פרסומת
אין פיתרון פרודוקטיביות בגודל אחד שמתאים לכל גודל. לאנשים שונים יש דרכים שונות לעשות דברים. ככל שאתה אוהב טכנולוגיה, יתכן ולא כך אתה מתכנן את היום שלך. אבל זה עדיין יכול לעזור לך לתת לך כלים לא טכניים מתאימים לניהול היום שלך.
מה היתרון של רשימות ומתכנני נייר למטלות?
יש המון אפליקציות רשימת מטלות פנטסטיות. למעשה, לאחרונה כתבנו על האפליקציות הטובות ביותר לניהול רשימות ב- Android 8 האפליקציות הטובות ביותר לניהול רשימות מטלות באנדרואידאל תנסה ללהטט בראשך עשרות משימות. אפליקציות ניהול משימות מדהימות של אנדרואיד עוזרות לך לעקוב אחר יעילות אחר רשימת המטלות שלך. קרא עוד ועדיין לא יכול היה לבחור בין תשעה מתמודדים ראויים. עם זאת, יש מה לומר על עט ונייר ישנים וטובים. ג'ולי מורגנשטרן, סופרת ניהול זמן מבפנים, מספר ל"ניו יורק טיימס ":
פעולת הכתיבה וביטול המשימה יכולה לשמש ל"עמיפה "במוחך ולהציע חיזוק חיובי שהוא חזותי ומישוש כאחד.
הפעולה הפשוטה לתקתק ידנית את התיבה, או לשרטט קו על פני משימה, היא טיפולית - מרגשת, אפילו. אם הנייר מתקשר אליך, באינטרנט ישנם כמה גיליונות יעילים של דף אחד שאתה יכול להדפיס לתכנון היומי שלך:
מתכנן פרודוקטיביות בן עמוד אחד [PDF] [לא ארוך יותר]
ברנדון בורדארד מהאקדמיה לביצועים גבוהים הכין גיליון שתמלא בתחילת היום כדי לסדר את סדר העדיפויות שלך. Burchard מניח שאתה מנהל עובד ומסדר את היום שלך לשלושה חלקים רחבים: פרויקטים, אנשים, ו סדרי עדיפויות. אז יש לכם שלושה פרויקטים גדולים, שלכל אחד מהם חמש משימות משנה. לאחר מכן אתה מפרט את האנשים שאתה צריך לפנות אליהם היום, ואת האנשים שאתה מחכה ליצור איתך קשר בנוגע למשימה כלשהי. לבסוף, אתה מוסיף פריט חובה אחד בכל יום שהוא בראש סדר העדיפויות שלך. בדיוק ככה, תתחיל להפיל את רשימת המשימות שלך.
מחבר ודובר ציבור דונלד מילר מאמין שחסימה וסחבת של סופרים הם תוצר לוואי של אי זימון נכון של היום שלך. הוא שיתף את מערכת הפריון שלו, שמיועדת לניהול האנרגיה הנפשית שלך. אז ראשית, לפני שאתה חושב על העבודה שלך, אתה שואל את עצמך, "אם הייתי יכול לחיות היום מחדש, מה הייתי עושה?" ולמלא את זה.
התרגיל הנפשי הזה גורם לך לחשוב על סדר העדיפויות שלך. בשלב הבא אתה ממלא את כל הדברים שאתה מוכן לעשות היום - זו התחלה אופטימית ומלאת תקווה ליום שלך, מה שגורם לחלקי ה"עבודה "להראות כמו מכשול קטן לפני שאתה נהנה מהחיים. ואז אתה מציין את הפגישות היומיות שלך, שמור אותן לשבע - אם יש לך יותר משבעה בשורה, יש לתאם מחדש את השאר. לבסוף, מלא את רשימת המטלות שלך עד 12 משימות ולא יותר. אתה צריך גם לכתוב נושא חיים, השומר על דעתך ברורה לגבי המטרה שלך. לבסוף, הוסף שלושה פרויקטים, יחד עם השאר או תגמול על ביצוע כל אחד מהם.
