פרסומת
סטיב ג'ובס היה המפורסם "שדה עיוות מציאות".
האמת שמאחורי מעצמת העל פחות קסומה אך לא פחות עוצמתית. זה היה המודל הנפשי הייחודי שלו שסייע לו לרענן את העולם ולארב אחרים ברעיונותיו המשתנים בעולם.
סטיב ג'ובס פשוט ראה דברים אחרת.
דגמי הנפש הם המשקפיים הבלתי נראים שדרכם אנו רואים את העולם. במילים פשוטות יותר, הם גורמים "חוקים" שאנו בונים באופן פנימי שעוזרים לנו להבין את העולם. מודלים נפשיים נוצרים על ידי ניסיון, ניזונים מהתבוננות ומשופרים על ידי התבונה.
אבל כמו כל עדשה, מודלים נפשיים יכולים להפוך לקוצר ראייה או מטושטשים. לכן חשוב כל כך לעבוד באופן רציף על המודלים הנפשיים שאנו מאמצים לעצמנו.
מדוע מודלים נפשיים חשובים?
מודל מנטאלי מושקע אך פגום יכול לנטרל גלי מחשבות נכונות. לדוגמה, הטיית אישור הופכת אותנו לעיוורים לדרכים חלופיות לפרשנות מידע. המודל הנפשי הנכון, כזה שעוזר לנו להסיר את המסננים סביב מחשבותינו, יכול להפוך אותנו למקבלי החלטות חכמים יותר.
המציאות מורכבת ממעגלים אך אנו רואים קווים ישרים.
- פיטר מ. סנגה, המשמעת החמישית: האמנות והפרקטיקה של הארגון הלומד
בקיצור, אנו יכולים לפרוץ את הדרך בה אנו חושבים על ידי השקת המודל הנפשי הנכון או פצצת אשכול של מודלים נפשיים במוח החי שלנו.
דגמי נפש וכלים ליישום
חשוב על הכלים כאל לוחיות שיעזרו לך לצבוע את "המחשבות" שלך. הם יכולים לעזור לנו למצוא גישות חדשות למודלים חשובים ישנים. במקרים מסוימים הם יכולים לעזור לנו ליצור מודלים נפשיים חדשים לחלוטין.
אז בואו ונשלב כמה מודלים מנטליים בשגרה היומית שלנו ונשיג תאוצה לניהול זמן טוב יותר, החלטיות ושיקוף עצמי.
1. הורד את אנרגיית ההפעלה
דמיין את עצמך קם מהמיטה.
האירוע הפשוט הזה שנעשה בזמן הנכון מתחיל את היום שלך. "אנרגיית ההפעלה" לפעילות זו נמוכה מכיוון שהיא מנהג.
השימוש באנרגיית ההפעלה כמודל נפשי מחזיר אותנו לשיעור הכימיה בו למדנו שהתגובות המאתגרות באנרגיה דורשות כמות גבוהה של אנרגיית הפעלה.
כל הרגל או משימה יצרנית עוקבים אחר אותו מודל. ככל שהמשרה מורכבת יותר, כך אנרגיית ההפעלה תהיה גבוהה יותר הדרושה כדי להתחיל ולקיים אותה. כמו כן, הדחף שלך להתמהמה יהיה גדול יותר.
הטריק להתגבר על המחסום הזה הוא להוריד את האנרגיה הנפשית הדרושה כדי להתחיל במשימה. כמו כן, תוכלו לעצב מחדש את המשימה על ידי שינוי התנאים המעכבים אתכם מהצעד הראשון. לדוגמה, אתה יכול לחלק משימה מורכבת לשלבים פשוטים וקטנים.
זכור שהכל מסתכם בפעילות גופנית אחת בלבד - שלנו שריר כוח רצון כיצד לעבוד על שריר כוח הרצוןיש אנשים שאינם סובלים מבעיית כוח הרצון. מה הופך אותם אנשים פרודוקטיביים שונים? מסתבר, יש המון מחקר בנושא, והתשובה מתגלה די פשוטה קרא עוד . אז זרקו את הכל. אפילו השעון.
השימוש בו כמודל נפשי
אחד הכלים הפשוטים ביותר לעזור להוריד את אנרגיית ההפעלה הוא הטיימר בטלפון. כאשר משהו מעכב אותך, פשוט אמור לעצמך לעבוד על זה שתי דקות ולא יותר.
