כיצד לתכנן שנה שלמה בלוח השנה של גוגל

פרסומת

רוב הסיכויים שהשתמשת ביומן Google מסיבה זו או אחרת. בדרך כלל, כאשר אנו משתמשים ביומנים אנו חושבים על חיינו שבוע או חודש בכל פעם, אך לעיתים רחוקות אנו עוצרים לשקול את כל מה שיכולנו לעשות בשנה שלמה.

שנה אחת.

חמישים ושתיים שבועות.

שלוש מאות וששים ושש יום.

שנה זה הרבה זמן עם הרבה פוטנציאל. עם זאת, בלי מחשבה ותכנון כל השנה יכולה לחלוף על פניך ולא להשאיר אותך קרוב יותר להגיע לחלומות שלך.

לוח השנה של גוגל הוא אחד היומנים המקוונים המובילים הזמינים, והתכונות שלו הופכות אותו לאחת האפשרויות האידיאליות ביותר שיש לתכנון יעדים באופן מסודר, מובנה ונגיש.

טיפים וטריקים אלה יכולים לעזור לך להשתמש ביומן Google כדי לארגן בקלות את כל השנה שלך באופן שיעזור לך להשיג את כל מה שאתה רוצה.

שלב ראשון: הגדר את עצמך להצלחה

שלב זה בתהליך לוח השנה של גוגל הוא זמן רב ביותר, אך למעשה אינו צריך לערב את המחשב שלך כלל.

קח קצת זמן לחשוב באמת על חייך ועל התקוות והחלומות שלך לעתיד. יתכן שיהיה לך הכי קל לעשות זאת באמצעות עט ונייר, או שתוכל להשתמש בכלי מקוון כמו שלום ליצור לוח חזון כיצד ליצור לוח חזון ולעמוד ביעדים הגדולים שלךאתה יכול לקרוא להם סלעים גדולים או יעדים גדולים, שעירים ונועזים. יש הקוראים לזה רשימת דלי. ריקון הדלי קורא לפעולה. כאן מוכיח כלי ויזואלי כמו טרלו מועיל.

קרא עוד זה עוזר לך לתאר את היעדים שלך בצורה ברורה יותר.

תחומים מסוימים בחיים שבהם תרצה להציב יעדים עשויים לכלול:

• נהנים מהמשפחה שלך
• מסתבכים יותר בתחביבים
• הגברת הכושר שלך
• לבזבז זמן רב יותר על חברויות
• הגברת ביצועי העבודה שלך
• שיפור המצב הכלכלי שלך
• עבודה על אסטרטגיה לשיפור עצמי
• פיתוח מיומנות חדשה
• השלמת פרויקט

זה יכול להיות קשה המשגימה את המטרות הגדולות של התמונה תפסיק לטפס מים ולהתקדם בחיים עם התמונה הגדולהאני בטוח שרבים מכם חשבו האם אתם עושים את הדברים הנכונים כל יום, האם אתם מגיעים לשום מקום והאם אתם הולכים בכיוון הנכון. רשימות למשימות ואפליקציות ארגוניות יעזרו ... קרא עוד אבל זה גם לא יסולא בפז כשמדובר בשיפור עצמך וחייך.

ברגע שיש לך כמה רעיונות במקום, באמת עבד על הפיכת היעדים שלך למוחשיים. אסטרטגיה אחת לעשות זאת היא להפוך את הרעיונות שלכם ל יעדים "חכמים" (PDF) - יעדים ספציפיים, ניתנים למדידה, בר השגה, מציאותיים ומסגרת זמן.

לדוגמה, במקום שהמטרה שלי היא ש"אני רוצה להקדיש זמן רב יותר לקריאה "אני יכול לומר ש"אני רוצה לקרוא 3 רומנים בחודש בשנת 2016". ביטויים של היעדים שלך בצורה חכמה מאפשרים לך לפנות אליהם במטרה רבה יותר ולעקוב בקלות אחר ההתקדמות שלך.

