פרסומת
עם התפתחות הדחיפה לעבר אפליקציות אינטרנט, נפגשנו כעת עם שני פתרונות ענן חזקים - SkyDrive [URL Broken Removed] ו- גוגל דרייב. שתי אפשרויות אלה מציעות את כל הכלים הדרושים לסנכרון קבצים ופרודוקטיביות של המשרד.
עם זאת, בעוד ששניהם יכולים להיות גדולים, רק אחד מהם יכול להיות הפיתרון הטוב ביותר לפרודוקטיביות במשרד. על מנת להעריך באופן אובייקטיבי איזה פיתרון הוא אידיאלי יותר, נבדוק אילו סוגי קבצים ניתן לערוך, כמות פונקציונליות העריכה כאשר עבודה על קבצים, תאימות ל- Microsoft Office מכיוון שהיא עדיין החבילה המשרדית המשומשת ביותר כיום (למרות הדגש ההולך וגובר על Office open office) סוויטות כמו LibreOffice LibreOffice - חבילת Office חינם עבור Windows, Linux ו- Mac קרא עוד ), והקלות בשיתוף קבצים מ- SkyDrive או גוגל דרייב מבט על כונן גוגל, שירות אחסון הענן המיוחל של גוגל ארוכת שניםאחרי יותר משש שנים של שמועות וביטול מזמן מכיוון ש"תיקים כל כך 1990 ", Google Drive סוף סוף כאן. מגיע עם שטח אחסון פנוי של 5 ג'יגה-בתים, לקוח לסנכרון שולחן עבודה דמוי Dropbox ו ... קרא עוד .
גישה לקבצים
גם SkyDrive (או יותר מתאימה, Office Web Apps) וגם Google Drive יכולים
עם זאת, בעוד SkyDrive יכול לערוך אלה קבצים מלידות, Google Drive דורש להמיר אותם לפורמט Google Drive לפני שתערוך אותם. לאחר שתסיים לערוך, תצטרך לייצא מחדש את הקובץ ל- .doc (x), .ppt (x), .xls (x) המתאים וכו '. אחרת, אם לא תמיר את הקובץ, יהיה לך פשוט קובץ משרדי שיושב בכונן Google ולא ניתן לערוך אותו - פשוט אוחסן או משותף. SkyDrive יכול גם לערוך כמה קבצים נוספים מגוגל דרייב.
בעוד Google Drive מתמקד במסמכים, במצגות ובגיליונות אלקטרוניים, SkyDrive יכול לעבוד גם ב- OneNote (וזה נהדר עבור הערות ומחקר כיצד SkyDrive ואפליקציית האינטרנט של OneNote יכולים לעזור במחקר המקוון שלךממש התרגשתי ללמוד כי SkyDrive מספק לך אפליקציית OneNote אינטרנט בחינם שתוכל להשתמש בה כדי לעשות כמעט כל מה שאתה עושה עם אפליקציית OneNote שולחן העבודה שלך. כשזה... קרא עוד ) וקבצים אחרים של מוצרי Microsoft Office. אנשים שמושקעים מאוד בסוויטת Microsoft Office עשויים להעריך יכולת זו.
מנצח: כונן שמים
יכולות עריכה
חשוב מאוד גם להיות מסוגל לעשות את מה שאתה צריך לעשות עם קבצי המשרד שלך, כך שכמות הפונקציונליות היא המפתח. הן SkyDrive והן Google Drive מציעים את כלי עיצוב בסיסיים כגון גופנים, גדלי גופנים, מודגשים, נטוי נטייה, קו תחתון והכנסת קישורים, תמונות וטבלאות.
עם זאת, SkyDrive מציע תמיכה טובה יותר לשימוש ב סגנונות שונים, ו- Google Drive מציעה א ממשק מחקר, יותר אפשרויות הכניסה כגון ציורים של גוגל והערות. SkyDrive אפילו לא מציע תמיכה כותרות עליונות ותחתונות, בעוד ש- Google Drive עושה זאת.
מנצח: גוגל דרייב
תאימות עם Microsoft Office
תאימות חשובה ביותר מכיוון שאתה רוצה שאחרים יוכלו לקרוא את הקבצים שלך. אמנם לא תוכל להיות תואם 100% לכולם (אלא אם המסמך שלך הוא פשוט מאוד), הכי טוב לוודא ש המסמך שלך תואם ל- Microsoft Office מכיוון שהוא ללא ספק התקן לסוויטות משרדיות, במיוחד במשרד סביבה. שני הפתרונות מספקים תמיכה מצוינת לפורמטים של Microsoft Office, וככאלה שניהם תואמים מאוד.
עם זאת, לא ניתן להבטיח כי הפיתרון של גוגל יהיה תואם לחלוטין, ובטוח להניח זאת SkyDrive תואם כמעט לחלוטין מכיוון ששני SkyDrive וגם חבילת Office מגיעים ממיקרוסופט. לעזאזל, אתה יכול אפילו לפתוח קובץ שאתה עובד עליו ב- SkyDrive ישירות לתוך Word אם התקנת אותו. לכן, למרות שבאופן כללי תוכלו להמר ששני הפתרונות יהיו בעלי תאימות טובה, בסופו של יום עליכם לבחור את הפתרון הטוב יותר.
