7 החלופות הטובות ביותר בחינם של מיקרוסופט

פרסומת

מיקרוסופט אופיס היא סוויטות המשרד הבלתי מעורערות, אבל זה לא אומר שהיא הנכונה עבורך. אכן, סקרנו כמה סיבות לשימוש ב- Word, Excel ו- PowerPoint Online במקום לקנות את Microsoft Office, כאשר הסיבה החשובה ביותר היא מחיר.

קיימות סוויטות משרד אחרות, ותופתעו עד כמה הן משוות ל- Microsoft Office, שלא לדבר על כך שרבות מהן חינמיות לחלוטין לשימוש אישי.

לפני שנחקור את האלטרנטיבות האלה, כדאי לך לבדוק את ההודעה שלנו בנושא דרכים להשתמש ב- Microsoft Office מבלי לשלם עבורו 6 דרכים בהן תוכלו לקבל רישיון של Microsoft Office בחינםקשה להשיג רישיונות של Microsoft Office בחינם, אך הם קיימים. מאמר זה מכסה שש דרכים להשיג Word ו- Excel בחינם. קרא עוד . אבל אם זו התוכנה עצמה שאינך אוהב, או אם השיטות החינמיות האלו אינן זמינות עבורך, המשך לקרוא!

שלושת סוויטות המשרד המקוונות הטובות ביותר

1. גוגל מסמכים

גוגל מסמכים היא בקלות חבילת המשרדים הפופולרית ביותר בעולם אחרי מיקרוסופט אופיס. זה יכול להיות מעט מבלבל מכיוון ש- "Google Docs" הוא שם האפליקציה לעיבוד תמלילים עצמו, אך הוא יכול להתייחס גם לחבילת האפליקציות המשולבת: Google Docs, Google Sheets ו- Google Slides.

הסיבה העיקרית להשתמש ב- Google Docs? זה פשוט כל כך קל. אינך צריך להתקין שום דבר, אתה יכול לשתף קבצים מבלי שהנמען יתקין דבר, הממשק פשוט ואינטואיטיבי מת, זה מותג ידוע והכל פשוט עובד.

זה גם תואם למחצה ל- Microsoft Office, מסוגל לייבא קבצי DOCX, XLSX ו- PPTX אך לא מצליח לייצא. לא אידיאלי, אבל טוב מכלום. יש לזה גם תמיכה הקלדת דיבור לטקסט מתקדמת.

ההיבטים הטובים ביותר של Google Docs:

• נפח אחסון בחינם של עד 15 ג'יגה-בתים כולל קבצי Docs, Sheets ו- Slides.
• עקוב אחר שינויים והיסטוריית גרסאות עבור מסמכים.
• שיתוף פעולה מקוון בזמן אמת עם עד 50 משתמשים בו זמנית.
• נהל הרשאות והגביל את מה שמשתמשים יכולים או לא יכולים לעשות במסמך.
• עריכה לא מקוונת המסונכרנת אוטומטית ברגע שאתה נכנס לרשת.
• שילוב עם שירותי גוגל אחרים, כולל Gmail ויומן.
• השתמש במאות גופנים בחינם מגופני האינטרנט של גוגל.

אתר אינטרנט:גוגל מסמכים (חינם)

2. iWork עבור iCloud

הנה משהו שאתה אולי לא יודע: בעוד שסוויטת iWork של אפל בדרך כלל עולה 10 דולר לאפליקציה, אתה יכול להשתמש בדפים, במספר וב Keynote בחינם באינטרנט באמצעות iWork עבור iCloud, שהיא התשובה של אפל ל- Google Docs ו- Microsoft Office Online.

iWork for iCloud דומה לגירסת שולחן העבודה עבור מק, וזה בדיוק מה שהיית מצפה מאפל: פשטני אבל ממשק נעים, מספיק גמישות כדי ליצור כל סוג של קבצים שאתה צריך, אך לא הרבה התאמה אישית של סביבת העבודה אפשרויות.

זו הבחירה הברורה אם אתה כבר משתמש ב- iWork ב- Mac, מכיוון שהיא משתלבת היטב ומאפשרת לך לעבוד על המסמכים שלך בכל מקום אליו אתה הולך. החיסרון היחיד הוא שהוא מסתמך על iCloud לאחסון, שהוא אחד הפתרונות הפחות פופולריים לאחסון בענן.

