פוסט זה התאפשר על ידי אינטואיט באמצעות פיצויים. התוכן והדעות בפועל הם השקפותיו הבלעדיות של הכותב, השומר על עצמאות העריכה, גם כאשר ממומן פוסט. לפרטים נוספים אנא קראו הוויתור שלנו.

ספרי QuickBooks בעל מוניטין מבוסס על היותו שירות ניהול החשבונאות והפיננסים העיקרי הכל כלול לעסקים בכל הגדלים.

זה רק הגיוני שהמעבר הבא יהיה העברת החשבונאות שלך לענן. קיימת שפע של אפליקציות אינטרנט לחשבונאות בענן, אך כנראה שאתה כבר משתמש בהן QuickBooks בשולחן העבודה. אם זה המקרה עבורך, אתה בהחלט צריך לחסוך זמן וכסף על ידי מעבר ל QuickBooks באינטרנט. אינך משתמש כבר ב- QuickBooks? יש לו עדיין אחד השמות המהימנים ביותר בעולם הפיננסים, וזה יקר למדי כשאתה מתמודד עם הכסף שלך, פרטי הלקוח, חשבונות הבנק והעסקאות שלך.

במאמר זה, נסקור את כל ההתקנה והשימוש בהם QuickBooks באינטרנט, עיין בתכונות והיתרונות הבולטים וכסה תוכניות תמחור.

סקירה כללית

1 QuickBooks מקוון - שאלות בהתאמה אישית

יצירת חשבון והקמת העסק שלך היא משב רוח. ברגע שאתה מזין את המידע הבסיסי ומעלה את הלוגו שלך, QuickBooks Online שואל כמה שאלות נוספות בהן נעשה שימוש השווה באופן אנונימי את החברה שלך לעסקים דומים וצור חוויה בהתאמה אישית עם תכונות והגדרות עבורך עסק.

instagram viewer
2 QuickBooks מקוונים - תוצאות מותאמות אישית

תבחין שממשק המשתמש נקי ומודרני ועם זאת פונקציונלי. בדף הבית מוצגות הכנסות, הוצאות, יחס רווח / הפסד ומאזן חשבון בנק / כרטיס אשראי. משמאל הפאנל לגישה לקטגוריות הבאות: לקוחות, ספקים, עובדים, עסקאות, דוחות, מיסים ואפליקציות.

3 QuickBooks מקוונים - דף הבית

תחת עסקאות, קטגוריות המשנה הן בנקאות, מכירות, הוצאות ותרשים של חשבונות. ה בנקאות החלק מאפשר לך לחבר את QuickBooks Online לחשבונות הבנק שלך, בהם אתה יכול לייבא אוטומטית עסקאות והוצאות מבלי להזין אותן ידנית.

4 QuickBooks מקוונים - מכירות

ה מכירות החלק בו אתה יכול ליצור חשבוניות ידנית על ידי לחיצה על הכפתור הכחול "עסקה חדשה" בפינה השמאלית העליונה.

5 QuickBooks מקוון - תצוגה מקדימה של חשבוניות

יש מספר רב של דוחות שבהם תוכל להשתמש כדי ללמוד מגמות והתקדמות בעסק שלך.

6 QuickBooks מקוון - דוחות

בסרגל העליון, נגיש מכל דף, תבחינו בשלושה לחצנים: חיפוש, יצירה ועסקאות אחרונות. זה מה שאתה יכול לקרוא "קישורים מהירים" שבהם כנראה תשתמש לרוב.

7 QuickBooks מקוון - קישורים מהירים למעלה בר

על ידי לחיצה על שם החברה שלך בפינה השמאלית העליונה, מופיע תפריט נפתח שמציג מספר הגדרות ואפשרויות לבחירה. כאן אתה יכול לשנות את הגדרות החברה, להחיל סגנון טופס מותאם אישית שונה על החשבוניות שלך, ולהציג רשימות כמו כל המוצרים והשירותים או עסקאות חוזרות. מכאן, אתה יכול גם לגשת למעבדות QuickBooks עם תכונות נוספות שאתה יכול לאפשר כדי לשפר את חווית המשתמש שלך.

8 QuickBooks מקוון - הגדרות חברה

תכונות

9 QuickBooks מקוון - תכונות עיקריות

ל- QuickBooks Online כל התכונות והיתרונות העיקריים של חשבונאות מקוונת, כמו גם תכונות נוספות שתקבל רק באמצעות אפליקציית אינטרנט חשבונאית מלאה. כנראה שהיתרונות המשמעותיים ביותר בשימוש ב- QuickBooks Online הם הזנת נתונים וגיבוי אוטומטית לענן.

QuickBooks Online מציע מגוון של תכונות בהתאם לסוג העסק שלך התוכנית שתבחר.