בואו נשאל רעיון נוסף משון אחור וספרו יתרון האושר (CA). הוא מציע כי "עלינו לזהות את אנרגיית ההפעלה - הזמן, הבחירות, המאמץ הנפשי והפיזי שהם דורשים - ואז להפחית אותו."
הפחתת אנרגיית ההפעלה הזו אפילו ב 20 שניות מציעה יתרונות שיכולים להתנפל על היום.
2. זמן להתכופף עם חוק פרקינסון
זהו החוק של פרקינסון וזה פשוט אומר שכמות הזמן שתצטרך לסיים משימה היא הסכום שתקח. כדי להיות פרודוקטיבי יותר, תמריץ את המוח שלך על ידי קיצור הזמן שאתה צריך. זוהי תצפית ולא שלטון קשה. אבל תודה לסיריל נורת'קוטה פרקינסון בפעם הבאה שאתה עובד תחת תאריך יעד צפוף. למרות זאת, הוא השתמש בה בהקשר ספציפי מאוד - שירות המדינה הבריטי.
העבודה מתרחבת כך שתמלא את הזמן הזמין להשלמתה.
זה לא אומר שאתה מתמהמה ומשתמש בפאניקה של הרגע האחרון כדי לבצע את המשימה. במקום זאת, בכל פעם שיש לך משהו שצריך לעשות, התנסה בקווי זמן קצרים יותר.
השימוש בו כמודל נפשי
אל תאפשר מועדים חיצוניים לבנות את הלחץ ברגע האחרון. תכננו מראש וקבעו מועדי מיקרו משלכם לפרויקט. מועדי המיקרו צריכים להיות קצרים ככל האפשר. אתה יכול גם לכוונן את המיקוד שלך עם מושג חסימת זמן.
השתמש בטיימר פשוט למועדי שעה או התראה של יומן Google לפרויקטים ארוכים יותר. להשתמש זאפייר עם לוח השנה של גוגל להגדיר התראות ב- Slack, Email או SMS ככל שהמועד האחרון מתרחש.
3. עשה דבר אחד בכל פעם באמצעות משימה יחידה
חשוב על מוח רב משימות ככונן קשיח מקוטע.
המוח כמו הכונן הקשיח שלנו ממשיך לפעול, אך האם הוא שימוש אופטימלי במשאבים שלו? ריבוי משימות פותח דלתות מרובות להסחות דעת. בתור זה מחקר של מיקרוסופט מראה, הירידה בפריון יכולה להיות כחצי יום!
ה משימה יחידה לעומת דיון רב-משימות יחיד- לעומת ריבוי משימות: מה הכי טוב לפרודוקטיביות?ריבוי משימות הוא שיטה נפוצה להגברת הפרודוקטיביות. מסתבר שזה לאו דווקא כדור הכסף לפרודוקטיביות. המפתח הוא לדעת מתי לבצע ריבוי משימות. קרא עוד אולי הסתיים, אך רבים עדיין לובשים את האחרון כאות כבוד. אמצו את ההרגל של משימה יחידה על ידי התמקדות במטרה אחת גדולה. להוציא אותו מהדרך ולעבור לשלב הבא. לבסוף, השתמש במיינדפולנס כדי לכבות את המחשב והטלפון כשעבודתך מסתיימת ביום.
השימוש בו כמודל נפשי
ישנן דרכים רבות לבצע משימה יחידה. חלקם קוראים לצבוט להרגלים שלנו, ואילו אחרים זקוקים לשומרי ראש נפשיים חזקים יותר. להלן כמה רעיונות וכלים להתמקד בדבר אחד בכל פעם.
סגור את הדוא"ל שלך.
הגדר את המחשב שלך באמצעות הכלים הנכונים שיעזרו לכם בעבודה ממוקדת 3 דרכים להפסיק ריבוי משימות ולהישאר ממוקדים להיות יעילים ופרודוקטיביים יותר [Windows]ב- MakeUseOf כתבנו אינספור מאמרים כיצד לבצע ריבוי משימות. עם זאת, מסתבר, ריבוי משימות מתעסקות במוח שלך. מחקרים מראים שאנשים שמרבה לבצע ריבוי משימות "רגישים יותר להתערבות מצד ... קרא עוד .
תמיד יש כרטיסיית דפדפן אחת פתוחה או הגדרת גבולות עם תוספי Chrome כמו XTab.
חסום התראות ואתרים חברתיים המסיחים את הדעת באמצעות אפליקציות כמו חופש ו שליטה עצמית.
