צור אוטומציות חיים מדהימות בעזרת Zaps רב-שלבי

פרסומת

זאפייה, המתחרה הגדול ביותר ב- IFTTT, הודיעה כי כעת היא מציעה למשתמשים ליצור אוטומציות מרובות פעולות הנקראות zaps רב-שלבי.

מה בדיוק המשמעות של זה?

ובכן, בעולם האוטומציה המקוונת של אפליקציות, זרימת עבודה טיפוסית כוללת יצירת פעולה אחת משירות אחד, ושימוש בה כדי להפעיל משהו בשירות אחר. דוגמה - שימוש בדוא"ל נכנס עם שורת נושא ספציפית, כדי להפעיל גיליון אלקטרוני של גוגל בצע פעולות מדהימות בפונקציות הגיליון האלקטרוני השימושיות של גוגלאני מתבייש להודות שרק לאחרונה החלטתי להתחיל להתנסות בגיליונות אלקטרוניים של גוגל, ומה שגיליתי זה שכל הפיתוי והכוח שיש לאקסל עלי בגלל המדהים דברים ... קרא עוד אשר טוען את שורת הנושא ואת השולח לשני שדות.

עם העדכון הרענן הזה, זאפייר בדיוק הרים את הרף בכך שהוא מאפשר לך להשתמש במפעיל אפליקציה בודד כדי לבעוט רשימת פעולות כביסה שלמה.

במאמר זה אראה לך כמה דוגמאות לכך שזה כל כך מגניב.

מהו זאפ רב-שלבי?

עד עכשיו, ב- IFTTT מתכונים של IFTTT שעוזרים לכם לחסוך כסףניתן להשתמש ב- IFTTT כדי לעשות כמעט הכל, וחסכון בכסף אינו יוצא מן הכלל. להלן כמה מהמתכונים הטובים ביותר שיעזרו לכם לחיות בצורה יותר אכזרית. קרא עוד

או זאפייר, אם רצית שיקרה שניים או שלושה דברים בבת אחת בכל פעם שפעולה יחידה ראשונה התרחשה, היית צריך ליצור שניים או שלושה "מתכונים" או "זאפס". לא דבר נורא, אבל סוג של מעצבן, ובטח לא יעיל.

ווייד פוסטר, מנכ"ל זאפייר, הסביר זאת בהודעה לעיתונות באופן הבא:

"אוטומציות האפליקציות האחת לאחת של Zapier היו וימשיכו להיות בעלות ערך, אך Zaps רב-שלבי, עם מחרוזת פעולות בלתי מוגבלת, פותחים אוטומציה חזקה."

גם אם אינך מנהל עסק, לשימוש אישי חלק מהזאפים המרובי-שלבים האלה הם באמת שימושיים.

יצירת זאפ רב-שלבי

התכונה "ריבוי שלבים" היא באמת תוספת לתהליך היצירה הרגיל של זאפ, למעט בסוף כל שלב, יש לך אפשרות ללחוץ על הוסף שלב קישור כך שתוכל להוסיף עוד פעולות.

ככל שרשימת הפעולות שלך גדלה, כל פעולה חדשה יכולה לנבוע על ההדק המקורי או על הפעולות שלאחר מכן יצרת.

בדוגמה שלמעלה, הדוא"ל הנכנס החדש היה טריגר ויצירת קובץ טקסט הייתה פעולה קודמת. בשלב זה, יצירת משימה של ToDoist, אתה יכול להוציא נתונים מהדוא"ל הנכנס, או להשתמש בנתונים מהקובץ שיצרת.

כשאתה בונה את רשימת המשימות שלך, כל משימה תופיע בצד שמאל של מסך ה- Zapier שלך עם מספר ליד, שתראה לך את רצף הצעדים.

בניית זאפ רב-שלבי זה פשוט כמו ליצור שלב אחד. אבל עכשיו אתה יכול פשוט להמשיך ולהמשיך ולבנות צעדים נוספים לזרימת העבודה שלך.

ברגע שתתחיל לבנות את אלה, זה למעשה סוג של חלימה ממכרת זרימות עבודה חדשות לאוטומציה מדריך האוטומציה מדהים למשתמשים ב- Macבין אם זה מיון הדוא"ל שלך, חיפוש במסמכים שלך או בניית רשימת השמעה, תופתע כמה משימות ניתן לבצע באופן אוטומטי במקום באופן ידני - אם רק היית יודע איך להתחיל. קרא עוד .

