מדריך מהיר לייבוא ​​וייצוא של אנשי קשר בדוא"ל

פרסומת

בסוף השנה שעברה היה לי סיוט מוחלט בחשבונות הדואר האלקטרוני שלי לאחר שעסקתי בהעברת האינטרנט המארח שלי. כל הקיצור של זה הוא שאיבדתי הרבה אימיילים, והרבה מאוד אנשי קשר הקשורים לאותם מיילים. אנחנו גבה את המכונות שלנו מדריך הגיבוי והשחזור של Windowsאסונות קורים. אלא אם כן אתה מוכן לאבד את הנתונים שלך, אתה זקוק לשגרת גיבוי טובה של Windows. אנו נראה לך כיצד להכין גיבויים ולשחזר אותם. קרא עוד באופן קבוע, יהיה זה מחשב, מק, iDevice או אנדרואיד, אבל לא תמיד אנחנו כל כך מפוקפקים ביחס לתוכנות האישיות שלנו ולנתונים ההקשריים שלהם.

זה תמיד שווה ייצוא אנשי הקשר שלך 5 דרכים קלות לגיבוי נתוני Microsoft Outlook שלך קרא עוד וגיבוי מיילים. זו עבודה מהירה שתחסוך את הבייקון שלך בתור.

ייצוא אנשי קשר של Outlook

ראש אל קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא ​​/ ייצוא. בתיבת הדו-שיח בחר ייצא לקובץ, בא אחריו ערכים מופרדים בפסיק. המסך הבא מאפשר לגלול בתיקיות שלך. אתר את שלך אנשי קשר התיבה, והזן שם בלתי נשכח לייצוא שלך קובץ CSV ערוך במהירות קבצי CSV בעזרת כלי חיפוש והחלפה מתקדמים ב- Notepad ++Notepad ++ הוא עורך טקסטים חזק (ובחינם!). כלים למצוא ולהחליף יכולים לעשות הכל, החל מחיפוש פשוט ולהחליף בקובץ יחיד לחיפוש מבוסס ביטוי רגיל ולהחליף בכל רחבי ...

קרא עוד .

אתה יכול ללחוץ על השדה הבא אם תרצה, או לשנות את הגדרות השדה המותאם אישית. שדות הם השם שניתן למשתנים ברשימת אנשי הקשר שלך. אם ברצונך לייצא קבוצה מוגבלת של פרמטרי שדה, לחץ על מגרש ריק. לאחר מכן תוכל להוסיף מערך שדות נוסף. התמונה למטה נותנת לך רשימות עסקיות שימושיות עבור קובץ ה- CSV שלך - לאחר מכן תוכל למחוק רשימות כלשהן בקובץ CSV ללא פרמטרים תואמים אלה, אבל זה סיפור אחר.

Outlook גם כולל שני פורמטים אחרים של קבצי ייצוא כיצד לפתוח סוגי קבצים מוזרים ב- Windowsמחשבים מכירים אלפי פורמטים שונים של קבצים. לפעמים, גם אתה וגם Windows אינם מושגים כיצד לפתוח קובץ מוזר. כך תוכלו להבין כיצד לפתוח קבצים אלה. קרא עוד :

• קובץ נתונים של Outlook - .pst: קובץ נתונים המכיל הודעות ונתונים אחרים שניתן לאחסן במחשב שלך. הודעות דוא"ל ונתונים חשובים אחרים מורידים ומאוחסנים, או שניתן לארכוב דואר בגושים לקובץ PST יחיד. ייצוא או ארכיון של הדוא"ל שלך יכול לספק מקום רב יותר בשרת הדואר שלך, האם זה נושא. הכי נפוץ משמש בחשבונות POP3 IMAP לעומת POP3: מה זה ואיזה מהם עליכם להשתמש?אם אי פעם הקמת לקוח או אפליקציה בדוא"ל, בוודאי נתקלת במונחים POP ו- IMAP. אתה זוכר איזה בחרת ולמה? אם אתה לא... קרא עוד .

• קובץ נתונים לא מקוון של Outlook – .ost: רוב סוגי חשבונות הדוא"ל האחרים ייצאו את ההודעות והנתונים החשובים שלהם לקובץ .ost, כולל חשבונות Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail ו- IMAP. גם המידע החיוני שלך נמסר ונשמר בשרת הדואר, תוך שמירת עותק מסונכרן במחשב שלך.

מעולם לא שקלתי לגבות את ארכיב הדואר האלקטרוני שלי לפני המחלוקת במארחים ברשת; עכשיו זה פעם בחודש אחר, רק כדי להיות בטוח. לאלו מכם עם שטח שרת דואר מוגבל 3 דרכים לפניית שטח אחסון בחשבון Gmail שלךGoogle Mail מציע כעת 7,679 מגה בייט אחסון בחינם. עבור המשתמש הממוצע, זה מספיק מקום להחזיק חיים שלמים. אבל מה אם בכל זאת ייגמר לך שטח האחסון? איך אתה יכול למצוא ... קרא עוד , שמירה ומחיקה יכולים לשחרר כמה בתים יקרי ערך.