כל מה שאתה צריך זה מזהה אפל כדי להשתמש ב- iWork עבור iCloud.

ההיבטים הטובים ביותר של iWork עבור iCloud:

• שטח אחסון של עד 5 ג'יגה-בתים בחינם ב- iCloud.
• ממשק יפה ופשטני שקל לניווט בו.
• משתלב עם iWork עבור Mac, מה שהופך אותה לאופציה חזקה עבור משתמשי מקינטוש.
• מייבא ומייצא נקי קבצי Microsoft Office.

אתר אינטרנט:iWork עבור iCloud (חינם)

3. משרד זוהו

הדבר האהוב עליי משרד זוהו הוא הממשק שלה. על פני השטח זה דומה כמעט לכל חבילת משרדים מקוונת אחרת, אבל יש בה מקצועיות חלקה שלא ממש ניתן לצלם בתמונות מסך בלבד. זה פשוט מרגיש טוב.

משרד Zoho הוא הטוב ביותר עבור צוותים קטנים, עם תכונות מעניינות כמו צ'אט בזמן אמת על מסמכים, עריכה שיתופית, חתימות דיגיטליות, שיתוף מהיר של מסמכים ועוד.

אחת מתכונות הגומחות המגניבות יותר של סופר זוהו בפרט היא היכולת לפרסם מסמכים ישירות לוורדפרס, מה שהופך אותו לכלי כתיבה יעיל לבלוגים.

ההיבטים הטובים ביותר במשרד Zoho:

• אחסון בחינם של עד 5 ג'יגה-בתים דרך Zoho Docs.
• עד 25 היסטוריות של גרסת קבצים עבור כל מסמך.
• מייבא ומייצא נקי קבצי Microsoft Office.
• תקשורת בזמן אמת עם משתפי פעולה.
• אימות דו-גורמי לאבטחה נוספת.
• התאמות אישיות נרחבות של מסמכים, הגדרות וסביבות עבודה.

אתר אינטרנט:משרד זוהו (חינם)

ארבע סוויטות המשרד הטובות ביותר לשולחן העבודה

1. רק משרד

רק משרד (המסוגננת באופן רשמי כמו ONLYOFFICE) הוא להיט רדום: לא הרבה אנשים שמעו על זה, אבל זה מפוצץ את התחרות מהמים. זה באמת מספק את סיסמת המוצר שלה: "עוצמתי כמו Microsoft Office, בחינם כמו LibreOffice."

מה שתאהבו הכי טוב ב- OnlyOffice הוא שהיא משתמשת בפורמטים של Office של מיקרוסופט, וזה לא משהו שכל הסוויטות של שולחן העבודה יכול להתהדר בו. הממשק גם נקי ומקצועי, וזה נהדר אם אתה שונא את ההתנפחות של מיקרוסופט אופיס, את הביצועים האיטיים של WPS Office או את הכיעור האמיתי של LibreOffice.

שים לב כי OnlyOffice מגיע בגרסת ענן - ולא רק האפשרות לגשת ל- OnlyOffice באינטרנט, אך היכולת לארח את OnlyOffice בשרת משלך ולהעניק גישה פרטית לאלה שנמצאים ב- הנחות.

ההיבטים הטובים ביותר של OnlyOffice:

• קוד פתוח וחינם לחלוטין לשימוש אישי.
• ממשק פשוט ומקצועי ללא אלמנטים מסיחים דעת.
• מייבא ומייצא נקי קבצי Microsoft Office.
• אפשרות לארח עצמי לגישה אינטרנטית פנימית של ארגונים פרטיים.
• עריכה ושיתוף קבצים בזמן אמת.

הורד:רק שולחן העבודה של Office (חינם)
הורד:OnlyOffice Cloud (120 $ לשנה)
הורד:OnlyOffice Enterprise (900 $ / שרת)

למידע נוסף בנושא הצעות מ- OnlyOffice סוויטת ONLYOFFICE מציעה שיתוף פעולה, אחסון בענן ובחירהONLYOFFICE מציעה אלטרנטיבה מרגשת ל- Google G Suite ו- Microsoft Office 365. הנה הסיבה ששווה להסתכל. קרא עוד , בדוק את מבטנו על אפשרויות שיתוף הפעולה ואחסון הענן שלהם.

