כיצד להשתמש ב- Evernote לניהול הפגישות שלך

פרסומת

האם ידעת שהכלים העדכניים ביותר שסופקו על ידי Evernote הופכים אותו ליישום שימושי מאוד לניהול פגישות?

ארגון וניהול פגישות מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידיאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל אחד שיש לו מחשב או טלפון חכם. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים ברשת פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד הוא חלק מייגע ועם זאת חשוב בסיומם של דברים, ולא הבנתי עד כמה יכול להיות Evernote שימושי ליצירת סדר יום של פגישות ולקיחת דקות עד לא מזמן. ה התכונות האחרונות 8 שדרוגי Evernote שעליכם לדעת עליהםנראה כי כל חודש אחר, Evernote מקבלת שדרוגים נוספים. מעטים משתחררים בשקט, ואילו אחרים צפויים מאוד על ידי משתמשי Evernote הכבדים. מאז שכתבתי את המאמר האחרון שלי על העיצוב החדש של Evernote ו ... קרא עוד להוספה של רשימות למשימות, יצירת טבלאות, שיתוף הערות ומחברות וצירוף מסמכים הופך את Evernote לכלי אידיאלי לניהול פגישות.

אם אתה חדש באברנוטה, הורד את החינם שלנו מדריך לא-רשמי לאוורנוטי כיצד להשתמש ב- Evernote: המדריך הלא רשמיללמוד כיצד להשתמש ב- Evernote בעצמכם לוקח הרבה זמן. זו הסיבה שהרכבנו מדריך זה כדי להראות לכם כיצד לנצל את מלוא התכונות החשובות ביותר של Evernote.

קרא עוד לקום ולרוץ תוך זמן קצר.

צור תבנית

לכל הצוותים, הוועדות והארגונים צרכים ויעדים ייחודיים, אך כשמדובר ביצירת סדר יום לפגישה ישנם כמה פריטים סטנדרטיים שכנראה תכלול בכל מפגש. לפני הפגישה הבאה שלך, צור תבנית פתק שתשמש לסדר היום ולפרוטוקולים של הפגישה שלך.

אני מעדיף להשתמש בתכונה 'טבלאות Evernote' עבור סדר יום ודקות, מכיוון שהיא משתנה באופן אוטומטי בגודל התוספת. לא ניתן להוסיף או למחוק עמודות ושורות, אך מכיוון שאני משתמש בטבלה כתבנית, אין בכך בעיה. הוספת שמות המשתתפים הקבועים מקלה על הבחירה במי שנכח בפגישה.

אני שומר את התאריך והשעה של הפגישה בחלק הכותרת של הפתק כדי להקל על עצמי ועל חברי צוות אחרים לזהות את המידע הזה. פריט עיצובי אטרקטיבי נוסף לסדר יום הוא פריט התפריט הכללי האופקי המיוחד של Evernote (פורמט> הכנס כלל אופקי).

שכפל את הערת סדר היום שלך ונסה אותה בפעם הבאה שיש לך פגישה בפועל כדי לראות מה צריך לשנות. כשאתה מרוצה מהתוצאות, אתה יכול לשכפל את התבנית לפגישות עתידיות, וכמובן לשמור את כל תווי הפגישה שלך במחברת ייעודית. אתה יכול גם לייצא (קובץ> ייצוא הערה) הערת התבנית לתיקיית המסמכים או לחשבון Dropbox, וייבא מחדש עותק במידת הצורך.

קישור להערות אחרות

בהכנת סדר היום לפגישתך, יתכן ואינך יודע שאפשר להוסיף קישורים חיצוניים וקישורים להערות לפריטים בתיבת הפגישה שלך. כדי להוסיף קישור חיצוני, בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט בהערה ובחר קישור> הוסף קישור ... הכנס את כתובת האתר החיצונית.

כדי לקשר להערה אחרת ב- Evernote שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפתק בקטע קטע, כרטיס או רשימה ובחר העתק קישור הערה. הדבק את הקישור כמו בכל קישור חיצוני לקישור להערה. זה מאוד שימושי להוספת התוצאות של פגישות בעבר לסדר היום הנוכחי שלך, או לדיון על פריטי תפריט שעבורם יש לך חומרים אחרים ב- Evernote.

