10 הרגלים מבזבזים זמן שכדאי שתפסיק היום

פרסומת

פעם הייתי מסוג האנשים שלא חשבו פעמיים לקנות פרבוצ'ינו סטארבקס בסך 5 דולר, חפיסת סופגניות בסך 3 דולר או אפליקציה של 0.99 דולר לסמארטפון שלי. זה רק דולר כאן, דולר שם, נכון? אבל בסוף החודש חשבון הבנק שלי התנקז איכשהו למרות שלא קניתי שום דבר גדול.

עכשיו תחשוב על זה כדקות ולא על דולרים. הכל מסתכם!

דקה פה ודקה שם לא מרגיש כמו הרבה, אבל לעתים קרובות מדי אנו מגיעים לסוף היום ו תוהה לאן כל הזמן הלך אפליקציית מעקב הזמן הטובה ביותר עבור אנדרואיד, iOS ושולחן העבודהאנו מראים לך כיצד מעקב אחר זמן יכול להועיל לך או לצוות שלך, מה לחפש בתוכנת מעקב בזמן ואת היישום הטוב ביותר בין פלטפורמות שיכולנו למצוא לתפקיד. קרא עוד . יכול להיות שאתה מבזבז את הכל על הרגלים מיותרים שלמדת במהלך השנים?

המשך לקרוא כדי לראות כמה משימות בזבוז זמן אתה מבצע על בסיס יומי.

1. להכין את המיטה שלך

"אם אתה רוצה לשנות את העולם, התחל עם המיטה שלך." - האדמירל ויליאם מקראבן

גורואים רבים לעזרה עצמית תומכים בהכנת המיטה הראשונה בבוקר. לטענתם יש לכך יתרונות פסיכולוגיים, כמו להתחיל את היום בניצחון, הפחתת העומס בבית ואפילו בניית ביטחון. אולי הם צודקים, אבל אני אף פעם לא מניח את המיטה שלי ואני עדיין פרודוקטיבי שיכול להיות כל כך צבע אותי סקפטי.

לדברי דויד קדיווי, האנשים המצליחים ביותר למעשה לא להכין את המיטות שלהם.

ברור שאני מוטה כאן אז קח את ההסכמה שלי לא להכין מיטה עם גרגר מלח, אבל דבר אחד שאיש לא יכול להכחיש הוא שזה מבאס את הזמן. חמש דקות בכל בוקר היא חצי שעה בכל שבוע, שזה בערך 30 שעות בשנה. במילים אחרות, הכנת מיטה תעלה לכם יותר מיום אחד בכל שנה.

2. פליטת כונני הבזק מסוג USB

זכור את טוב ימים מטורפים כאשר ניתוק כונן הבזק מבלי שהוצא אותם לראשונה ישחית את הנתונים שלך - אפילו כאשר הכונן לא היה פעיל? ובכן, אני זוכר וזו הסיבה שאני אסיר תודה על כך כונני USB מודרניים אינם צריכים להיפלט.

זה מסתכם בסוג המכשיר שיש לכם. אם זה א אחסון המוני USB (UMS) מכשיר, אז כן, אתה עדיין צריך להוציא לפני ההסרה, אבל אם זה א פרוטוקול העברת מדיה (MTP) מכשיר או א פרוטוקול העברת תמונות (PTP) מכשיר, ואז פליטה היא מיותרת ובזבוז זמן.

שים לב שכוננים קשיחים חיצוניים צריכים תמיד להיפלט.

3. הפעלת התראות והודעות

הדברים האלה הם רוצחי פרודוקטיביות. בכל פעם שאתה "באזור", התראה או התראה יחידה יכולים להצמיד אותך ישר מהזרם שלך. בסופו של דבר אתם מבזבזים כמה דקות על קריאה ומענה להודעת הדוא"ל או הטקסט ההוא ואז לוקח זמן לחזור למה שאתה עושה.

או במקרה הפחות טוב, אתה פותח בהיסח הדעת את פייסבוק או את Reddit "רק לרגע" ומסתכל למעלה לראות שחצי שעה חלפה קסם. זו הסכנה האמיתית להתראות והודעות - הם יכולים לשלוח אותך מהמסלול מבלי שתבינו זאת.

אז כבו אותם! עדיף לסגור את לקוח הדוא"ל שלך ולבדוק אותו רק פעמיים ביום, פעם אחת בתחילת היום ופעם בסוף. בדוק הודעות טקסט ועדכוני מדיה חברתית אחת לשעה, למשל, וקרא את כל הדברים הנמצאים בקבוצות. לשקול באמצעות מצב אל תפריע (או אפילו מצב מטוס).

4. ריבוי משימות

בדקנו מדוע ריבוי משימות הוא בדרך כלל הדרך הלא נכונה לעבודה יחיד- לעומת ריבוי משימות: מה הכי טוב לפרודוקטיביות?ריבוי משימות הוא שיטה נפוצה להגברת הפרודוקטיביות. מסתבר שזה לאו דווקא כדור הכסף לפרודוקטיביות. המפתח הוא לדעת מתי לבצע ריבוי משימות. קרא עוד .