2. משרד SoftMaker

משרד SoftMaker היא חבילת משרדים מסחרית המגיעה גם בגרסה חינמית הנקראת SoftMaker FreeOffice. FreeOffice הוא קל משקל אך שלם, עם כל התכונות החיוניות שאתה צריך וצפוי מחבילת משרדים מודרנית.

SoftMaker Office הרוויח את המוניטין שלו בזכות תאימות של Microsoft Office, בהיותה חבילת המשרד האלטרנטיבית הראשונה שעלולה ללא הפסד לקרוא ולכתוב פורמטים של Microsoft Office. מבחינתך פירוש הדבר שתוכל לפתוח ולערוך ישירות קבצי Microsoft Office מבלי לדאוג.

הממשק נחמד מדי. SoftMaker מכבד את בחירת המשתמש, ומאפשר לך לבחור בין מראה קלאסי (עם סרגלי כלים ותפריטים) או מראה מודרני (עם סרט דמוי מיקרוסופט). ובכל מקרה, SoftMaker Office משמח להשתמש בו: מהיר, מגיב ויעיל.

ההיבטים הטובים ביותר של SoftMaker Office:

• ממשק לשוניות לעריכת מסמכים מרובים.
• היסטוריית גרסאות עבור קבצי משרד, ויכולת לחזור לגרסאות קודמות.
• ייצא כ- EPUB כדי להפוך מסמכים בקלות לספרים אלקטרוניים.
• בחר בין ממשקים קלאסיים או מודרניים.
• התקנה ניידת לכונני USB כך שתוכלו להשתמש בה בכל מקום.

הורד:SoftMaker FreeOffice (חינם)
הורד:SoftMaker Office רגיל ($70)
הורד:SoftMaker Office Professional ($100)

אם ברצונך ללמוד עוד, עיין בכתובת שלנו סקירה כללית של SoftMaker FreeOffice זקוקים לחלופה של Word ו- Office של מיקרוסופט? נסה את FreeOffice 2016Office של מיקרוסופט היא חבילת המשרדים המתקדמת ביותר בעולם. אבל מדוע מזלג על מזומנים כשאפשר להשתמש בחלופה בחינם שעדיין מציעה את כל מה שאתה צריך? FreeOffice 2016 יכול להיות מתאים ל ... קרא עוד .

3. LibreOffice

בקש מחמישה אנשים חלופה שולחנית בחינם לשולחן העבודה של מיקרוסופט והייתי מוכן להמר שכולם יגידו LibreOffice. לא זו בלבד שהיא קוד חופשי ופתוח, אלא שהיא קיימת כבר שנים ועובדת היטב על Windows, Mac ו- Linux.

בינואר 2018, LibreOffice השיקה את גרסת 6.0 המיוחלת, שהציגה המון תכונות חדשות, תיקוני באגים, שיפורי ביצועים, מערכת עזרה חדשה שקל יותר לנווט בה ועוד.

בעוד ש- LibreOffice תומך טכנית בקבצי Microsoft Office, הוא עדיין לא מושלם ותעשה זאת תגלה שהיבטי מסמך מסוימים נשברים כשאתה שומר באפליקציה אחת ונפתח במקביל המקביל לה אפליקציה. ולמרות ש- LibreOffice Calc נחמד, הוא פשוט לא עומד בעוצמה, בגמישות או במהירות של Microsoft Excel.

ההיבטים הטובים ביותר של LibreOffice:

• לגמרי בחינם, קוד פתוח וחוצה פלטפורמות.
• כלים מובנים ליצירת מסמכים, ספרים ודפי אינטרנט מורכבים.
• הורד מאות זמינים לציבור תבניות LibreOffice.
• הרחב את הפונקציונליות עם מאות תוספי LibreOffice.
• בנוסף לסופרים, Calc ו- Impress, LibreOffice כולל אפליקציות משרדיות אחרות כמו Draw (דיאגרמות), Base (מסדי נתונים) ומתמטיקה (נוסחאות מתקדמות).

הורד:LibreOffice (חינם)

אם החלטתם להשתמש ב- LibreOffice ורוצים להפיק ממנו את המרב, אני ממליץ לכם לבדוק את המאמר שלנו בנושא טיפים חיוניים לעבודה בפריון Office 9 טיפים יעילים לסופרים של LibreOffice כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלךהחלופה החופשית היחידה של Microsoft Office שמאירה מעל השאר היא LibreOffice. אנו נעזור לכם להכיר (יותר) היכרות ופרודוקטיביות עם החבילה המשרדית המגוונת הזו. קרא עוד .