מנצח: כונן שמים
שיתוף
לאחר שתסיים לערוך את הקבצים שלך, תרצה לשתף אותם עם אנשים אחרים כדי שיוכלו להציג ו / או לערוך את המסמך. Google Drive מספק אפשרויות שיתוף מעולות, ומאפשר לך לשתף את המסמכים שלך לכל מי שיש לו חשבון Google ולהקצות מספר הרשאות שונות, כולל הרשאות תצוגה בלבד, עריכה ובעלים. יש גם קישור שאליו אתה יכול לשלוח דוא"ל לאנשים שיש להם הרשאות, כמו גם לשלוח את הקישור דרך Gmail, Google+, Facebook, וטוויטר. החיסרון היחיד בתכונות השיתוף של גוגל הוא שאחרים, כמוך, יכולים לערוך רק קבצים שהוסבו לפורמט של גוגל.
באשר SkyDrive, אתה יכול גם שתף קבצים לכל מי, ולאפשר להם להציג רק או לערוך, ללא צורך להמיר את הקובץ. זה פשוט ומקבל את העבודה.
מנצח: גוגל דרייב
סנכרון ויישומי שולחן עבודה
כמובן שכמשתמש ב- Windows תרצה להשתמש בתכונות הסנכרון המוצעות על ידי שניהם כונן שמים ו גוגל דרייב. ניתן לבצע זאת באמצעות היישומים שלהם. שתי האפליקציות זמינות עבור Windows ו- Mac OS X, ותמיכה ב- SkyDrive זמינה במקצת בהתקנות וניל בסביבת שולחן העבודה Gnome 3.6+.
עם זאת, האפליקציה של Google Drive מציגה גם קבצים שהומרו לפורמט של Google (לחיצה כפולה על אלה תפתח את הדפדפן שלך) ואתה יכול אפילו להיות סלקטיבי באילו תיקיות תרצה רוצה לסנכרן. תכונות אלה אינן זמינות תחת SkyDrive.
יתר על כן, Google Drive מציע למשתמשים שטח אחסון של 15 ג'יגה-בתים, ו SkyDrive מציעה 7 ג'יגה-בייט. מלבד זה, שתי האפליקציות מסתנכרנות במהירות הגונה, כפי שהייתם מצפים.
מנצח: גוגל דרייב
סיכום
אחרי חמש קטגוריות שונות, גוגל דרייב מנצח 3-2, מכמה סיבות. ראשית, מרבית צרכי המשרד ירתחו לשלושת סוגי הקבצים הנפוצים - מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים. כל דבר מלבד אלה הם רק פעמונים ושריקות, או שהם צרכים מיוחדים עבור אנשים מסוימים. כונן Google תומך היטב בכל אלה, והוא מציע שפע של פונקציונליות לביצוע מספר משימות.
תאימות באמת אינה בעיה מכיוון שהתמיכה בפורמטים הקבצים הסטנדרטיים כמעט מושלמת. לבסוף, Google Drive מציעה את אפשרויות השיתוף הטובות ביותר ומאפשרת לך לשתף בקלות קישורים למסמך באמצעות Gmail, Google+, Facebook או Twitter. SkyDrive מציע פיתרון הגון, אך העובדה שהיא לא מציעה כמה תכונות רבות במהלך העריכה היא גדולה כבה עבורי מכיוון שזה חלק עיקרי ממה שמגדיר את "הפרודוקטיביות של המשרד." עם זאת, יכולות להיות סיבות אחרות ל באמצעות SkyDrive בכל מקרה האם יש סיבה טובה להשתמש ב- SkyDrive של מיקרוסופט בנוסף ל Dropbox ו- Google Drive? קרא עוד .
אתה יכול גם לבדוק אחרים גדולים טיפים וטריקים לשימוש ב- Google Drive 7 טיפים וטריקים כדי להפיק את המרב מכונן Googleכונן גוגל הוא שירות נהדר, אך התקנת אפליקציית Google Drive וסנכרון קבצים מסוימים היא רק הצעד הראשון. טריקים אלה יעזרו לכם לנצל את גוגל דרייב, שניהם בשולחן העבודה ... קרא עוד ו גיליון קיצורי מקשים לרמות קיצורי הדרך למקלדת Drive של Google Drive שאתה צריך לדעתהכרת קיצורי הדרך למקלדת כונן Google תייעל אותך ותחסוך לך המון זמן. קרא עוד , כמו גם לגלות איזה פיתרון הוא הטוב ביותר למשתמשים ניידים מה היא אפשרות הענן הנייד עבורך? iCloud לעומת SkyDrive לעומת גוגל דרייבנראה כי הענן קשה לברוח בימינו - הן בחיי הטכנולוגיה היומיומיים שלכם והן באתרים כמו שלנו. רק בשבוע שעבר כתבתי מאמר על חלופות PowerPoint מבוססות בענן, את ... קרא עוד .
איזה פיתרון לדעתך הוא הטוב ביותר, ומדוע? מה צריך להוסיף הבא בפיתרון ההוא? ספרו לנו בתגובות!
דני הוא בכיר באוניברסיטת צפון טקסס שנהנה מכל ההיבטים של תוכנת קוד פתוח ומלינוקס.
