טיפים מהירים אלו של גוגל דרייב ו- Gmail יעזרו לכם לעבוד טוב יותר

פרסומת

דף לבן כמעט ריק מכיל יותר מ -140 מוצרים. גוגל ענקית. וכך, התכונות הרבות שלו.

מעטים מאיתנו מכירים את כל ההיצע של הצרכנים של גוגל. אולי שמעת על שירות של גוגל בשם "Google PubSubHubbub Hub". אולי לא.

למרות שאנחנו משתתפים ב"חוויה של גוגל "כל יום, אנו נהנים מהטיף שמדי פעם גורם לנו לעבוד טוב יותר או מהיר יותר. זה מדריך גוגל עם טיפים וטריקים מדריך לכלים של גוגל: טיפים וטריקים שאתה לא יכול לחיות בלעדיהםמצא טיפים, טריקים ופריצות שיעזרו לך להשתמש טוב יותר בכלים של גוגל שאתה כבר משתמש בהם. המדריך מכסה חמישה שירותי גוגל עיקריים. קרא עוד בטח נפסק בגלל חוסר הפרודוקטיביות שלך. ואז, אלה טיפים ל- Google Docs 10 טיפים של Google Docs שלוקחים שניות וחוסכים לך זמןלמד כמה סודות שישפרו את הפרודוקטיביות שלך ב- Google Docs בעזרת טיפים מהירים ופשוטים אלה. קרא עוד היה צריך לעזור לך לשתול רגל בעננים. או לפחות, עזרו לכם לגנוב כמה שניות מיום עמוס.

זה הכשרון של טיפ נהדר - זה שובר את השגרה של לעשות דברים באותה דרך ישנה.

אז, מצא כמה חריצים חדשים עם הטיפים למטה שנכרות מהם גוגל דרייב ו- Gmail - שני מוצרים שבהם אנו משתמשים ביותר. תן לנו משלך בתגובות בסוף.

התאם אישית את מפעיל האפליקציות

מפעיל האפליקציות (רשת של 9 נקודות) הוא אחת התכונות העקביות ביותר בכל מוצרי Google. זה מאפשר לך לעבור במהירות בין המוצרים של גוגל. אך מה אם המוצר בו אתה משתמש הרבה אינו אחד מבין שנים עשר המובילים המופיעים בתפריט הנפתח משגר היישומים? אתה יכול להתאים את זה אישית לבחירותיך תוך מספר שניות באמצעות גרירה ושחרור של הסמלים.

היכנס תחילה לחשבון Google שלך. לחץ הבא על מפעיל האפליקציות ובחר יותר בתחתית התפריט.

גרור את מוצרי Google שאתה רוצה ושחרר אותם בראש. אתה יכול גם לגרור אותם בחזרה אל החלק התחתון ולשמור רק על השירותים החיוניים על הכוונת שלך.

צייר וחפש תווים מיוחדים

מסמכים, שקופיות וציורים של Google מאפשרים לך להוסיף תווים וסמלים מיוחדים במגוון קטגוריות. במקום לחפש אותם עם התצוגה הנפתחת, השתמש במילות מפתח או בתיבת הציור החופשית.

לחץ על הכנס תפריט. בחר תווים מיוחדים. בשקופיות וציורים, הסמן שלך חייב להיות בתיבת טקסט. הזן מילת מפתח או צייר עם העכבר בתוך התיבה. אתה תמיד יכול ללחוץ על סמל הרענון כדי למחוק ציור אחד ולעשות רישום אחר.

תוצאות החיפוש מציגות תצוגה מקדימה. בחר באחת מהתווים המיוחדים שבהם תרצה להשתמש במסמך.

הקלד עם הקול שלך וחסוך זמן

כונן Google נותן לך דרך יעילה להשלים את המסמכים שלך בזמן מהיר - הקלדת קולות. אף שהתכונה זמינה רק ב- Chrome, זיהוי הדיבור לטקסט טוב ומסייע לך להימנע מכלים נפוחים (ויקרים) כמו Dragon Naturally Speaking.

אך טיפ זה אינו מיועד למסמכי Google Drive בלבד. אתה יכול להשתמש בהקלדת קוליות בקלות כדי להשיב להודעות דוא"ל בזמן כפול מהיר. השתמש בסוג קולי כדי למסגר תשובה במסמך Google חדש, ואז פשוט העתק את הטקסט לדוא"ל שלך.

כדי לגשת לתכונה, פתחו Google Doc ולחצו כלים> הקלדת קולות.

תיבת מיקרופון מוקפצת תופיע. לחץ על המיקרופון או לחץ על Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S ב- Mac) במקלדת שלך. דבר בקצב רגיל בסביבה עם מינימום רעשי רקע.

זה תמיכה בגוגל הדף גם מפרט כיצד לתקן טעויות בזמן ההקלדה וכיצד להשתמש נכון בביטויים להוספת פיסוק לכתיבה.

