כיצד מתרחש נייר Dropbox ב- Google Docs וב- Office Online

פרסומת

נייר Dropbox מקדם את Dropbox מ- א שיתוף קבצים ושירות אחסון בענן 5 טיפים ל Dropbox לביצוע נוסףהאם ידעת של- Dropbox יש הרבה יותר תכונות מאשר סתם אחסון בענן? אנו מראים לכם את כלי הפרודוקטיביות של Dropbox שיעזרו לכם לעשות יותר. קרא עוד לעורך מסמכים מקוון שיתופי.

נייר יקים את השירות לצד כלים שיתופיים אחרים כמו Google Docs ו- Microsoft Office Online וזה שוק קשה להיכנס אליו. לשחקנים שהוקמו יש פלטפורמות חזקות ומספר משמעותי של משתמשים. יתרה מזאת, מספר שירותים בפריפריה מציעים שירותים מצוינים שכבר מתחרים בשמות הגדולים.

נייר Dropbox זה עתה השיק רשמית. האם זה יכול לעשות גלים בשוק סביבת העבודה השיתופית?

נייר Dropbox לעומת מתחרים

בהתרשמות ראשונה יש לנייר Dropbox פוטנציאל רב. עם קו תג של "בית לפרויקטים שלך, לא רק לקבצים שלך"אתה מתחיל להבין בדיוק איך האבולוציה הבאה של Dropbox הולכת ומתעצמת. יש ל- Dropbox כמה מתמודדים עיקריים בזירת סביבת העבודה השיתופית. ללא סדר מסוים:

• גוגל מסמכים
• Microsoft Office Online
• נוקלינו
• Evernote

אלה מייצגים כמה מהאפשרויות החינמיות הטובות ביותר שקיימות כיום. לחלופין, עורכי מסמכים שיתופיים פשוטים כמו Etherpad הם אפשרות, אך אינם מציעים מגוון משמעותי של תכונות. אז איך נייר Dropbox מתקיים מול המתחרים היותר מבוססים?

מה עושה נייר Dropbox?

נייר Dropbox עושה כמה דברים טוב, כולל הדברים הבאים:

התמקדו בשיתוף פעולה

בעוד שצד המשתמשים בסוויטת המשרדים היומיומית בי זועק לעוד גופנים, סגנונות ואפשרויות פריסה, הפשטות של הנייר מרעננת. נייר יכול באותה קלות להיות פנקס שיתופי פשטני בפגישה, כמו שהוא יכול להיות כלי תכנון צוות מפורט.

באופן דומה, שיתוף קל ביותר. לכל מסמך יש גדול ונחמד שתף בפינה השמאלית העליונה. הזנת שם של משתף פעולה מזמינה אותם למסמך, או שתוכל להזין כתובת דוא"ל להזמנת אנשים לנייר. באופן דומה, אתה יכול להפוך את המסמך לגלוי על ידי חברים אחרים בצוות שלך באמצעות התכונה "@". אם הם כבר לא נמצאים במסמך, הם יקבלו הודעה לבוא ולהצטרף. זה פשוט להפליא.

במסמכים שיתופיים, ייחוס חשוב. לפיכך, נייר מציג אוטומטית את שם המחבר לצד התרומות שלהם. יתר על כן, קל להוסיף הערות. לאחר הוספה, הערות יכולות להמשיך בחוט משלהן בשולי המסמך. הם כוללים גם מדבקות אמוג'י מעוצבות Dropbox שתוכלו לשעשע או לתסכל את הקולגות שלכם.

הטמע, הטמע, הטמע

יוצרים שיתופי פעולה יהנו מהמגוון העצום של תוכן ניתן להטמעה. נייר תומך בפייסבוק, פרמר, גיתוב, גוגל דוקס, אינסטגרם, פינטרסט, סאונדקלוד, ספוטיפיי, טוויטר, ווימה, יוטיוב, ועוד. זו רשימה מהותית, אפילו בלי לקחת בחשבון את השילוב הפנימי של Dropbox. אתה יכול להוסיף מייד למסמך כל קובץ שמתארח בחשבון Dropbox שלך.

