פרסומת
Gmail הוא אחד הפרויקטים הגדולים של גוגל ובעיניי הוא עשה מהפכה בדוא"ל. לא רק שמדובר בדוא"ל הדוא"ל מבוסס האינטרנט הטוב ביותר, Gmail גם מרביח לקוחות בחינם לשולחן העבודה לפי קילומטרים. לאחר השימוש ב- Thunderbird במשך כמעט עשור, עברתי לאחרונה בלעדית באמצעות ממשק האינטרנט של Gmail. במאמר זה אשתף את עשר הפיצ'רים האהובים עלי שגרמו לי לעבור ויגרמו לי להישאר עם Gmail.
אני צריך לציין שרוב התכונות הללו זמינות גם אצל לקוחות דוא"ל אחרים. העניין הוא שהם עדיפים בהרבה ונוחים לשימוש ב- Gmail.
1. לחפש
גוגל כמובן קשורה לחיפוש מקוון, אז איך יכול להיות שתכונה זו לא יכולה להיות מדהימה בלקוח הדואר האלקטרוני של גוגל? מבחינתי זה אומר שאני כבר לא צריך למיין את הדוא"ל שלי בתיקיות, במקום זאת אני יכול פשוט לארכוב את רוב הדוא"ל. כל מה שצריך זה לדעת כמה פרטים על מה שאני מחפש וברגע שנכנסים אליהם בשדות חיפוש ימניים, Gmail ימצא את הדוא"ל הרצוי מהר יותר ממה שאי פעם יכולתי לסרוק דרך עמוס תיקיה.
להלן המאמרים המובילים שלנו בנושא:
- כיצד לחפש דוא"ל ב- Gmail ביעילות כיצד לחפש דוא"ל ב- Gmail ביעילות קרא עוד
- כיצד למצוא במהירות הודעות עם קבצים מצורפים ב - Gmail כיצד למצוא במהירות הודעות עם קבצים מצורפים ב - GmailGmail והקבצים המצורפים קשורים זה לזה. מצא ונהל את כל הקבצים המצורפים הגדולים שלך בעזרת טיפים אלה. קרא עוד
- CloudMagic - מצא את מה שאתה צריך ב- Gmail, Google Apps וטוויטר. מהיר וקל CloudMagic - מצא את מה שאתה צריך ב- Gmail, Google Apps וטוויטר. מהיר וקלבימינו, כולנו נרשמים לכל כך הרבה שירותים שונים, זה יכול להיות קשה לעקוב אחר כולם. לכולנו יש Gmail, Google Apps, Twitter וכל כך הרבה חשבונות נוספים. כאשר אתה... קרא עוד
2. מסננים
Gmail עושה כמה דברים חכמים באמצעות פילטרים. ראשית, כל חיפוש יכול בקלות להפוך למסנן, כפי שניתן לראות בתמונת המסך שלמעלה. שנית, ניתן להפוך כל דוא"ל לחיפוש באמצעות ה-> יותר > סנן הודעות כאלה דו שיח.
לבסוף, אפשרויות הסינון הן מקיפות להפליא, ומאפשרות לך לעשות כמעט כל דבר בעזרת פילטר שאתה יכול לדמיין. בקיצור, ניהול דוא"ל באמצעות פילטרים הוא משב רוח.
