תוכנת החשבונאות הטובה ביותר שכל פרילנסר צריך

פרסומת

הנהלת חשבונות מסובכת עבור כל אחד 12 קורסים הנהלת חשבונות מקוונים כדי לסגור את פער המיומנות שלךהודות לקורסים מקוונים זולים וחינמיים באיכות גבוהה, קל מאי פעם להיות סמנכ"ל כספים משלך לעסק החדש או הקיים שלך. קרא עוד , אבל זה קשה במיוחד עבור פרילנסרים. יש כל כך הרבה מיסים לשלם, מיסים להשבת האסטרטגיות הטובות ביותר לתביעת החזר מס השנהאף אחד לא אוהב לשלם מיסים. אבל עלינו לעשות זאת. תוכנת מס טובה יכולה לא רק לעזור לכם להגיש מס ללא מאמץ, אלא גם למזער את נטל המס לעיתים. קרא עוד , טפסים, זיכויים ומשוואות שיש לקחת בחשבון... זה שדה מוקשים של מורכבות.

והכי גרוע, התעלמות מהכללים יכולה להיות יקרה, מלחיצה, ולעיתים אף פשע.

למזלנו, איננו צריכים עוד להסתמך על הנהלת חשבונות ידנית. במקום זאת, יש המון אפליקציות לניהול חשבונות המתחרים על תשומת ליבך. במאמר זה, אנו מגדלים כמה מהטובים ביותר. לכל אפליקציה אותה אנו מכסים יש חוזק אחד ייחודי לפחות.

"האפליקציה הכי אינטואיטיבית ברמה המקצועית בשוק."

אם אתה פרילנסר שרק מתחיל לחקור תוכנת חשבונאות, ללא ספק תראה את אותם שני שמות צצים שוב ושוב: Xero ו- QuickBooks. שתי האפליקציות הן מתחרות ישירות ויש להן ערכות תכונות דומות באופן נרחב. בוא ניקח

מבט מקרוב על זירו 5 דרכים Xero יכול לעזור בכספיךהנהלת חשבונות יכולה להיות מבלבלת, גוזלת זמן ו (אם אתה צריך לשלם לרואה חשבון מקצועי) יקר. קרא עוד .

החברה מבוססת הענן מציעה שלוש נקודות מחיר; התחל ב -9 דולר לחודש, סטנדרט ב -30 $ לחודש ופרמיום ב -70 $ לחודש. התוכנית המתאימה עבורך תלויה בהיקף ובהיקף של עסק עצמאי שלך.

לאנשים שרק צריכים לשלוח מספר חשבוניות בחודש, תוכנית Starter היא מספקת. זה מגביל אותך לחמש חשבוניות ו / או הצעות מחיר, חמש שטרות ו 20 עסקאות בנקאיות התואמות. התוכניות הרגילות והפרמיות מציעות חשבוניות, חשבונות והתאמות ללא הגבלה. Premium היא התוכנית היחידה לתמוך במספר מטבעות.

מבחינת תכונות, קשה לחשוב על שום דבר שפרילנסרים ירצו שזה לא נכלל. האפליקציה מאפשרת לקבל תשלומים, לנהל אנשי קשר, לשלוט במלאי, לשלם חשבונות, ליצור הזמנות רכישה, גיליונות זמנים ולעקוב אחר ועוד. למרבה הצער, ניהול שכר אינו זמין עדיין בכל מדינה בארה"ב.

זה נהדר גם מבחינת מס. אתה יכול לחשב מס תוך כדי ביצוע עבודות ומס יכול ליצור ולהגיש טפסים W2 ו- 1099 מתוך האפליקציה.

לבסוף, התוכנה יכולה להתחבר בקלות לאחרים אפליקציות המהוות חלק מחיי הפרילאנס שלך כיצד אפליקציות יכולות לעזור לכל פרילנסר או בעל עסק קטן להיות פרודוקטיביותיש כל כך הרבה אפליקציות לאנדרואיד ו- iOS שיכולות לשפר את הפרודוקטיביות שלך כפרילנסר או כבעל עסק קטן; בואו נמצא את הטוב שבהם. קרא עוד כולל Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe וסגן.

אה, וכדאי להזכיר את זה זירו יש כלי שימושי לייבוא ​​הנתונים שלך אם אתה מבצע את המעבר מ- QuickBooks.

