כיצד להשתמש ב- Google Docs ככלי סקר חלק

פרסומת

הוסף את זה לרשימת "התכונות המגניבות של גוגל שהייתי צריך כבר לדעת עליהן."

גוגל מסמכיםבנוסף לכך שהיא דרך מהממת לכתוב, לאחסן ולנהל את המסמכים והמצגות שלך, היא גם דרך שימושית להפליא לאסוף נתוני סקר. בעיקרון, אתה שולח טופס, אנשים ממלאים אותו וגוגל מדווחת אליך למסמכים בצורה פשוטה להפליא וקל להבנה.

כדי להתחיל, היכנס ל- Google Docs. אם יש לך חשבון Gmail, יש לך חשבון Google Docs. אם לא, צא מהסלע הזה שאתה חי בו, אתחל את המחשב וקבל לעצמך חשבון Gmail. לאחר שאתה מחובר, לחץ על "חדש" ואז על "טופס".

תן לטופס שלך כותרת והסבר. שדה ההסבר מושלם לצורך הסבר מהו הסקר, או או מה שאנשים צריכים לדעת כדי לקחת אותו כראוי. ואז אתה מתחיל לשאול שאלות.

הקלד את השאלה הראשונה בשדה "כותרת שאלה". לאחר מכן בחר אם ברצונך שהשאלה תהיה "טקסט" ותגובה כתובה, "טקסט פסקה" המאפשרת תשובות לטווח ארוך, "בחירה מרובה, בקנה מידה (1-10, למשל) או רשימת בדיקה של אפשרויות.

מלא את כל התשובות הזמינות, בחר אם להפוך אותה לשאלה נדרשת או לא (כלומר האם עליהם לענות על תשובה זו לפני שליחת הסקר?) ולחץ על "סיים."

כדי לקבל שאלה חדשה, לחץ על הלחצן "הוסף שאלה" בפינה השמאלית העליונה של הדף. היה לי קל יותר פשוט לשכפל את השאלה על ידי לחיצה על שתי התיבות בצד ימין של שדה השאלה ואז לשנות את התשובות עם העיצוב שכבר הוגדר עבורי. אבל לכל אחד משלו.

לאחר שתסיים ליצור את הטופס שלך, הגיע הזמן לקבל תגובות. אתה יכול לשלוח את הטופס בדוא"ל לאנשים, המאפשר להם למלא אותו ולשלוח אותו ישירות מהדוא"ל שלהם - זו כנראה הדרך להתחיל. עם זאת, באפשרותך גם להטביע את הטופס באתר, ולאפשר לאנשים למלא אותו בצורה זו; זה עדיף אם אתה מנסה לקבל תגובות המוניות, במקום מכמה אנשים נבחרים.

כשאתה שולח דוא"ל לטופס, Google Docs מתחבר לאנשי הקשר שלך ב- Gmail והופך את תהליך שליחת הטופס שלך להרבה יותר מהיר.

ברגע שאנשים יתחילו למלא את הטופס שלך, אתה יכול לראות את התגובות שאתה מקבל. אתה יכול להציג את הסיכום (בעזרת תרשימים גרפים מי בחר או כתב מה), או כגיליון אלקטרוני כדי להציג את התגובות הבודדות. במיוחד עבור סקרים או סקרים, התגובה הסיכומית היא נהדרת - במיוחד מכיוון שתמיד תוכלו ללחוץ על "ראה תגובות שלמות" ולהעמיד לרשותן מיד.

אתה יכול לערוך את הטופס שלך לעתים קרובות ככל שתרצה, לשלוח אותו לנמענים רבים ככל שתרצה ולהשתמש ביכולת המעקב על כל שוודיה. Google Docs הופך את קבלת המידע ליעילה הרבה יותר ופשוטה יותר לשני צידי המשוואה.

בפעם הבאה שברצונך לשאול שאלה, להשאיל קבוצה או להבין מי מגיע למסיבה, תן ל- Google Docs צילום. זה בסדר, אתה לא צריך להודות לי.

איך אתה מקבל מידע מאנשים?