אלפרד או מקלדת מאסטרו: מה הכי מתאים לך?

פרסומת

תוכניות אוטומציה מקלדת מאסטרו ו אלפרד, בין היתר הפעל את ה- Mac שלך באמצעות אוטומציות מתקדמות של BetterTouchToolהתחלתי להשתמש ב- BetterTouchTool עוד בשנת 2011, ומאז הוא הפך לאחד משלושת היישומים המובילים של מק לשפר את הפרודוקטיביות שלי ולייעל את זרימת העבודה שלי. אם כי BTT יכול לשמש את כל ... קרא עוד , יכולים להפעיל את זרימת העבודה והפרודוקטיביות של Mac על ידי הפחתת הצורך בביצוע משימות מיותרות. אבל מה ההבדל בין כל תוכנית, ואשר יתאים לך ביותר?

שתי התוכניות חסכו לי שעות של זמן, וממשיכות לחסוך מאות קליקים וקיצורי מקשים על בסיס יומיומי כדי לעשות דברים. למרות ששניהם יכולים לבצע פונקציות דומות, אני משתמש בכל תוכנית למטרות ספציפיות.

אם אתה חדש באחת מהתכניות האלה, אתה יכול לקרוא את התוכנה שלי סקירה של מקלדת מאסטרו אוטומציה של הכל במחשב האישי שלך באמצעות מקלדת Maestro [Mac]כתבתי כמה מאמרים על אוטומציה של מק, כולל מדריך אוטומציה של MUO כיצד להתחיל עם ה- Automator של אפל ותכונות OS X המובנות ליצירת תיקיות חכמות, רשימות השמעה, אלבומים ו- תיבות דואר. אבל... קרא עוד ואוסף של תכונות זרימות עבודה מתקדמות של אלפרד

כיצד ליצור מערכת זרימת עבודה ראשונה שלך ב- Alfred 2.0 [Mac]מחשבים צריכים לעסוק בביצוע הדברים בצורה מהירה ויעילה יותר. זה המקום אליו נכנס היישום Mac פרודוקטיביות עטורת הפרסים, אלפרד. באמצעות כמה קיצורי מקשים ו / או פקודות מילות מפתח, אלפרד מאפשר לך במהירות, ... קרא עוד .

יצירת זרימות עבודה

הכוח של KM ואלפרד מגיע בצורה של זרימות עבודה, המורכבות מפעולות מחשב אחת או יותר שמופעלות על ידי טריגר שהוקצה. אלפרד כולל פעולות להפעלת קבצים, פתיחת כתובות אתרים שצוינו, ביצוע חיפושים בגוגל, הוצאת פקודות מערכת והפעלת סקריפטים.

בעוד שפעולות אלפרד הן עוצמתיות ביותר, KM כוללת מאות נוספות המשקפות את כל סוגי משימות המחשבים, כולל שליטה ביישומים, העתקת טקסט ותמונות למערכת ו קליפים מותאמים אישית, הפעלת סקריפטים, שילוב עם Chrome וספארי, מניפולציה של חלונות, שליטה ב- iTunes, פרסום הודעות, שליחת הודעות דואר, הכנסת טקסט והקלטה פעולות.

כך למשל, ניתן ליצור זרימת עבודה פשוטה באלפרד לפתיחת קבוצה של כתובות אתרים ויישומים באמצעות קיצור מקשים.

KM יכול לעשות את אותו הדבר, אך הוא כולל גם פעולות להפעלת כל פריט בתפריט של כל יישום, כמו גם הסתרה או פרישה מאפליקציה, או העתקה אוטומטית של החלון הקדמי של יישום. לדוגמה, באפשרותך להגדיר זרימת עבודה לפתיחת יישום ולהפעלה אוטומטית של קובץ חדש או מסמך ואפילו שמור אוטומטית את המסמכים החדשים בתיקיה ייעודית לפני שתתחיל משתמש בזה.

