פרסומת
כשאנשים חושבים עליהם כלים לניהול פרויקטים אינטלינייט: הצב את המשימות, הקבצים, ההודעות והמפגשים המקוונים שלך במקום אחדIntellinote מקל על ניהול, שיתוף פעולה ותקשורת טובה יותר עם הצוות שלך, עמיתים לעבודה ולקוחות עם תערובת מקיפה של שיתוף קבצים, ארגון ווידאו וטקסט בזמן אמת צ'אט. קרא עוד בדרך כלל עולה בראש תוכנה כמו Microsoft Project. עכשיו, כמובן, זהו כלי נהדר לשימוש לניהול משימות, צירי זמן, מסרים ומשאבים לפרויקט. אבל, לשם מה אתה משתמש מעקב אחר מספר פרויקטים?
בין אם אתה צוות של אחד או עשרה, כלי שיכול לעקוב אחר סטטוסים ופגישות, לשלוח תזכורות ואפילו להכיל את כל המסמכים לפרויקט הוא גם שימושי. זה איפה פודיו מגיע כדי לעזור לך בניהול פרויקטים מרובים, צוות של אחרים, או פשוט דרך לעקוב אחר שניהם. להלן כמה טריקים וטיפים כדי להפיק את המרב משימוש בפודיו למעקב אחר הפרויקטים והצוות שלך.
הטמיע אפליקציות פודיו
Podio הוא כלי שמשתמש ב"אפליקציות "אליו לנהל היבטים שונים של סביבת העבודה פודיו: לוח מחוונים יחיד לניהול משימות הארגון שלך קרא עוד . אפליקציות זמינות לפי פונקציה ותעשיה וכוללות דברים כמו פגישות, רעיונות, לקוחות, הזמנות רכישה, חשבוניות, אנשי קשר ורבים נוספים. הדרך הטובה ביותר להשתמש ב- Podio היא באמצעות קבלת היישומים הדרושים לכם. התחל בבדיקת הסמל
שוק אפליקציות פודיו ובדוק את החבילות הזמינות לפי פונקציה או ענף. אלה יתחילו להתחלה טובה ותוכלו עדיין להשיג אפליקציות בודדות בהמשך.
לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Podio עבור פונקציות לניהול אירועים, יש חבילה הכוללת אפליקציות למשתתפים, מקומות, ספקים, רמקולים, אירועים ורשימת אורחים. דוגמה נוספת משתמשת ב- ענף מכירות וכולל חבילה לניהול לידים, הכוללת אפליקציות למכירות, לידים, פגישות מכירות, תקשורת ומוצרים.
השתמש באפליקציות ב- Podio כדי לעקוב אחר כל ההיבטים של הפרויקט שלך, גדולים או קטנים. ניתן לארגן את כל אלה על גבי מסך סביבת העבודה הראשי שלכם ולהכיל את השדות שסביר להניח שתזדקקו להם. עם זאת, אתה יכול גם לשנות כל אפליקציה להתאמה אישית בדיוק כפי שאתה רוצה. יישומים אלה הם עמוד השדרה של Podio ויעניקו לכם גמישות רבה במעקב אחר הפרויקטים שלכם וחלקיהם הנעים.
הרוויח משירותים ותוספים מחוברים
תכונה מועילה של Podio היא החיבור שלה לשירותים אחרים. אם אתה מעוניין לחבר את שלך לוח השנה של Microsoft Exchange לייצוא אירועים, שלך לך לפגישה חשבון להפעלת פגישות ישירות מ- Podio, או משלך Evernote חשבון לצרף את ההערות שלך, ואז פודיו כיסה. כדי לעקוב אחר המשימות שלך ולעקוב אחר הפרויקטים שלך, חיבור שירותים אחרים שאתה משתמש בהם הוא בהחלט הדרך ללכת. על מנת להשתמש בהצלחה ב- Podio, השירותים המחוברים הללו מאפשרים לך למשוך פריטים שאתה זקוק להם שאולי קיימים במקום אחר, אך נחוצים לפרויקט שלך.