גלריות תמונות הן תכונה נוספת של הטמעה נחמדה. אם אתה מפיל מספר תמונות לנייר, התמונות נלחצות אוטומטית לתצוגת גלריה. זה לא נושבת מחשבה תכונה, אך זה שימושי אם אתה משתמש ביותר מקומץ תמונות.

הסנכרון החכם הוא רשע

נייר Dropbox אינו מיועד רק לצרכנים רגילים, כמוני וכמובן. נייר מייצג את Dropbox עושה דחיפה רצינית לשווקים ארגוניים. לצד נייר, Dropbox הכריזה על סנכרון חכם. Smart Sync מאפשר משתמשים לניהול קבצים כאילו הם מקומייםבאמצעות כל הקבצים והתיקיות הזמינים בשולחן העבודה המקומי.

הוא מציג פיתרון מעניין לבעיה תמידית: שטח אחסון. Smart Sync פועל בכל הפלטפורמות ותואם לאחור. כלומר, כל המכשירים ומערכות ההפעלה יכולים לנצל את Smart Sync.

למרבה הצער, תכונה זו לא תהיה זמינה למשתמשים שאינם ארגוניים. שיתוף פעולה צוותי נמצא כיום במרכז הבמה. השילוב בין נייר לסינכרון חכם נותן ל Dropbox סיכוי לתפוס דריסת רגל בקרב התורמים הוותיקים שלהם.

ביטחון רציני

לצד סנכרון חכם, Dropbox הציגה מגוון תכונות אבטחה נוספות. לצוותי Dropbox יש שליטה מוחלטת על כל הנתונים שלהם, חברי הצוות והרשאות הגישה שלהם.

• מחיקה קבועה - הגדר הרשאות צוות כדי למנוע מחיקה קבועה או תיקיות בטעות.
• בטל קישור של מכשיר נייד - כניסה למשתמש מרחוק מהאפליקציה לנייד נייר. זה שימושי במיוחד אם חבר צוות מאבד את הטלפון שלו.
• הזמנת אכיפה - דרש ממישהו שמשתמש בכתובת דוא"ל של החברה על נייר להעביר לחשבון Dropbox העסקי של החברה שלך.
• חברות - השעיה או מחיקה של משתמש והעברת מסמכי הנייר שלו לחבר צוות אחר.

כשם ששיתוף פעולה הוא כרטיס חם, כך גם האבטחה, וכנראה ש- Dropbox לקח את זה ברצינות.

טוב אבל לא הכי טוב

נייר Dropbox הוא כניסה חדשה ויציבה לשוק סביבת העבודה השיתופית. עם זאת, זה לא הטוב ביותר, אך הוא מנצח את מתחרותיה בתחומים מסוימים. בואו נראה איך זה בולט.

לעומת. Evernote

אברנוטה באמת מכוונת לרשום הערות. ככאלה, תכונות הטקסט שלה יכולות להרגיש דלילות לעיתים. לנייר יש יתרון מיידי, והוא מציע כמה אפשרויות לעריכת טקסט. עם זאת, הנייר עדיין מוגבל. יש כרגע רק אפשרות הדגשה אחת - מודגשת - ואנחנו מוגבלים לתגי H1 ו- H2.

Evernote ונייר דומים מאוד ברוב התחומים האחרים, בשיתוף פעולה בפועל. שיתופי הפעולה וההערות של הערות בזמן אמת של הנייר מנצחים בקלות את תכונת צ'ט העבודה שלverness.

לעומת. גוגל מסמכים

האישורים השיתופיים של Google Docs מבוססים היטב כיצד לשתף פעולה בקלות ב- Google Drive באמצעות הערה מקוונתישנן יישומי אינטרנט עם הערות ייעודיות שמשתלבים עם Google Drive ומקלים על התקשורת עם אחרים על המסמך שלך. אנו בוחנים את כלי ההערות הטובים ביותר עבור Google Drive. קרא עוד , וזה הכלי המתאים למשתמשים ביתיים רבים, כמו גם לעסקים. יש בנייר צרורות של פוטנציאל, אך Google Docs הוא סביבת עריכה מרובת משתמשים מלאה. אם אתה מבצע עבודה כלשהי שדורשת עיצוב משמעותי, עליך לבחור ב- Google Docs.

