10 טיפים פשוטים של Office 2013 שיעשו לך יותר פרודוקטיבי

פרסומת

הוציא שטר של 20 דולר בפעם הבאה שתפעיל את Microsoft Office.

השתמש ב"כלל החשבון של שטר של $ 20 דולר "כדי להגביר את התפוקה שלך.

לא עם שוחד. זה במשהו טריוויאלי כמו פונט. כן, פשוט על ידי שימוש בגופן גדול (3.6 מ"מ) לעומת גופן קטן יותר (1.8 מ"מ או 2.2 מ"מ). המספר הסידורי הירוק של השטר הוא כ- 3.5 מ"מ. ה מדעי אופטומטריה וחזון המחקר אמר כי ההשפעות החיוביות בולטות יותר בקרב הקבוצות הצעירות יותר.

זה יכול להיות טיפ לפרודוקטיביות נמוכה לעבודה עם Microsoft Office. חבילת Office מרדמונד היא שמשון בין כל אפליקציות הפרודוקטיביות של המשרד. כישורי MS Office נותרו מעושרים במיומנויות הנפוצות המובילות בהן מחפשים מעסיקים. אז, היה נוח יותר עם עשרת הטיפים הפשוטים של Office 2013 ותפוס יותר זמן פנוי סביב סיר המים.

אל תתפצל מהגרסאות הישנות יותר

עדיין מאוהב ב- Office 2007 או ב- Office 2010?

שונא ללמוד הנקודות היפות יותר של אופיס 2013 Microsoft Office 2013: המדריך הלא רשמיאם אתה שוקל שדרוג ל- Office 2013, או שאתה פשוט שילמת עבור החבילה ואתה רוצה להפיק את המיטב ממנה, מדריך Microsoft Office 2013 זה בשבילך. קרא עוד ? תרגע. אני יודע שלא כולם אוהבים שינוי. אבל עם היכולת

התקן מקביל של אופיס 2013 לצד גרסה קודמת, אתה יכול להשיג את הטוב מכל העולמות. אינך צריך להסיר את ההתקנה של הגרסאות הישנות בזמן שאתה טובל את בהונותיך בתכונות החדשות הלא מוכרות כמו הכרטיסייה עיצוב. אינך צריך להקריב את התפוקה הישנה שלך כשאתה מסתובב עם Office 2013.

חסוך זמן עם עותק

אל תצוד אחר המסמך להעתקה.

קיצור הדרך ליצירת עותק של מסמך Office אינו ברור במיוחד אך זהו חיסכון בזמן עצום אם ברצונך לעבוד על עותק תוך שמירה על המקור על כנו. לחץ על קובץ - פתוח - מסמכים אחרונים. אם המסמך נפתח לאחרונה, שם הקובץ יוצג. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ ובחר פתח עותק. כל שינוי שתבצע נשמר בעותק. לאחר מכן תוכל לשמור אותו בכל מקום.

שלב זעיר זה הוא חוסך זמן מכיוון שנחסך ממך לגלוש למיקומו וליצור ידנית עותק לעבוד עליו.

עבוד בכל מקום עם מסמכים מקוונים

עובדים על מסמך חשוב אבל צריך לפגוע בדרך?

שמור את מסמכי Office באופן מקוון אל תשלם עבור Microsoft Word! 4 סיבות להשתמש ב- Office מקוון במקום זאתMicrosoft Office Online מציע גרסאות אינטרנט חינמיות של Word, Excel ו- PowerPoint. הנה הסיבה שכדאי לנסות זאת היום. קרא עוד דרך חשבון מיקרוסופט. למיקרוסופט יש את חבילת האחות של יישומי אינטרנט עבור Word, Excel, OneNote ו- PowerPoint. Word, Excel ו- PowerPoint שומרים את המיקום האחרון בו הפסקת את העבודה לפני שמירתם - לאות, לתא או לשקופית. הרם איפה שהפסקת לעבוד על מכשיר אחר כאשר אתה נמצא מחוץ למחשב הראשי שלך. אתה יכול גם להמשיך בעבודה שלך אפליקציות סלולריות עבור אופיס.

לך בקלות בעיניים עם מצב קריאה

תרגיש בנוח. אה, הדברים שאתה יכול לעשות כשאתה מפסיק לשנוא ומתחיל לעשות.

אם יש לך מחשב המותאם למגע, Office 2013 תוכנן לייצור עם האצבעות. תפריט הסרט היה משוחזר מחדש והפך יותר פונקציונלי. אבקש ממך לעשות דבר אחד אם אתה עדיין מחליט לעלות על סיפונה (קדימה, עברה כבר שנה!). לך ל תצוגה - מצב קריאה. זו נקודת בונוס עבור ללא הסחת דעת 10 הסחות דעת יומיות לשיפור התפוקה שלךבניגוד לאמונה הרווחת, ישנם כמה הסחות דעת שיכולות להפוך אותנו לפרודוקטיביות יותר. הסחות דעת אינן צריכות להיות חסימות דרכים... בדרכים מכוונות אלה, הן בקלות יכולות להיות מעצרות. קרא עוד חווית קריאה.