"אפליקציה בחינם עוצמתית לפרילנסרים חדשים."

אם אתה רק מתחיל במסע הפרילנסר שלך, חבילת Starter של Xero בסך $ 9 עשויה להיראות כמותרות מיותרות.

במקום זאת, דרך לא לנסות את Wave? התוכנה הרב-צדדית מתמחה בחשבונאות, חשבוניות, תשלומים, שכר, חיובים חוזרים ונשנים וניהול קבלות. והחלק הכי טוב? חלקי ניהול החשבונאות, החשבונית והקבלה של האפליקציה חופשיים להורדה ושימוש לחלוטין.

האפליקציה מציעה שירותים נוספים שהיא גובה על בסיס תשלום כדרך. אם אתה בארצות הברית, הרחבות אלה כוללות עיבוד כרטיסי אשראי, עיבוד תשלומי בנקאות וניהול שכר. מרבית מדינות אירופה יכולות להשתמש רק בתשלומי בנק.

החלק החשבונאי של Wave מנוהל באמצעות לוח מחוונים אינטואיטיבי. זה יעשה הכל החל מלהתמודד עם מצב המס שלך בזמן אמת כדי לספק תרשימים ותרשימים לגבי הכספים הנוכחיים שלך. אתה יכול גם להשתמש בלוח המחוונים כדי ליצור דוחות מיידיים על רווח והפסד, מס מכירות ויתרות חשבונות.

ולמרות שהאפליקציה בחינם, היא עדיין מתהדרת באמצעי אבטחה איכותיים. הם כוללים הצפנה של 256 סיביות והסמכת PCI Level-1.

"אפליקציה המותאמת למשתמשים בריטים ואמריקאים שאינם מומחים."

למרות ש- Xero מציעה סדרה מעולה של הדרכות וקבצי עזרה, אין להכחיש שהתכונות הבלתי נגמרות כמעט אינסופיות יכולות להיות קצת מדהימות עבור אנשים שאינם מומחים. אם אתה פרילנסר, אתה לא רוצה להסתבך במשך ימים שלמים עם אפליקציית החשבונאות שלך - זה איבד זמן וכסף.

FreeAgent ממצבת עצמה כאפליקציה למתחילים. זה לא אומר שזה קצר בתכונות, אבל השפה והפריסה של האפליקציה מכוונות במפורש אנשים שאינם יכולים לספר מאזן מחשבונית 6 כלים קלים לאנשים ששונאים ניהול כספיםהאם אתה שונא לנהל את הכספים שלך? האם כתיבת תקציב ממלאת אתכם באימה? בדוק את הכלים הקלים הללו שהופכים את התהליך לקל ומהנה בהרבה. קרא עוד .

לדוגמה, אין שום רמז לתנאים חשבונאיים כמו "חשבונות חייבים" או "חשבונות חייבים". במקום זאת, תראה כותרות כמו "עבודה" ו"הוצאות ".

כמו רוב אפליקציות החשבונאות מבוססות הענן, מידע הכותרות מועבר דרך לוח מחוונים. זה נותן מועדי מס, דיווח בזמן אמת, סקירה של גיליונות זמנים ועוד.

החבילה ברמת הכניסה היא £ 14.50 לחודש בבריטניה ו -12 $ לחודש בארצות הברית.

"הנהלת חשבונות ללא סלסולים בחינם ללא תכונות בענן."

כל אפליקציה בה התבוננו עד כה עשירה בתכונות, אך זה לא מתאים לכולם. אם אתה רק רוצה דרך פשוטה לעקוב אחר הכנסותיך והוצאותיך, VT Cash Book הוא האפליקציה בשבילך.

לאפליקציה יש רק חמש פונקציות:

• הקלטת עסקאות יומיות
• תמיכה בחשבונות בנק מרובים
• מאפייני פיוס בנקאי
• חישובי מיסים
• שלושה דוחות (רווח והפסד, יתרות ודפי חשבונות)

זה מבושל, אבל הוא יעיל. וזה לגמרי בחינם. אם אתה מפעיל מבצע עצמאי פשוט, אפליקציה בסיסית כמו VT Cash Book יכולה להיות כל מה שאתה צריך.

"אלטרנטיבה טובה ל- Xero, אבל יותר מבלבלת."

