8 טיפים לחיפוש ומיון במהירות של כרטיסי טרלו ורשימות

פרסומת

התיידד עם תיבת החיפוש של טרלו והסיכויים הם שתוכל למצוא את הכרטיסים שאתה מחפש תוך שניות.

עם מערך הפיצ'רים הנרחב שלה, טרלו יהיה כלי מורכב לשימוש, אתה חושב, אבל זה לא. הסיבה לכך היא שלטרלו גישה חזותית אינטואיטיבית אליו ניהול פרוייקט ו ניתן להתאמה אישית בטירוף 10 שימושים ייחודיים של טרלו אחרים מניהול פרויקטיםטרלו הוא העונג של חובב הרשימה. הגישה שלה בסגנון קאנבן לא נועדה רק לניהול פרויקטים. אתה לא מאמין לנו? התבונן בעשרת השימושים הייחודיים האלה של טרלו. קרא עוד . יש לו גם כמה זרימות עבודה מתוכננות היטב, כמו מנגנון החיפוש החזק שלו.

בואו נראה כיצד תוכלו ללמוד להשתמש בתכונות החיפוש של טרלו אחזר את הנתונים הנכונים מלוחות Trello שלך כל פעם מחדש.

שלוט בשימוש במפעילי חיפוש

מפעילי חיפוש הם עמוד השדרה של חיפושים ב- Trello. תוהה מה הן? ובכן, מדובר בתוויות מיוחדות המעניקות לך שליטה טובה יותר בחיפושים שלך. לדוגמה, על ידי שימוש במפעיל החיפוש הנכון, אתה יכול למצוא כרטיסים שאתה מתויג בהם או רק אותם שיש להם קבצים מצורפים.

כבר נתקלת במפעילים בעבר. אלו הם אותם שינויים המופיעים בתפריט הנפתח שמתחת האם התכוונת… כשאתה מקליד שאילתה.

כדי להוסיף מפעילים לזרימת העבודה שלך, שינן כמה מהם מלכתחילה. Trello נמצא שם כדי לעזור לך בהצעות השלמה אוטומטית מוטבעות. כשאתה משיג את השימוש במפעילים, הוסף עם זה יותר לזרימת העבודה שלך גיליון רמאות של מפעיל.

מפעילים חשובים לדעת

להלן מספר מפעילים שימושיים כדי להתחיל בעבודה:

• @ - זורק כרטיסים שהוקצו לשם המשתמש שאליו הוספת @. רוצה להציג רק את הכרטיסים שהוקצו לך? סוג @me.
• # או תווית: - מביא כרטיסים עם צבע התווית שאתה מקליד אחריו # או תווית:כדי לראות כרטיסים עם תווית ירוקה, הקלד #ירוק או תווית: ירוק.
• לוח: "שם" - מראה קלפים מהלוח שאת שמו מקלידים אחריו גלשן:
• יש: קבצים מצורפים - מחזיר רק את הקלפים שיש להם קבצים מצורפים
• הוא: מסומן בכוכב - מחזיר רק כרטיסים המסומנים בכוכב.
• פתוח - מחזיר רק כרטיסים פתוחים. כברירת מחדל, טרלו מחזיר כרטיסים פתוחים וגם בארכיון התואמים לשאילתה שלך.
• עקב: יום - מציג כרטיסים שישמשו תוך 24 השעות הבאות. הרחב את טווח החיפוש על ידי החלפה יום עם ספרה. לדוגמה, אם ברצונך רשימת כרטיסים שתגיע לשבעת הימים הקרובים, יהיה עליך להקליד עקב: 7.

@trello מדהים! ניסיתי ומצאתי טרולי הרבה שינויים / מפעילים חשאיים. עליכם לתעד את כולם!

- Starf1337 (@ Starf1337) 10 בספטמבר 2014

צריך להתקרב לתוצאת חיפוש? פשוט מרחפים עם העכבר מעליו וטרלו מגדיל את התוצאה ומדהה את השאר באופן זמני.

פתק: אם שם הלוח מכיל יותר ממילה אחת, תצטרך לכלול את השם בציטוטים כפולים כדי שמפעילי החיפוש יעבדו.