טיפ בונוס: לגישה פשוטה יותר, אתה יכול להוסיף קיצור דרך לגוגל הפגנת ממשק API לנאום באינטרנט עמוד. יש לזה אפילו א העתק הדבק ו צור דוא"ל כפתור.

השתמש בקול כדי לערוך ולעצב מסמכים

העדכון האחרון ל- Google Drive הופך אותו לחזק עוד יותר. אתה יכול להשתמש בקול שלך כדי לא רק לכתוב את המסמכים שלך, אלא גם לערוך אותם. הקלד מסמך (או הכתיב) ואז בצע פונקציות עריכה ועיצוב בסיסיות מבלי לגעת במקלדת.

קרא עם "פקודות קוליות עוזרות" וה עמוד תמיכה נפתח כדי להציג בפניכם את כל פונקציות העריכה בהן תוכלו להשתמש כדי להשלים את המסמכים שלכם מהר יותר.

אל תשכח שגוגל תומכת ב- 48+ שפות ובמבטאים העובדים עם הקלדת קולי.

החלף קובץ כונן Google באותו קישור משותף

כונן Google עוזר לך לנהל תיקונים במסמך Google בקלות. אך מה לגבי מסמכים כמו קבצי PDF שאינם מקוריים ב- Google Drive? מה קורה לקובץ PDF, טקסט, תמונה או וידאו משותף אם אתה מחליט לעדכן אותו? האם אתה צריך לשלוח שוב קישורי הזמנה?

התשובה הקצרה היא "לא".

אתה יכול להחליף קובץ ישן בגירסה חדשה מעודכנת ללא צורך לעבור שוב את תהליך ההזמנה והשיתוף.

היכנס ל- Google Drive ובחר את הקובץ שברצונך לעדכן. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ. בחר נהל גרסאות מהתפריט ולחץ על העלה גרסה חדשה כדי להעלות את הקובץ המעודכן ולהחליף את הישן בכונן שלך.

כתובת האתר המשותפת אינה משתנה, והחברים שלך עדיין יכולים לגשת לקובץ החדש באמצעות קישור ההזמנה הישן.

כשאתם עסוקים מדי… הכו נודניק

הטריק ל פרודוקטיביות של Gmail 13 טריקים ותוספים מהירים כדי להפוך למשתמש כוח Gmailאם אתה משתמש ב- Gmail, יש לך זרם אינסופי של טריקים ותוספים כדי להפיק את המיטב ממנו. נחקור כמה מהטובים שבהם במאמר זה. קרא עוד זה לדעת מתי לקרוא ולהשיב, ומתי לא. לג'ימייל יש כפתור השתק... אבל זה לא מגיע עם תכונה מובנית "נודניק". אם כי, תיבת הדואר הנכנס של Gmail יש רק את הדבר הזה.

אתה יכול לסמוך על המשמעת שלך, או לבחור מבין התוספים הרבים של Chrome המוצעים - כמו נודניק של Gmail או נודניק את הדוא"ל שלך [לא ניתן יהיה להשיג עוד]. יישומי אינטרנט כמו בומרנג ו עקוב אחר כך הם הצעות פרמיום (עם תוכניות בחינם).

HitMeLater הוא פשוט יותר שאפשר להסתכל עליו. העבירו דוא"ל אל [email protected] וזה שולח לך אותו שוב כעבור 24 שעות. אתה יכול לצבוט את "24" עם מספר שעות אחר במהלך היום. חשבון הבסיס הוא בחינם ומאפשר לך להימנע ממצב של עד 24 שעות.

דרך פשוטה לשלוח יפה HTML של Gmail

אתה יכול ליצור עבודות דוא"ל של HTML בעורך HTML ולהעתיק אותו בהעתקה ב- Gmail. כאשר אינך משתמש בתגיות ה- HTML, הראש או הגוף, Gmail מעניק את תגיות התוכן בצורה מושלמת. דרך קלה יותר לעשות זאת היא להשתמש ב"עמית אגוארוו " שלח דואר HTML כלי WYSIWYG.

אתה יכול גם להשתמש ב- Google Docs עם Gmail כדי לשלוח דוא"ל HTML. כתוב את הודעת הדוא"ל שלך ב- Google Docs ואז העתק והדבק אותה ב- Gmail. חלק מאותם יחסי אחים נכנסים לתהליך של יצירת חתימות אלגנטיות באמצעות Google Drive כיצד ליצור חתימות Gmail מגניבות ישירות מכונן Googleלקבלת חתימות אימייל יפות כל מה שאתה צריך זה הכוונה הנכונה וההודעה שמעבירה אותה. כונן גוגל נותן לך את הכלים להביא את החתימות שלך ל- Gmail ללא כל טרחה. קרא עוד .

