פרסומת
להיות פרילנסר זה קשה. לא רק שאתה תמיד על קצות אצבעותיך ומעביר עבודות באיכות מעולה עבור הלקוחות שלך, אלא שיש לך חובות ניהוליות מורכבות להתמודד איתן - כמו יצירת וניהול חשבוניות כדי לקבל תשלום.
חשבוניות יכולות להוות מטרד, אך הן אינן חייבות להיות כאלה. נמאס לך להתעסק בתוכנת חשבוניות מסובכת? שקול לבדוק את האפליקציה הפרטית שלנו, Invoice Mini, שמפשטת את תהליך החשבונית ככל האפשר.
(למידע נוסף על מה חשבונית מיני יכולה לעשות בשבילך.)
לחלופין, תוכלו לסמוך על אחת מתבניות החשבוניות השונות השונות שקיימות שם. תבנית חשבונית יכולה לקצץ משימות ניהוליות משעות לדקות, ול- Vertex42 יש מגוון מדהים של אפשרויות שקל להשתמש בהן ונראות נהדר!
להלן כמה מתבניות החשבונית הטובות ביותר שתוכל להוריד. תזדקק ל- Microsoft Excel כדי להשתמש באלה או ב חבילת משרדים חלופית שיכולה לפתוח קבצי Excel.
מחפש לעשות רושם נהדר עם הלקוחות שלך? תבנית זו מקלה על חשבונית על שעות החיוב, ונראית את החלק. זה גם כולל מקום למיתוג משלך, מה שהופך את הגיליון האלקטרוני הזה לאידיאלי עבור יועצים וקבלנים.
2. טופס חשבונית ריק [לא ניתן להשיג יותר]
יש שפע של פתרונות לחשבונית לעסקים קטנים. הם רבים, והם טובים. אבל אם אתה רוצה משהו פשוט יותר, עיין בגיליון האלקטרוני הזה.
טופס חשבונית ריק זה הוא מינימליסטי להפליא. הוא מגיע ללא הרבה מקום למיתוג או לכל פעמון ושריקה אחרים, ונראה נהדר מודפס במונוכרום כמו בצבע. עם זאת, אם אתה מחפש חשבונית בסיסית עבור לקוחות החיוב ומספק קבלות, זה זה עבורך.
משתמשים בחשבונית פרופורמה כדי להגדיר את עלות הטובין והשירותים לפני המסירה. הם נבדלים מעט בפורמט לחשבוניות רגילות, מכיוון שהם מצביעים על עסקה מתוכננת ולא על רכישה שהתקיימה באופן סופי.
הגיליון האלקטרוני הזה של Vertex42 מגיע עם מקום למיתוג משלך, כמו גם כל פרט ופרט לגבי עסקה שאתה יכול לקוות לרשום. וגם זה נראה נהדר.
תבנית חשבונית מכירה זו פשוטה, נקייה ומקצועית. זה תוכנן עם בעלי עסקים קטנים בראש.
זה גם מבין שאולי לא תרצה לחשב מס ומשלוח בכל פעם שאתה מחייב לקוח, כך שהוא עושה את החישובים עבורך. נהדר, נכון?
לא כל חשבונית נעשית שווה. חשבונית שעובדת בחנות לבנים וטיט עשויה לא לעבוד עבור איש מקצוע בתחום העיצוב או של יועץ IT.
למרבה המזל, חשבונית יועץ זו נראית שניהם כחלק, והיא מכילה כל תחום שעשוי להזדקק לו בעת החשבונית של לקוחותיך. יש בו אפילו סעיפים נפרדים לחיובים לפי שעה, ותשלומים נוספים נוספים.
לפעמים טוב לשמור על דברים פשוטים. תבנית חשבונית חיוב זו אינה כוללת פעמונים ושריקות. אין מקום למיתוג, והעיצוב שלו הוא תערובת ידידותית להדפסה של לבן, שחור ואפור.