Google Docs הוא מתחרה ישיר של מיקרוסופט אופיס וזה באמת מאיר דרך. אני לא רוצה לגרוע יותר מדי מנייר Dropbox, כי אני חושב שזה יכול ליישם אפשרויות עיצוב נוספות לאורך הקו. ובאזורים אחרים, כמו הטמעת תוכן מדיה עשירה, נייר יכול ללמד את Google Docs כמה שיעורים חשובים. אבל כרגע, למרות שנייר נראה נשגב, החומר הוא עם המוצר שהוקם סופר זוהו נגד Google Docs ו- Microsoft Word Online: האם הגיע הזמן לעבור?אם אינך מרוצה לחלוטין מ- Office Online או מ- Google Drive, נסה מעבד תמלילים מקוון זה בחינם: Zoho Writer 4.0 מגיע עם ממשק נטול עומס המותאם למסכי מסך רחב. קרא עוד .

לעומת. Microsoft Office Online

נייר נתקל במחסומים דומים בהשוואה ל- Microsoft Office Online. חבילת המשרדים המקוונת מלאה בתכונות עריכה אל תקנו את אופיס 2016! הנה למה אתה לא צריך את זההאם כדאי לקנות את גרסת החבילה העצמאית של אופיס 2016? אנו מציגים את המקרה שלנו מדוע אנו חושבים שאסור לכם ולהראות לכם מה אתם יכולים לעשות במקום זאת. קרא עוד . וגם זה, יש לך גישה לרוב Microsoft Office 10 טיפים לשימוש ב- PowerPoint Onlineאתה יכול לשתף פעולה בקלות בזמן אמת עם PowerPoint Online. קח את חוויית ה- PowerPoint שלך לדפדפן האינטרנט עם עצות אלה למצגות טובות יותר. קרא עוד . אתה תמצא את Microsoft Office מתאים הרבה יותר ליצירת מסמכים מפורטים הדורשים כמויות משמעותיות של עיצוב. יתר על כן, אפשרויות שיתוף הפעולה מתקדמות יותר 3 כלי עבודה מקוונים של מיקרוסופט אופיס ושיתופי פעולה המשפיעיםעם Office 2016 והמקביל המקוון החינמי שלה, Office Online, מיקרוסופט הפיקה כלים חדשים עבור צוותים לשיתוף פעולה מרחוק ובזמן אמת. אנו מראים לך מה אתה לא יכול לפספס. קרא עוד גם.

עם זאת, ושוב באופן דומה ל- Google Docs, Office Online אינה יכולה להתחרות בנייר במונחים של מדיה משובצת, והיא מתחרה חזק מבחינת שילוב רחב יותר.

לעומת. נוקלינו

Nuclino הוא אחד הכלים האהובים עלי על שיתופי פעולה חדשים. יחסית, נייר Dropbox דומה מאוד לנוקלינו. האחרון עושה שימוש טוב בתיוג אסתטי נקי, חכם פנימי, באמצעות @ כדי להתקשר למשתפי פעולה אחרים ושיתוף מסמכים קל. הוספת משיכה של Nuclino היא פונקציונליות מעט עריכת טקסט מורחבת ופונקציית גרף המציגה את המסמך השיתופי של הצוות שלך כאוספי בועות.

אם הצוות שלך אינו זקוק לתכונות ההטמעה הנוספות שהנייר מציע, נוקלינו מתקתק רבות, אם לא את כל אותן תיבות.

סיום צילום?

לנייר Dropbox יש פוטנציאל. יותר מכל, תכונות ההטבעה והאינטגרציה המצוינות, העיצוב הנקי והפתוח וכלי ניהול קבצים נחרצים מספקים בסיס איתן לכלי סביבת העבודה השיתופית של Dropbox. זה עובד כרגע ככלי שיתופי לניקיון הערות. עם זאת, אם הוא רוצה להתחרות באמת עם Google Docs, אני חושב שנייר יצטרך להציע מעט יותר פונקציונליות עריכה.

והכי חשוב, זה ממחיש בבירור לאן הולכת Dropbox בעתיד הקרוב.

האם השתמשת בנייר Dropbox? איך זה מתאים לסביבת העבודה המועדפת עליך בשיתוף פעולה? האם הייתם עוברים את המעבר לנייר Dropbox? תן לנו לדעת את המחשבות שלך למטה!

נקודות זכות: עיצוב תאומים / Shutterstock