אם אתה חדש באלפרד ו- KM, אל תיתן לצילומי המסך שלעיל זרימת העבודה להציף אותך. יצירת זרימות עבודה אינה דורשת שום כישורי תכנות, אתה רק צריך להרכיב פעולות שבאופן בסיסי משקפות את מה שאתה מבצע באופן ידני ב- Mac שלך. KM יכול גם להקליט פעולות וליצור זרימת עבודה על סמך מה שהיא רושמת.

זרימת עבודה מפעילה

אלפרד מפעיל בעיקר זרימות עבודה באמצעות מקש חם או מילת מפתח, אך גם זרימות עבודה של KM (המכונות מקרואים ב- KM) יכולות להיות מופעלות על ידי יישומים אחרים, זמן ויום, לוח מאקרו ותפריטים, התקן USB, רשת אלחוטית ייעודית, כונן רכוב ו- יותר.

כך למשל, כשאני משיקה את תוכנית הכתיבה MarsEdit, היא גם משיקה את פוטושופ ואת דרקון דיקטייט, בשניהם אני משתמשת בעת כתיבת מאמרים. כאשר MarsEdit משיקה, היא גם משיקה לוח KM מותאם אישית עם שתי אפשרויות לסוג המסמך החדש שאני רוצה להגדיר.

יש לי גם משטח של זרימות עבודה בהן השתמשתי ב- MarsEdit כדי לבצע חיפושים ברי מזל של Google ו- MakeUseOf, הטמעה את ה- Safari או ה- URL הקדמי ביותר ב- MarsEdit, ומשנים את שולחן העבודה שלי לרקע לבן עבור חלקם צילומי מסך. אגב, לוח הצבעים מוגדר כך שיופיע רק כאשר MarsEdit הוא היישום הקדמי ביותר.

צפו בזרימת העבודה הזו של KM שיצרתי והשתמש בה לצורך העלאת מאמרים שנכתבו ב- MarsEdit ל- WordPress. זה מדגים כיצד KM משקפת את מה שהייתי צריך לעשות באופן ידני ללא זרימת העבודה.

גם אלפרד וגם KM יכולים לבצע חיפושים ברשת, אבל אני מגלה שאלפרד הוא מהיר יותר ומתמחה יותר לפעולות מסוג זה. אני יכול להשתמש באלפרד כדי לבצע חיפוש מהיר במילות מפתח ב- MakeUseOf או לבצע חיפוש בר מזל שמוריד בדרך כלל את העמוד המדויק שאני זקוק לו על סמך מילות המפתח שאני נותן לו. מיפיתי את זרימות העבודה של אלפרד עם זרימת עבודה של KM כדי להפעיל חיפושים על ידי הקלדת מחרוזת תווים או באמצעות מקש חם.

זה אולי נשמע מבלבל, אך ככל שתכיר את הפעולות והתכונות בשתי התוכניות, תגלה שהם יכולים לשקף את רוב הפעולות שאתה מבצע באופן ידני ב- Mac שלך. הדבר היחיד שהם לא יכולים לעשות זה לקרוא את דעתך ולבצע פעולה. אנחנו עדיין לא שם!

העתקה והדבקה

שתי התוכניות כוללות תכונות לוחיות שיכולות לשמור היסטוריה של כל הפריטים שאתה מעתיק במחשב ה- Mac שלך. אני מעדיף את הלוח של ההיסטוריה של אלפרד, לא רק בגלל שהוא מעוצב טוב יותר, אלא בגלל שהוא מאפשר גם לקדוח את רשימת הגזרים על ידי פשוט להקליד או להשתמש במקש חם מקצה.

אבל אפילו במקרה זה, אני משתמש ב- KM ובמפעיל מחרוזת שהוקצה ("clb") כדי להפעיל את הלוח של Alfred במקום מקש קיצור דרך כדי שאוכל לבחור ולהדביק טקסט שמועתק מבלי להרים את האצבעות מהמחשב מקלדת. בנוסף, אני משתמש במאקרו KM שמעתיק אוטומטית ללוח המערכת כל טקסט או פריט שאני בחר באמצעות משטח המעקב שלי, ובדרך כלל מחליף את הצורך בקיצור הדרך של המערכת להעתקה שנבחרה טקסט.