4. משרד WPS

שכונה בעבר Kingsoft Office, משרד WPS היא מעצמה. זה מגיע עם כל מה שאתה צריך בסוויטה משרדית, בתוספת כמה תכונות ייחודיות כמו המרת PDF, מיזוג PDF ו- פיצול, חתימות מסמכים, קידוד מסמכים, מאות גופנים ותבניות, עריכת מסמכים בכרטיסיות, וכל כך הרבה יותר.

החיסרון העצום היחיד של WPS Office הוא שהגרסה החינמית נתמכת במודעות: קומץ שימושי התכונות מגודרות מאחורי מודעות ממומנות, ותוכלו לפתוח אותן למשך 30 דקות על ידי צפייה במהירות מודעה. מניסיוני, זה מרגיש הרבה יותר טוב מאשר לפרסם מודעות באנר, במיוחד מכיוון שאף תכונות אינן זמינות לחלוטין.

החיסרון הגדול האחר הוא ש- WPS Office פועלת מעט ברפיון על חומרה חלשה יותר, וחבל שכאשר אתם נוסעים עם מחשב נייד ישן יותר והיישום נתקע או פשוט לא חלק כמו שרציתם להיות.

ההיבטים הטובים ביותר של WPS Office:

• אחסון בחינם של עד 1 ג'יגה-בייט באמצעות WPS Office Cloud.
• שיתוף קל של קבצים עם אחרים באמצעות WPS Office Cloud.
• כרטיסיות מסמך לארגון ללא מאמץ בזמן העריכה.
• מאות גופנים ותבניות לייפוי המסמכים שלך.
• כלי PDF מובנה, כולל אפשרות לשמור ישירות כ- PDF.
• מייבא ומייצא נקי קבצי Microsoft Office (מקצועי בלבד).

הורד:משרד WPS (חינם)
הורד:WPS אופיס פרימיום ($ 30 לשנה)
הורד:משרד WPS מקצועי ($ 45 לשנה או $ 80 חד פעמי)

איזו סוויטת Office מתאימה לך?

בסופו של יום, כל הסוויטות המשרדיות האלה קיימות מסיבה: אנשים שונים אוהבים דברים שונים, ומה שעובד טוב בשבילי אולי לא יעבוד טוב בשבילך.

אני משתמש ב- Google Docs מכיוון שהוא פשוט, מהיר ונגיש מכל מקום ללא קשר לאיזה מכשיר או מערכת הפעלה אני נמצא. משתמשי מק שזקוקים לסוויטה מקוונת יאהבו את iWork עבור iCloud, ואילו מי שזקוק לסוויטה שולחנית יעשה זאת ככל הנראה עם OnlyOffice או SoftMaker Office.

אם בסוף תעבור עם חבילת שולחן עבודה, סביר להניח שתרצה לשלב אותה עם איזשהו שירות אחסון בענן. אני באופן אישי משתמש ב- Google Drive, אך קיימות אפשרויות אחרות. התחל עם שלנו השוואה בין שירותי אחסון ענן הטובים ביותר.

אם אתה רוצה להשתמש ב- Access, בדוק את אלה חלופות חינמיות של מיקרוסופט בחינם חמש החלופות הטובות ביותר בחינם של מיקרוסופט לגישה למסדי נתוניםתוכנת מסד נתונים בחינם אינה גרועה. מאמר זה עוסק בחמש החלופות הטובות ביותר בחינם וקלות לשימוש ל- Microsoft Access. קרא עוד . משתמשי מקינטוש, תוכלו לנסות את אלה החלופות המובילות של Microsoft Office עבור macOS. ואם אתה משתמש לינוקס שמעדיף להשתמש ב- Office לאחר שניסה אפשרויות אחרות, הנה מדריך אליו התקנה ושימוש של Microsoft Office ב- Linux כיצד להתקין את Microsoft Office ב- Linuxאופיס של מיקרוסופט בלינוקס אפשרי. אנו מכסים שלוש שיטות להפעלת Office בתוך סביבת לינוקס. קרא עוד .