10 תבניות לניהול פרויקטים חזקות של Excel למעקב

פרסומת

תבניות לניהול פרויקטים הן מרכיב חיוני בשכפול פרויקטים מוצלחים. עם התבניות החינמיות של Microsoft Excel, אתה יכול להפוך את הגיליונות האלקטרוניים הפשוטים שלך לכלי ניהול פרויקטים חזקים.

במאמר זה תמצאו כמה מתבניות ניהול הפרויקטים של Microsoft Excel וניהול מעקב אחר פרוייקטים החינמיים ביותר שבהם תרצו להשתמש בפרויקט הבא.

במאמר זה:

• תבניות לניהול פרויקטים של Microsoft Excel
• תבניות ניהול פרויקטים של צד שלישי עבור Excel
• ניהול תבניות Microsoft Excel

תבניות לניהול פרויקטים של Microsoft Excel

בואו נראה את התבניות הטובות ביותר לניהול פרויקטים של Microsoft Excel.

הערה: אנו מכסים כאן תבניות מקוריות וגם של צד שלישי. כדי למצוא את תבניות הגיליון האלקטרוני של Excel שהותקנו מראש, פתח את Excel וחפש את מילת המפתח המתאימה מתוך חדש מסך מסמך. אם אתה כבר ב- Excel, עבור אל קובץ> חדש כדי להעלות את חיפוש התבניות. בדוק את ה ניהול תבניות Microsoft Excel להלן פרטים נוספים.

תבניות ציר זמן של Excel

אקסל מגיעה עם מספר קווי זמן ותבניות תרשים של גאנט המסופקות על ידי מיקרוסופט, אך היא גם משלבת תבניות מ- Vertex42, אחד המשאבים הפופולריים ביותר של צד ג 'בגיליונות אלקטרוניים.

1. ציר זמן של תוכנית עבודה

תבנית ציר הזמן של תוכנית העבודה מתאימה לפרויקט בסיסי עם שלבים מרובים. כשאתה מזין את הנתונים שלך בגיליון העבודה, מפת הדרכים תתעדכן אוטומטית.

תבנית זו מותקנת מראש עם Microsoft Excel 2016.

2. מעקב אחר תאריכים תרשים גנט

תרשימי גנט זקוק לתבנית תרשים של גאנט עבור Excel או PowerPoint? להלן 10 אפשרויות ייחודיותאינך זקוק לפרויקט של מיקרוסופט כדי לעקוב אחר ההתקדמות. תבניות תרשים Gantt אלה עבור Excel ו- PowerPoint יעזרו לכם לנהל את הפרויקט באותה מידה. קרא עוד הם מרכיב עיקרי בערכת הכלים של כל מנהל פרויקטים. הם עוזרים לך לדמיין את זרימת המשימות שלך ולעקוב אחר ההתקדמות.

בעזרת תבנית זו תוכלו ליצור תרשים גנט מקיף במינימום מאמץ. פשוט הזן כל משימה, השלם עם תיאור, למי היא מוקצה, אחוז לציין התקדמות, תאריך התחלה, והוקצו ימים עד לסיום.

תבנית זו היא ברירת מחדל של Microsoft Excel.

3. ציר זמן של פרויקט אבן דרך ומשימה

אם ברצונך לשלב אבני דרך בציר זמן בסיסי, תבנית זו המסופקת על ידי Vertex42 היא אידיאלית. הוא משלב את המרכיבים הטובים ביותר בתרשים גנט, כלומר הדמיית זרימת המשימות, עם אבני דרך המרחפות מעל ציר הזמן. פשוט מלא את הטבלאות בהתאמה כדי לאכלס את הוויזואל.

אתה יכול למצוא תבנית זו על ידי חיפוש ב- Excel.

תבנית תוכנית Excel של Excel

תוכנית פרויקט היא מסמך כיצד לנהל את הפרוייקט שלך בעזרת תבניות Wordבניהול פרויקטים ההכנה היא חצי הקרב. כדי לארגן ולתעד את הפרויקט, יתכן שתזדקק לדוחות, טפסים או תוכניות רבים ושונים. ריכזנו מבחר של תבניות Word כדי להתחיל בעבודה. קרא עוד שעשוי לדרוש תרשימי Excel אך מורכב אחרת ב- Microsoft Word. עם זאת, בפרויקטים בסיסיים אתה עלול להתחמק רק עם מסמך Microsoft Excel.

4. תרשים גנט פשוט

כשאתה מחפש במאגר התבניות של Excel תבניות של תכנית פרויקט, תוכל למצוא בעיקר גרסאות שונות של תרשימי Gantt, כולל תרשים פשוט זה של Gantt מ- Vertex42. מה שמבדיל אותו מתרשים הגנט שלמעלה הוא הכללת שלבי הפרויקט.

תבנית זו כלולה ב- Microsoft Excel.

