פרסומת
השתמשתי בכתובות דוא"ל רבות ושונות בעשר שנותיי באינטרנט. התחלתי עם כתובת דוא"ל ממכללת ברוקלין, עברתי להוטמייל ואז מספר תחומים מותאמים אישית. הייתי פינג-פונג בין מיילים ארגוניים שונים להודעות אישיות חנוניות ומשעשעות. אבל בהיותי מנהל כמקצוע שמרתי על כל קדימהבדיחות חנוניות "אימיילים היסטוריים".
יש לי תיקיות עם הודעות דוא"ל מאז 1996. עכשיו אני מנסה להישאר מסודר ופרודוקטיבי, ויוצר תיקיות נחוצות לפרויקטים או אנשי קשר. ארכיב כשאני כבר לא זקוק לגישה מיידית לחומר מיושן. אבל זה פשוט לא קורה כשאני מכבה שריפות ברחבי המשרד הווירטואלי כל היום. והתוצאה הסופית היא תיבת דואר נכנס מלאה ב- CRAP! בעיון בכמה מהודעות הדוא"ל הישנות יותר מצאתי המון כפילויות ומשום מה שבאמת הרגיז אותי.
חיפשתי מסיר שכפול של Outlook בחינם. אמר יותר קל ואז נעשה. כל אלה שהורדתי היו כלי-זבל. שטויות ניסוי טהור. תוכנת ניסוי דומה לסדק לשוק התרופות. תן להם טעם בחינם, תן להם לראות מה אנחנו יכולים לעשות ואז לחבר אותם. אחרי שאתה מכור משוך אותו ולבקש כסף.
אבל כמו תמיד מצאתי את מה שחיפשתי - בחינם. זה נקרא Remover פריטים כפולים של Outlook של Vaita. [כבר לא זמין]
נחשו מה זה עושה?
וואו, אתם קוראים MakeUseOf בטוחים שהם חכמים! זה מסיר פריטים כפולים מ- Outlook! ניסיתי את זה ב- Outlook 2003 ואומר שהוא עובד עם כל הגרסאות של Outlook 2000, 2002, 2003 או 2007. אני לא רואה שזה עובד עם Outlook Express.
בואו לבדוק את זה ואני אראה לכם כמה קל להשתמש! לאחר הורדת והתקנת קובץ ה- 2.11MB הקטן תתבקש לכבות את Outlook כדי להשלים את ההתקנה.
לאחר הפעלה מחדש של Outlook יהיה לך פריט תפריט חדש כפי שתוכל לראות להלן:
לאחר שתלחץ על תפריט ODIR או מכה Alt-O, תתקבל בברכה בתפריט שהוא מאפשר לך לבחור איזו תיקיה תרצה להריץ את ODIR. ניתן לבצע תיקיות משנה אך לא עד הסוף ברמת התיקיה האישית. כלומר ייתכן שיהיה עליכם להריץ זאת כמה פעמים נגד כמה תיקיות שונות.
במופע שלמעלה בחרתי תיקיה לפי תיבת הדואר הנכנס בשם Sonicwall Alerts. כל מה שאני עושה זה ללחוץ על הלחצן הסר פריטים כפולים ולתת לאפליקציה לעשות זאת קסם.
תלוי בכמות ההודעות או הפריטים שבתיקיה הספציפית זה כמה זמן ייקח. תיקיה עם מאה הודעות תארך 30 שניות במחשב מהיר וכמה אלפי מיילים ייקח מספר דקות. ברגע שהוא מוצא את ההודעות הוא יוצר תיקיית משנה בשם ODIR_Duplicated_Items ומזיזה את הדואפים לשם.
לאחר מכן תוכל להחליט אם ברצונך / להרוג את התיקיה או רק פריטים בודדים. ככל שאתה ו- ODIR בונים מערכת יחסים טובה יותר ואתה בוטח בה... אתה פשוט יכול לגרום לתיקיה להיעלם באופן אוטומטי.
אני שומע אותך ממלמל מדוע אמרתי פריטים ולא הודעות בפסקה האחרונה... זה בגלל שזה יעבוד על אנשי קשר, פריטי מטלות וערכי לוח שנה! כמה זה מתוק? בטל את הנזק שביצעת בסנכרון המכשיר החדש שלך! האם אתה סקרן לדעת איך עובד ODIR זה קסם? בדוק את זה:
האם יש לך כלי דומה שאתה משתמש בו? איך מתמודדים עם דופסי Outlook?
(על ידי) קארל ל. Gechlik הוא גיבור על של ענף ה- IT שלובש כובעים רבים ושינויים בתאי טלפון. קארל בעיקר משתמש בכוחותיו לתמיד ולמעשה קונדס ההיסטרי. קבל את החנון שלך ופעל לפי התעלולים החנוניים שלו בבית חדש שאל את TheAdmin.com היום. עצרו ליד ותראו על מה כולנו!
קארל ל. Gechlik כאן מ- AskTheAdmin.com עושה מקום לבלוג אורחים שבועי עבור החברים החדשים שנמצאו ב- MakeUseOf.com. אני מנהל חברת ייעוץ משלי, מנהל את AskTheAdmin.com ועובד משרה מלאה 9 עד 5 בוול סטריט כמנהל מערכת.