אם אתה זקוק לרענון או לסיכום, הנה המפתח העיקרי:

• ריבוי משימות הכי טוב כשאתה יכול לשלב משימה קוגניטיבית (למשל לקרוא ספר) עם משימה לא-קוגניטיבית (למשל לרוץ על הליכון).
• Singletasking הכי טוב כשאתה צריך לעבור משימות קוגניטיביות מרובות. ניסיון לבצע ריבוי משימות של שתי משימות קוגניטיביות או יותר, למעשה יאט אתכם.

אז אם אתם רוצים להאזין לפודקאסטים בזמן נהיגה או ניקיון הבית, לכו על זה. אבל אם אתה רוצה להחליף בין עבודה, Reddit, ולשוחח עם מסר מיידי, זה ייקח לך זמן רב יותר ובזמן שלא תבין בזבוז רב זמן.

5. כתיבת מיילים ארוכים

נימוס דוא"ל נכון יכול לעשות דרך ארוכה לקראת טיפוח מערכות יחסים בריאות עם עמיתיך לעבודה, הבוסים והמכרים שלך. אבל יש היבט אחד שיכול לחסוך לך זמן: תפסיק לכתוב מיילים ארוכים שרוצים אף אחד לא לקרוא!

היה תמציתי. ככל שהדוא"ל שלך קצר יותר, כך גדל הסיכוי שהוא ייקרא. לא רק שתבזבזו פחות מזמנכם, המקבלים שלכם יעריכו אתכם שלא מבזבזים את זמנם! ברור שאינך רוצה להיות קפוץ או מתוח - שמור על הנעימות, אך דבק ביסודות.

6. מאפשר לאתרים להסיח את דעתך

זה כנראה ההרגל הכי מבוזבז שיש לך. זה בהחלט בשבילי. ביקור מקרי ברדיט יכול לצרוך בין 15 ל 60 דקות מחיי כהרף עין. הסחות דעת נפוצות אחרות כוללות מדיה חברתית, התעללות בסלילה וקניות ברשת. אז מה אתה יכול לעשות?

ישנן שתי טקטיקות שמצאתי יעילות:

1. קחו הפסקות מובנות. השתמש במשהו כמו טכניקת פומודורו כיצד טיימר פומודורו פשוט הפך את חיי לטובים יותרטכניקת פומודורו היא אחד מפריצות החיים הפשוטות יותר לניהול זמן. לפרוץ הסחות דעת בעזרת נתחים של 25 דקות וטיימר. זה יכול להיות שינוי שגרתי משתנה בחיים אם הוא מתאים לך. קרא עוד להחליף עבודה למשך 20 דקות ולקחת הפסקה למשך 10 דקות. הידיעה שיש לך פרידה לפניכם יכולה להקל על ההתמקדות במשימה העומדת בפניך.
2. חסום את הסחות הדעת. אם אין לך כוח רצון, אתה תמיד יכול להשתמש כלים אלה לחסימת אתרים פוקוס! 4 הכלים הטובים ביותר לחסימה זמנית של פייסבוק ושות 'אתה לא לבד, כולנו עשינו את זה - בזבוז שעות גלישה באינטרנט במקום לעשות דברים. זקוקים לזינוק בפריון? מצא כאן את הכלים הטובים ביותר לבריחה ממדיה חברתית. קרא עוד כדי לשמור על המסלול בשעות העבודה. תופתעו עד כמה אתה יכול להיות יותר פרודוקטיבי פשוט על ידי חסימת זמנית של Reddit למשך 15 דקות.

7. חיפוש אחר אפליקציות וכלים טובים יותר

אני תמיד מחפש את "הדבר הגדול הבא" מבחינת אפליקציות וכלים. לדוגמה, כל כמה שבועות אני הולך לחפש עורכי Markdown חדשים, למקרה שיופיעו לאחרונה חדשים. אני עושה את אותו הדבר גם עבור אפליקציות לרישום הערות, לקוחות דואר אלקטרוני, עורכי טקסט, אפליקציות לנייד וכו '.

רוב הזמן החיפוש שלי מתרוקן ובאמת בזבזתי שעות מחיי בלי שום סיבה. האמת, האפליקציות והכלים שבהם אתם כבר משתמשים מספיק טובים ואין סיבה לחפש אלטרנטיבות.

אם יום אחד מופיעה חלופה שאתה אוהב אותה, קדימה לעבור. אך ככל שתמיד מחפשים אחר השדרוג או ההחלפה הבאים, ויתרו עליו. הקדישו את הזמן הזה למקום אחר.

8. ישן מתי שרוצים

אם יש כזה הרגל רע שכדאי לכם לשבור השנה 12 הרגלים פרודוקטיביים כדי סוף סוף לפרוץ את חייך בשנה החדשההחלטה נפוצה עבור רוב האנשים העובדים היא להיות פרודוקטיביים יותר. במאמר זה נחקור שנים עשר הרגלים רעים שתוכלו לשנות - אחד לחודש - כדי לשפר בצורה דרסטית את תפוקת עומס העבודה שלכם. קרא עוד , שיהיה זה. שינה טובה חיונית לבני אדם בריאים ופרודוקטיביים, ומספר מפתיע של בעיות ניתן לתקן או לשפר רק על ידי מתן לוח הזמנים של השינה למבנה מסוים.

