זקוק ללוח שנה מקוון בחינם לעצמך או לקבוצה? נסה Teamup!

מאמר זה היה במעקב מהיר. גלה מה זה אומר או שלח את היישומים והשירותים שלך למעקב מהיר.

קשה לעקוב אחר הדברים, במיוחד כשאתה עובד בצוות. אל תפחד: שירות מקוון שנקרא להצתוות יש לך גב, מה שהופך את הבריזה לתזמן אירועים ולשתף אותם עם אחרים.

ממשק קל לשימוש ונקי, יחד עם אפשרויות שיתוף מהירות להפליא, הופכות את Teamup לבחירה נהדרת לאירוח היומן שלכם. בהתאם לתוכנית שתבחר - קיימת אפשרות בחינם - אתה יכול להשתמש בה עם כמות בלתי מוגבלת של משתמשים או סתם בשביל עצמך; זה עובד נהדר בכל מקרה.

הקפד להיכנס לאחר מכן לקטע התגובות כדי ליידע אותנו אם השתמשת ב- Teamup או אם יש לך המלצות לוח שנה מקוונות משלך.

יצירת אירועים

יצירת אירוע חדש בלוח השנה היא משב רוח. אתה יכול פשוט ללחוץ ולגרור את לוח השנה למקום בו תרצה להפיל את האירוע שלך. לאחר מכן תוכל להוסיף את כל הפרטים הדרושים לך, כמו תזמונים, מי מגיע, לאן זה קורה ועוד.

אם האירוע שלך חוזר אתה יכול להכתיב זאת ול- Teamup יש כמות טובה של אפשרויות זמינות כאן. אתה יכול גם להוסיף תיאור לאירוע שלך, עם כמה עיצוב פשוט זמין בעורך ו- HTML המאפשר התאמה אישית מעודנת יותר.

אתה יכול להוסיף תמונה מקוון או מסמך או תמונה מ- Dropbox. לחברי הפרימיום יש אפשרות להעלות ישירות ל- Teamup מהמחשבים שלהם או מאפליקציות אחרות, כמו אינסטגרם או גוגל דרייב. זה נהדר עבור אלה שרוצים לשמור על כל המידע שלהם באופן מרכזי, ומאפשר למשתמשים לראות את כל מה שהם צריכים ממקום אחד.

מה שחסר זו היכולת להוסיף שדות מותאמים אישית. אמנם תמיד היית יכול להעיף אותו בתיאור, אם אתה רוצה לכפות עקביות זה נהיה מסובך. זה לא פורץ עסקות, אבל זה לא משהו שרוב כלי היומן מציעים וזו תהיה דרך טובה עבור Teamup להרחיק את הקהל.

לוחות שנה ותצוגות מרובות

בהתאם לתכנית התמחור שלך (פרטים נוספים בהמשך), אתה יכול ליצור 6 עד 50 לוחות שנה משנה. לא סביר שאנשים רבים יזדקקו ליותר מזה, אך עדיין המגבלה מרגישה מיותרת, במיוחד כאשר לוח השנה של גוגל מאפשר לך לבצע סכום בלתי מוגבל. אתה יכול צור לוח שנה משנה לכל חבר צוות אינטלינייט: הצב את המשימות, הקבצים, ההודעות והמפגשים המקוונים שלך במקום אחדIntellinote מקל על ניהול, שיתוף פעולה ותקשורת טובה יותר עם הצוות שלך, עמיתים לעבודה ולקוחות עם תערובת מקיפה של שיתוף קבצים, ארגון ווידאו וטקסט בזמן אמת צ'אט. קרא עוד או למשל למחלקות, ותוכלו להבדיל ביניהן באמצעות קידוד צבע.

אמנם אתה יכול להציג את כל היומנים בבת אחת אם תבחר בכך, יכול להיות שהם לא כולם רלוונטיים עבורך. במקרה זה, תוכלו להפעיל ולכבות כל לוח שנה לרצונכם. זה נהדר מכיוון שתוכלו לראות במהירות את כל מה שחשוב, ובכל זאת להחזיק את כל השאר זמין אם תצטרכו להתייחס אליו אי פעם. וזה תקף לכל משתמש באמצעות קובצי cookie, ולא לכל כתובת אתר, כלומר כל משתמש רואה בדיוק מה הוא רוצה.

ישנן מגוון שלל אפשרויות לבחירתך בכל הנוגע לאופן שבו ברצונך להציג לוחות שנה אלה יחד. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בתצוגת המתזמן כדי להשוות זמנים בכל לוחות השנה. זה יכול לשמש למערכת הזמנת חדרים, כאשר כל לוח שנה הוא חדר אחר ותוכלו להציג את כולם זה לצד זה כדי לראות מה חינם.