ניהול תגובות בבלוג

לדוגמה, נניח שיש לך בלוג אישי 5 טיפים להפעלת הבלוג האישי שלך [חוות דעת]כבלוגר אישי מדי פעם ראיתי המון אנשים אחרים בבלוגוספרה שרוצים רק לכתוב פרסומים אישיים שלא בדיוק נועדו להרוויח כסף. אני באמת אוהב את זה, ... קרא עוד , או אפילו בלוג עסקי 5 סודות להצלחת בלוגים של עסקים קטניםבלוגים נהדרים להכיר את הלקוחות שלך, את הדאגות שלהם ואת תחומי העניין שלהם וכדי למשוך יותר עסקים. אבל בלוג שהוצא להורג בצורה גרועה יכול לגרום נזק רב מתועלת. קרא עוד , שמקבלים מספר לא מבוטל של תגובות בכל יום. אולי אתה מקבל הרבה ספאם אז אתה מעדיף למתן את התגובות שלך. האם לא יהיה נחמד אם כל פעם נכנסת תגובה חדשה:

• רשימת המטלות שלך 7 טיפים לניהול טוב יותר של רשימת המטלות שלךהאם רשימת המטלות שלך גורמת לכם לסיוטים? אולי אתה מנסה לעשות יותר מדי בבת אחת. דרוש רשימת משימות שנערכה בצורה נבונה עבור זרימת עבודה יעילה. אנחנו יכולים לעזור. קרא עוד מתעדכן אוטומטית כדי להזכיר לך למתן את התגובה
• גיליון אלקטרוני של גוגל מתעדכן אוטומטית עם התגובה (וקישור אליו) כך שתוכל למצוא במהירות ולהגיב לתגובות
• גיליון אלקטרוני שני של גוגל מתעדכן בשמו וכתובת הדוא"ל של כותב התגובות, ומספק לך אוסף הולך וגדל של כתובות דוא"ל למבצעים בהמשך

תאר לעצמך אם כל זה יכול לקרות בלי שתצטרך להרים אצבע. כך תעשה זאת עם זאפייר.

השתמש בתגובה של וורדפרס או ב- Disqus כדי להעלות הערות חדשות שנכנסות.

עבור ה"טריגר "הראשון השתמשתי ב- ToDoist Zap והעברתי את כותרת התגובה של Disqus ואת טקסט התגובה עצמו לתוך משימת ToDoist אוטומציה של חייך ותפקידך עם Todoist ו- IFTTTשחקו באופן יצירתי עם תכונות ההודעות של ToDoist, והיכולת של IFTTT להשיג אוטומציות ממש מגניבות איתם. אנו מראים לך כיצד לשלב בין שתי כוחות הפרודוקטיביות שלך. קרא עוד כותרת ופתקים.

זה כל מה שיש ליצור משימה חדשה של ToDoist שתזכיר לך להגיב לתגובה. אבל עכשיו, תרצה לרשום את כל התגובות כך שיש לך מיקום מרכזי אחד לבחון את כולם, כולל קישורי URL. אז, השלב הבא יהיה הוספת גליון אלקטרוני של גוגל, טעון עם כתובת האתר של התגובה, שם המחבר וההודעה.

כעת, לאחר שהדבר נעשה, תרצה לעשות צעד נוסף נוסף כדי לחלץ את שמו של מחבר התגובה וכתובת הדוא"ל שלו ולהוסיף אותם ל רשימת התפוצה שלך בדוא"ל כיצד לשלוח דוא"ל המוני בהתאמה אישית ב- Outlook באמצעות מיזוג דואר קרא עוד גיליון אלקטרוני.

העבודה נעשית כעת בשלושה שלבים פשוטים. רק עם תגובה אחת נכנסת לבלוג שלך, שלוש פעולות יתרחשו באופן אוטומטי ואתה אפילו לא צריך לחשוב על זה. פשוט בדוק את רשימת המטלות שלך, בקר בגליון האלקטרוני הראשי ולחץ על קישורי התגובות כדי להתמתן במהירות. העבודה נעשתה.

Zaps רב שלבי מהודעות דוא"ל

דוא"ל תמיד היה כלי רב עוצמה באינטרנט, וזה לא צפוי להשתנות בקרוב. זו הסיבה שדוא"ל נכנסים הוא לרוב בחירה פופולרית מאוד להפעלת Zaps.