חפור עמוק יותר באמצעות מילות מפתח

הדבר הנפלא בחיפושים בטרלו הוא שתצמצם את החיפוש שלך באמצעות מגוון רחב של קריטריונים. עכשיו אתה יכול אפילו לחפש מילות מפתח בתוך שמות כרטיסים, תיאורים, רשימות ביקורת והערות. להלן המפעילות (המובנות מאליהן) שתצטרך: שם:, תיאור:, צ'ק ליסט:, תגובה:.

התבונן בשאילתת הדגימה הזו: תגובה: מגרשי ליל כל הקדושים. זה מחפש את המונח "מגרשי ליל כל הקדושים" בתוך הערות קלפים על כל הלוחות.

חפש בתוך לוחות ספציפיים (aka Filter)

אם תרצה למצוא משהו בלוח ספציפי, נסה לסנן במקום לחפש. סינון מחזיר כרטיסים התואמים מילות מפתח, חברים, תוויות ותאריכי תאריך בלוח ספציפי. הקלפים יופיעו במיקומם המקורי על הלוח.

כדי להעלות את אפשרות הסינון עבור כל לוח, נווט תחילה ללוח זה. חפש את שם המשתמש שלך בפינה השמאלית העליונה. הקלק על ה הראה תפריט קישור מתחתיו ואז לחץ על סינון כרטיסים. או שאתה יכול לעקוף את כל זה ופשוט לפגוע ב ו כדי לנסות לסנן בלוח הנוכחי.

הנה ההבדל העיקרי בין סינון לחיפוש. סינון מראה תוצאות שאפילו תואמות באופן חלקי את מילות המפתח שהזנת. חיפוש חוזר מדויק התאמות בלבד.

אם לומר זאת בצורה אחרת, חיפוש על פני לוחות דרך תיבת החיפוש זה כמו בוליאני וחיפוש השתפר במציאת דברים בעזרת מנועי חיפוש: הסבר על היגיון החיפוש הבוליאנילוקח לאלפי השרתים של גוגל רק חצי שנייה לבצע שאילתות בכ- 50 מיליארד דפים באינדקס, לוקח לך זמן משמעותי לסרוק רק את העמוד הראשון של תוצאות החיפוש. נוסף על כך, ... קרא עוד . בהתאם למילות המפתח בהן נעשה שימוש, חיפושים מסוננים הם:

• חיפושים בוליאנים או
• תערובת של חיפושים של OR ו- AND.

בואו נראה איך זה מסתדר עם דוגמא:

1. שאילתת חיפוש - רעיון המתכון לארוחת הבוקר הוא: בארכיוןתוצאה - כרטיסים בארכיון המכילים את המונח רעיון למתכון לארוחת הבוקר מכל הלוחות.
2. סינון שאילתת: רעיון למתכון לארוחת הבוקרתוצאה - כרטיסים המכילים אחת ממילות המפתח האלה: ארוחת בוקר, מתכון ורעיון
3. סנן שאילתת עם סוגים רבים של אפשרויות: רעיון למתכון לארוחת הבוקר כתום אדוםתוצאה - כרטיסים המכילים אחת ממילות המפתח האלה: ארוחת בוקר, מתכון ורעיון ו כרטיסים עם תווית אדומה או כתומה.

שמור חיפושים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות

אם אתה מוצא את עצמך מקליד מדי פעם את אותן שאילתות חיפוש, עליך לנסות את תכונת החיפושים השמורים של טרלו. לשמירת חיפוש עם קריטריונים ספציפיים, הקלד אותו בתיבת החיפוש ולחץ על שמור חיפוש זה, שתמצא בפינה השמאלית העליונה בתפריט הנפתח של החיפוש.

האם אתה חולם על עולם טרלו בו תוכל לחסוך חיפושים וגם לחסוך זמן? העולם הזה נמצא כאן. שמפניה מישהו? http://t.co/vMVCo0SaLc

- טרלו (@trello) 12 באוגוסט 2014

חיפושים שמורים נהדרים לשמירה על כרטיסיות בכרטיסים הרואים פעילות במרווחי זמן קבועים. לדוגמה, כדי לעקוב אחר משימות בעדיפות גבוהה מלוח ספציפי מדי יום, אתה יכול לשמור חיפוש כמו לוח: "תווית אפשרית": תווית אדומה: יום. כדי לקבל מבט ממבט של ציפור שבועית על פרויקט, תוכל לשמור על חיפוש זה שימושי: תווית: לוח סיים: "איפה אנחנו".