התייחסנו ל- QuickBooks מוקדם יותר במאמר ויש לנו כיסה את האפליקציה בפירוט במקומות אחרים באתר QuickBooks באופן מקוון: חשבונאות ענן בעלת שם וקל, כך שתוכל להתמקד בעסק שלךל- QuickBooks יש מוניטין מבוסס כי הוא שירות ניהול חשבונאות וכלכלה ראשי וכלול לעסקים בכל הגדלים. קרא עוד . היא נלחמת עם זירו על המקום הראשון בעולם של אפליקציות הנהלת חשבונות מבוססות ענן. האפליקציה עלתה לראשונה בשנת 2002 עם גרסה מקוונת לאחר שנתיים לאחר מכן. גרסאות שולחן העבודה וגם הגרסאות המקוונות עדיין זמינות.

התוכנה היא בעלת עוצמה מרשימה. הוא מתהדר בחשבוניות הניתנות להתאמה אישית, חשבונאות בעלות כניסה כפולה, ניהול מלאי, תמיכה בשכר ומטבעות מרובים.

שדרוג שנערך לאחרונה הביא למערכת ניהול פרויקטים מבוקשים, אם כי משתמשים רבים לא היו ממורמרים מגלים שהיא באה על חשבון פונקצית ניהול גיליונות זמנים מגודרים.

משתמשים ארוכי שנים מבקרים גם את ממשק המשתמש. QuickBooks נבנתה על פי המוניטין שלה שהיא אינטואיטיבית ונוחה לשימוש, אך זה כבר לא המקרה. אם מעולם לא השתמשת בתוכנת הנהלת חשבונות, האפליקציה מפחידה.

בדומה ל- Xero, QuickBooks מגיע עם שלושה שכבות תמחור. זה יעלה לך 15 $ לחודש עבור התחל פשוט עד 50 $ לחודש עבור חבילת הפלוס. התחל פשוט לא מאפשר לך ליצור חשבוניות חוזרות ונשנות או לנהל חשבונות מספקים.

"פשרה שמחה בין מורכבות ותכונות."

FreshBooks כנראה תופסת את המקום השלישי ברשימת התוכנות הטובות ביותר. זה לא פופולרי או עשיר בתכונות כמו Xero ו- QuickBooks, אבל בזכות עיצוב מחודש של 2016, זה בהחלט קל יותר לשימוש משני מובילי השוק.

העיצוב המחודש לא היה חסרונותיו. החברה התמקדה מאוד בממשק משופר וקלות השימוש והייתה צריכה להקריב כמה קרבנות. כיוון שכך, אם אתה זקוק לתכונות כמו הערכות, ניהול מלאי, דוחות כספיים נרחבים, פורטלי לקוחות ויכולות מעקב אחר זמנים מפורטות, כנראה שזו לא האפליקציה בשבילך.

התכונות הישנות עדיין זמינות בממשק הקלאסי, אך התמיכה בהן נופלת לאט.

מבחינה חשבונאית טהורה, זה גם מפגר אחרי Xero ו- QuickBooks. הוא אינו מציע חשבונאות עם כניסה כפולה ותומך רק בשירותי פיוס בנקאי מוגבלים. נקודות החוזק שלה טמונה בחשבוניות, חיובים וניהול לקוחות.

חבילת Lite ברמת הכניסה עולה $ 15 לחודש, אך אתה יכול לחייב רק חמישה לקוחות פעילים. תוכנית הפרימיום העליונה במחיר של 50 $ לחודש מגדילה את הגבול ל 500.

באיזה תוכנת הנהלת חשבונות אתה משתמש?

לשש האפליקציות בהן סקרנו כל אחת מהן החוזקות והחולשות שלהן. חשוב מכך, כל אחד מכוון למשתמש אחר.

למרבה המזל, כל האפליקציות בתשלום מציעות ניסויים בחינם. הקפד לבדוק כמה מהם לפני שאתה מתחייב לתוכנית תשלום.

אילו אפליקציות חשבונאיות יוסיפו לרשימה זו? אילו תכונות ייחודיות הופכות אותם לכל כך מיוחדים? כמו תמיד, אתה יכול להשאיר את כל הדעות וההצעות שלך בתגובות למטה.

קרדיט תמונה: avemario /Depositphotos