כיצד ליצור סקר בחינם ולאסוף נתונים באמצעות Excel

פרסומת

נמאס לכם מהצורך לאסוף ולגבש ידנית נתונים, מאנשים שונים, לגיליון האלקטרוני של Excel? אם כן, רוב הסיכויים שעוד לא גילית את סקר Excel.

מיקרוסופט הציגה לפני מספר שנים את סקר Excel יחד עם משרד מקוון. עם זאת, יתכן שלא שמתם לב אליו אם לא הייתם מסתכנים מחוץ לגירסת שולחן העבודה של Office. תכונת הסקר זמינה רק בגרסה המקוונת, וזה הגיוני בהתחשב בעובדה שתצטרך הסקר שלך להיות זמין למשתמשים דרך האינטרנט.

מהו סקר אקסל?

סקר Excel הוא טופס אינטרנט, אותו אתה מעצב לאיסוף ואחסון של נתונים מובנים, בגיליון אלקטרוני של Excel. יש לך אפשרויות רבות בכל הנוגע לסקרי אינטרנט או טפסים. לחלופות כמו Google Forms ו- Survey Monkey אולי תכונות חזקות יותר, אך כשיש לך צורך בכך איסוף מערכי נתונים פשוטים מכמה אנשים, כלי זה יעשה את העבודה בצורה חלקה במערכת האקולוגית של מיקרוסופט.

צור סקר Excel

אם אין לך כבר עסק אישי או עסקי חשבון מקוון של מיקרוסופט, יהיה עליך ליצור אחד כדי להיכנס OneDrive. משם יש לך שתי דרכים ליצור סקר:

1. צור סקר חדש מ- OneDrive

מהתפריט, בחר חדש> סקר Excel

2. הוסף סקר לגיליון אלקטרוני קיים באקסל

מתוך גיליון אלקטרוני קיים של Excel Online, בחר דף הבית> סקר> סקר חדש

תכנן את טופס הסקר שלך

תרצה לתת לסקר שלך כותרת ותיאור טובים, כך שהמגיבים שלך יבינו במהירות מדוע הם מתבקשים לספק נתונים. בשלב הבא תוסיף שאלה לכל פיסת מידע שתידרש.

שאלות מהסקר שלך יתאימו לטורים בגיליון האלקטרוני שלך, וכל תגובה יוצגה כשורה.

חקור את האפשרויות שלך

חשוב להיות ברור כיצד תרצה להשתמש בתוצאות לפני שתגדיר את סוגי השאלות. אם יש לך נתונים שתצטרך למיין או לסנן, סביר להניח שאתה צריך להשתמש בשדה "בחירה" על מנת לשלוט בקלט. יש להשתמש בשדה "טקסט" למידע דינמי שלא ניתן להגדיר מראש, כגון שם אדם.

עיין בסוגי השדות הזמינים ובחר את השפה הטובה ביותר עבור כל עמודה. לאחר מכן החלט אם ברצונך שהשאלה תידרש או לא חובה, ואם ברצונך שערך ברירת מחדל יוצג אוטומטית בטופס.

• טקסט - שדה טקסט קצר.
• טקסט פסקה - שדה טקסט ארוך.
• מספר - נתונים מספריים.
• תאריך - ערכי תאריך.
• זמן - ערכי זמן.
• כן לא - תיבת נפתח המאפשרת רק לבחור "כן" או "לא".
• בחירה - תיבה נפתחת עם בחירות שהוגדרו על ידך.

דע את המגבלות

כפי שאתה יכול לראות, סקר Excel הוא כלי בסיסי מאוד אשר ככל הנראה יבצע את העבודה ברוב המצבים. עם זאת, יש כמה מגבלות שיש לקחת בחשבון. אם מישהו מאלה מפרידי עסקות, אולי כדאי לך לעשות זאת תסתכל על כמה פתרונות חלופיים 14 הטובות ביותר של גוגל מהוות חלופות שעליך לנסותיש עולם מחוץ לגוגל ויש כמה אלטרנטיבות נהדרות למדי של גוגל טפסים. גלה אם אפליקציות וכלים לאינטרנט אלה יעילים עבורך כמו Google Forms. קרא עוד .

1. גישה אנונימית - אין לך דרך לדרוש כניסה או להגביל את הגישה לסקר לאחר שתשתף. אם יש לך את הקישור, אתה יכול להגיש תגובה.
2. מסעף aka Skip Logic - מה שאתה רואה זה מה שאתה מקבל. אינך יכול להציג מידע שונה למשתמש על סמך התשובות שהם מספקים לשאלה.
3. אימות קלט - אינך יכול לאמת נתונים שהוזנו לטופס מחוץ לשימוש באחד מסוגי השדות "בחירה".

תצוגה מקדימה של הסקר שלך

כעת לאחר שסיימתם את העיצוב, עליכם לצפות בתצוגה מקדימה של העבודה שלכם בכדי לראות כיצד היא תוצג כשתשלחו אותה. לשם כך, בחר ב - שמור וצפה כפתור בתחתית הטופס.

זה מה שמקבלי הסקר שלך יראו כשתשתף איתם את הקישור:

שתף את הסקר שלך

ברגע שאתה מרוצה מאיך שהכל נראה, הגיע הזמן לשתף! לחץ על סקר שיתוף ותוצג בפניך קישור שתוכל לשלוח לקהל היעד שלך.

יש לך אפשרות לקצר את הקישור. זה לא חובה, אבל אם אתה רוצה לעשות זאת, פשוט לחץ על קיצור הקישור.

צפה בתגובות שלך

הסקר בדוגמה זו הוא איסוף נתונים שיעזרו לתכנן מסיבת משרדים, אך האפשרויות לשימוש בהן הן אינסופיות. אתה יכול ליצור סקר כדי שהצוות שלך יוכל לעקוב אחר זמנם בפרויקט מסוים, לאסוף משוב על הביצועים, או אפילו לעזור למשפחה שלך להחליט על מיקום האיחוד הבא שלך!

לאחר שנשלח קישור הסקר שלך, אתה יכול להתחיל לעקוב אחר הגיליון האלקטרוני אחר תגובות ו ניתוח התוצאות. הנתונים יאוחסנו בגיליון האלקטרוני שאליו מקושר הסקר. אם אתה רוצה שלב מערכי נתונים כיצד לשלב מערכי נתונים מרובים ב- Microsoft Excel באמצעות שאילתת כוחצריך לשלב מערכי נתונים מרובים לאחד ב- Microsoft Excel? כך תוכלו לעשות זאת בקלות באמצעות שאילתת הכוח של מיקרוסופט. קרא עוד כדי לעזור בניתוח נתונים אתה יכול לעשות זאת באמצעות הכלי Query Power המובנה ב- Excel.

זיכויים לתמונה:סקר מחקרי שוק מאת Pixsooz דרך Shutterstock