פרסומת
כפי שציינתי בפוסט קודם על אפליקציות האינטרנט החדשות של מיקרוסופט השתמש ב- Microsoft Office בחינם עם אפליקציות האינטרנט של Microsoft קרא עוד , יש דחיפה בלתי ניתנת להכחשה לכיוון אחסון נתוני מסמכים באופן מקוון (בענן). זה מציב את סוויטות Office המסורתיות למצב קצת דביק. הם אכן שומרים על ממשק מעולה לעריכת מסמכים, אך חסר להם דרך מובנית לחלוק מסמכים עם אחרים.
OpenOffice, חבילת המשרדים החינמית הפופולרית, מסוגלת לפתור את הבעיה באמצעות התוספים שזמינים עבורה. אחת התוספים הללו מתבצעת על ידי חברה בשם SMEStorage, המתמחה ב"גישה של נתונים בענן mutli. " ל- SMEStorage יש את היכולת להשתמש מסמכי גוגל 5 תכונות חדשות של Google Docs שאולי חסרת קרא עוד כאחסון מסמכים / קבצים מקוון, מה שמקל על הגישה לקבצי OpenOffice עם מספר מחשבים.
הגדרת SMEStorage
לפני שתוכל להשתמש ב- SMEStorage, יהיה עליך להגדיר אותה. זה לוקח קצת יותר מאמץ מאשר, למשל, להתקין תוסף פיירפוקס.
תחילה עליך להוריד את ה- סיומת מנהל הקבצים של MultiCloud ממאגר הרחבות OpenOffice.org והתקן אותו. אז אתה חייב ללכת ל אתר SMEStorage ולרשום איתם חשבון. בעמוד הראשון של SMEStorage בחר "אני רוצה להשתמש ב- Google Docs."
לאחר שנרשמתם, עליכם לפתוח את הרחבת מנהל הקבצים MultiCloud ב- OpenOffice.org. בפינה השמאלית העליונה של הסוויטה יש מערכת אייקונים חדשה. לחץ על סמל התיקיה המרוחק משמאל.
כשאתה פותח את התוסף, תתבקש להזין את פרטי הכניסה שלך. זהו שם המשתמש והסיסמה שיצרת זה עתה כאשר נרשמת באתר SMEStorage. לאחר שהזנת את המידע הזה, לחץ בסדר. התוסף יתחיל בתהליך הניסיון להתחבר למסמכי Google.
תוצג בפניך מסך התחברות שני לאחר יצירת חיבור - זה מאמת את פרטי הכניסה שלך למסמכי Google. הזן שוב את המידע שלך ולחץ על בסדר. סיומת SMEStorage תסיים לייבא את פרטי מסמכי Google שלך.
גלישה ויצירת מסמכי גוגל
הדפדפן שמציג את מסמכי Google שלך מוצג כעץ. המסמכים שלך ימוקמו תחת כל הקבצים -> קבצי Google Docs שלי. כדי לפתוח קובץ, אתה פשוט צריך ללחוץ עליו פעמיים. חלון סטטוס יופיע בזמן ש- SMEStorage מוריד את המידע, ואז הקובץ ייפתח ב- OpenOffice.org.
אתה יכול לערוך את המסמך כמקובל, אך לשמור את המסמך צריך השתמש בסמל השמירה החדש שנוסף ל- OpenOffice.org על ידי התוסף. זה ליד סמל התיקיה החדש ששימש לפתיחה של סיומת SMEStorage בתחילה. תישאל אם ברצונך להצפין בהעלאה או לא. זה יכול להיות שימושי אם אתה נמצא בנקודה חמה אלחוטית פתוחה ואתה רוצה לוודא שהמסמך מאובטח. אחרת, זה בדרך כלל לא נדרש.
מגבלות
SMEStorage היא דרך נהדרת לסנכרן קבצים, אך יש לציין כי SMEStorage אינה מושלמת. SMEStorage משתמש במסמכי Google כאמצעי אחסון ו- רק אמצעי אחסון. הקבצים ששמרת במסמכי Google לא יכול תערוך במהלך מסמכי Google. זו כמובן לא בעיה אם התקנת OpenOffice במחשבים שלך, אך זוהי מגבלה מצערת של סיומת זו. הסיבה לכך היא ככל הנראה בגלל סכסוך כלשהו באופן בו מסמכי Google מטפלים במסמכים שהועלו על ידי תוכניות צד ג '.
אתה יכול לעקוף את הבעיה הזו על ידי הורדת מסמך למחשב שלך ואז העלאה לגב למסמכים של גוגל עם אפשרות להמיר את הקובץ לפורמט של Google Documents שנבחר.
סיכום
אם אתה רוצה להשתמש OpenOffice.org ואתה רוצה לסנכרן קבצים בין מחשבים מרובים זו דרך מצוינת לעשות זאת. SMEStorage מספקת שירות מצוין למשתמשים ב- OpenOffice.org, ושילוב התוסף ל- OpenOffice.org הוא חלק.
מתיו סמית הוא סופר עצמאי המתגורר בפורטלנד אורגון. הוא כותב ועורך גם עבור מגמות דיגיטליות.