אתה יכול לראות את החיפושים השמורים שלך בתיבת החיפוש עצמה. גרור אותם סביב כדי לארגן אותם מחדש לנוחיות. כדי לבצע חיפוש שמור, פשוט לחץ על שמו ברשימה.

אם אתה משתמש בגרסה החינמית של טרלו, יש לך גישה לחיפוש ברירת המחדל השמור בלבד, המפרט כרטיסים שהוקצו לך. אם אתה רוצה ליצור חיפושים שמורים משלך, תצטרך חשבון Trello Gold, שקל להשיג אותו איך להשיג בחינם טרלו זהב ומה אתה יכול לעשות עם זהטרלו מחלק כרגע חודש חינם של טרלו זהב לכל אחד מ 10,000,000 המשתמשים המשתמשים בו. אנו מראים לך כיצד להשיג את שלך ומה אתה יכול לעשות עם זה. קרא עוד .

אני משתמש @ טרלו לעבודה, פרטית ולארגון חיפוש חד הקרן שלי (אני יודע שהם אמיתיים) http://t.co/ZMMv1Ej2Q7# Trello10m

- Rakel Ósk (@rakel_osk) 19 באוקטובר 2015

הוסף קישור זה לסימניות לגישה מהירה לחיפושים השמורים שלך בדף אינטרנט נפרד!

חפש כרטיסים בארכיון

כשאתה מתעדכן בפרויקטים שלך מעת לעת, יתכן שתצטרך להסתכל בכרטיסים שארגנת. אתה יכול לעשות זאת בכמה דרכים שונות:

• כדי לחפש כרטיסים בארכיון בכל הלוחות, הקלד הוא: בארכיון לתיבת החיפוש. זה מחזיר רק כרטיסים בארכיון.
• כדי לקבל את כל הכרטיסים בארכיון בתוך לוח מסוים, עבור אל הצג תפריט> עוד ...> פריטים בארכיון. תוכלו למצוא שם תיבת חיפוש שתעזור לכם למצוא תיבות ספציפיות.

לווה תבניות

תבניות הן חוסכים זמן מדהימים 8 טיפים בארגון חוסך זמן לחג המולד שלך השנהזו התקופה הכי נפלאה בשנה - והכי מלחיצה! אם חג המולד הופך להיות יותר מדי לטפל בו, ישנם כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להקל על הדאגות שלך. קרא עוד ותוכלו להשתמש בהם בתוך טרלו כדי לשכפל לוחות, כרטיסים, רשימות ורשימות ביקורת. כך עושים זאת:

ללוחות: נווט ללוח בו תרצה להשתמש כתבנית. תחת הצג תפריט> עוד ..., לחץ על לוח העתקות. אתה יכול אפילו למצוא לוחות ציבוריים מעניינים עם חיפוש באינטרנט ולהשתמש בהם כתבניות.

לרשימות: לחץ על החץ הזעיר מימין לרשימה ואז לחץ על רשימת העתקות ... לשכפל אותו.

לכרטיסים: רחף מעל כרטיס כלשהו עד שתראה אייקון בעיפרון בתוכו. לחץ על הסמל, וברשימה שתופיע לחץ על עותק. בחר את הלוח והרשימה שאליה ברצונך להעתיק את הכרטיס הנוכחי. בוצע? כעת לחץ צור כרטיס.

לרשימות ביקורת: פתח את הכרטיס שבו ברצונך להעתיק רשימת בדיקה מסוימת. לחץ על צ'ק ליסט בסרגל הצד מצד ימין. אתה צריך עכשיו לקבל הוסף רשימת checklist דו שיח. להשתמש ב העתק פריטים מ- ... התפריט הנפתח לבחירת רשימת הבדיקה בה ברצונך להשתמש כתבנית ליצירת חדשה.

חפש עם צבע

בלוח Trello מסוים שאני חלק ממנו ב- MakeUseOf, הקצנו תוויות על סמך שמות משתמש. על התווית הכתומה יש עכשיו שמי, כך שכל מי שמסתכל בלוח יודע שאני עובד על הרעיונות עם תוויות כתומות. הטריק הפשוט הזה של שיוך תוויות למילות מפתח או שמות ספציפיים הוא סוג של חיפוש חזותי ללא מאמץ בפני עצמו.