צפיות אחרות כוללות את הצפיות היומיות, השבועיות והחודשיות הסטנדרטיות יותר. זה שמצאתי את עצמי משתמש בו הכי הרבה היה שבועי, פשוט כי ככה אני מפעיל את לוח הזמנים שלי, ואהבתי איך תוכל לראות בקלות את משך כל האירועים שלך. אם אתה זקוק להפעלה מעודנת ופשוטה יותר, תוכל לבחור בתצוגת סדר היום, שתעניק לך הכל בפורמט רשימה. אבל הדבר הגדול הוא שאתה יכול פשוט לעבור בין כל התצוגות בלחיצת כפתור, נותן לך את החופש האולטימטיבי לראות איך אתה רוצה.

שיתוף קל ומהיר

אחת התכונות האהובות עלי ב- Teamup היא כמה קל לשתף את היומנים שלך עם אחרים. אין צורך בהרשמה מכיוון שכל מה שאתה צריך למסור הוא כתובת אתר ייחודית. ניתן להתאים קישורים אלה בהתאם לאילו הרשאות ברצונך להעניק. לדוגמה, קישור אחד יכול לאפשר שינוי של לוח השנה וקישור אחר יכול להיות לקריאה בלבד.

אם יש לך לוחות שנה מרובים, אתה יכול גם להתאים את רמות ההרשאה עבור כל לוח שנה, והכל מאותו קישור. משמעות הדבר היא שאתה יכול, למשל, להעניק למישהו גישה ליומן אחד ולהסתיר את השני. כל כך פשוט ומהיר לשתף את היומנים שלך עם אנשים אחרים.

ניתן להשבית קישור להסרת הגישה ליומן בשלמותו. מסיבה זו אני ממליץ לך ליצור קישור ייחודי לכל משתמש שאיתו תרצה לשתף את לוח השנה. ככה, אם אתה רוצה לבטל את הגישה לאדם ספציפי, אתה רק צריך להשבית את הקישור שלו, במקום לעשות את זה למען כולם ולהצטרך להפיץ קישור חדש.

הגנה באמצעות סיסמה זמינה גם למי שנמצא בתכניות בתשלום. הקישורים הם שיטת אבטחה בסיסית ביותר - למרות שהם מחרוזת תווים אקראית, אחת אדם יכול לשתף אותו בקלות עם צדדים שלישיים שאינם מאושרים ואז אתה לא יכול לשמור על קשר עם מי יש לו גישה. אם לוח השנה שלך מכיל חומר רגיש, אתה בהחלט רוצה שסיסמאות יופעלו.

עיצוב להתאמה אישית

ה עיצוב חזותי 5 עקרונות בסיסיים של עיצוב גרפי שאתה לוקח למענקים מדי יוםבעידן הויזואלי של האינטרנט קל יחסית ליצור עיצובים גרפיים משלך, אך הם לא צריכים להיראות תוצרת בית. קרא עוד ניתן להתאים מעט את לוח השנה כך שיתאים לטעמכם. ניתן לשנות את הלוגו בתוכניות מסוימות, יחד עם הטקסט שמופיע לצדו, וכך גם הכותרת יכולה לצבוע. ניתן להחליף את לוח השנה הראשי עצמו בין ערכת כחול ואפור. זה היקף השינויים האסתטיים שאתה יכול לבצע, אך לא נדרש שום דבר יותר מזה. העיצוב הכללי הוא פשוט מושך בכל מקרה, עם ממשק נקי שאינו צריך התאמה.

משתמשי מנהל מערכת יכולים לכווץ את לוח הבקרה השמאלי של כל המשתמשים כברירת מחדל, יחד עם התאמת הכותרת והטקסט שנמצאים בתיבה אודות אופציונלית. אתה יכול לכתוב כל מה שאתה רוצה בתיבה זו, יחד עם היכולת לקשר חיצונית, והיא תוצג בכל לוחות השנה. כנראה שזה יהיה מקום טוב להכניס הוראות או מידע ליצירת קשר, תלוי איך אתה מתכנן להשתמש בלוח השנה.

תוכניות תמחור

כאמור, ל- Teamup יש תוכניות תמחור שונות, אז בואו נעמיק מעט יותר במה זה אומר. ישנן שלוש תכניות לבחירה: בסיסי (חינם), פלוס (96 דולר לשנה) ופרימיום (240 דולר לשנה).

ההבדלים העיקריים בין התוכניות הם כמה לוחות שנה המשנה יכולים להיות לך, כמה זמן נשמרים הנתונים ההיסטוריים שלך, בין אם אתה יכול להגן על הסיסמאות ביומן שלך, אם אתה יכול להעלות קובץ ישירות לאירועים שלך, ותוספת של מתזמן נוף.