בדוגמה למטה, אראה לך כיצד אני מתכנן להשתמש נכנסים דוא"ל התראות מודיעין של גוגל אנליטיקס כיצד ההתראות של גוגל אנליטיקס יכולות לשלוח אליך בדוא"ל או לשלוח טקסט בנוגע לבעיות אתריםגוגל אנליטיקס מציעה תכונת התראה מיוחדת השולחת דוא"ל או התראה SMS כאשר אירוע כלשהו מתרחש באתר שלך. הגדרתם אינה מורכבת כמו שאתה חושב. קרא עוד , הודיע ​​לי שתעבורת האתר שלי נמוכה, לבצע את כל המשימות הבאות:

• שלח דוא"ל לצוות החברתי שלי כדי לפרסם ציוצים ופוסטים בפייסבוק כדי להגביר את התנועה באתר
• שלח התראה SMS לטלפון הנייד שלי והודיע ​​לי שהתנועה ירדה
• הוסף משימה לביצוע כדי לכתוב כמה פוסטים נוספים בבלוג שיעזרו להגביר את התנועה.

בואו נראה כמה פשוט ליצור זרימת עבודה זו באמצעות Zaps מרובי שלבים.

ראשית, יהיה עליך להגדיר את הטריגר של Gmail באמצעות "מחרוזת חיפוש" ולהגדיר את המחרוזת ככל שיהיה זה מזהה את הדוא"ל הנכנס. במקרה שלי זו שורת הנושא, "התראת מודיעין של גוגל אנליטיקס".

הדרך הקלה ביותר לשלוח SMS היא להשתמש ב"בחירת SMS מאת זאפייר "זאפ. הגדרת זה תחייב אישור של מספר הטלפון שלך והקלדת סיכת אישור, אך לאחר שתעשה זאת פעם אחת, סיימת.

לאחר מכן תוכל לבחור שה- Zap יתקשר לטלפון שלך או לשלוח SMS.

בדוגמה זו הקמתי הודעת SMS שתעביר לי הודעה עם שורת הנושא של אותה דוא"ל. בדרך זו אני יודע בדיוק מתי נכנסת ההתראה של גוגל אינטל.

עם הצעד הזה מהדרך, לחיצה על הוסף שלב עובר לזאפ הבא. זה יהיה התראת Gmail לצוות החברתי. Zapier מאפשר לטעון בקלות חשבונות Gmail מרובים, כך שתוכל לבחור מהעסק שלך או מהחשבון האישי שלך, לא משנה מה תרצה לשלוח את הדוא"ל.

בשלב הבא העמסתי את שורת הנושא של דוא"ל הצוות החברתי בשורת הנושא של הדוא"ל הנכנס של Google. ואז כתבתי הודעה בהתאמה אישית לצוות, וביקשתי מהם לשלוח כמה ציוצים ופוסטים נוספים בפייסבוק.

זכור, אתה רק צריך להגדיר דוא"ל זה פעם אחת. מעתה והלאה, בכל פעם שאירוע ההדק יתרחש, כל הפעולות יתרחשו מייד. בדוגמה שלמעלה, דוא"ל שנכתב מראש יעבור לצוות החברתי שלי, ואני אקבל התראה SMS שנראית כך:

לייעל את זרימת העבודה שלך ולהסיר משימות ניכרות מערימת הפעילויות שלך על מה האוטומציה כיצד לבצע אוטומציה של משימות Office של מיקרוסופט באמצעות מתכוני IFTTTל- IFTTT, שירות האוטומציה שיסיים פעולה ברגע שהתנאי יתקיים, יש כעת 50 מתכוני משימות עבור Microsoft Office. אנו מראים לכם איך זה עובד ומציעים מבחר מתכונים. קרא עוד . אולם כעת בעזרת זאפ הרב-שלבי תוכלו להגדיר תהליכי עבודה שלמים הכוללים כמה צעדים שתרצו, מבלי שתצטרכו לבזבז זמן ביצירת זוגות פעילים שונים של פעולות ההדק. זה שיפור משמעותי באמת בהקשר של הדברים עד כה.

בואו נראה דוגמא אחת נוספת.

הפעלת זרימת עבודה מהערות רפות

מספר גדל והולך של חברות בימינו משתמשים בסלאק ככלי תקשורת של הצוות. אם יש לך אחריות כלשהי להתמיד בשיחות בכל קטע ספציפי של Slack, אתה תרצה לדעת מתי קורה שם משהו חשוב.