שלב שני: הגדר את לוח השנה שלך להצלחה

דיברנו בהרחבה טיפים נטולי לחץ יומן Google הימנע מהמתח של תזמון יתר עם 10 טיפים חכמים של יומן Googleהסוד לדה-לחץ באמצעות לוח שנה הוא פשוט: גזור את הדברים שאתה לא צריך, פנה זמן לדברים שאתה אוהב ושמור על הכל מסודר. השתמש בעשרת הטיפים האלה. קרא עוד ושימוש ביומן Google לארגון הסמסטר שלך. נשתמש בהרבה מאותם מושגים לפרויקט שנמשך השנה, אך בקנה מידה מעט גדול יותר!

ראשית - היסודות.

אם כבר יש לך יומן Google פעיל, ייתכן שתרצה לבחור את ההצעות מתוך מאמר זה שהכי יתאים לך - אין טעם להתעסק עם מערכת שכבר עובד! אם אתה חדש בלוח השנה של Google או שאתה רוצה להתחיל מחדש לפרויקטים של השנה, כדאי להתחיל עם ארגון בסיסי כלשהו.

אני ממליץ להתחיל על ידי הוספת שני "לוחות שנה מעניינים אחרים" המוצעת על ידי גוגל (לחץ על התפריט הנפתח שליד "יומנים אחרים" כדי לגשת).

ראשית, בחר את לוח השנה לחג המתאים ביותר למדינה שלך. אני ממליץ גם להשתמש ב "מספרי שבועלוח השנה, שמספר לך איזה שבוע בשנה זה - לפעמים בידיעה שאתה כבר בן 17 שבועות אל תוך השנה הרבה יותר מעוררי השראה מאשר לנסות לדמיין את השבוע השלישי של אפריל ביום אחד ציר זמן.

בשלב הבא, הקפד לעשות זאת הוסף את היומנים של כל בני משפחה, חברים ו / או עמיתים לעבודה המשתמשים ביומן Google באופן קבוע. זו תהיה עזרה גדולה בכל הנוגע לתזמון פעילויות קבוצתיות ולדעת אילו אירועים מתרחשים במעגל העבודה / חברתי שלכם לאורך השנה.

לבסוף, הקדיש זמן ל הזן את כל הפגישות החוזרות שלך, שעות עבודה, חגים ותאריכים חשובים אחרים הקיימים בלוח השנה שלך. יתכן ותרצה שיהיו לך לוחות שנה מקודדים בצבעים שונים לצורך התחייבויות העבודה, המשפחה והפנאי שלך כדי להישאר מסודרים!

טיפ בונוס: רבות מהיעדים שלך עשויים לחפוף לפעילויות הקבועות שלך. שקול לשנות את שם היומנים שלך כדי לעמוד בתור עם היעדים שלך.

לדוגמה, בתמונה למעלה כיניתי את לוח השנה החברתי שלי כ"פנה עוד זמן לחברים "ואת לוח השנה של בית הספר שלי כ"השיג 3.7 GPA" כתזכורת קלה ליעדי לטווח הארוך לשנה.

שלב זה יכול להימשך זמן רב, אך הוא חיוני לחלוטין לפיתוח הבנה של כמה זמן פנוי כדי לעבוד על המטרות שלך לשנה.

הבא - החלק הקשה.

פירוק המטרות שלך לנתחים הניתנים לניהול יכול להיות מכריע, אך חשוב להקדיש את הזמן לעשות זאת.

בדיוק כמו שלא הייתם עוזבים את הבית שלכם לנסוע ברחבי הארץ ללא מפה, גם אתם לא צריכים לצאת לדרך להשיג יעד של שנה בלי תוכנית איך אתם הולכים לגרום לזה לקרות!

חלק את היעדים שלך לאורך השנה ליעדים רבעוניים או חודשיים. לאחר מכן, ציין רשימת צעדים שצריך להשלים כדי שכל יעד קטן יותר שיכבוש.

יש להזין כל אחד מהשלבים האלה בלוח השנה שלך כאל אחד אירוע (אידיאלי לפעילויות הדורשות זמן מוגדר כגון תרגול כלי נגינה או השתתפות בשיעורי כושר) או כ משימה (אידיאלי לפעילויות שתרצו למחוק רשימה וייתכן שלא יהיה קל לתזמן, כמו למשל ללמוד או להתקשר לחבר).

לאחר שתכנסו ליומן שלכם כל המשימות והאירועים הללו, לא יהיה לכם שום תירוץ שלא עמדתם ביעדים החודשיים והרבעוניים שהצבתם לעצמכם!