תוכנית פרוייקט היא לא משהו שאתה בדרך כלל מרכיב ב- Excel. אבל אם הפרויקט שלך פשוט מספיק, כמו תכנון מסיבה, תבנית מוצקה של עמוד אחד המפרטת משימות חיוניות ומאפשרת לך להגדיר לוח זמנים ותקציב הוא כל מה שאתה צריך. תבנית זו מתבניות Office Online היא התחלה נהדרת.

תבנית Tracker של Excel

חיפוש אחר גשש יביא תערובת פרועה של תבניות גיליון אלקטרוני של Excel אישית ועסקית למעקב. אתה יכול לצמצם את החיפוש שלך על ידי בחירת הקטגוריות שקשורות למשימת ניהול הפרוייקט בה אתה מתמודד.

6. מעקב עלויות מבוסס פעילות

תבנית מעקב זו יכולה לעזור לך לקבל סקירה כללית של עלויות מוצר ישירות, עקיפות וכלליות וניהוליות.

תבנית Vertex42 זו חיונית אם אתם מטפלים במספר לקוחות, פרויקטים ו / או מסירה שונים. הוא משלב פרטי פרויקט, הוצאות, סטטוסים של משימות ותאריכי תאריך יעד.

תבניות תוכנית עסקית

ל- Microsoft Office יש קטגוריה משלה עבור תוכניות עסקיות כיצד לכתוב תוכנית עסקיתהאם אתה עומד לפתוח עסק משלך? התחל עם תוכנית! עקוב אחר מתווה התוכנית העסקית שלנו או השתמש באחת מהתבניות שכתבנו. קרא עוד . להשתמש ב הציע חיפוש עסקי ובחר את תוכניות עסקיות קטגוריה מימין.

תוכלו למצוא את התבניות הבאות של Microsoft Excel:

• הוצאות הפעלה
• רשימת ביקורת לתוכנית עסקית
• רשימת תוכניות עסקיות עם ניתוח SWOT

לעוד תבניות תוכנית עסקית תבניות התוכנית העסקית הטובות ביותרכל עסק זקוק לתכנית. תבניות אלה יקלו על כתיבת התוכנית העסקית שלכם. מבנה חכם, שאלות מנחות ועיצוב חכם יעניקו לך התחלה מהקריירה החדשה שלך. קרא עוד , עיין במאמר הייעודי שלנו.

חפש תבניות מקוונות

לא הצלחת למצוא את תבנית ניהול הפרויקטים המדויקת שאתה צריך בתוך Excel? פנה למשאב מקוון של צד שלישי למבחר רחב יותר של תבניות גיליון אלקטרוני של Excel. אנו ממליצים על האתרים הבאים.

באתר זה יש כמה תבניות נהדרות לניהול פרויקטים עבור Microsoft Office 2003 ומעלה. האתר מציין כי התבניות שלו קשורות לרוב לתזמון פרויקטים. כל דבר מסובך יותר עשוי לדרוש Microsoft Project או תוכנת ניהול פרויקטים אחרת.

על עמוד המוקדש לניהול פרויקטיםתמצא רשימה של חומר שימושי, כולל, אך לא רק, את הדברים הבאים:

• ציר זמן
• תקצוב פרויקטים
• שיטת נתיב קריטי

כל עמוד מכיל סקירה מהירה של מה שהתבנית עושה, תבנית אחת או יותר וטיפים וטריקים נוספים לכלי ניהול הפרויקטים המתאים. זהו משאב נהדר למנהלי פרויקטים חדשים.

ל- TidyForm מבחר מכובד של תבניות לניהול פרויקטים של Microsoft Excel. הקטגוריות הפופולריות ביותר מופיעות בדף הבית. אם אינך יכול לאתר מייד את מה שאתה צריך, עבור אל ה- עסקים או נסה את תכונת החיפוש.

כשתגלול לתחתית החלק, תראה רשימה של קטגוריות פופולריות וקטגוריות קשורות. זה יכול להועיל כשמנסים למצוא את התבנית המתאימה בדיוק.

אנו ממליצים על העמודים הבאים:

• תרשים גנט
• הצעת פרוייקט
• מבנה התפלגות עבודה

עדיין מחפשים את התבנית המושלמת? אולי תצטרך ליצור תבניות אקסל מותאמות אישית כיצד ליצור במהירות תבנית אקסל מותאמת אישית כדי לחסוך זמןתבניות אקסל הן שימושיות אוניברסלית - הן יכולות לעזור לך לשמור על כספיך, לנהל פרויקט ולארגן את חייך. אנו מראים לך כיצד ליצור תבנית אישית משלך. קרא עוד להשיג בדיוק את מה שאתה רוצה.