אם ברצונך לשנות את שם התוויות בלוחות ספציפיים, תוכל לעשות זאת מ- הצג תפריט> עוד ...> תוויות. לאחר הניווט למיקום זה, לחץ על סמל העיפרון שליד כל תווית כדי להקצות לו מילת מפתח מתאימה.

השתמש במקלדת לעתים קרובות יותר

קיצורי מקשים הם הדרך המהירה ביותר לנווט בתוך כל יישום קיצורי מקשים שבהם אינך משתמש באפליקציות האינטרנט המועדפות עליךקיצורי מקשים אינם מיועדים רק לאפליקציות לשולחן העבודה: גם אפליקציות האינטרנט המועדפות עליך משתמשות בהן. מג'ימייל לטרלו, מפייסבוק לטוויטר, לימוד קיצורי מקשים הוא הדרך הקלה ביותר לעשות הכל מהר יותר. קרא עוד . לאחר שתוסיף אותם לזרימת העבודה שלך ב- Trello, אנו בטוחים שתשנא לחזור ל לחיצות עכבר 7 טעויות קליק על העכבר הרות אסון שאתה לא רוצה לעשותלשים לידיים הלא נכונות, העכבר יכול להפוך לכלי הרסני. אנו מראים לכם אילו שגרות עכבר אתם עשויים לקחת כמובנים מאליהם וכיצד הם משליכים משתמשים פחות מנוסים. קרא עוד . נסה את קיצורי הדרך הבאים כדי להתחיל:

• / - מציב את הסמן בתיבת החיפוש
• ב - פותח את לוחות רשימה נפתחת
• להיכנס - פותח כרטיס שנבחר
• יציאה - סוגר כרטיס
• ט - פותח את הכרטיס שעליו אתה מרחף ומדגיש את שדה שמו לעריכה (הקלד "ה"אם ברצונך לערוך את השם בלי לפתוח את הכרטיס)

מיון כרטיסים

בעזרת תכונת המיון המובנית של טרלו, אתה יכול ליישר כרטיסים ברשימה לפי תאריך היצירה שלהם. הקלק על ה רשימת פעולות כפתור ליד שם הרשימה לבחירה מבין אחת משתי אפשרויות המיון:

• מיין לפי תאריך יצירה (הכי חדש ראשון)
• מיין לפי תאריך יצירה (הראשון ביותר)

לאפשרויות מיון מתקדמות, אתה זקוק לתוסף Chrome זה: אולטימלו. זה מאפשר לך למיין כרטיסים לפי כותרת, תאריך יעד, תוויות ועוד. זכור כי כברירת מחדל, מיון כרטיסים באמצעות Ultimello אינו קבוע. אם ברצונך להפוך את סדר המיון החדש לצמיתות לחץ על החל מיון נוכחי קישור שמגיע עם אפשרויות המיון.

חבל ש- Ultimello מוגבלת לכרום. אם אתה משתמש בדפדפן אחר, נסה את באטלר עבור טרלו למיון כרטיסים. באטלר הוא כלי אוטומציה מדהים עבור טרלו אוטומציה של משימות מייגעות על טרלו עם הבוט המדהים הזהTrello הוא כלי לא מסובך לניהול פרויקטים ומשימות, אך זה הופך להיות קל עוד יותר בעזרת כלי האוטומציה הפנטסטי הנקרא Butler. קרא עוד והיכולת למיין קלפים היא רק אחת מהתכונות השימושיות הרבות שלה.

הגיע הזמן לטרלו!

עדיין מחפש ידנית את לוחות Trello שלך? עבור לתכסיסים המפורטים לעיל כדי לחפש בכולם בבת אחת ולהאיץ את זרימת העבודה שלך ב- Trello. כמובן, ארגון חכם כיצד לוודא שלעולם לא תשכח משימה שובאתה אדם מסודר. אתה תמיד מוסיף אירועים צפויים ליומן שלך, ויש לך מערכת תיוג מכובדת ב- Gmail. אבל אתה צריך קצת אוטומציה כדי להכניס אותם לרשימת המטלות שלך. קרא עוד של לוחות Trello שלך הוא שימושי כמו ללמוד טריקים של חיפוש. שימו לב לשניהם שווה!

האם אתה מוצא טריקים של טרלו שימושיים או כאב שכדאי לזכור? שתף אתנו את הטיפים הטובים ביותר שלך לחיפוש ב- Trello בתגובות!