זה משנה את גודל המסמך באופן אוטומטי למסך המלא והוא לא מסודר לחלוטין. לחץ על נוף כדי לראות אפשרויות לצבוט מצב זה. לדוגמה, מצבי הצבעים המקלים על העיניים. אתה יכול להיפטר מסרגל הכלים לחוויה במסך מלא.

אל תחתוך & תדביק עוד - עברו עם F2

יש דרך מהירה יותר זו המשתמשת בלחיצות מקשים פחותות.

השימוש בחיתוך הדבק (Ctrl-x Ctrl-v) כדי להעביר טקסט ממקום אחד בעמוד למספר אחר במסמך Word זה בסדר. אבל נסה זאת. בחר גוש טקסט כלשהו. לחץ על F2. תבחין כי בשורת המצב (בתחתית המסך) כתוב עברו לאן. מקם את הסמן במקום בו ברצונך להזיז את גוש הטקסט. לחץ על Enter והבחירה תועבר. תכונה זו פועלת גם בגירסאות ישנות יותר של Word.

השתמש באזניך בטכנולוגיות מסייעות

קח את היתרונות של כלי העזר המשופרים בהרבה ב- Windows 8.

באמצעות חבילת Office תוכלו לנצל את קורא המסכים המובנה (מספר) לקרוא וליצור מסמכי Word, שקופיות PowerPoint, גיליונות אלקטרוניים של Excel, מחברות OneNote והודעות דוא"ל של Outlook. התמיכה של מיקרוסופט ממליצה להכיר גם את מקשי הקיצור. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בקול כדי להקליט את התגובות שלך על שקופיות PowerPoint או על מסמך Word. אם יש לך זמן קצר, השתמש ב- Narrator כדי לקרוא אותו בדוא"ל של Outlook או במסמך Word.

Microsoft Office 2013 מגיע גם עם מתורגמן מיני מאופשר שמע זה יכול לקחת ביטוי זר שנבחר ולקרוא בקול רם את ההגייה שלו. בחר מילה זרה. לחץ על סקירה - תרגם - מיני מתורגמן. הכה ב שחק כפתור.

השתמש ככלי מצגת מהיר

העבודה בד בבד עם מישהו אחר היא קיצור הדרך לפרודוקטיביות.

ואנחנו לא מדברים על זה עריכה ושיתוף מעקב שיתופי כיצד לשתף פעולה עם שינויים במעקב ב - Microsoft Word קרא עוד . Microsoft Office 2013 מביא תכונות שיתוף פעולה חדשות עבור Word ו- PowerPoint, אשר מתקבלות בחשבון Microsoft. עם שירות מצגת Office, משתפי הפעולה שלך אפילו לא צריכים את חבילת Office בסוף. דפדפן אינטרנט מבצע את העבודה בעזרת אפליקציית האינטרנט של Office. כפי שמראה לך צילום המסך שלמטה, עבד על המסמך שלך והתחל לשתף מ קובץ - שתף - הווה באינטרנט. מכאן, בחר שירות מצגות משרדי ולחץ הווה מקוון.

נוצר קישור לשיתוף. שלח אותו באמצעות סקייפ, דוא"ל או כל אמצעי מקוון אחר. התחל את המצגת שלך והמקבלים יזכו לראות אותה בדפדפיהם כאשר הם לוחצים על הקישור המשותף. שתף הערות וחברי הצוות שלך יכולים לעקוב אחריך במסמך. הם יכולים גם לצפות במצגת באופן עצמאי. המגיש שולט במצגת מסרגל תפריט מיוחד זה.

התייחס לוויקיפדיה בתוך Word

האפליקציה הרשמית של ויקיפדיה היא משאב מהיר למחקר כללי.

עם אפליקציית ויקיפדיה בתוך Word. לך ל הכנס - אפליקציות למשרד - ויקיפדיה. יתכן שתצטרך לחפש אותו בין האפליקציות המוצגות. האפליקציה מאפשרת גם להכניס קטע לטקסט או לתמונה. בחר את הטקסט או רחף מעל התמונה. לחץ על סמל הכניסה כדי להכניס אותו לגוף מסמך הוורד שלך. קישור המקור כלול אוטומטית בתוספת.

ניתן להשתמש באפליקציית ויקיפדיה כדי לחקור משהו בחלונית הצדדית על ידי בחירת משהו במסמך שלך. נחמד.

תן לנתונים שלך את התרשים הראוי

בהחלט לאריתמופובית.

