כיצד להיות פרודוקטיביים-על-ידי מיקור-חוץ למשימות היום-יומיות שלך

פרסומת

כולנו יודעים שאדם אחד שנראה מחלף בחיים עושה יותר ביום מאשר רובנו יכולים להסתדר תוך שבוע. אלא על ידי למידה מה אתה יכול למקם מיקור חוץ, ועוד כמה טיפים 'מומחים' להאצלת מטלות היום-יום שלך, גם אתה יכול להיות פרודוקטיבי-על.

מאמר זה יסביר כיצד לבחור משימות למיקור חוץ מקוון, יציג בפניכם מספר דוגמאות וייתן לכם כמה טיפים כיצד להפוך למיקור חוץ מקוון יעיל ובעל יכולת.

מה זה מיקור חוץ?

במילה אחת, משלחת. מאז ההשקה (וההצלחה שלאחר מכן) של ספרים ובלוגים כמו שבוע עבודה של 4 שעות, מספר עצום של אנשים בעלי ניסיון בתחום הטכנולוגי פנו לאתרים כמו אלנס, אודסק, TaskRabbit ו דרכים רבות אחרות להאציל משימות חמשת האתרים הטובים ביותר למציאת עוזר וירטואליעוזר וירטואלי הוא אדם אמיתי שתומך בך או בעסק שלך מרחוק מהמשרד הביתי שלהם. הם יכולים להיות כמעט בכל מקום והשירותים שהם מספקים נעים בין ניהול אדמיניסטרטיבי, טכני, אישי או ... קרא עוד , מטלות ואפילו שלם מקומות תעסוקה לפרילנסרים בכל רחבי העולם.

בכך שמישהו אחר ישתלט על משימות שאתה לא יכול (או פשוט לא רוצה) לבצע בעצמך, פתאום יש לך גישה ליותר (פוטנציאלי הרבה יותר) מ 24 שעות ביממה.

כיצד אוכל לדעת מה למיקור חוץ?

הרבה אנשים שקלו מיקור חוץ, אך נסוגו ברגע האחרון בגלל פשוט לא האמינו שזה אפשרי שמישהו אחר ישתלט על היבטים מסוימים בחייו, לא משנה כמה קטן או גדול החלק הזה אולי.

זו מכשול שהייתי צריך להתגבר על עצמי לפני ארבע שנים, כאשר הוצאתי מיקור חוץ למיקור חוץ בפעם הראשונה, ו נודע שיש חמש שאלות שיש לשאול מכל משימה כדי להחליט האם עליה להיות או לא במיקור חוץ.

1. אימה: האם המחשבה על התחלת משימה זו ממלאת אותי באימה?
2. חוסר ידע: האם יש מישהו אחר שיכול לבצע את המשימה הזו יותר טוב ממני?
3. חזרה: האם אני מבצע את המשימה הזו שוב ושוב, מבלי שהיא תוסיף ערך אמיתי למה שאני מכוון אליו?
4. התמהמהות: האם אני מתמהמה במקום להתחיל במשימה זו?
5. זמן: האם יכול היה להקדיש זמן טוב יותר לביצוע של משהו אחר?

אם אני עונה כן לכל אחת מהשאלות שלעיל, בדרך כלל אבחר למיקור חוץ למשימה. הפעם היחידה שאני לא מיקור חוץ של המשימה במצבים אלה הוא אם מיקור חוץ יהיה קשה יותר או רב זמן מאשר להשלים את המשימה בעצמי.

אילו משימות יום-יומיות אוכל לממש מיקור-חוץ במציאות?

כשהתחלתי לבצע מיקור חוץ, התחלתי להעסיק פרילנסרים קטנים למשימות הזנת נתונים ומחקר בסיסי, אך ככל שלמדתי יותר ועוד כיצד למקם מיקור חוץ ביעילות, מהר מאוד למדתי כי סוגי המשימות שיכולתי להאציל מוגבלים רק על ידי דמיון.

אימייל

בטח צמרקת מהמחשבה למסור את האחריות של תיבת הדואר הנכנס שלך לאיזה בחור שרק שכרת מהאינטרנט שעובד באמצע הדרך ברחבי העולם. תסמכו עלי, אני מבין. תיבת הדואר הנכנס שלך היא המקלט שלך, נכון? אז התחל בקטן, פשוט העביר את הדוא"ל המוזר לפרילנסר שלך כדי שיוכלו להתמודד עם הסינגל ההוא בקשה (למשל להזין פגישה ביומן שלך), ואז אתה יכול לבנות בהדרגה את הדרוש לך אמון.

ככל שהאמון בפרילנסר שלך גדל, אתה יכול למסור אחריות דוא"ל אחרת, ובסופו של דבר לאפשר זאת אותם כדי לסנן את כל תיבת הדואר הנכנס שלך כך שתצטרך לענות רק לדחוף והפרודוקטיבי ביותר הודעות.

מינויים והזמנות

פגישה של עוזר פרילנס שיוכל לקבוע ולנהל את הפגישות וההזמנות עבורך לא רק חוסך לך זמן ומאמץ. זה גם הופך את החוויות שלך טוב יותר.

בשנה שעברה, העוזר שלי פרילנסר הזמין בית מלון לחברתי ולי להתארח בה. בערב לפני השהות הוא התקשר לדלפק הקבלה ודאג שהכל בסדר לצורך ההזמנה (הוא ציין גם שזה יום ההולדת של חברה שלי). כשהגענו למחרת, אני מניח שצוות המלון בוודאי חשב שאני קצת זריקה (שיש לי את שלי) עוזר, והכול), והגענו לחדר משודרג, עם בקבוק יין וכרטיס כתוב ביד שנשאר בידי מיטה.