אבל זה קשור לכל תחום שתצטרך אולי לחיוב לקוח, ואם זה כל מה שאתה באמת צריך, אז למה להתעסק בזה עם משהו אחר?
תבנית חשבונית בסיסית זו שומרת עליה... ובכן, בסיסי.
אם אתה מחפש תבנית שעובדת מצוין בכל הגרסאות של Microsoft Excel, נראה מדהים כשמדפיס בחוץ, יש את כל התחומים החיוניים, אך אינך זקוק לחישובים מורכבים או למיתוג כלשהו, זה מיועד אתה.
כפי שיודע ככל הנראה כל פרילנסרים, חשבוניות של לקוחות היא רק מחצית הקרב. השאר מבלה בשיחות טלפון זועמות ושליחת דוא"ל, מעקב ודאגה שהם אכן משלמים בזמן.
תבנית זו של Vertex42 מקלה על התהליך האומלל הזה על ידי הצגת מי משלם בזמן ומי לא.
העברת התבנית למעקב אחר חשבוניות לרמה הבאה היא התבנית של עוזר החשבונית. לא רק זה מראה לך רשימה של כל החשבוניות, אלא גם מאפשר לך לקבל סקירה כללית על הלקוחות שלך.
זה גם מגיע עם כל מה שאי פעם תצטרך כדי לנהל את מערכת היחסים הפיננסית שלך עם כל אחד מהלקוחות שלך, והכל נשמר בתוך Microsoft Excel. פונקציונליות נוספת זו מגיעה עם מחיר בכל זאת: התבנית עולה 9.99 $.
תבנית חשבונית השירות היא אחת מתבניות רבות המעוצבות תוך התחשבות ביועצים ופרילנסרים.
אם אתה מציע שירות ואינך צריך לדאוג לחלקים, למשלוח ומכירה של מוצרים פיזיים, ייתכן שתרצה לבדוק את התבנית הזו. זה יכול להתאים על דף A4 בודד ונראה נהדר בעת הדפסה.
מעבר לחשבוניות: גדל כפרילנסר
ל- Vertex42 כל מה שפרילנסר יכול אי פעם להזדקק ללקוחות חשבוניות ולוודא שאתה מקבל תשלום. איך אתה רוצה לחשב את הלקוחות שלך? יש לך טיפים או טריקים לשתף?
עם זאת, בעוד שחשבונית היא חלק בלתי נפרד מהיותך פרילנסר, תמיד יש משהו חדש ללמוד ותמיד תחום חדש בו אנו יכולים לצמוח. לכן כדאי לבדוק את אלה קורסים מקוונים מדהימים לפרילנסרים ואלו הרגלי מפתח החיוניים להצלחה פרילנסרית. אם אתה חדש במשחק הפרילנסר, הקפד להימנע מאלה טעויות קריטיות למתחילים.
וכדי לעודד את הפרילנסינג שלך בחריץ נוסף, אנו ממליצים לבדוק את אלה אתרים ואפליקציות מדהימים לאנשי מקצוע פרילנסרים 5 אפליקציות ואתרים שכל איש מקצוע עצמאי צריך לבדוקכפרילנסר, יש לך הרבה בצלחת שלך. נסה את כלי הפרודוקטיביות האלה עבור פרילנסרים שיכולים לייעל אותך. קרא עוד . בנוסף, אל תחמיצו את אלה תבניות אקסל לחישוב מס הפוך את Microsoft Excel למחשבון מס באמצעות תבניות אלהחישוב הסכום הנכון של המס יכול להיות קשה. מחשבוני המס הללו של Microsoft Excel מבטיחים שלא תחמיץ אף אגורה אחת. קרא עוד . הם יכולים לחסוך לך כמה כאבי ראש בעונת המס!
ג'ואל לי הוא בעל תואר B.S. במדעי המחשב ומעל שש שנות ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא העורך הראשי של MakeUseOf.