פרסומת
בדיוק כמו תוספי דפדפן 25 תוספות פיירפוקס שיגרמו לך להיות יעיל יותרלמי שמשתמש בפיירפוקס, יש לנו הצעות ותוספות שיכולות לעזור לך לעמוד בהצלחה ברזולוציית הפריון שלך. קרא עוד המאפשרים לך לבצע פעולות מבלי לעזוב אתר אינטרנט, Microsoft Word מציע תוספות שמרחיבות את מה שאתה יכול לעשות בתוך המסמך שלך. כשאתם בעיצומה של קריאה, יצירה או עריכה של מסמך, גישה מהירה לפעולות והפניות פירושה שתוכלו להמשיך בעבודתכם מבלי לפתוח יישום אחר.
ריכזנו עבורכם את התוספות הטובות ביותר עבור Microsoft Word לשיפור זרימת העבודה שלכם.
מציאה, התקנה ופתיחה של תוספות
ל- Microsoft Word 2016 חנות נגישה בקלות עם מגוון תוספות מסווגות עבור Windows וגם עבור Mac. כאשר המסמך פתוח, בחר הכנס לחץ על הלשונית ולחץ חנות. חנות התוספות של Office תיפתח בחלון חדש בו תוכל לדפדף לפי קטגוריות או לחפש תוסף ספציפי. לרעה, אתה יכול לבקר ב- חנות משרדים ברשת ובחר תוספות מהניווט העליון.
כשאתה מוצא תוסף באמצעות שדרה אחת, אתה יכול פשוט ללחוץ עליו לפרטים נוספים. אם אתה מבקר בחנות מהחלון המוקפץ בתוך Word, לחץ על סמוך עליו כפתור להתקנה ואם אתה באתר, לחץ על הוסף כפתור.
אם אתה מתקין תוסף מהחנות המקוונת, ייתכן שיהיה עליך לצאת ולהיכנס ל- Office 365 או לסגור ולפתוח מחדש את Word כדי לראות את התוסף החדש.
כמו כן, זכור כי התוספות בדרך כלל מגיעות מספקי צד ג ', ממש כמו הדפדפן הרחבות, אז יש להיות מודע לתנאים ולהגבלות, הצהרות פרטיות, דרישות מערכת ו- ביטחון.
כדי להשתמש בתוספות המותקנות שלך, פשוט לחץ על התוספות שלי כפתור מה - הכנס תפריט. פעולה זו תפתח חלון המציג את האפשרויות שלך ולחיצה כפולה על תוסף תפתח אותו. אתה יכול גם לבחור את החץ שליד הכפתור כדי לראות את התוספות ששימשו לאחרונה ולבחור אחת משם.
10 תוספות שימושיות לפרודוקטיביות
כעת כשתדעו לאתר, להתקין ולפתוח תוספות Word, הסתכלו בעשר האפשרויות הנוחות והמועילות הללו. שוב, המטרה היא להגדיל את הפרודוקטיביות שלך על ידי המשך לעבוד על מסמך Word שלך ללא צורך בפתיחת יישום אחר.
בעוד של- Word יש כלי בדיקת איות ודקדוק מכובד, עקביות היא גם קריטית בעת יצירת מסמך מקצועי וכתוב היטב. בודק העקביות יסרוק את המסמך שלך עבור מקף, מספרים במשפטים, וריאציות בכתיב, שגיאות הקלדה נפוצות וקיצורים במספר צורות.
ברגע שאתה לוחץ על סרוק כפתור, התוסף יציג את כל חוסר העקביות שנמצאו. לדוגמה, אם אתה משתמש במילה אימייל בפסקה אחת, אך השתמש אימייל באחרת, תוצאות אלה יוצגו כך שתוכל לבצע תיקונים למסמך עקבי.
אם אתה יוצר עלון, מאמר בית ספר או מצגת הדורשים תמונות או שישפר אותם על ידי השימוש בהם, תמונות מצגות של פיקטות עובדות מצוין. אתה יכול לפתוח את חלון התוסף ולחפש את מה שאתה צריך או לבחור טקסט במסמך ולבחור את התוסף מתפריט ההקשר.