חלק גדול מכך עוקב אחר כך המצוות של רשימת הזכות למשימה חמשת הדיברות לבחירת אפליקציית הזכות לביצוע לפרודוקטיביותאנשים שונים מתארגנים בדרכים שונות. אז בחירת אפליקציה למשימה באמת תלויה באיזה סוג אתה. להלן חמש מצוות שתוכלו לחשוב עליהן עבור מערכת הפרודוקטיביות שלכם. קרא עוד , כמו לשמור על זה פשוט, להתמקד בחלומות שלך, וכן הלאה. תוכלו לקרוא על המערכת ביתר פירוט בקובץ PDF להדפסה.
אנחנו חיים לפי השעון. אתה מקצה X דקות למשימה וחוזר על זה כדי למלא את לוח הזמנים של היום שלך. אבל באיזו תדירות אתה צודק? אם אתה חושב שאין מספיק שעות ביום, סביר להניח שאתה לא טוב עם ניהול זמן, שהשורשים שלהם אינם מסוגלים להעריך את הזמן כמו שצריך. אתה יכול השתמש בכלים למעקב אחר זמן 4 כלים למעקב אחר זמן מעולה בחינם [אנדרואיד]לא משנה מי אתה, זמן הוא מצרך חשוב להפליא. לכולם אנו מקציבים את אותה כמות זמן - 86,400 שניות בכל יום - וזה תלוי בנו כיצד אנו מבלים את הזמן הזה ... קרא עוד , אבל מערכת ה- 3 × 5 לעשות זאת מדי הוא גיליון שימושי המציג את הערכותיך ואת המציאות שלך.
ניתן לחתוך כל עמוד A4 להדפסה לארבעה גיליונות. רשמו את המשימות שלכם (מופרדות כמו לפני הצהריים ואחרי הצהריים) ואת הזמן שייקח בעמודה “ET” או “זמן משוער” בצד שמאל. לאחר סיום המשימה, חצו אותה ושימו לב ל"זמן בפועל "או" AT "שהיא לקחה אותך בעמודה הימנית. המשיכו לעשות זאת ותבינו לאט לאט את הפער בין ההערכות שלכם למציאות.
"אני טוב מאוד לדעת מה קורה באיזה יום, אבל אני רוצה להיות מסוגל להשיג יותר מאשר סתם את הפגישות המתכננת שלי בכל יום."
אם זה נשמע כמוך, הדבר הטוב של ג'יילי מגלה אמפתיה. היא הכינה את הגיליון הזה כדי להפיק יותר מכל יום. המתכנן היומי הזה מאשר את ההחלטות היומיומיות שעליך לקבל, אך גם מבטיח שאינך לוקח יותר מדי על ידי לא נותן לך מספיק מקום. אז יש מקום לחמישה פריטים למשימה; חמש פגישות (עם זמן ופרטים); תכנון ארוחות בוקר, צהריים וערב; והערות למחשבות כלליות. זהו זה. עכשיו קרפה יום הולדת!
דייויד סאה, יצרנית מתכנן המשימות המתעוררות (ETP), אומר לעשות כל דבר ביום זה יכול להיות קשה אם אתה בעבודה שבה הפרעות ואירועים חדשים ממשיכים לצוץ. תעודת הסל נועדה לבצע לפחות שלושה דברים אפילו בסביבות כה משתנות.
לסאה יש הוראות מפורטות כיצד להשתמש בלוח הזמנים שלו, שמתכנן את שעות העבודה שלך, את ההפסקות שלך, ומעקב אחר הזמן שבילית בכל פרויקט. יחד עם זה, אתה מקבל גם את ההפרעות בחיים שלך. כן, גם זה חשוב, כי חלקם הסחות דעת יומיות יכולות לשפר את הפרודוקטיביות שלך 10 הסחות דעת יומיות לשיפור התפוקה שלךבניגוד לאמונה הרווחת, ישנם כמה הסחות דעת שיכולות להפוך אותנו לפרודוקטיביות יותר. הסחות דעת אינן צריכות להיות חסימות דרכים... בדרכים מכוונות אלה, הן בקלות יכולות להיות מעצרות. קרא עוד .