ניהול תבניות Microsoft Excel

ראשית, נראה אילו תבניות התקנת כבר ב- Microsoft Excel. לצורך הפגנה זו, wהשתמשתי ב- Excel 2016, אך ההליך דומה ב- Microsoft Office 2013 ו- Office 2019.

ברירות מחדל

כשאתה מפעיל את Microsoft Excel, החלון הראשון שאתה רואה יכיל שדה חיפוש לתבניות מקוונות. כשאתה מתחיל מחוברת עבודה קיימת, עבור אל קובץ> חדש להגיע לאותה נוף.

Microsoft Excel מגיע עם מבחר של תבניות המותקנות מראש. הם מופיעים מתחת לשדה החיפוש. אתה יכול להצמיד את האהובים עליהם על ידי לחיצה על הסמל המתאים בפינה השמאלית התחתונה של הרישום.

חפש באינטרנט תבניות פרוייקט נוספות

הדרך המהירה ביותר למצוא את סוג התבנית הדרושה לך היא לחפש אותה. ברגע שתתחיל חיפוש, למשל עבור המונח פרויקט, תראה גם קטגוריות תבניות המופיעות לצד התבניות התואמות לחיפוש שלך.

צמצם את החיפוש שלך

תכונה מסודרת היא שתוכל לצמצם את החיפוש על ידי בחירה בקטגוריות מרובות. זה עוזר לך להחריג תבניות שעשויות להתאים למילת המפתח שלך, אך לא לקטגוריה הרצויה. מבחינת החיסרון, ייתכן שתגלה שהתבנית המושלמת אינה זמינה ב- Microsoft Excel.

תצוגה מקדימה וצור את התבנית שלך

כשאתה לוחץ על תבנית, תראה תצוגה מקדימה עם תיאור קצר של מה שהתבנית מספקת. אתה יכול גם להצמיד את התבנית מהתצוגה המקדימה שלה; הסמל יושב בצד ימין למעלה.

כדי להוריד ולהשתמש בתבנית, לחץ על צור כפתור, שיפתח חוברת עבודה חדשה של Microsoft Excel עם התבנית המלאה מראש.

תבנית מוכנה, הגדרת, קדימה

כשאתה בעניין, עיין ברשימה שלנו תבניות משרד שימושיות 10 תבניות לחיסכון בזמן במשרדהאם יש מסמכים שאתה כותב שוב ושוב? בין אם מדובר באג'נדות של פגישות, חשבוניות או דוחות מצב, תבניות עשויות להקל על העבודה שלך. ריכזנו 10 רעיונות לתבניות כדי לחסוך לכם זמן. קרא עוד ולהצטייד תבניות מכתב עסקי 15 תבניות מכתבים עסקיים עבור Microsoft Word כדי לחסוך לך זמןתבניות הן חוסכות זמן. כאן ריכזנו 15 תבניות מכתבים עסקיים, ממכתבי כוונות, דרך הערות תודה, ועד הפניות. תבניות אלה יעזרו לך לתקשר בביטחון. קרא עוד .

כיסינו הרבה טיפים וטריקים לניהול פרויקטים בעבר. ברגע שיהיה לך טוב עם תבניות, כדאי לך לשקול כלים ופתרונות נוספים. לדוגמה, האם ידעת זאת Outlook נהדר לניהול פרויקטים כיצד להשתמש ב- Outlook לצורך משימה וניהול פרויקטים פשוטיםOutlook יכול לעבוד ככלי פשוט לניהול פרויקטים ומשימות. אנו מראים לך כיצד להגדיר משימות של Outlook להגדרת תזכורות ותאריכי תאריך יעד, הקצאת מטלות ומעקב אחר קשרי מעקב. קרא עוד ? באופן דומה, יכולת השתמש ב- OneNote לניהול פרויקטים כיצד להשתמש ב- Microsoft OneNote לניהול פרויקטיםOneNote הוא כלי השיתוף האידיאלי לניהול פרויקטים פשוטים בצוותים קטנים. וזה לגמרי בחינם. ראה כיצד OneNote יכול לעזור לפרויקטים שלך להמריא! קרא עוד . ואתה יכול שלב את OneNote עם Outlook לניהול פרויקטים הפוך את Outlook לכלי ניהול פרויקטים באמצעות שילוב של OneNoteOneNote יכול לעשות יותר ממה שאתה חושב. אנו נראה לך כיצד להפוך את רשימת המטלות של Outlook לכלי ניהול פרוייקטים רב עוצמה באמצעות התוסף OneNote עבור Outlook. קרא עוד ? האפשרויות אינסופיות.

אם אתה עדיין מחפש כלי ניהול פרויקטים חזק מדריך למתחילים לשימוש באסאנה למעקב אחר כל פרויקטאסאנה הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר שבהם תוכלו להשתמש בחינם. כך תוכלו לעקוב אחר פרויקט באמצעות אסאנה. קרא עוד נסה לאסאנה.