המוח שלי נכבה כשאני צריך לנתח מספרים מורכבים. הודות ל תכונת תרשימים חיים ב- Excel, אני יכול לתת להם מהפך מיידי עם תרשימים צבעוניים. בגירסאות ישנות יותר של Excel, תרשימים היו אחת המשימות הקשות יותר. זה לא היה רק ​​הזמן שנדרש, אלא גם הזמן סוג התרשים הימני שמתאים לנתונים. Excel 2013 מקל על זה כקליק באמצעות תרשימים חיים. Excel משתמשת באלגוריתמים מיוחדים כדי להציג את סוגי התרשימים שבהם אתה יכול להשתמש בהתבסס על הנתונים.

בחר את הנתונים לתרשים ולחץ הכנס - תרשים מומלץ כדי לראות אפשרויות כגון טבלאות קו, סרגל ועוגות ש- Excel מרגיש כי מתאים לנתונים שלך. לחץ על כל תרשים כדי לראות תצוגה מקדימה של הנתונים שלך. בחר בתרשים הנכון ו- Excel מוסיף את התרשים עם כמה אלמנטים בעמוד כדי לעבוד עם סגנונות, צבעים ונתוני התרשים.

שימו לב: לא כל סוג תרשים מומלץ. סוגי תרשימים מומחים זמינים בלחצן הכנס תרשים ברצועת הכלים.

לפצח PDF פתוח עם זרימה חוזרת

מ- PDF למסמכי Word הניתנים לעריכה.

אחת התכונות הטובות ביותר של קבצי PDF היא שהם אינם ניתנים לעריכה כברירת מחדל. זו גם תכונה מטרידה אם אתה רוצה להוציא ממנה מידע. קיים ענף שלם של כלים שעוזרים לך להיות פרודוקטיבי יותר עם קבצי PDF 7 כלי PDF מקוונים חינם שיכולים לחסוך לך עבודה רבההאינטרנט מלא בכלים קטנים מדהימים שיכולים לעזור לך לשנות קבצי PDF מבלי לשבור זיעה. בואו נסתכל על משימות PDF פחות ידועות שעשויות להועיל עבורך. קרא עוד . אל תתעלם מהחדשים (ואני מתערב, בשימוש נמוך) זרימת PDF מחדש תכונה ב- MS Word 2013. מה שהופך אותו ללא מסובך - פתח קובץ PDF עם Word 2013 והוא יתנהג כמו מסמך Word רגיל. אתה יכול לעשות שימוש חוזר בתוכן בלי להתאמץ יותר מדי. כעת, כל הנתונים העשירים הננעלים בקבצי PDF בשלים לבחירה.

Word יוצר עותק ופותח אותו כמסמך רגיל כמו שהיית עושה קובץ - פתוח. ערוך שינויים... המסמך המקורי נותר על כנו. ההמרות לא תמיד מושלמות, אבל זו תכונה שימושית מאוד.

סרטון הסבר קצר:

ה בלוג של מיקרוסופט נכנס מתחת למכסה המנוע ואומר,

תכונת ה- Reflow PDF אינה מיועדת כתחליף לקורא, כמו Reader של Windows 8, אלא מהווה ממיר המעניק רמת גישה חדשה לתוכן שלך.

הפרודוקטיביות שלך. הטיפים שלך.

Office של מיקרוסופט ראתה שמונה גרסאות ומספר משתמשים הקרובים לאוכלוסיית הודו. בטוח לומר שזה עשה את שלו למען הפרודוקטיביות שלנו, פשוט על ידי הובלתנו אליו חיים נטולי נייר העתיד כאן - המדריך שלך לקיום חיים ללא נייר כיוםללא נייר - מונח שמשמש לעתים קרובות למדי בימים אלה. אבל מה המשמעות? ובאיזו מידה זה חל? אין ספק שכולנו עדיין משתמשים בנייר במידה מסוימת למרות ההתקדמות ... קרא עוד . רק עשרה טיפים לפרודוקטיביות עבור אופיס נראים כמו שלוש שניות של סרט של כריסטופר נולאן. אנו מבטיחים שיהיו עוד.

לעת עתה, הגיע תורכם לספר לנו על גרזן הפרודוקטיביות האהוב עליכם עבור Office 2013. האם זה שוכב בפנים השבתת מטרדות משרד 5 טריקים להשבית רוגזנים ולשיפור Office 2013Microsoft Office 2013 קיים כבר כמה חודשים, וכפי שקורה תמיד במהדורה חדשה יש כמה מוזרויות ומטרדות שהובילו למשתמשים לתהות אם הם ... קרא עוד ... או בקיצור דרך סודי שלא רבים יודעים? או שהמתכון בדרך שבה אתה משתמש בו למשרה ספציפית? מלא את ההערות.