פרסומת
יש כמה מאיתנו שעדיין מעדיפים לקוח דוא"ל שולחני כמו Microsoft Outlook, אך מסתמכים גם על הגמישות של הענן באמצעות גוגל מסמכים. אם ברצונך שהשניים ייפגשו, כלומר דרך לעבוד עם Google Docs מ- Microsoft Outlook, יישום חדש שנקרא הרמון נראה כי היא התשובה.
Harmon.ie הוא תוסף בחינם ל- Microsoft Outlook (2007 ו- 2010) המסיר את הצורך בשליחת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני מ- MS Outlook ל- Google Docs. אתה יכול לעבוד עם מסמכי Google, הגיליונות האלקטרוניים והמצגות שלך מהסרגל הצד Harmon.ie בתוך MS Outlook.
אבל עד כמה הרמוניה היא לחיצת היד הזו בין אפליקציית שולחן עבודה ממיקרוסופט ליישום ענן מקוון ממתחרה רב השנים. בואו נגלה על ידי הורדת המתקין בגודל 500KB שממשיך להוריד את שאר סרגל הצד.
הדאגה הנוגעת לתוספות וסרגל הצדדי ביישום היא שזמני הטעינה עשויים לגדול. נראה שזה לא כך עם Harmon.ie, מכיוון שהוא נטען בצורה חלקה ותופס מעט מהנדל"ן של Outlook. אתה יכול להסתיר אותו מהתצוגה בלחיצה. אתה יכול להתחבר מייד עם חשבון Google שלך (או לרשום חשבון חדש).
עבוד עם Google Docs קיימים
Harmon.ie מציג את כל מסמכי Google שיש ברשותך בחשבון. אם יש לך מספר גדול של מסמכים, אתה יכול להשתמש בסרגל החיפוש בחלקו העליון או בסרגל התצוגה שבחלק התחתון. ה
צפה בר נותן לך כמה אפשרויות תצוגה לבחירה וסלקטיבית של סוג המסמך באופן סלקטיבי.
לכל קובץ יש גם קטן פעולות קישור לפונקציות מסמך כמו שינוי שם, הסתתרות, בוהה, שיתוף ועוד. לחלק מהמאפיינים כמו מסמך משותף, או למסמך שחלק מהתיקיה יש סמלים קטנים על שמם. אתה יכול להשתמש בפקודות תחת פעולות כדי לארגן מחדש את המסמכים מתוך Outlook.
קל לשתף מסמכים או לשנות את אפשרויות השיתוף שהגדרת ב- Google Docs שתף פקודה תחת פעולות. פשוט הקלד את האותיות הראשונות של איש הקשר וה- Harmon.ie אוסף את כתובת הדוא"ל ממאגר אנשי הקשר של הן Outlook והן Gmail. ציין את התפקיד וסיימת.
Google Docs מאפשר לך להוריד נוחות בפורמטים מרובים (תלוי בסוג הקובץ) כמו PDF, RTF, טקסט, Word, Zip ו- OpenOffice וכו '. Harmon.ie נותן את אותה גמישות בדיוק עם זה שמור כ פקודה תחת פעולות.
יצירת מסמכי גוגל חדשים
זה המקום בו Harmon.ie באמת עולה לידי ביטוי. העלאה או יצירה של קבצי Google Docs חדשים היא קלה כמו גרירה ושחרור או לחיצה על הקובץ חדש כפתור.
הרם מסמך משולחן העבודה ופשוט גרור ושחרר אותו לסרגל הצד של Harmon.ie. המסמך מומר ומועלה אוטומטית. אם יש לך הגדרת תיקיות, אתה יכול להוריד את הקובץ עליו והוא נכלל בתיקיה.
בדיוק כמו שאתה יכול לשלוח דוא"ל ל- Google Doc כקובץ מצורף או כקישור כדי לשתף אותו עם אחרים, Harmon.ie עובד עם Outlook כדי לספק את אותה פונקציונליות. פתח חלון דוא"ל חדש (סרגל הצד מופיע בכל חלונות Outlook) ופשוט גרור את הקובץ מסרגל הצד לגוף הדוא"ל. הקובץ משותף עם כל מקבלי ההודעות האוטומטיות באופן אוטומטי. אנשי הקשר שלך יכולים להציג את המסמך כפי שהיה בדרך כלל בדפדפן. רגע לפני השידור אתה יכול להגדיר הרשאות נוספות כתצוגה בלבד או כעריכה.
כשאתה שולח קבצים מצורפים באמצעות Outlook, Harmon.ie קופץ תיבה ושואל אותך אם ברצונך לשמור את הקובץ המצורף ב- Google Docs ולשלוח את הקישור במקום זאת. היתרון בשליחת קישור הוא בכך שתוכל לעדכן את Google Doc המקוון ללא צורך לשלוח דוא"ל לרוחב עותקים לאחר כל עדכון. הנמענים תמיד יכולים לצפות בגרסה האחרונה דרך הקישור.
גש גם מתחת למכסה המנוע של Harmon.ie על ידי מעבר לזה אפשרויות. אתה יכול להפעיל או להשבית כמה פונקציות שם.
Harmon.ie עושה את אותם דברים ש- Google Docs עושה כשאתה הולך לענן. אבל הסרגל הצד מביא MS Outlook וזה שימושי כשאתה עובד על שיתוף מסמכים וגיבוי מסמכים. Harmon.ie הופך את הסינרגיה בין גוגל למיקרוסופט איכשהו להרמונית. היית מסכים?
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