יחד עם שירותים אלה תוכלו לחבר בקלות Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync ו- Dropbox. חיבור קל; פשוט לחץ על הגדרות חשבון מהניווט הראשי ואז שירותים. לכל שירות יש לחצן חיבור משלו ואחרי הכניסה תוכלו לראות אותם עולים ברשימה היכן שהם מוכנים לשימוש.
בנוסף לשירותי חיבור, תוכלו לנצל הרחבות פודיו שמשתלבים עם מפתחי צד שלישי רבים. שילובים עם MailChimp, מפות Google ו- Xero מאפשרים לך להפוך את החוויה שלך עם Podio אפילו טובה יותר. לדוגמה, קיימת תוסף QuickBooks המאפשר לייבא לקוחות ומידע על חשבונות ל- Podio, ואז תוכל להגדיר חשבוניות אוטומטיות בין המערכות.
איך Podio משווה לטרלו
אם לא ניסית כלים אחרים כמו Podio למעקב וניהול פרויקטים, ניתן להשוות אותו בקלות לטרלו טרלו - מערכת ניהול פרויקטים ייחודית, פשוטה וחזקה מבית טובהאם השם ג'ואל ספולסקי אומר לך משהו? אם כן, תרצו לקרוא את הפוסט הזה, מכיוון שהוא מציג את הפרויקט האחרון והגדול ביותר של ספולסקי. ואם לא, כדאי לדעת שזה ... קרא עוד , שהוא כלי נהדר נוסף. אם ניסית את שני אלה, כנראה שיש לך העדפה או אולי תשתמש בשניהם, אך לדברים שונים. שניהם מציעים את היסודות למעקב אחר פרויקטים, משימות ואנשים יחד עם התראות שימושיות, תזכורות ואפשרויות עיצוב מותאמות אישית לכלים. אז, היכן הם שונים?
סביבת עבודה
בעוד שלפודיו וגם לטרלו יש סביבות עבודה מסודרות בצורה מסודרת, טרלו יצטרך ליפול בקטגוריית "ההגדרה הקלה יותר". Podio לוקח קצת יותר זמן להתקנה לשימוש. לאחר שתקבל את האפליקציות שאתה צריך תוכל להשתמש באותן כדי להגדיר אריחים או ווידג'טים לסביבת העבודה העיקרית שלך ולארגן אותם כך שייראו טוב. עם טרלו אתה רואה את הלוחות שלך מייד ולאחר שבחרת אחד מהם אתה רואה את הקלפים שלך. כן, יש גם זמן התקנה עם טרלו, אבל הזמן הזה מבלה הגדרת הפרויקטים והמשימות שלך ולא הגדרת הכלים הדרושים להם כמו בפודיו. אבל, אם לא אכפת לכם שתקדישו קצת זמן ליצירת מרחב עבודה המותאם אישית באמת, אז פודיו מאפשר זאת במקום בו טרלו לא.
שירותים מחוברים
כשמדובר בחיבור לוחות שנה, תוכנת פגישה 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלךצוותים קטנים אינם זקוקים לאפליקציות ארגוניות יקרות לשיתוף פעולה. להלן שישה כלים פנטסטיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את הנתונים, התקשורת של הצוות שלכם ועוד. בחינם. קרא עוד , מנהלי קבצים ומרשימים, לפודיו יש אפשרויות נוספות. אתה יכול לצרף קבצים ותמונות לכרטיסים בטרלו ממקומות כמו Google Drive, Dropbox, Box ו- OneDrive (להלן). אתה יכול גם לחבר את Trello ל- iCal כדי להציג את הקלפים שלך או אפילו לוח הזריחה של Sunrise אם זו הבחירה שלך בתזמון. אך בסך הכל, ל- Podio יש גמישות רבה יותר עם אפשרויות לשירותים מחוברים.
גישה לנייד
שניהם פודיו (iOS, אנדרואיד) וטרלו (iOS, אנדרואיד) יש אפליקציות סלולריות בחינם הזמינות באמת את מעקב הפרויקטים. לטלפון או לטאבלט שלך, שניהם כיסו אותך. אם אתה אדם ויזואלי שמעריך את הלוחות והכרטיסים המשמשים בטרלו, אתה תשמח מאוד עם האפליקציה שלהם. יש לו ממשק מלוטש וגם הגרירה והשחרור מגיבה למדי. באופן דומה, ל- Podio יש אפליקציה טובה אם אתה רוצה לראות את טבלאות הנתונים שלך, את הפעילות האחרונה של הצוות שלך ולעשות עדכונים לפריטים. כך או כך, השימוש באפשרויות הנייד מאפשר לך לשמור על קשר עם הפרויקטים, ההתראות והצוות שלך כשאתה בדרכים.
