צא יותר מרווח עם 7 הטיפים האלה

פרסומת

רפוי הוא כלי התקשורת הצוותי שהקל על התלות שלנו בדוא"ל. בעזרת ממשק משתמש חכם, Slack הופך את זרימת העבודה העשויה להיות מורכבת לפשוטה ואינטואיטיבית. זה לא מתרחש כמנופח למרות שיש לו מערך תכונות נרחב. ס

מוקדם יותר, הראנו לכם כיצד תוכלו השתמש ב- Slack לניהול פרויקטים כיצד להשתמש ברפיון לניהול פרויקטים בעזרת טיפים פשוטים אלהעם מערך התכונות החכם של Slack וממשק משתמש נטול הסחה, הפלטפורמה יכולה להכפיל את עצמה ככלי ניהול פרויקטים בשבילך. למד כיצד להגדיר את זה כעוזר האישי המקוון שלך. קרא עוד . היום אנו מביאים לכם כמה טיפים נוספים כדי לנצל טוב יותר את Slack.

אפשר אימות דו-גורמי

זה מצער אימות דו-גורמי (2FA) מה זה אימות דו-גורמי, ומדוע עליך להשתמש בואימות דו-גורמי (2FA) הוא שיטת אבטחה הדורשת שתי דרכים שונות להוכחת זהותך. הוא נפוץ בחיי היומיום. למשל תשלום בכרטיס אשראי לא רק מחייב את הכרטיס, ... קרא עוד הגיע לסל על עקביו של א פרצת אבטחה Slack & Hack: מה שאתה צריך לדעת על הפרת אבטחת כלי לשיתוף פעולהאפליקציית התקשורת הפופולרית Slack נפרצה; סיסמאות נחשבות לבטוחות, אך משתמשים מעודדים לנקוט צעדים. קרא עוד . אבל זה כאן עכשיו ואנחנו ממליצים שתשתמש בו. לך ל החשבון שלך כפי שמוצג בתמונה למטה.

בתוך ה הגדרות לחץ על הכרטיסייה הרחב לחצן ליד אימות שני גורמים. עקוב אחר ההוראות המפורטות שם להפעלת 2FA. תזדקק לאפליקציית אימות כמו המאמת של גוגל או אותנטי ל:

• השלם את ההתקנה, ו
• צור קודי אימות במהלך כניסות

לאחר השלמת ההתקנה, רשימה של עשרה קודי גיבוי תופיע באותו סעיף. אלה יעניקו לך גישה ל- Slack כאשר אין לך מכשיר האימות שלך איתך. אחסן קודים אלה במקום אחר, הרחק מעיניים סקרניות.

אם אתה בצוותים מרובים, תצטרך להפעיל 2FA בנפרד עבור כל חשבון. כמו כן, אם אתה בעל צוות, יש לך אפשרות לכפות איפוס סיסמה כולו באמצעות הגדרות מנהל מערכת> אימות כרטיסייה. מתייחס דף שאלות נפוצות בנושא Slack לפרטים נוספים בנושא 2FA.

קבל סלפי לשולחן העבודה שלך

עד לפני מספר חודשים, רק למשתמשים ב- Mac היה לקוח Slack מקורי. משתמשי Windows ו- Linux נאלצו להסתפק באפליקציית Slack Web או בקיצור דרך ליישום שולחן העבודה של Chrome. בשנת 2015 צוות Slack שיחרר לקוח שולחן עבודה עבור Windows. אפילו לינוקס קיבלה לקוח רפה לא רשמי משתמשים רפויים אוהבי לינוקס: הנה אפליקציה בשבילכם!קבל לקוח רפה עובד לאובונטו, שלם עם התראות וסמל עצמאי. ScudCloud הוא לקוח ה- Slack הלא רשמי של משתמשי אובונטו שחיפשו. קרא עוד שקוראים לו ScudCloud.

אם אתה משתמש ב- Slack על בסיס קבוע, זה נוח להחזיק אותו על שולחן העבודה שלך. אין עוד כרטיסיית Slack המוצמדת ותופסת שטח דפדפן יקר. התקן את לקוח שולחן העבודה ושמור עליו פתוח לתקשורת מהירה עם הצוות / ים שלך. סלפי זמין גם עבור אנדרואיד ו- iOS.

השתלט על התראות וערוצים

בצע אופטימיזציה של העדפות ההודעות שלך לפני שההודעות ברפיון מתחילות להעצבן. עשה זאת מ- העדפות> התראות וה התראות כרטיסיית הגדרות החשבון. בחירה לקבל התראות על הודעות ישירות ומילות מפתח מסוימות נראית אידיאלית.

רפיון יכול להיות עמוס סופר מהיר אם לא תשמור על כרטיסיות רגילות בערוצים. להלן כמה טיפים כדי למנוע מהערוצים של Slack להיות מכריע:

הככב בערוצים המועדפים עליך כדי לשמור אותם מוצמדים בראש בסרגל הצד.

הסתר ערוצים אוטומטית ללא פעילות שלא נקראה באמצעות העדפות> אפשרויות מתקדמות. אי הכללה של ערוצים המסומנים בכוכב היא אופציונלית.

להשתמש ב מידע בערוץ תכונה כדי להבטיח שאתה מנוי לערוצים רלוונטיים ושימושיים.

עזוב ערוצים שאתה כבר לא צריך.

השתמש מוגבלת במזכרים של @channel. הימנע מלהעביר את העדכון של כולם בהודעות הרלוונטיות רק לכמה אנשים. במקום זאת השתמש בקבוצות פרטיות או בהודעות ישירות.