ערוך את כל תמונות Google Drive עם תמונות Google

יש הרבה מגניבים דברים שאתה יכול לעשות עם אלבומי Google השג אחסון תמונות ללא הגבלה ועוד עם תמונות Googleאם אינך משתמש בתכונות הנסתרות של תמונות Google, אתה באמת מפסיד. (רמז: יש אחסון תמונות בחינם וללא הגבלה!) קרא עוד . עריכת תמונות Google Drive שלך ​​היא אחת מהן. אלבומי Google מועילים כשאתה רוצה לייפות תמונות עם המסננים הזמינים או להוסיף כרטיס.

שימו לב שאם אתם עורכים תמונות בתמונות Google, השינויים לא יוצג ב- Google Drive.

כניסה ראשונה, הפעל את תמונות Google ולחץ על הסמל עבור תפריט.

לחץ על הגדרות> הצג תמונות וסרטונים של Google Drive בספריית התמונות שלך.

ל- Google Drive ולתמונות Google יש מטרות שונות בכל הקשור לאחסון התמונות שלך. מערכת היחסים הזו בין השניים מבלבלת, ולכן ההחלטה על שימושי הקצה השונים עוברת דרך ארוכה כדי לשמור על כל התמונות שלך מסודרות ומסודרות.

כל תמונות שיועלו ל- Google Drive ניתנות להכנה בקלות למסמכים, גיליונות ושקופיות. השתמש בתיקיית "תמונות" כשאתה מסנכרן אותם עם צוותים.

תמונות Google מיועדות לגיבוי תמונות וסרטונים. ערוך ושיתף את התמונות והסרטונים שלך. ארגן אותם באלבומים, חפש לפי תאריך, מקום או אנשים.

צרף תמונות ל- Gmail מתצלומי Google

ל- Gmail עדיין אין תהליך של לחיצה אחת כדי לצרף הצמדה מאלבומי אלבומי Google שלך. אבל אתה יכול להגדיר את זה באמצעות Google Drive כגשר. נצל את התכונה המאפשרת לך ליצור תיקיה של תמונות Google בכונן Google.

התחבר לכונן Google שלך. מימין למעלה, לחץ על גלגל השיניים ואז הגדרהs. הבא סמן את התיבה שאומרת צור תיקיה של תמונות Google. לחץ על בוצע.

כל תמונות Google שלך ​​יהיו נגישות מהתיקיה 'תמונות Google' בכונן Google.

עכשיו אתה יכול לצרף בקלות כל אחת מתמונות Google שלך ​​להודעת דוא"ל. השתמש באפשרות "הכנס מכונן" ב- Gmail, ואז דפדף לתיקיית תמונות Google. בחר בתמונות שאתה רוצה לצרף.

ערוך ביקורת אבטחה מהירה (תוך שתי דקות)

גוגל תעתה את זה וגם אתה יכול לעשות את זה. החברה השיקה יוזמת בדיקת אבטחה ביום אינטרנט בטוח יותר 2016. למרות שההצעה לשדרוג אחסון בחינם של 2 ג'יגה-בתים פגה ב- 11^th בפברואר, אתה עדיין יכול לבצע הגשה מהירה של הגדרות האבטחה שלך ב- Google Drive. אני תמיד אוהב בדוק את כל הרשאות האפליקציה של צד שלישי איך הרשאות אפליקציות אנדרואיד עובדות ומדוע כדאי לכםאנדרואיד מכריחה אפליקציות להצהיר על ההרשאות שהם דורשים בעת התקנתן. אתה יכול להגן על פרטיותך, האבטחה וחשבון הטלפון הנייד שלך על ידי תשומת לב להרשאות בעת התקנת אפליקציות - אם כי משתמשים רבים ... קרא עוד מעת לעת רק כדי להיות בטוחים.

Gmail וחשבון Google שלך ​​יכולים להיות החלק המרכזי בקיום הענן שלך. אז קחו קצת זמן לפסק זמן אפשר אימות דו-גורמי מה זה אימות דו-גורמי, ומדוע עליך להשתמש בואימות דו-גורמי (2FA) הוא שיטת אבטחה הדורשת שתי דרכים שונות להוכחת זהותך. הוא נפוץ בחיי היומיום. למשל תשלום בכרטיס אשראי לא רק מחייב את הכרטיס, ... קרא עוד עבור חשבון Google שלך.

אילו טיפים אתה מועיל?

דרך פשוטה לשחרר קבצים לתיקיות מתוצאת חיפוש של Google Drive יכולה להאיץ את זרימת העבודה שלך. הכרת הטיפים הקטנים האלה יכולה לעזור לך להצטרף לגוגל תוכנית התורמים המובילים. בהחלט יש כמה יתרונות גדולים. למרות ש- Google Drive ו- Gmail הם שניהם מוצרים בשלים, הדרך בה אנו עובדים איתם אולי עדיין מתפתחת.

האם יש טיפ שנתקלת בו לאחרונה שגרם לך לעצור ולנסות אותו מייד? שתף אותם למטה.