תכונות עיקריות (זמינות בכל התוכניות):

  • עקוב אחר הכנסות והוצאות
  • הורד עסקאות מחשבונות בנק וכרטיסי אשראי
  • גיבוי מקוון אוטומטי
  • אבטחה והצפנה בדרגת בנק
  • גישה ניידת מהטאבלט או הסמארטפון

תכונות מובילות שכדאי שיהיו לכם: אלה תכונות שלדעתי לנחוצות לניהול יעיל של העסק שלך:

  • אומדנים וחשבוניות ללא הגבלה (התחלה פשוטה, יסודות, פלוס)
  • הדפס המחאות ורישום עסקאות (התחלה פשוטה, יסודות חיוניים, פלוס)
  • ייבא משולחן העבודה של Excel / QuickBooks (התחלה פשוטה, יסודות חיוניים, פלוס)
  • נהל ושלם חשבונות מספקים (Essentials, Plus)
  • קבע תשלומים למועד מאוחר יותר (Essentials, Plus)
  • חשבונית אוטומטית מתוזמנת (Essentials, Plus)
  • תקציבים מותאמים אישית (פלוס)

דעה אישית

אני מאחל שהאינטואיט יעמיד לרשות כל התכניות תכונות (מה שהייתי רואה בהן חיוניות ו"שווה שיהיה לך "). אלה כוללים חשבוניות והערכות ללא הגבלה, הדפסת המחאות ורישום עסקאות, ייבוא ​​נתונים משולחן העבודה של QuickBooks, חשבוניות אוטומטיות ותשלומי חשבונות לתזמון.

10 QuickBooks ברשת - תמחור

Intuit יצרה את QuickBooks Online עם תוכניות מותאמות אישית הספציפיות לסוג העסק שלך. אם אתה פרילנסר או סולופרנור 5 מקורות לכל צורך בסולופרנור מקוון - האם יש לך אותם?עבור סולופרנור, האינטרנט הוא מקום מהנה ממנו ניתן לנהל עסק. אך כדי להבטיח שהעסק המקוון שלך יתנהל בצורה חלקה, עליך להתחמש במשאבים בסיסיים מסוימים. קרא עוד , ה עצמאי תוכנית, אשר סקרנו בעבר QuickBooks כעצמאים מוציא את הטרחה מהתחשבנותQuickBooks עצמאים מיועדים לפשטות; ליתר דיוק, עניינים הקשורים למס. קרא עוד , זה כל מה שאתה צריך.

מתחילים את העסק שלך? התחלה פשוטה יעזור לך להמשיך. ה יסודות ו ועוד התוכניות מציעות את עיקר התכונות העסקיות ה"מתקדמות "שאתה עשוי לבקש בהן בסופו של דבר, ובהחלט תצטרך אם אתה עסק גדול יותר. להלן מחירים של תכניות ותכונות עיקריות עבור כל תוכנית.

התחלה פשוטה ($ 12.95 לחודש)

  • הזמן 2 רואי חשבון לגשת לנתונים
  • שילוב עם יישומים
  • בנוסף 3 התכונות המובילות ברשימת "התכונות המובילות"

יסודות (26.95 $ לחודש)

  • השווה מכירות ורווחיות עם מגמות בתעשייה
  • שלוט במה המשתמשים שלך יכולים לגשת
  • בנוסף 6 תכונות מובילות ברשימה "תכונות מובילות"

פלוס (39.95 $ לחודש)

  • יצירה / שליחת הזמנות רכישה
  • עקוב אחר המלאי
  • הכן / הדפיס 1099s
  • גישה מוגבלת לעובדים / קבלני משנה לכניסה לשעות עבודה
  • עקוב אחר שעות החיוב על ידי הלקוח
  • סווג הכנסות / הוצאות באמצעות מעקב אחר כיתות
  • עקוב אחר מכירות / רווחיות עבור כל אחד מהמיקומים שלך
  • בנוסף הכל ברשימה "התכונות המובילות"

סיכום

אין ספק QuickBooks באינטרנט היא אפליקציית הנהלת חשבונות בענן המבוססת על מוניטין ותכונות. מבנה התמחור עשוי להיראות מעט תלול, אך קחו בחשבון שאתם מקבלים אבטחה והצפנה מהשורה הראשונה המשמשים בנקים, כמו גם חברה בעלת מוניטין עם שירות לקוחות אמין. כשמסתכלים על זה מבחינה עסקית וזמן, העלות הנוספת בהשוואה לאותם "שירותים אחרים" היא שטיפה.

באילו כלים פיננסיים מקוונים אתה משתמש? אם אתה משתמש ספרים מהירים, האם עברת מיישום שולחן העבודה? מה הייתה החוויה שלך? אם אתה לא מתחיל לחשבונאות בענן, נסה ל- QuickBooks Online לשתף את מחשבותיך בקטע ההערה שלהלן.

אהרון הוא בוגר עוזר וטרינרי, עם תחומי העניין העיקריים שלו בטבע וטכנולוגיה. הוא נהנה לחקור את הטבע ואת הצילום. כאשר הוא לא כותב או מתמכר לממצאים טכנולוגיים ברחבי רשתות הגומלין, ניתן למצוא אותו כשהוא מפציץ על צלע ההר על האופניים שלו. קרא עוד על אהרון באתר האישי שלו.