אם אתה משתמש בחלון התוספות, אתה יכול לחפש לפי מילות מפתח, להסתכל באוספים או לדפדף לפי קטגוריות. לאחר שתראה תמונה בה תרצה להשתמש, פשוט בחר בה כדי להציג את הפרטים או לחץ פשוט להכניס אותה למסמך שלך.
למסמכים איפה תרצה ליצור ולהוסיף קוד QR 11 כלי דפדפן פנטסטיים לייצור וקריאת קודי QRקודי QR הם כלים שימושיים, המאפשרים דרך נוחה לשתף אתרים עם חברים או עם המכשירים הניידים שלנו. יצרני קוד QR זמינים לרוב הדפדפנים ולחלקם ישנם גם קוראים. קרא עוד לפרטי קשר, כתובת אתר או להצגת טקסט מקובץ שסופק, Office QR הוא כלי נפלא. ראשית, בחר באחת מהאפשרויות הללו, ואז בחר את הצבעים הבהירים והכהים כמו גם את אחוז תיקון השגיאות.
לאחר שנוצר הקוד עבורך, פשוט לחץ להכניס אותו למסמך שלך. משם, אתה יכול להשתמש בתכונות עריכת ברירת המחדל ב- Word כדי להתאים את הגודל והמיקום. Office QR הוא כלי שימושי כשיש לך עלון חברתי, עלון מכירות או אפילו מסמך עזר לצוות שלך.
יתכן שתצטרך לעשות זאת עבור מצבים עסקיים רבים כמו גם אישיים לבצע תרגומי טקסט 7 מתרגמים מהירים וקלים לפיירפוקסמה אתה עושה כשאתה נתקל באתר שאין בו גרסה בשפה שלך? או, מה אם אתה עובד עם מישהו שמדבר ניב אחר? נסה את הכלים האלה. קרא עוד וזה כאשר התוסף המתרגם יכול לחסוך את היום. כלי זה מופעל על ידי מתרגם של מיקרוסופט ופשוט מאוד לשימוש.
אתה יכול להדגיש טקסט במסמך או להזין אותו בחלון התוספת. המתרגם יאתר אוטומטית את שפת המקור; עם זאת, ניתן להתאים זאת. אתה פשוט בחר את שפת היעד כדי לראות את התרגום שלך. הכנס את הטקסט המתורגם על ידי לחיצה עליו ובחירה הכנס. תוסף זה מציע את הדרך הקלה ביותר לתרגם טקסט שאתה קורא או יוצר ב- Word.
כשמדובר בתבניות הן ל- Word והן ל- Excel, Vertex42 היא בחירה אמינה ופופולרית. עם תבניות Word למשרד 15 תבניות סדר יום לפגישה בחינם עבור Microsoft Wordתבניות סדר יום פגישות בחינם עבור Microsoft Word יכולות להתחיל התחלה נהדרת לכל סוג של פגישה. קרא עוד שכוללים לוח שנה, פרוטוקול פגישות ותכנית עסקית, תוכלו לבדוק את האפשרויות בלחיצה.
כשאתה פותח את חלון התוספות, תראה מספר קטגוריות לבחירתך עבור מצבים אישיים ומקצועיים כאחד. ואז פשוט בחר אחת וצפה באפשרויות התבנית. לאחר שהחלטת על התבנית הרצויה, לחץ על הורד כפתור ואתר Vertext42 ייפתח בחלון חדש עבורכם לקבלת התבנית.
אם אתה משתמש ב- DocuSign, תוסף Word זה הוא חובה. לאחר שתיכנס באמצעות Office 365, DocuSign או Microsoft, אתה מחליט מי חותם על המסמך.
אתה יכול לבחור מאחרים לחתום, אתה לחתום לבד, או את שניהם. אם אתה טועה, יש לך אפשרויות מהירות לתקן אותה.
לדוגמה, אם רק אתה חותם, חלון ייפתח כדי להמשיך או לסגור אם שגיאה. אם אחרים חותמים, יש לך אפשרות להוסיף אנשים נוספים כמו גם את עצמך. פשוט הזן את השמות וכתובות הדוא"ל עבור החתימות הנדרשות. אתה יכול גם לקבל את הנמען רק עותק או לבדוק את המסמך.