ייבוא ​​אנשי קשר של Outlook

ייבוא ​​אנשי קשר ל- Outlook הוא גם משימה חלקה. ראש חזרה אל קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא ​​/ ייצוא. ניתן לייבא בין היתר מכרטיס VCard, .csv, .txt או .pst. בחר ייבא מתוכנה או קובץ אחרואחריו סוג הקובץ לבחירתך. אני אשתמש ב- CSV. אשף הייבוא ​​יכול ואז להחליף כפילויות, או לאפשר להחליף אותם באנשי הקשר הנכנסים, או פשוט להתעלם מהכפילויות. בחר באפשרות המתאימה לך.

אתר את קובץ אנשי הקשר שתייבא. המסך הבא מבקש את תיקיית היעד. עליך לגלוש בתיקיות הזמינות עד שתמצא אנשי קשר. בחר באפשרות זו ולחץ על הבא. תציין באפשרויות לשינוי שדות הייבוא, בדיוק כפי שנוכל לערוך אותן בעת ​​ייצוא אנשי הקשר שלנו. הפעם נתמיד בברירת המחדל.

ייצוא אנשי קשר של Gmail

אנשי הקשר של Gmail אינם בעייתיים שכן הם מתוחזקים באופן מקוון. עם זאת, זה תמיד שימושי לאחד את רשימת אנשי הקשר שלך בין חצי שיחות מקוטעות בין לקוחות מרובים.

היכנס לחשבון Gmail שברצונך לייצא. לחץ על המילה Gmail בפינה השמאלית העליונה, אם כן אנשי קשר. תועבר למסך חדש שמכיל את כל אנשי הקשר שלך מ- Gmail שלך, וייתכן שמדובר גם בספר הטלפונים שלך באנדרואיד, אם זה המכשיר המועדף עליך. בחר יותר כדי לפתוח את התפריט הנפתח - כעת אתה אמור לראות אפשרות ל ייצוא אנשי הקשר שלך.

תיבת הדו-שיח מספקת מספר אפשרויות בחירה. אתה יכול ייצא את רשימת אנשי הקשר שלך כיצד להשתמש בנתוני Gmail שהורדתסוף סוף תוכלו להוריד עותק של נתוני Gmail שלכם! קובץ ה- MBOX שג'ימייל נותן לך הוא אידיאלי לשמירה על גיבוי לא מקוון או להעברת כל הדוא"ל לשירות או חשבון Gmail חדש. קרא עוד , אנשי הקשר שלך המסומנים בכוכב, אנשי הקשר שלך ב- Google מעגלים או רשימה של אנשי הקשר שלך בתדירות הגבוהה ביותר. אתה יכול גם לבנות רשימת אנשי קשר מותאמת אישית לייצוא ב- Gmail על ידי הוספת כל רשומה לרשימת אנשי קשר נפרדת. עשה זאת על ידי בחירת כל רשומה, ואז לכוון לסרגל אפשרויות הקשר. אתה אמור להיות מסוגל להוסיף אותם לקבוצה יחידה.

לאחר שתהיה מוכן, בחר בפורמט הייצוא שלך. אלא אם אנשי הקשר שלך עוברים מחשבון Google לחשבון אחר, או שאתה מייצא למוצר של אפל, בחר בסמל CSV של Outlook אפשרות פורמט. זה משתמש בפורמט סטנדרטי שתוכל להשתמש בו עם רוב לקוחות הדוא"ל. שמור וסיימת!

ייבוא ​​אנשי קשר ב- Gmail

תהליך זה דומה מאוד לייצוא, מלבד שאתה מציג ל- Gmail את הקובץ שברצונך לייבא. לאחר הדף של אנשי קשר ב- Gmail, פנה אל אותו הדבר יותר לחצנו קודם לכן, אך הפעם בחר יבוא. תיפגש עם תיבת הדו-שיח הזו:

לאחר שתבחר את הקובץ שלך, לחץ על יבוא.

ייצוא אנשי קשר של Thunderbird

פתח את ה פנקס הכתובות, ממוקם בסרגל הכלים העליון. פעם ראש פתוח ל כלים> ייצוא. זה יביא את שמור כ תיבת דו-שיח. Thunderbird יכול לייצא ל- .csv, .ldif ו- .tab / .txt.

הייתי בוחר .csv, או .tab / .txt לייצוא אנשי הקשר שלך ב- Thunderbird, במיוחד אם עוברים ל- Outlook. .ldif נתמך על ידי Mozilla Thunderbird והן ספרי כתובות של אפל, אך לא Outlook. אם אתה נתקל בסוג קובץ .ldif, או שאין לך תוכנה המותקנת בכדי לפתוח אותו, קובץ .ldif יכול להיות המרה ל- CSV באמצעות תוכנה לחיפוש חופשי.

ייבוא ​​אנשי קשר של Thunderbird

לייבוא ​​אנשי קשר ל- Thunderbird בחר יבוא במקום לייצא ופעל לפי אפשרויות הדיאלוג שעל המסך - אתה לא באמת יכול להשתבש!

וואלה. פנקס הכתובות שלך אמור להתפוצץ עכשיו עם יקיריכם ומקורביו העסקיים.

אני מקווה שתרגיש עכשיו בטוח בייבוא ​​וייצוא של אנשי קשר באמצעות Outlook, Gmail ו- Thunderbird - אך באופן מציאותי, רוב תכונות הייבוא ​​והייצוא הן אוניברסליות יחסית לרוב לקוחות דוא"ל. בהצלחה!

עזרנו? באיזה לקוח דוא"ל אתה משתמש? תן לנו לדעת להלן!