עיין במאמרים הבאים:
- כיצד להגדיר מסנני דואר אלקטרוני בג'ימייל, Hotmail ו- Yahoo כיצד להגדיר מסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlookסינון דוא"ל הוא הכלי הטוב ביותר שלך לשמירה על תיבת הדואר הנכנס מסודרת ומסודרת. כך תוכל להגדיר ולהשתמש במסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlook. קרא עוד
- 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות קרא עוד
- 5 מסנני Gmail שיסייעו בתעדוף ובארגון תיבת הדואר הנכנס 5 מסנני Gmail שיעזרו לתעדוף ולארגן את תיבת הדואר הנכנסאילו פילטרים צריכים לכל אחד ואחד להיות בארסנל שלהם כדי שתיבת הדואר הנכנס שלו מסודרת כמו שלי? אני כאן כדי לעזור לך להתחיל בהגדרת חמשת המסננים הראשונים שלך, או ... קרא עוד
3. תוויות
אם אתה משתמש בפילטרים, אתה משתמש גם בתוויות. תוויות דומות לתיקיות, רק הרבה יותר חכמות. למרות שאתה יכול להשתמש בהם כמו תיקיות, משתמשים בהם טוב יותר להוצאת דברים לא חשובים מתיבת הדואר הנכנס שלך או להבנתם באמצעות צבעי תוויות. בכל פעם שיש לך זמן, אתה יכול לעבור על הדוא"ל שלא נקרא בתוויות שלך. אתה יכול להציג או להסתיר תוויות בסרגל הצד ולשייך צבע, כדי לגרום לאימיילים שכותרתו להתבלט.
4. ייבוא חשבונות דוא"ל
Gmail מקל מאוד על ייבוא חשבונות דוא"ל אחרים והשתמש בכינויים כדי לשלוח דוא"ל כאילו אתה שולח אותם מחשבון אחר. כל שעליך לדעת כדי לייבא חשבון דוא"ל אחר הוא כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. ג'ימייל תמלא את שאר הפרטים ותוך שניות תוכל להגיד שלום לחברת Hotmail וכדומה. לרוע המזל זה עובד רק עם ספקי דוא"ל המאפשרים גישה ל- POP3.
עבור אל> הגדרות > חשבונות ויבוא ולחץ על> הוסף חשבון POP3 שבבעלותך, מלא את פרטי החשבון ונעשה.
ראוי לציין ש- Gmail מאפשרת גם ליצור חתימה בהתאמה אישית לכל כינוי שהוספת. בעבר היה נגיש רק באמצעות מעבדות גוגל או תוספים, חתימות מרובות בינתיים הן תכונה מקורית שנמצאת תחת> הגדרות > כללי.
קרא עוד על חתימות כאן:
- 6 טיפים להוצאת חתימות רבות יותר מ- Gmail 6 טיפים להוצאת חתימות רבות יותר מ- Gmail קרא עוד
5. תיבות דואר נכנס מרובות
זו אחת משלל תכונות המעבדות של גוגל שגרמו לי לעבור ל- Gmail. זה מאפשר לך להפוך את הדף הראשי של Gmail לרכזת המציגה עד חמישה 'תיבות דואר נכנס' שונות. תיבות הדואר הנכנס שנקראות מוגדרות באמצעות מפעילי חיפוש, כפי שמודגם בתמונת המסך שלהלן. ניתן להפעיל מספר תיבות דואר נכנס באמצעות> הגדרות > מעבדות.
6. דוא"ל מסומן בכוכב
זה אולי נראה מטופש, אבל אני אוהב לככב את הדוא"ל שלי. כוכבים מועילים במיוחד למעקב אחר משימות שונות הקשורות לעבודה. בשילוב עם תיבות תיבות מרובות, הן מצילות חיים.
קרא כאן כיצד לעקוב אחר אימיילים המשתמשים בכוכבים:
- 3 טיפים להתמודדות עם עומס יתר בדוא"ל ב- Gmail [הצג וספר] 3 טיפים להתמודדות עם עומס יתר בדוא"ל ב- Gmail [הצג וספר]רובנו סובלים מעומס מידע. ההצפה במיילים פרטיים עשויה לא להיות נושא גדול והתעלמות מחצי הדוא"ל מקובלת במידה מסוימת. אולם בחיים המקצועיים, ... קרא עוד
7. בטל שליחה
האם קרה לך אי פעם שברגע שפגעת ב שלח בדוא"ל, הבנת ששכחת קובץ מצורף או שמת לב לשגיאת כתיב או שלפתע לא היית בטוח אם עליך באמת לשלוח דוא"ל זה? זה קורה לי כל הזמן. ל- Gmail יש תכונה לזה שנקרא בטל שליחה. נמצא תחת> הגדרות > כללי, ניתן להשתמש בו כדי לעכב את שליחת הדוא"ל עד 30 שניות.