Jumpstarter של הפרודוקטיביות [PDF] [לא ניתן להשיג עוד]
אתה יודע את המטרות שלך. אבל נראה שאתה לא מתקדם בהם הרבה. למה? צ'רלס גילקי מ פרודוקטיביות פורחת מחשיב זאת מכיוון שרשימת המטלות שלנו אינה מתמקדת בפעולה, ואנחנו נוטים להיכנע לרצון המוח שלנו למשימות מרובות. Jumpstarter של הפרודוקטיביות הופך את הדברים לפשוטים. יש לך רשימה של "מילות פעולה". רשום מטרה, והשתמש באחת ממילות הפעולה כדי לכתוב משימה באמצעות פעולה זו. סיים את המשימה. לא, אתה לא צריך למלא את רשימת היעדים מעבר לזה הראשון לפני שתסיים את המשימה. דבר אחד בכל פעם.
זה כמו קייזן, אחד טיפים לניהול זמן שיכולים להפוך אותך למנהיג 5 טיפים לניהול זמן שיכולים להפוך אותך למנהיג בחיים ועבודהבין אם אתה מבין את זה או לא, אתה מנהיג. גם אם זה אומר להיות מנהיג בחייך שלך. טיפים אלה יעזרו לכם להיות טובים אפילו יותר. קרא עוד , שאומרת ששיפורים קטנים ועקביים מובילים להישגים גדולים.
בלוגר פרודוקטיביות המתכנן היומי של אנדראה דקר גורמים בשגרה יומיומית עם משימותיך המשתנות ללא הרף. רשימה זו אידיאלית עבור אנשי מקצוע מהבית, אך כל אחד יכול להתאים אותה לצרכים שלהם. לדוגמא, הכביסה היא חלק משגרה יומיומית, אך אתה עדיין זקוק לה ברשימת המטלות שלך מכיוון שזו משימה שצריך לעשות. השתמש במתכנן של דקר כדי לרשום לראשונה מערך שגרות לשעות הבוקר המוקדמות, אמצע הבוקר, אחר הצהריים והערב. אתה תצטרך עורך PDF טוב 5 כלים חינם לעריכת קבצי PDFמסמכי PDF מועילים באופן אוניברסאלי. עם זאת, הם נופלים כשמדובר בעריכה. אנו כאן כדי להראות לכם את הכלים החינמיים הטובים ביותר לעריכת קבצי PDF. קרא עוד , או שאתה יכול השתמש במציג PDF המובנה של Chrome כיצד מציג ה- PDF המובנה ב- Chrome מאפשר לך לעשות יותר מאשר רק לקרוא קובצי PDFל- Chrome יש כלי מובנה ל- PDF Viewer שיכול לערוך קבצי PDF. בטח, זה לא חזק כמו תוכניות מסוימות. עדיין, כפתרון לתיקון מהיר, Chrome מושלם. קרא עוד .
כל יום אתה רושם את הארוחות, את התרגיל ואפילו את מספר כוסות המים שאכלת. יחד עם זאת, יש לך גם חמישה פריטי חובה, משימות אחרות, פגישות, פתקים ורשימת "לקנות". אפשר לכנות זאת בקלות כ"מתכנן האיזון היומי בין חיי העבודה ".
נייר או דיגיטלי?
הסדינים הניתנים להדפסה נהדרים, אך אם בכל זאת ברצונכם לדבוק בפתרון דיגיטלי תוכלו לעשות זאת השתמש במשימות Excel ו- Google כדי ליצור מערכת נהדרת לניהול יעדים השתמש במשימות Excel ו- Google כדי ליצור את כלי ניהול היעדים הטוב ביותר אי פעםבזמן האחרון התחלתי להבין שאני עובד קשה מאוד, אבל אם מישהו ישאל אותי אם אני מרגיש שאני עובד למען מטרה גדולה יותר, הייתי צריך להגיד שאני באמת לא... . קרא עוד .
האם אתה מעדיף נייר או דיגיטלי עבור גיליונות הפרודוקטיביות ורשימות המטלות שלך? בואו לשמוע את זה מהנאמנים מכל צד בתגובות למטה!
אשראי תמונה: inspirexpressmiami
מיהר פאטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא מתבונן בצפייה חוזרת.