טיפים לשימוש בפודיו
שוב, Podio הוא כלי לניהול פרויקטים, משימות ואפילו הצוות שלך שהוא די שונה מתוכנה כמו Microsoft Project. זה מספק לך דרך לעקוב, לבדוק סטטוסים, להקצות משימות ולשמור על הפרויקטים שלך בתוכנית שתוכננה בזהירות. להלן מספר טיפים לשימוש בפודיו אם אתה חדש בזה או שלא ניצלת את מלוא התכונות שלה.
- לניהול צוות, השתמש ב- מחוץ למשרד אפליקציה. כל אחד מחברי הצוות יכול לבחור בקלות חופשה, מרחוק או ועידה כדי לתאר את הסוג. לאחר מכן, לאחר הזנת תאריכים, מנהל יכול לאשר או לדחות את הזמן הרחק מהמשרד במהירות או לדחות אותו. ניתן לשלוח התראות, המספקות תזכורות נהדרות אם מישהו בצוות שלך לא ייעדר.
- נסה את הזמין טפסים ברשת עבור האתר שלך. Podio תיצור טפסים לאתר שלך בלחיצת כפתור. לאחר מכן תוכל להתאים אישית את הטופס ולפרסם את הקישור הניתן לשיתוף שתקבל או להכניס את קוד ההטמעה ישירות לאתר האינטרנט שלך. בעזרת דוגמה לניהול אירועים שלנו מקודם, תוכל בקלות לקבל טופס המיועד למילוי הלקוחות המעוניינים בכדי לבקש את שירותיך עבור האירוע שלהם.
- נצל את הפשוט תכונת ייצוא. כל אפליקציה בה אתה משתמש מכילה אפשרות לייצוא הנתונים. זה מאוד שימושי לעדכון הצוות שלך בישיבת סטטוס או הבוס שלך כשהוא רוצה עדכונים על כל הפרויקטים של הצוות שלך. ניתן לראות את תכונת הייצוא כשאתה בוחר בסמל הברגים מתוך האפליקציה.
- התאם אישית אפליקציות ליעילות מלאה. כל אפליקציה מגיעה עם היסודות הדרושים לך. אבל, כל אחד יכול להיות נערך והותאם אישית כך שתוכל להשתמש בשדות המדויקים, ברשימות, בסטטוסים ובפריטים אחרים שאתה צריך בתוך כל אחד מהם. פשוט לחץ על סמל הברגים הזה ברגע שאתה נמצא באפליקציה ובחר שנה תבנית.
תוכניות פודיו
אם אתה חדש בפודיו, יש כאלה כמה תוכניות שונות אתה יכול לבחור מכלול א אפשרות חופשית. אם יש לך צוות של עד חמישה אנשים, אתה יכול לקבל את כל התכונות של תוכנית בסיסית, למעט ניהול משתמשים, ללא עלות. אם יש לך יותר מחמישה משתמשים; יש תוכניות החל מ- $ 9 לחודש. אתה יכול לקבל משתמשים ללא הגבלה עם יתרונות כמו אימונים, תמיכה בעדיפות והתקנה מתקדמת, תלוי בתוכנית שלך בתשלום.
האם אתה משתמש בפודיו או שאתה עדיין שוקל את זה?
אם אתה משתמש Podio נוכחי, אילו טיפים מועילים אתה צריך לחלוק עם הקוראים? אם אתם עדיין חושבים להשתמש ב- Podio לצורך מעקב אחר פרויקטים, מהם הגורמים המכריעים שלכם ומה אתם מחפשים בכלי? אל תהסס לשתף את מחשבותיך וחוויותיך בתגובות למטה!
אשראי תמונה: איש עסקים דרך Shutterstock, Alphaspirit דרך Shutterstock.com
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