סמן את כל הערוצים שלא נקראו כנקראו בפעם אחת באמצעות Shift + Esc. מכה יציאה לסמן ערוצים בודדים כנקראו.

עקף את הגדרות ההתראה של ברירת המחדל כדי להשתיק התראות ולהדחיק אזכורים של @channel עבור ערוצים מסוימים. כדי לגשת להגדרות אלה, לחץ תחילה על שם ערוץ (בחלון ההודעות שלה). ואז בחר העדפות התראה בערוץ מהתפריט הנפתח שמופיע.

התאם אפליקציות אחרות ברפיון

בעזרת תכונת האינטגרציה של Slack אתה יכול למשוך נתונים ופעילות מכמה מהיישומים האחרים שלך ל- Slack. לדוגמה, אתה יכול לעשות IFTTT תזכורות ועדכוני בלוגים מופיעים אוטומטית בערוצי Slack.

כדי להגדיר אינטגרציה, עבור אל ה- שילובים על ידי לחיצה על שם הצוות שלך בסרגל הצד.

אם אתה יודע את הדרך שלך בממשקי API, אתה יכול לחרוג מהאינטגרציות החיצוניות. Slack נותן לך כלים DIY להכנת שילובים מורכבים יותר. כך יש כעת לצוות שלנו רובוט תושב מטורף. תגיד שלום לחל.

השתמש בפקודות מהירות

Slack מגיע עם מערכת פקודות להאיץ משימות כמו יצירת תזכורות ופתיחה העדפות. השתמש בערוץ #slackbot כדי לבצע אותם. כך עובדים כמה מהפקודות הללו.

• /keys מציג את תיבת הדו-שיח קיצורי מקשים
• /remind מאפשרת לך להגדיר תזכורות פרטיות למשימות
  /הזכר לי בעוד 10 דקות ל שלח דוא"ל לג'ואל
• /feed מביא עדכוני RSS לסליקה
  / feed להירשם http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• /dm מאפשר לך לשלוח הודעה ישירה
  /dm @idהועלה מאמר רשימת רשימה
• /giphy מציג ג'יפי GIFs
  /giphy לגו (תרחמי על חברי הצוות שלך ותגביל את שלך הרפתקאות ג'יפי מצא את ה- GIF הטובים ביותר באינטרנט עם Giphy, מנוע חיפוש ייעודי לתמונות מונפשותGIFs הם דבר שבשגרה באינטרנט, אך לעיתים קשה למצוא את המתאימה למצב הנכון. למרבה המזל הגיע מנוע חיפוש ייעודי חדש רק עבור GIFs. שמו גיפי ו ... קרא עוד לערוץ GIF ייעודי כמונו.)

לצפייה בכל רשימת הפקודות הזמינות, הקלד '/'בתיבת ההודעות.

שנה את נושא סרגל הצד

לא מרוצה מעור סרגל הצד המוגדר כברירת מחדל בסלייק? רוצה דרך חזותית להבחין בין חשבונות שונים של Slack? ובכן אתה פחית שנה את נושא הסרגל הצד והתאם אותו. ראש אל העדפות> נושא סרגל הצד לעשות את המתג. בחר נושא מובנה או תצוגה מקדימה וייבא נושא ממנו נושאי רפיון. צוות Slack שיתף זוג נושאים לאנשים עיוורים בצבעים.

למדו על תכונות נוספות

לאפליקציית Slack הרבה טריקים מגניבים בשרוול. קח את הזמן לחקור אותם. אתה יכול פשוט למצוא חוסך זמן או שניים. האם ידעת שאתה יכול:

• הצמד הודעה ישנה בערוץ כלשהו על ידי הדבקת העתקה של חותמת הזמן שלו?
• צור קטעי טקסט ופרסומים באמצעות סמל העלאה בתיבת ההודעות?
• הצגת אפשרויות השלמה אוטומטית על ידי קידומת שמות אמוג'י עם ':‘? לדוגמה, הקלדה :חזיר חושף את אפשרויות ההמוג'י המבורגר, האמר, אוגר.
• הפוך את סליק ליעיל עוד יותר ומעניין באמצעות אפליקציות של צד שלישי? לדוגמה, צוותים מצלמים משתפים פעולה בערוץ משותף באמצעות Slackline. אתה יכול לגלות ולהצטרף לקבוצות פרטיות שונות דרך צ'יט צ'יט.
• האם להשתמש בהודעות מסך ובאמוג'י עומסים מותאמים אישית? לשם כך, פתח את הגדרות החשבון ולחץ על התאמה אישית בסרגל הצד.

האם הצוות שלך עבר לרווח עדיין?

לרפיון יש הגדיר מחדש את התקשורת Slack הופך את התקשורת לקבוצה למהירה וקלה יותרדוא"ל קבוצתי יכול באמת להרוג את הפרודוקטיביות. הגיע הזמן להניח ללקוחות דואר לנוח ולהשתמש בשירותי שיתוף פעולה כמו Slack שהושק לאחרונה. קרא עוד ושיתוף פעולה עבור עסקים רבים ברחבי העולם. אנחנו ב- MakeUseOf התחלנו להשתמש בפלטפורמה הזו לפני כשנה, ואנחנו התאהבנו בה. Slack לא הרג לנו דוא"ל, אבל היא עשתה עבודה טובה למדי בכדי לאלף אותה. וזה תענוג להמשיך לגלות את אחת מהתכונות הנסתרות הרבות של Slack. האינטגרציה של ג'יפי הייתה המועדפת עלי עד כה.

מה זה שלך הפיצ'ר המועדף על Slack? זה כיף? האם זה שינה את אופן העבודה שלך? שתף את הסיפור הרפה שלך בתגובות.