נהל את התקציב וההוצאות שלך באמצעות כלי התקצוב של גוגל

פרסומת

השבוע האחרון ב- MakeUseOf, הראנו לכם כיצד לבטל את החיים שלכם - אם אתם רוצים בכך. החלטתי לעשות את ההפך. מכיוון שאני חובב גוגל מושבע עצמי, ונמצא בעומק זה, אוכל באותה מידה להעביר לי את כל חיי, כולל ניהול התקציב וההוצאות שלי.

ניסיתי שורה שלמה של אפליקציות אינטרנט וטלפונים במטרה אחת לנהל את ההוצאות שלי, אך נראה כי שום דבר לא התאים לצרכים האישיים שלי. כל יישום היה מורכב מדי, או השאיר גורמים שהיו חיוניים עבורי. אז החלטתי שגליון אקסל שנשמר ב- Google Documents יהיה הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר היתרה בחשבון הבנק שלי, וגם על הרגלי ההוצאות שלי.

בהתאם לצרכים האישיים שלך, ישנם מגוון של תבניות במיוחד לניהול התקציב שלך, זמין במסמכי Google, או אם אתה זקוק למשהו מפורט יותר, יש ריאן להנחות ערוך תקציב אישי עם Microsoft Excel בארבעה שלבים קליםהאם יש לך כל כך הרבה חובות שייקח עשרות שנים לשלם? ערוך תקציב והשתמש בעצות Excel אלה כדי לפרוע את החוב שלך מוקדם יותר. קרא עוד להרכיב את התקציב האישי שלך ב- Excel, שתוכל לאחר מכן להעלות למסמכי Google שלך.

כשמדובר במעקב אחר ההוצאות שלי, תמיד היו שני גורמים חיוניים שעלי לקחת בחשבון. ראשית, מצבי ההוצאה של כסף הם מגוונים, בין אם אני משתמש באחד מכרטיסי האשראי, בכרטיס החיוב שלי או במזומן. כשאני מוציאה כסף מהכספומט, אני רוצה שזה יבוא לידי ביטוי בהוצאות וביתרה הבנקאית שלי, אבל אני גם רוצה לעקוב אחר מה מוציאים את הכסף הזה.

הפיתרון שלי לכך באמצעות כלי התקצוב של גוגל היה פשוט. שימוש במסמכי גוגל פנקס צ'קים רישום תבניתשכפלתי את הגיליון הראשון, תוך רישום יתרת הבנק שלי ועסקאות המתרחשות ישירות מחשבון הבנק שלי - פיקדונות, משיכות כספומט ותשלומי כרטיס אשראי.

השתמשתי בגיליון השני כדי לרשום את כמות המזומנים שאני מושכת בכל חודש, ולנהל רישום של עסקאות בכל פעם שאני מוציא כסף. ככה אני יודע מה מבלים, לאן ואיך.

התבנית מאוד פשוטה לשימוש - הזן את יתרת הבנק שלך בראש עמוד היתרה, וכל אחד מהם בפעם שתוסיף ערך חדש לטורי המשיכה או ההפקדה, זה יחשב אוטומטית את החדש שלך איזון.

הגורם השני שיש לקחת בחשבון היה שחלק מהתשלומים שאני מבצע לא מבהירים עד סוף החודש. החלטתי לשמור את העסקאות האלה בתחתית הגיליון האלקטרוני, ולהדגיש אותן עד לביצוע העסקה. ככה, פשוט על ידי מבט במאזן מעל לעסקאות המודגשות - אני יכול לראות מה היתרה הנוכחית שלי, ובתחתית, מה זה יהיה בסוף החודש.