זה מאכזב הגנת סיסמא כיצד לשנות את הסיסמה שלך בכל שולחן עבודה או התקן ניידהסיסמה שלך היא הדבר היחיד שעומד בין זר לנתונים הפרטיים ביותר שלך. מתי בפעם האחרונה עדכנת את סיסמת המכשיר שלך? אנו מראים לך כיצד לשנות את זה ברגע זה. קרא עוד ביומנים היא תכונה בתשלום. אם האבטחה של לוח השנה שלך חשובה, אין לך ברירה אלא לשלם כדי לקבל שכבת הגנה נוספת זו. אבל התכונות האחרות הללו הן סבירות יותר וננעלות מאחורי קיר שכר, אפילו אם התמחור נראה מעט בצד היקר.

בזמן הכתיבה יש תוכנית מבוא מיוחדת בחינם, שמעניקה לך דחיפה קטנה על חבילת הבסיס: עד 10 לוחות שנה משנה, שנה של נתונים היסטוריים ותצוגת המתזמן. אם תירשמו עכשיו, תקבלו את זה בחינם לנצח, כך שאם אתם אפילו בקצה צוות Teamup, כדאי להירשם עכשיו כדי להבטיח את התוספות האלו.

תוכל לבדוק את הפרטים המלאים של התמחור ב- Teamup עמוד תוכנית מנוי.

לעומת לוח השנה של גוגל

Teamup הוא נהדר, אבל בהחלט יש מקום לשיפור. אחד מ המובילים ביומנים מקוונים היא גוגל הימנע מהמתח של תזמון יתר עם 10 טיפים חכמים של יומן Googleהסוד לדה-לחץ באמצעות לוח שנה הוא פשוט: גזור את הדברים שאתה לא צריך, פנה זמן לדברים שאתה אוהב ושמור על הכל מסודר. השתמש בעשרת הטיפים האלה. קרא עוד ואולי התועלת העיקרית שזה מציע ל- Teamup היא שהיא לגמרי בחינם, אלא אם כן אתה רוצה לפרוס אותה במסגרת ארגונית. ניתן להוסיף יומני משנה בלתי מוגבלים והנתונים נשמרים לנצח, ללא עלות.

בהחלט לא קל לשתף את לוח השנה של גוגל מכיוון שעליך לשתף כל תת-לוח שנה עם משתמשים בודדים. זה לוקח זמן רב יותר ומחייב חשבון גוגל, אבל לפחות הוא מציע את שכבת האבטחה הנוספת ש- Teamup גורם לך לשלם עבורו.

התחום העיקרי היחיד שיומן Google בולט על Teamup הוא החיפוש; בכך שלאחרון אין אחד כזה. זה הגיוני, מכיוון שחיפוש הוא הלחם והחמאה של גוגל, אבל עבור Teamup שאין חיפוש בכלל הוא באמת מאכזב מכיוון שאי אפשר לקפוץ ישירות לאירוע דרך מילות מפתח.

קבע את הצוות שלך טוב יותר

אם אתה רוצה לוח שנה מקוון מעולה לעצמך או לצוות שלך, נסה את Teamup. אין לך מה להפסיד על ידי לפחות לבדוק את התוכנית החינמית. תן לזה סיבוב ובדוק אם זה עובד בשבילך.

למרות שיש לזה מקום לשיפור, הממשק הנקי, שיתוף מהיר וקל ואפשרויות תצוגה מרובות הופכים אותו קל להמלצה כלי תכנון ושיתוף פעולה צוות עובדים: 10 טיפים לשיתוף פעולה מקוון בזמן אמת קרא עוד .

וקחו בחשבון שהכלי שעובד הכי טוב הוא תמיד זה שהצוות שלך ישתמש צוות רוח טראמפ טראמפ: כיצד לשלוט בשיתוף פעולה מרחוק עבור צוותים מקווניםשיתוף פעולה לא הופך להיות קל יותר אם צריך לעבוד יחד מרחוק ורק לשתף את האינטרנט כחיבור משותף. טכנולוגיה יכולה לעזור בניווט בתוהו ובוהו. אבל זה רק הדובדבן. קרא עוד . ואם הצוות שלך לא אוהב את גוגל או נרשם לחשבון חדש, Teamup עשוי להיות האלטרנטיבה המושלמת.

האם אתה משתמש ב- Teamup לתזמון שלך? האם יש שירותי לוח שנה נוספים שאתה ממליץ עליהם?

זיכויים לתמונה: אנשים בלוח השנה דרך Shutterstock