זוהי תכונה אחרת של מעבדות שהפכה לתכונה סטנדרטית.
8. ברירת מחדל 'השב לכולם'
אלמלא תכונה זו של מעבדות, הייתי מחריג אנשים לעתים קרובות וללא כוונה משיחה.
9. תגובות משומרות
כשתפעיל תכונה זו של מעבדות Gmail, אפשרות נוספת תהפוך לזמינה בעת יצירת פילטרים. יתכן ששמת לב לכך בתמונת המסך של אפשרויות הסינון שלמעלה. ניתן להוסיף ולגשת לתגובות שימורים מקישור ישירות מתחת לשדה הנושא בעת כתיבת דוא"ל.
קרא עוד על תכונה זו כאן:
- חסוך זמן באמצעות תבניות דוא"ל של Gmail באמצעות "תגובות משומרות" חסוך זמן באמצעות תבניות דוא"ל של Gmail באמצעות "תגובות משומרות" קרא עוד
- צור תגובה אוטומטית לדוא"ל באמצעות המסנן החדש של Gmail צור תגובה אוטומטית באמצעות דואר אלקטרוני באמצעות המסנן החדש של Gmail קרא עוד
10. לקוח Webmail
לבסוף, ג'ימייל הוא כמובן לקוח דואר אלקטרוני, שמשמעותו למעשה שלוש תכונות נהדרות באחת:
- אני יכול לגשת ל- Gmail מכל מקום, בתנאי שאוכל למצוא מחשב עם גישה לאינטרנט.
- אני כבר לא צריך לדאוג לגיבוי לקוח הדוא"ל לשולחן העבודה שלי.
- כרטיסיית הדפדפן של Gmail משתמשת בפחות זיכרון מלקוח שולחן עבודה והדפדפן פועל בכל מקרה.
האם חיבורתי אותך? אם ברצונך ללמוד עוד אודות Gmail, עליך לבחון גם את המאמרים הבאים:
- 4 שלבים פשוטים להשגת אפס תיבת הדואר הנכנס ושמירה עליהם ב- Gmail 4 שלבים פשוטים להשגת ושמירה על אפס תיבת הדואר הנכנס ב- Gmail קרא עוד
- 3 דרכים לפניית שטח אחסון בחשבון Gmail שלך 3 דרכים לפניית שטח אחסון בחשבון Gmail שלךGoogle Mail מציע כעת 7,679 מגה בייט אחסון בחינם. עבור המשתמש הממוצע, זה מספיק מקום להחזיק חיים שלמים. אבל מה אם בכל זאת ייגמר לך שטח האחסון? איך אתה יכול למצוא ... קרא עוד
- טיפ טיפ מדהים ב- Gmail שאתה לא יודע עליו. ברצינות. טיפ טיפ מדהים ב- Gmail שאתה לא יודע עליו. ברצינות. קרא עוד
- כיצד להוריד ולגבות את ה- Gmail שלך ונתוני גוגל אחרים כיצד להוריד ולגבות את ה- Gmail שלך ונתוני גוגל אחריםאנו מאחסנים יותר ויותר נתונים בענן בימינו. דוא"ל, אנשי קשר, מסמכים, תמונות, רשומות לוח שנה - אתה שם אותו, זה נמצא בשרתים של גוגל. אבל מה קורה כאשר השירותים שאנחנו מסתמכים עליהם הולכים ... קרא עוד
מה אתה אוהב בג'ימייל? שתפו אותנו בתכונות המועדפות עליכם בתגובות.
טינה כותבת על טכנולוגיית צריכה כבר למעלה מעשור. בעלת דוקטורט במדעי הטבע, דיפלומה מגרמניה ותואר שני משוודיה. הרקע האנליטי שלה עזר לה להצטיין כעיתונאית טכנולוגית ב- MakeUseOf, שם היא מנהלת כעת מחקר ותפעול מילות מפתח.