KM מכיל תכונות נוספות להעתקה והדבקה של תוכן. זה כולל מה שנקרא לוחיות בשם מותאם אישית, בהן תוכלו להעתיק טקסט שנבחר ללוח ייעודי, שם ניתן להדביקו בכל עת. כדוגמה, אני משתמש בזרימת עבודה שמעתיקה את שם היישום (או כל מילה או קבוצת מילים) עליהם אני כותב ללוח בשם מיוחד. אני אפילו משתמש בהדק מחרוזת כדי לבחור ולהעתיק במהירות את שם היישום.

ואז כשאני רוצה להדביק את השם שהועתק בזמן שאני כותב, אני פשוט משתמש בהקלד את המחרוזת שהוקצתה, "fh." זה פירושו שאני לא צריך ליצור קטע טקסט Expander או אלפרד עבור מילה שאולי אוכל להשתמש בה רק עבור יחיד מאמר. זה גם אומר שאני עדיין יכול להשתמש בלוח הרגיל לכל דבר אחר. כשאני מעתיקה מילה חדשה ללוח שצוין, היא מחליפה את הקודמת. זה עשוי לקחת קצת זמן להתרגל לזרימת העבודה, אבל זה חיסכון בזמן.

ישנם עשרות שימושים עבור קליפים ומשתנים ששמו ב- KM שלא ניתן לכסות אותם במאמר זה. כתבתי עליו באמצעות קליפים מותאמים אישית על עצות אוטומציה של מק בעבר, עיין במידע נוסף.

מה הכי טוב בשבילך?

אם אתה עובד על מק במשך כל היום, אני מציע ללמוד להשתמש בשני היישומים האלה. אבל אם נראה ש- KM הוא יותר ממה שאתה צריך, אלפרד צריך להספיק להפעלת אפליקציות, ביצוע חיפושים בגוגל ובאתרים, שליטה ב- iTunes ואוטומציות של משימות אחרות כמו שליחת ציוצים והעברת תזכורות 10 זרימות עבודה נוספות של אלפרד לשליחת ציוצים, קביעת תזכורות ועודאם אתה משתמש בכוח מקינטוש, מפעיל היישומים אלפרד הוא דרך רבת עוצמה לבצע דברים באמצעות תזרימי עבודה שמירת קליקים וכמה הקשות מהירות. קרא עוד ו הגדלת התפוקה הכוללת 6 זרימות עבודה מדהימות של אלפרד כדי להפוך אותך לפרודוקטיביות יותרכעת, כאשר משתמשים ומפתחים מסוגלים להרחיב את יכולותיו של אלפרד על ידי הוספת זרימות עבודה משלהם, לקרוא לו 'משגר יישומים' נראה מעט מגביל. קרא עוד .

ואם אתה משתמש בשתי התוכניות, ייתכן שתרצה להוריד את התוכנה זרימת עבודה של אלפרד שלמעשה מחפש ומבצע מאקרו KM שלך. KM כולל גם פונקציית חיפוש, אך ייתכן שתעדיף את העיצוב של זרימת העבודה הזו של אלפרד טוב יותר.

אם ברצונך ללמוד עוד אודות תוכנות אוטומציה אלו ואחרות, הורד את החינם שלנו מדריך אוטומציה של מק מדריך האוטומציה מדהים למשתמשים ב- Macבין אם זה מיון הדוא"ל שלך, חיפוש במסמכים שלך או בניית רשימת השמעה, תופתע כמה משימות ניתן לבצע באופן אוטומטי במקום באופן ידני - אם רק היית יודע איך להתחיל. קרא עוד , והצטרף לקהילת Google+ של Mac אוטומטורים שלי [כבר לא זמינה].