אם נמאס לכם לחפש סמלים ב- Word או שלעולם לא תוכלו למצוא את זה שאתם רוצים, עיינו בחיפוש סמלים. תוסף שימושי זה מציג סמלים לפי קטגוריה ומאפשר גם חיפוש לפי מילות מפתח.
כשאתה מוצא את הסמל הרצוי, לחץ עליו כדי להכניס אותו למסמך שלך.
תוסף זה כולל גם נקודה נוחה לסמלים ששימשו לאחרונה, וזה נפלא לאלה שבהם אתה משתמש לעתים קרובות ביותר. רק הערה, אם תלחץ על יותר (קטגוריה שלוש נקודות), תוכלו לראות עשרות אפשרויות כגון הסמל הרשום, כוכביות כפולות, מספרי מנוי, ורבים נוספים.
מה יכול להיות נוח יותר ממחשבון ממש בתוך Word? אולי אתה מחשיב גיליונות זמן, שעות פרויקט או אחוזים למסמך שלך. עם מחשבון שימושי אינך צריך לדאוג לחפש את המחשבון במגירה או במחשב שלך.
המספק את החישובים הבסיסיים ביותר, לעולם לא תצטרך לעזוב את המסמך כדי להשיג נתון או פשוט לבדוק שוב את המספרים שלך. מחשבון שימושי נאמן לשמו.
9. מילון - Merriam-Webster [לא ניתן להשיג עוד]
בעוד התזאורוס המובנה בתוך Word יכול להיות כלי נוח, היעדר מילון מאכזב. לאפשרות אמינה, עקבית ובעלת מוניטין, מילון - Merriam-Webster הוא תוסף נהדר. בין אם אתה צריך לחקור מילה במסמך שאתה קורא או שאתה צריך לוודא שאתה משתמש נכון במילה בעת עריכה, זו תוסף שימושי.
להשלים עם הגדרות ומילים נוספות המקושרות, התוסף הזה מגיע גם עם בונוס. אם במקרה תשתמש בתזאורוס של Word לאחר התקנת התוסף הזה, תראה גם את ההגדרה של המילה בתחתית אותו חלון. זה לא נהיה יותר נוח מזה.
כשאתה קורא מסמך שמכיל קיצורים מבלבלים, התוסף Abbreviations.com יכול לעזור. פשוט פתח את התוסף, בחר את הקיצור בטקסט של המסמך, וחלון התוספת יציג הגדרות.
התוצאות מוצגות בצורה מסודרת וכוללות לא רק את משמעות הקיצור, אלא גם את הז'אנר אליו הוא נופל. לדוגמה, אם אתה מסתכל על MBA תראה בבירור את ההבדל במשמעויות מהתואר העסקי, איגוד בנקאות וקוד שדה תעופה, ואז יכולים להחיל אותו בהתאם למה שאתה קורא או כתיבה.
מסיר תוספות
אם אינך זקוק עוד או רוצה להוסיף תוסף שהתקנת, הסרתו היא פשוטה. ראשית, בחר את התוספות שלי כפתור שלך הכנס כרטיסייה. לאחר מכן, לחץ על יותר (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של התוסף. בחר הסר ואז הסר שוב בקופץ האישור.
מהן התוספות המועדפות עליך למילה?
תוספות יכולות לשנות לחלוטין את אופן השימוש ב- Word. אילו מהם עובדים הכי טוב בשבילך תלוי בזרימת העבודה שלך. חלק ממשתמשי Word עשויים למצוא את התוספות לחיפוש התמונות המתורגמות או השימושיות ביותר, בעוד שאחרות אינן יכולות לחיות ללא תוספות המילון או המחשבון.
אילו תוספות Word אתה מועיל ביותר? אם יש לך אחרים שאתה משתמש בהם 5 תוספים ואפליקציות של Microsoft Office כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלךMicrosoft Office תומך בתוספים והם יכולים לשפר את חייך. ריכזנו עבורכם מבחר אפליקציות מועילות לפרודוקטיביות, בעיקר עבור Microsoft Word. קל להתקנתם ב- Office 2010 ומעלה. קרא עוד ורוצה לשתף אותם עם קוראינו, אנא השאירו תגובה למטה.
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.