תן תקופת ניסיון בחינם ל -30 יום ובדוק אם אתה אוהב את זה.
בתור התחלה, עליכם ליצור תת-דומיין משלכם בתחום sync.in שהוא סוג של מתוק. זה הופך את הקל הרבה יותר לחזור לתווי הפגישה שלך.
לאחר ההרשמה ותהיה במרכז השליטה, תוכל להתחיל במהירות עם הערות בזמן אמת בתוך א פגישה שיתופית על ידי לחיצה על כפתור "הערה חדשה" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
עריכת פגישה עם Sync.in
אתה תמצא את עצמך בדף הערות הפגישה הראשון שלך. בצד שמאל אזור הפנקסים השיתופיים, שכולם בפגישה המקוונת יכולים לערוך. משתתפי הישיבות מופיעים בצד ימין, ויש לך גם חדר צ'אט ממש מתחת לרשימת המשתמשים.
בחלקו העליון של הערות יש כלי עיצוב בסיסיים, והתפריט העליון מציע כמה דברים שתוכלו להתאים אישית לפגישת הערות בזמן אמת (שאגיע בהמשך).
זה מה שהופך את Sync.in למגניב באמת - זו העובדה שכל עדכון שנעשה על ידי מישהו בפגישה מקודד צבע יחד עם הצבע שליד שמו ברשימת המשתמשים.
בדרך כלל, כל אחד יכול להקליד את החלק שלו בדף או לערוך את החלק של מישהו אחר בו זמנית. קל יותר לעקוב אחר מצב כאוטי במיוחד עם מערכת קידוד צבעים מסודרת זו.
במהלך הפגישה, באפשרותך גם להשתמש בצ'אט הטקסט, אם אינך משתמש כבר בפתרון תוכנת צ'ט קולי אחר.
הגדרות ותכונות
כדי לאפשר לאנשים בארגון שלך להיכנס לפגישות אלה, יהיה עליך ליצור עבורם חשבון משתמש במרכז השליטה הראשי. עם זאת, באמצעות הגדרות האבטחה, אתה יכול לשלוט בפרטיותו של דף הערה עם סיסמה. זה מאפשר לך לשמור על פרטיות של פגישות רגישות, כך שרק אנשים שאמורים להשתתף באותה פגישה ולהציג את השטרות יוכלו להיכנס לפגישה, ולצפות בהערות לאחר מכן.
פיצ'ר אחר ממש מגניב הוא שאחרי שהפגישה תסתיים, תוכלו ללחוץ על תפריט הייצוא ולבחור לייצא את תווי הפגישה המוגמרים לאחת משלושת הפורמטים.
באופן אישי, אני אוהב את העובדה שאתה יכול פשוט לייצא את ההערות לקובץ HTML, שתוכל אז לייבא בחזרה לדוא"ל מעוצב HTML, לדף אינטרנט של הצוות או לכל מקום אחר שמאפשר לך להטמיע HTML. אם אתה רק רוצה הערות טקסט רגיל, אתה יכול לקבל את זה גם.
היסטוריה ותיקונים
הדבר הכי מגניב בכלי השיתופי הזה בספרי הוא העובדה שאתה יכול למעשה לשחק מחדש את יצירת המסמך מתחילתו ועד סופו. פשוט לחץ על "מחוון הזמן" בתפריט כדי להשתמש בכלי ואז הזז את המחוון שמאלה או ימינה כדי לראות את התפתחות המסמך שיצרת יחד עם הצוות שלך.
זו אחת הדרכים לראות את היסטוריית הגרסאות. דרך נוספת היא לשמור את המסמך בזמן שאתה עובד עליו עם הצוות. זה נותן לך את שלבי ההתפתחות בפועל שאתה יכול לחזור אליהם ולסקור או לשחזר מתי שאתה רוצה.
זה די מועיל אם אתם בפגישה ומגיעים לנקודה בה הצוות מבין שכולכם הלכו בדרך הלא נכונה. אם שמרת את הדקות לאורך הדרך, תוכל לחזור לעדכון קודם של המסמך ואז לשחזר אותו בנקודה זו. זה כמו להחזיק לוח לבן ולמחוק את החלק האחרון של העבודה ולהתחיל מחדש בנקודה מסוימת.
סיכום
Sync.in הוא לא רק פנקס רשימות מקוון פשוט, זו פלטפורמה שיתופית אידיאלית שיש לה את התכונות הדרושות לך כדי לנהל פגישות יעילות ופרודוקטיביות יותר עם הצוות שלך. תן לזה זריקה ותראה מה אתה חושב. האם Sync.in עוזר לצוות שלך לקיים פגישות יצרניות יותר? אילו טריקים וטיפים נוספים יש לך כדי לשפר את שטף הרעיונות בפגישות שלך? שתף את המשוב שלך בקטע התגובות למטה.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.