תכנן את המטלות שלך באמצעות כלים כמו כל דבר או OneTask (מק).
4. השקיעו עם עיקרון Pareto
וילפרדו פארטו מעולם לא זכה לראות את העיקרון הופך להיות כל כך אוניברסלי בחייו.
הכלכלן האיטלקי רק שם לב ש -80% מהעושר והאדמות נשלטים על ידי 20% בלבד מהאנשים. כלל האצבע "80-20" מוצא יישום באזורים רבים בחיינו, אך לרוב משתמשים בו לרעה. התצפית פשוט קובעת שאפשר לייחס 80% מהתוצאות ל 20% מהגורמים.
כיום, בזן שלנו לפרודוקטיביות, אנו אומרים כי 20% מהמאמצים שלנו יוצרים 80% מהתוצאות שלנו. האחוזים מטעים מכיוון שהקו בין מאמצי ותוצאות עשוי לא תמיד להיות כה נקי. אך האמת היא שרוב הדברים בחיים אינם כה אחידים - לכן כדי לבצע את העבודה עלינו ללמוד להתמקד במה שחשוב ביותר.
השימוש בו כמודל נפשי
עקוב אחר התצפיות של עקרון פארטו עד להוציא את הלחץ מהפרודוקטיביות 4 דרכים להוציא את הלחץ מהפרודוקטיביותבעזרת מספר שינויים ממוקדים היטב, תוכלו לשפר את הפרודוקטיביות בקפיצות דרך. השתמש בשיטות פשוטות אלה על חייך והתוצאה היא מה שהיית מצפה - עבודה טובה יותר במאמץ פחות. קרא עוד . חפש את "מעטים חיוניים" ברעש של "רבים טריוויאליים". להלן מספר ניסויים של פרטו:
- אני משתמש בו כדי לדפדף במאמרים מרובים ברשת, אך קורא רק את השניים הטובים ביותר.
- אתה יכול לתעדף את רשימת המטלות שלך על ידי דירוג כל פריט לפי מאמץ ותוצאות.
- קבץ את הדואר האלקטרוני שלך בקטגוריות בסיסיות. להשתמש תשובות משומר לתגובות הדואר האלקטרוני הנפוצות ביותר שמעניקות לך את היתרון הנמוך ביותר.
- בצע ניתוח עצמי עם תבנית ומעקב זמן פשוט כדי למצוא את פעילויות אבן הפינה שלך כנגד הסחות הדעת שלך. ג'ארד די חולק א תבנית 80/20 לפרודוקטיביות אישית.
5. קבע עדיפות עם מטריקס אייזנהאואר
יש לי שני סוגים של בעיות, הדחופות והחשובות. הדחופים אינם חשובים, והחשובים לעולם אינם דחופים.
זה על קצה המזלג הוא הציטוט המפורסם שהביא למטריצת ההחלטה על אייזנהאואר. כל החלטה המבוססת על זמן יכולה להיות ממוקמת באחד מארבעת הרביעים של המטריצה.
- דחוף וחשוב (משימות שעליך לבצע מייד).
- חשוב, אך לא דחוף (משימות שתוכלו לתזמן להן בהמשך).
- דחוף, אך לא חשוב (משימות שעליכם להאציל למישהו אחר).
- לא דחוף ולא חשוב (משימות שאתה יכול לבטל).
על ידי החלטה בין דחיפות לחשיבות אתה לא יכול רק לתעדף את המשימות היומיומיות שלך, אלא גם את יעדי החיים שלך.
השימוש בו כמודל נפשי
השתמש במטריקס אייזנהאואר כדי לא רק להחליט על המטרות החשובות, אלא גם לחסל משימות שלא.
ג'יימס קליר מבקש מאיתנו הבהירו את היעדים שלנו מכיוון שזה יכול להיות קשה לחסל פעילויות של בזבוז זמן אם אינכם בטוחים למה אתם עובדים. הוא מציע א תבנית הגיליון האלקטרוני של תיבת אייזנהאואר.
Eisenhower.me הציע את הסרטון שלמעלה ופנקס רשימות שימושי של אייזנהאואר כדי להשיג את המטרות שלך. יש אפליקציה מקוונת אם אתה לא אוהב עט ונייר.
זה תרשים צבעוני של זירוקס (PDF) משתמש בצבע כדי להדגיש את החשיבות היחסית של משימות. חשוב אך לא דחוף האזור היצרני ביותר לבלות בו.