שני טיפים יעילים שתוכלו ליישם ברגע זה:

1. להתקין f.lux במחשבים שלך. מחקרים מצביעים על כך שהאור הכחול ממסכי מחשב יכול להפריע למקצבים העומקים ולהשפיע על שינה. אפליקציה זו מסננת אוטומטית אור כחול בשעות הלילה. וכן, זה באמת עובד! האם F.lux ומשמרת לילה באמת יכולים לשפר את הרגלי השינה שלך?שימוש מופרז במחשבים, טאבלטים וסמארטפונים יכול להוביל לירידה באיכות השינה - אך האם אפליקציות כמו F.lux ו- Night Shift באמת ממצות את האפקטים הללו? המדע די ברור בנושא. קרא עוד
2. התחל לעקוב אחר הרגלי השינה שלך. אתה יכול להשתמש באחד כזה אפליקציות למעקב שינה חינם אפליקציות השינה הטובות ביותר למעקב ושיפור שינהלמד כיצד לשפר את איכות השינה שלך באמצעות אפליקציות למעקב אחר שינה, אפליקציות לסינון אור כחול ואפליקציות למדיטציה לשינה. קרא עוד . הייתי סקפטי עד שניסיתי אותם בעצמי, ואף על פי שהם אינם מושלמים הם יכולים להיות תובנים. רק בגלל שאתה לא מתעורר לא אומר שאתה ישן טוב.

טיפים אלו יעזרו לכם לישון מוקדם יותר, לישון פחות ולישון בצורה עקבית יותר, מה שיעזור לכם להישאר ערניים יותר במהלך היום ולהיות פרודוקטיביים יותר עם זמנכם. תתרחק פחות, תחלום בהקיץ פחות, תהיה לך יותר בהירות נפשית, ואולי אפילו תהיה מאושר יותר.

9. תמיד אומר כן

אתה ישות סופית. יש לך כל כך הרבה אנרגיה וזמן ליום אחד. אם תעמיסו על עצמכם עם יותר מדי התחייבויות, הכל ייקח מכה. לרוע המזל, זו יכולה להיות בעיה עצומה אם אתם מתקשים לומר לא לאנשים שמבקשים מכם את הזמן והאנרגיה שלכם.

זכור כי הזמן שלך הוא בעל ערך. אם זה לא היה, לא היית מחפש דרכים לצמצם את בזבוז הזמן, נכון? זה אולי מרגיש אנוכי, אבל חשוב על זה ככה: קשה לעזור לאחרים במידה מסוימת כשנשרפים, עייפים ושבורים. אמירה כפייתית על כן, תהרוס אותך אם לא תזהר.

10. מתכנן הכל לעודף

אני מתכנן גדול. עד כדי כך שאתכנן אפילו את הסידורים הכי ארציים, כמו איזה סדר אני הולך לפגוש בבנק, בסופרמרקט ובמופע הסיני. אני מתכנן את הארוחות השבועיות שלי, את לוחות הזמנים לעבודה היומי, את הפרויקטים היצירתיים שלי ואפילו מתכנן את הפסקותיי.

התכנון מחזיק אותי בשליטה, אך לעיתים קרובות זה זמן ענק למצוץ. הרבה ממה שאני מתכנן לא צריך בכלל להיות מתוכנן - ואולי אתה באותה סירה. אם אתה טיפוס לתכנן ולבצע אסטרטגיה של כל פרט ופרט לפני הזמן, אולי הגיע הזמן להתאמן עליו ולהתחיל להתנדנד קצת.

בהנחה שאני משקיע על זה 30 דקות ביום, זה יוצא ל -3.5 שעות תכנון כל שבוע או 7.5 ימי תכנון בכל שנה. זה הרבה זמן להפסיד בגלל משימות ארציות!

על מה אתה מבזבז זמן?

אני לא מנסה לומר שאתה צריך לעולם לא המשיכו על Reddit, שחקו משחקי וידאו, כתבו מיילים ארוכים וכו '. אם זה נשמע שאני אנטי-בילוי ואנטי-הרפיה, זה לא מה שהתכוונתי אליו בכלל. על ידי קיצוץ בזבוז זמן, אתה יכול להקדיש את הזמן שאתה חוסך לפעילויות שבאמת חשוב לך - ואם זה אומר לשחק משחקי וידאו, אז למה לא?

אז תגיד לי, מהם בזבוז הזמן הגדול ביותר עבורך ביממה שלך? באילו טיפים או טריקים אתה משתמש כדי לקצץ בזמן המבוזבז? או אולי אתה בסדר עם מה שמכונה בזבוז זמן? שתף אותנו במחשבות שלך למטה!