נוסחאות הגיליון האלקטרוני יכולות להיות מדויקות, כך שיש כמה דברים שאתה צריך לזכור. אינך יכול להשאיר שורה ריקה בגיליון האלקטרוני, אחרת הנוסחה לא תעבוד עוד. לפעמים, כשמוסיפים עסקה חדשה מעל התשלומים שטרם מחויים, זה יכול להרוס את רצף החישובים. אל תיבהל - פשוט העתק את התא עם יתרת הבנק המדויקת, והדבק אותו בכל התאים שמתחתיו, וזה באופן אוטומטי מחדש את התאים באמצעות הנוסחה.

מילת אזהרה בכל הקשור לשימוש בתבניות מסמך של גוגל. כשאתה שומר תבנית Google במסמכים שלך, השיתוף מוגדר אוטומטית לציבורי. התקציב האישי שלך הוא כמובן לא משהו שאתה רוצה לחלוק עם שאר העולם, לכן כדי לתקן זאת, לחץ על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה. תחת "ראה למי יש גישה," לחץ על "אנשים יכולים להציג פריט זה מבלי להיכנס, "ובחר"תמיד דרוש כניסה.”

לאחר מכן לחץ על הלחצן "הרשאות מתקדמות"ולוודא שכל האפשרויות אינן מסומנות. שמור את השינויים שלך והמסמך יהיה כעת פרטי.

עכשיו כשידעתי באילו כלים לתקצוב של גוגל אשתמש בכדי לעקוב אחר ההוצאות החודשיות שלי, הייתי צריך דרך לעשות זאת עקוב אחר ההוצאות היומיות שלי, כך שבסופו של כל יום, או שבוע, אוכל להזין את העסקאות שלי גיליון אלקטרוני.

כששמרתי את זה במשפחה, החלטתי להשתמש ביומן Google. רציתי משהו שאוכל לגשת אליו בקלות במחשב שלי או תוך כדי תנועה, שגם יעקוב אחר התאריכים המדויקים שבהם נערכו העסקאות.

יצרתי לוח שנה חדש בשם "הוצאות"ובכל פעם שאני מוציא כסף אני מייד נכנס ליומן Google זה עם הערה על הסכום ועל מה מוציאים את הכסף.

לי באופן אישי, לוח השנה של ה- iPhone מסונכרן ליומן Google. Google Sync GoogleSync: סנכרן את לוח השנה הנייד שלך עם יומן Google קרא עוד עובד עם מכשירי ה- iPhone, Windows Mobile, Blackberry ו- Nokia S60.

אם כבר הגדרת את ה- iPhone שלך ​​לסנכרון עם לוח השנה של Google, הקפד לחזור להגדרות הסנכרון של ה- iPhone שלך ​​ולהוסיף את "הוצאות”לוח השנה לרשימת היומנים המסונכרנים. אתה יכול גם לשים את גוגל אפליקציות סלולריות לשימוש טוב למטרה זו.

יש הרבה טיפים וטריקים קטנים להכנסת עסקאות ליומן Google שלך ​​בצורה קלה יותר. אתה יכול להשתמש בטוויטר כדי להוסיף ערכים ליומן Google. החיסרון בשימוש בטוויטר כדי להוסיף את ההוצאות שלך הוא שהוא יוסיף כל רשומה ליומן Google הראשי שלך, וכמובן שאתה שולח את הרגלי ההוצאות שלך לצד שלישי.

לאלו מכם שמתגוררים בארצות הברית, תוכלו גם לשלוח את הרשומות מהטלפון באמצעות SMS, אך שוב, אפשרות זו עובדת רק ביומן הראשי שלך.

ישנן דרכים שונות שבהן תוכל לגשת למידע ביומן Google כדי להזין אותן מאוחר יותר בגיליון האלקטרוני שלך. אני מוצא את סדר יום הכרטיסייה הנוחה ביותר לשימוש במקרה זה, מכיוון שהיא מציגה את הכל ברשימה רציפה אחת.

האם יש לך טיפים כיצד להשתמש בכלי תקצוב של גוגל לניהול ההוצאות שלך? נודיע בתגובות.