זאפייר משולב עם Slack הדרך האולטימטיבית לגרום לרפיון לעבוד עם השירותים המועדפים עליךבנוסף לתקשורת, ישנן דרכים רבות להביא מידע בתוך Slack, אך יש מעט שילובים המאפשרים לך לשלוט בשירותים חיצוניים מתוך Slack - עד עכשיו. קרא עוד ותוכלו להפעיל תזרימי עבודה שלמים מרובי שלבים בכל פעם שמישהו מפרסם לערוץ ספציפי.

כך נראה הטריגר של Slack.

פשוט בחר מהערוץ שאתה רוצה לפקח עליו, ובכל פעם שפרסום חדש יעבור לערוץ זה, תזרים העבודה שלך יופעל.

השלב הראשון שלי בזרימת העבודה הוא לקבל SMS עם התגובה שהאדם פרסם לערוץ. שוב, פשוט השתמש ב- SMS מאת זאפייר זאפ, וצור את הודעת ה- SMS באמצעות אלמנטים מההדק.

במקרה שלי צירפתי את שם הערוץ, מי שעורך את הפרסום ואת חותמת הזמן של ההודעה. הסיבה לכך היא שזה לא ממש חשוב מה ההודעה, אני רק צריך לדעת שמישהו פרסם, אז כדאי לבדוק את הערוץ ולראות אם יש צורך בתגובה.

היופי בזה הוא שלא אצטרך לעקוב אחר הקטעים החשובים שלי כל היום. למען האמת אני לא צריך לפקח על זה בכלל, כי זאפייר עושה את המעקב בשבילי.

אבל, צעד ה- SMS אינו מספיק. אני גם רוצה לרשום יומן דוא"ל של כל הפוסטים שנכנסו לערוץ החשוב שלי. אז השלב הבא הוא Gmail Zap.

גרמתי שהנושא יכלול את שם כותב הפוסט ואת הערוץ, וגוף הדוא"ל מכיל את טקסט הפוסט.

בדרך זו, אני אפילו לא צריך ללכת לסליק לקרוא את ההודעה ולהחליט אם זה חשוב. אני יכול פשוט לסרוק את הדוא"ל שלי ולראות מה אנשים פרסמו. אם זה משהו רגיש לזמן, אדע להיכנס לסלאק ולהגיב מייד.

הנושא הגדול ביותר שיש לי הוא לרוב לשכוח ללכת לטפל בשאלות או חששות בערוצים החשובים שלי. דרך לסייע בכך היא להוסיף עוד צעד לזרימת עבודה זו, אשר מוסיפה משימה חדשה ברשימת המטלות שלי לזכור להגיב לפוסט זה.

המשימה היא "לענות" על המשתמש, בערוץ שצוין. רשימות המשימה כוללות את ההערה עצמה.

אוטומציה של זרימת העבודה שלך כך שתוכל לעבוד פחות

היופי בשירותים כמו זאפייר ו- IFTTT אינו סתם מגניב לגרום לדברים לקרות שלהם - זה למעשה שאתה יכול לפשט מאוד את חייך על ידי דאגה פחות לקטן דברים. נחמד לדעת שלעולם לא תשכח משהו, כי יש לך את המחשב שלך לטפל בזה בשבילך.

שירותים אלה רק משתפרים, ורשימת הכלים והאפליקציות שתוכלו לשלב ממשיכה לצמוח - כולל מוצרי בית חכם הגהה עתידית על הבית החכם שלך לתאימות של Apple HomeKit קרא עוד , מכשירים ניידים ו - כל מיני שירותים מקוונים 12 תוספות פרודוקטיביות אשר ממשיכות להתמקד בעבודה עמוקהקשה להתמקד. אתה זקוק לעזרה נוספת כדי להגביל את הזמן המקוון שלך לחזור לעבודה או לצאת מהבית בכיף. יש לנו את הכלים עבורך. קרא עוד . אם מעולם לא בנית אוטומציה של זאפ, כנראה שזה זמן טוב למדי להתחיל.

נסה את ה- Zaps הרב-שלבי ונתן לנו לדעת מה אתה חושב. האם זה פשוט מספיק לשימוש? איזו אוטומציה יצירתית תוכלו להגיע? בואו לעשות סיעור מוחות כמה בקטע התגובות למטה!

נבודקה דרך Shutterstock