פרסומת
זוכר איך התקבלו בצונאמי של הודעות דוא"ל כשחזרת מהחופשה? כנראה ששכחת להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" ב- Microsoft Outlook שלך לפני שיצאת מהדלת.
כן, זה לא פיתרון לתיבת הדואר הנכנס המוצפת, אך היא מודיעה לאנשי הקשר שלך באור כתום שאתה לא נמצא ויש סיבה לכך שלא תוכל להגיב במועד. לאחר מכן אנשי הקשר שלך יכולים לבצע מעקב מבלי לצפוף לתיבת הדואר הנכנס שלך.
אתה צריך להגדיר אחד עכשיו, יחד עם הודעות משומרות ו- חתימת דוא"ל מקצועית 7 טיפים ליצירת חתימת הדוא"ל המקצועית המושלמתכתבנו רבות כיצד לשלוח דוא"ל כמו מקצוען, אך היבט אחד שמתעלמים ממנו באופן קבוע הוא חתימת הדוא"ל. כך תוכלו להגדיר את חתימת הדוא"ל המקצועית המושלמת. קרא עוד כדי לחסוך לעצמך זמן בעתיד. זה ייקח לך רק כמה דקות ב- Outlook.
כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות ב- Outlook
השימוש בתשובה האוטומטית קל כאשר אתה עובד עם Office 365, Outlook.com (שבעבר נקראה Hotmail), או חשבון Exchange:
- בחר קובץ> תגובות אוטומטיות.
- בתיבה תשובות אוטומטיות, בחר שלח תשובות אוטומטיות.
- הגדר טווח זמן לתגובות האוטומטיות. זמן ההתחלה והסיום מאפשרים לך לתזמן את ההודעות ולכסות את הזמן שתתרחק מהדוא"ל שלך. אתה גם לא צריך לזכור לסגור אותו כשאתה חוזר.
- להשתמש ב בתוך הארגון שלי בכדי לכתוב הודעה לאנשים בצוות שלך או בחברה שלך.
- להשתמש ב מחוץ לארגון שלי בכרטיסייה כדי לכתוב הודעה לכל דואר שמגיע מחוץ לרשימת אנשי הקשר של החברה או הצוות שלך.
- לחבר ולעצב את ההודעה מחוץ למשרד.
- לחץ על בסדר כדי לשמור את ההגדרות שלך.
כאשר Outlook מוגדר לשלוח תשובות אוטומטיות, תראה הודעה מתחת לסרט המתריעה על כך. בחר לכבות כדי להשבית תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד לדוא"ל זה.
חזור מהפסקה שלך לאותה תיבת דו-שיח כדי לכבות את התשובות האוטומטיות.
התהליך מורכב יותר אם אתה משתמש בשירות דואר אלקטרוני של POP או IMAP של צד שלישי כמו Gmail או Yahoo עם Outlook. יהיה עליך להגדיר כלל Outlook ולפטר קובץ תבנית לשליחת ההודעה. אנו נצטרך להשאיר את זה לעוד הדרכה, למרבה הצער.
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.