שלב שלישי: אין תירוצים

בילית את כל הזמן הזה בהגדרת מפת הדרכים המושלמת להשלמת היעדים שלך עד סוף השנה, אבל כל המאמץ הזה לא אומר דבר אם לא תוודא שאתה פועל לפי התוכנית שנקבעת לה עצמך!

ביומן Google יש טונות של תכונות כדי להבטיח שתגיע לכל אירוע ותשלים את כל המשימות שהוצאת לעצמך. להיות בטוח ש קבע תזכורות תזכורות הופכות את לוח השנה של גוגל לרשימת מטלות מדהימההאם אתה מתחזק רשימת מטלות ולוח שנה נפרד? זה מציג חיכוך מכיוון שמשימות ותזמון תלויים זה בזה. גוגל פתרה זאת כעת על ידי הצגת תזכורות ליומן Google ב- Android. קרא עוד לאירועים ומשימות חשובים מאוד או שאינם מתרחשים באופן קבוע, עם מספיק זמן בין התזכורת לאירוע שאינכם צריכים להיכנס לפאניקה!

אתה עשוי גם למצוא את זה בעל ערך שתף את יומני היעד שלך עם אנשים אחרים שיכולים לתת לך דין וחשבון לביצוע המשימות שציינת לעצמך.

בנוסף, לעולם אינך רוצה למצוא את עצמך במצב בו אינך יכול להשלים יעד של יום כיוון שאין לך "את המידע". הזן מידע חשוב (כגון קווי מתאר, מיקומי מפגש, מספרי טלפון או מסמכים) בפרטי האירוע כך שתמיד יהיה לך בהישג ידך.

שלב רביעי: שמור תיעוד

כשאתה עובד למען יעדים לשנה, זה יכול להיות קשה לראות התקדמות אלא אם כן אתה מחפש אותה באופן פעיל.

זו הסיבה שחשוב להשתמש בה לוח השנה של גוגל ככלי מוטיבציה כיצד להשתמש בלוח השנה של גוגל ככלי מוטיבציה חזותיתאנו עדיין משתמשים ביומנים כדי להזכיר לנו דברים, אך ישנם כל כך הרבה שימושים אחרים, עכשיו שהם הפכו לדיגיטליים. להלן כמה אפשרויות ייחודיות ככלי מוטיבציה חזותית. קרא עוד , לא רק כרשימת מטלות או מתכננים.

אחת הדרכים לעשות זאת היא לקחת מספר דקות לאחר השלמת אירוע או משימה ולהרהר בה בתיאור. זה יכול לעזור לך לזכור על מה עבדת, על מה נאבקת ומה היו ההצלחות שלך.

למרות שזה עשוי להרגיש מיותר, כדאי גם לתזמן זמן מה להתייחסות דו שבועית או חודשית לגבי ההתקדמות שלך לקראת היעדים שלך, שבהם אתה יכול להעריך מחדש את האסטרטגיות שלך, לשנות את הדברים שלא עובדים ולהכיר באזורים שבהם היית מצליח.

והכי חשוב, בסוף השנה תוכלו להביט לאחור ולראות את כל המאבקים וההצלחות שהובילו לשיפורים לאורך השנה שעשיתם בחייכם!

מה תוכלו לעשות בעוד 366 ימים?

הרעיון של יצירת תוכנית מוצקה לשנה הבאה בחייך יכול להיות חלקים שווים מלהיבים, מרגיעים ומפחידים.

כמובן שהדברים ילכו לצדדים וסדרי העדיפויות ישתנו, אך על ידי התחלת השנה עם תוכנית במקום ובחינה וארגון מחדש היעדים שלך והתקדמות באופן קבוע, אין גבולות מה אתה יכול להשיג עם קצת זמן, קצת מאמץ, ו- Google שלך לוח שנה.

מהן המטרות שלך לשנה הקרובה? כיצד עבדתם בלוח הזמנים שלכם ואילו סוגים של כלי מעקב אתם משתמשים? אשמח לשמוע על זה בתגובות!

אשראי תמונה: Orgus88 דרך Shutterstock.com ImageFlow דרך Shutterstock.com dizain דרך Shutterstock.com