מטריקס עדיפות מ- Affluence.com יש אפליקציות עבור Windows, Mac, iOS, and Android.
6. לפתור בעיות בחשיבה לרוחב
לחשוב מחוץ לקופסה. התבונן בבעיה מזוויות שונות ופתר אותה בדרך עקיפה.
כי זו יכולה להיות מיומנות ההישרדות החשובה ביותר שלך במקום העבודה של מחר, שם החדשנות תהיה המנטרה. אדוארד דה בונו אמר הכי טוב:
אינטליגנציה זה משהו שנולדנו איתו. חשיבה היא מיומנות שיש ללמוד.
חשיבה רוחבית הינה בעלת חשיבות עצומה במפגשי סיעור מוחות קבוצתי או בפרויקט שיתופי כלשהו. המוח שלנו נוטה לחשוב בקווים ישרים בדיוק כשאנחנו צריכים לראות את הבעיות באור חדש ולמצוא פתרונות אלגנטיים.
השימוש בו כמודל נפשי
חשיבה לרוחב היא אחד המודלים הנפשיים הקשים יותר לשימוש מכיוון שעליך לאמן את עצמך לזה. אבל התשלומים הם עצומים - מיצירתיות טובה יותר למודעות מוגברת. החדשות הטובות הן שניתן ללמוד חשיבה רוחבית.
התחל תחביב יצירתי או שחק עם חידות חשיבה לרוחב. לפתח הרגל להסתכל על דברים אחרת. להשתמש מפת מחשבים חזותית 8 תבניות Word של MS שמסייעות לך לעשות סיעור מוחות ומיפוי דעתך במהירות שלךתבניות Word בחינם לא עוסקות רק במסמכים יפהפיים, קורות חיים מושלמים, ודפי שער. הם יכולים להיות חיוניים גם לסיעור מוחות ומפות נפש. להלן שמונה תבניות Word לצורכי האידיאה שלך. קרא עוד להתחבר לכל המוח שלך ולחבר כל זרע של מחשבה. מצא אפליקציות כמו אסטרטגיות אלכסוניות או אופלו להתנתק.
7. נצפה מראש עם מסגרת צמצום צער
בזכות דגם המתכת הזה אתה יכול לשבת בכורסה שלך ולהזמין כל דבר מתוך ספר וטרקטור.
כמו שאומר ג'ף בזוס, הטווח הקצר יכול להכניס אותך לשאננות. כדי לעבוד על דברים החשובים, אתה פשוט צריך להקרין את עצמך לעתיד ולחשוב איך ייראו חיים של "אין חרטות".
מסגרת המזעור המצער היא למטרות הגדולות והשעירות בחייכם. זה יכול לעזור לך להבהיר את היעדים שלך, להכניס אותם לתיבה "חשוב אך לא דחוף" של אייזנהאואר ולהגדיר מסגרות אחרות לתכנון הדרך קדימה.
השימוש בו כמודל נפשי
הכלי הטוב ביותר להפעלת מסגרת צמצום המצער שלך הוא חינוך עצמך. מבחינתי זה התחיל ברשימת דלי. בשבילך זה יכול להיות כל תרגיל אחר חשבון נפש.
מה דעתך יומן כיצד להתחיל בהרגל יומן באמצעות 7 תבניות פשוטותאם יש לך תבנית יומן, יש לך יתרון גדול: אינך צריך להבין מה לכתוב! תבניות הן חוסכות זמן והן מצמצמות את חיכוך ההתחלה. קרא עוד ? תרגיל של תשאול עצמי לאורך חודש יכול להביא רצונות מודחקים אל פני השטח ולעזור לך למצוא דרכים למזער חרטות עתידיות.
האם אתה הוגה דעות עצמאי?
צ'רלי מונגר ידועה בשימוש במסך של מודלים מנטליים כדי להעריך הזדמנויות השקעה. אם אתה יכול, תפוס עותק של האלמנאך המסכן של צ'רלי לחינוך של חיים בתוך 500 עמודים.
הדרך לנצח היא עבודה, עבודה, עבודה ותקווה לקבל כמה תובנות.
מהן המערכות הקטנות בעולם שלך שעוזרות לך להישאר מאוזן ופרודוקטיבי? איזה הוא המודל הנפשי היחיד שבאמת עובד בשבילך מעל אחרת? ומי הוא זה שמעכב אותך?
קרדיט תמונה: הואזה דרך שוטרסטוק, אליסון דרך שוטרסטוק
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