שיתוף ושיתוף פעולה

אמנם יש כמה טובים אפליקציות לסדר היום והדקות הזמינות עבור ה- iPad MinuteTaker ופגישות עוזרים לך להפיק דוחות דקים מקצועיים של iPadבמדריך הפגישות המקוון החינמי שלי של MakeUseOf בו סיפקתי כמה טיפים לתכנון וקיום פגישות באינטרנט, התייחסתי לכמה דקות לקחת גם אפליקציות. בעוד שמעטים מאיתנו ... קרא עוד , אני מעדיף להשתמש ב- Evernote בגלל התכונות השיתופיות והשיתופי שלה. אלה מקלים על שיתוף אג'נדות ומפגשים באופן מקוון או באמצעות דואר אלקטרוני עם הצוות שלך ומשתתפי ישיבות אחרים.

יתרון נוסף של שיתוף מסוג זה הוא שקישורים לתווי הפגישה שלך תמיד יכללו שינויים ועדכונים להערות, וכי הפריסה של הערות Evernote היא מקצועית בדף אינטרנט.

אם אתה משתמש בחשבון Evernote פרמיום, אתה יכול לשתף הערות עם משתמשי Evernote אחרים, במיוחד למטרות שיתוף פעולה. ניתן להגדיר הערות משותפות לקריאה בלבד או לקרוא ולשינוי גישה. Evernote עוקב אחר מי שינה את השטרות, ואם יש התנגשויות מערכתיות, Evernote מבצע באופן אוטומטי כפילות של הפתק המסוכסך שלך כך שניתן יהיה לפתור את הבעיה.

תזכורות

תכונה שימושית נוספת ב- Evernote היא היכולת להגדיר תזכורות. באופן אישי אני מצרף תזכורת לסדר היום של הישיבה, שמזכירה לי לשלוח את הפרוטוקולים למשתתפים כמה ימים לפני קיום הישיבה. תזכורות של Evernote יופיעו בכל המכשירים שלך עם התקנת Evernote.

במהלך הפגישה

בעוד ש- Evernote מועיל כמובן לצילום דקות, גרסאות רבות כוללות תכונת מצגת להצגה סדר היום של הפגישה שלך והערות אחרות דרך מסך מקרן, כמו גם כלי סמן מובנה להדגשה תוכן.

כלי המצגת כולל פריט בתפריט להצגת הערה במסך אחר, אך תצטרך ללחוץ או להקיש על כפתור מצגת בסרגל הכלים בכל פעם שאתה עובר לתו אחר, לכן הקפד להתאמן באמצעות מצגת מצב לפני הפגישה שלך! תכונת המצגת יכולה לשמש גם כ"לוח לבן "דיגיטלי לרעיונות סיעור מוחות.

כלי הקלטת האודיו שימושי גם להקלטת חלקים מהפגישה שברצונך לבדוק בהמשך. יתכן שתזדקק למיקרופון חיצוני, במקום המיקרופון הפנימי במחשב Mac או PC, כדי לקבל הקלטה באיכות טובה של חדר מלא באנשים.

Evernote אינה מאפשרת כעת לשני אנשים או יותר לשתף פעולה בשידור חי על הערות, אלא עדכון אחרון לשירות המקוון LiveMinutes מאפשר שיתוף פעולה חי באמצעות תוויות Evernote.

לאחר הפגישה

כמו באג'נדות, Evernote עושה זאת נוחה לשתף גם את פרוטוקול הישיבה כמעט מייד לאחר סיום הפגישה. משתפי פעולה בצוות יכולים לבצע כל התאמה נדרשת לפרוטוקולים, וניתן להשתמש בפרוטוקולים להכנת סדר היום לפגישה הבאה.

היופי בשימוש ב- Evernote הוא שכל הדקות שלך נשמרות במחברת לגישה נוחה. לאחר שתצבור הרבה פתקים של דקה, אתה יכול לבחור את כולם ואחד ממזג אותם לתו ענק אחד, או לייצא אותם לכונן מקומי (קובץ> ייצוא הערות) היכן ניתן לאחזר אם אתה זקוק להם שוב.

שימו לב גם כאשר נבחרים הערות מרובות במחברת, ניתן ליצור תוכן עניינים לאוסף זה. ה- TOC נוצר כהערה והוא דרך נהדרת דרך לשתף רשימה של דקות שהושלמו לאורך זמן.

מסתגל לצרכים שלך

שימוש ב Evernote ביעילות כדי לסייע בארגון והפעלת הפגישות שלך דורש מכיר את רבים מהתכונות המתקדמות של השירות. אם חברי הצוות שלך משתמשים גם בשירות זה יכול להקל על ארגון, שיתוף פעולה ושיתוף של חומרי ישיבות וזה אומר להשתמש בכמה יישומים פחות כדי לעשות את הדברים.

הודע לנו אם אתה משתמש ב- Evernote לצורך הכנה וקיום ישיבות בתגובות, להלן.