אם העוזר שלי לא היה מתקשר מראש, זה כנראה לא היה קורה. אתה יכול לקבל את העוזר שלך לקבוע שיחות, לקבוע פגישות לרופאים, להזמין טיסות, לקנות כרטיסים להופעות - כל מה שאתה צריך!

קניות באינטרנט

שמעתי פעם רומית סתי לדבר על איך הוא פשט את הקניות המקוונות שלו. בעבר הוא היה מוצא את עצמו מדבר עם חבר שהמליץ ​​על ספר, סרט או אלבום. הוא, כמו רובנו, יציין את שם ההמלצה, ממשיך את השיחה ולעולם לא מסתדר לבצע את הרכישה. אז עכשיו כשהוא מקבל המלצה, הוא שולח דוא"ל סופר מהיר לעוזרו:

קנה ספר: גטסבי הגדול

מהוראות העבר, העוזר שלו יודע בדיוק מה לעשות, כלומר כיצד לבחור איזו מהדורה לקנות, כמה מותר לו להוציא, היכן צריך להעביר את הספר. זוהי שיטת מיקור חוץ שאימצתי לאחרונה, והייתי רק רוצה לעשות זאת מוקדם יותר. וניתן להרחיב אותו לסוגים אחרים של קניות, כמו אוכל או בגדים (כל עוד לימדת את העוזר שלך מה אתה אוהב).

גלישה באינטרנט

כמה פעמים מצאתם את עצמכם גולשים ללא מטרה באינטרנט, בתקווה שמשהו יעיד את עניינכם? כמה שעות בשבוע אתה מבזבז את פתיחת הלשונית אחרי הלשונית בזמן שישב ברכבת, או בזמן צפייה בטלוויזיה, רק כדי לסגור אותם שוב בלי לקרוא מילה אחת בעמוד?

על ידי לימוד העוזר שלך על תחומי העניין שלך, סוג הדברים שאתה רוצה לקרוא עליהם או שאתה מעודכן עליהם, אתה יכול לעקוף שלב הגלישה חסר טעם, ובמקום זאת דעו שתמיד יהיה לכם זרם קבוע של תוכן שיהיה באמת מעניין אותו אתה.

עבורי העוזר שלי מוצא תוכן שאוכל ליהנות ממנו (או בנושאים שעלי ללמוד עליהם), וכן שומר אותם בחשבון Instapaper שלי נהל את הסימניות ורשימת הקריאה שלך בעזרת מכשיר אינפאב קרא עוד , כך שאוכל לגשת אליהם בטלפון, באייפד או במחשב הנייד שלך, ועוזר לי לחסוך אינספור שעות של נדודים מקוונים חסרי טעם.

תעתיק

אני מנחש שאיבדת את הספירה של כמה פגישות שהיית והועברת לחלוטין, חסר לך נתח הגון משיחה חשובה. כנראה שיצאת מפגישה מתוך כוונה לכתוב כמה הערות ונקודות פעולה, רק כדי שתוכלו לנקוט בצד, ושכחת לגמרי מה התכוונת לכתוב מלכתחילה.

כדי לעקוף את הבעיה, נסה להקליט את הפגישות שלך ושלח את קובץ השמע לפרילנסר שיכול לתעתק את השיחה, או שהם יכולים פשוט לציין נקודות חשובות כדי שתוכל לסרוק מעליהן עתיד.

ישנן מאות משימות אחרות שאתה יכול למיקור חוץ, בין אם הן אישיות או עסקיות. החל מעיצוב אתרים, ייעוץ וכתיבה, ועד ייעוץ אופנה, תכנון נסיעות ואפילו הגשת מועמדות למשרות. מה שתבחר למקד למיקור חוץ צריך להיות מבוסס על חמש השאלות המפורטות בראש מאמר זה כדי להבטיח שתשקיע את זמנך במשימות בעלות המינוף הגבוה ביותר.

כמה טיפים

אין להכחיש שמיקור חוץ יכול להרתיע. אחרי הכל, על ידי שכירת מישהו שיקבל פיקוד על חלק מהפעילויות היומיומיות שלך, אתה הופך אוטומטית למנהל. להלן מספר טיפים שיעזרו לך לעקוב:

שכור בזהירות

כשאתה מפרסם משרה ב- Elance of Odesk, סביר להניח שתקבל לפחות 30-40 הצעות, ותפקידך למצוא את האדם המתאים לך. לפני שתקבל החלטה סופית כלשהי, ערוך רשימה קצרה של כ 3-7 מועמדים והגדר להם משימה פשוטה. הקפד לספק הוראות ברורות מאוד ותאריך יעד. יידע אותם כיצד תרצה לקבל את המידע שביקשת. אם אתה רוצה שהם יבצעו עבורך שיחות טלפון בעתיד, בקש מהם לשלוח לך קובץ שמע שעונה על מספר שאלות כדי שתוכל לשמוע את 'קול הטלפון' שלהם.

הגדר מסמך 'אודותיי'

הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לחזור שוב ושוב על הדרישות שלך לעוזר שלך. בכל פעם שאתה מספק להם מידע חדש (חנויות שאתה אוהב, סוג המלונות שאתה רוצה לשהות בהם, שלך דרישות בעת הזמנת טיסה, בפעמים הזמינות לשיחות וכו ') אם יש להזין מידע זה לתוך מסמך משותף. מסמך זה יהיה נקודת ההתייחסות הראשונה שלהם אם יש להם שאלות לגבי משימה שתגדיר להם (ובכך יפחית את כמות העבודות החוזרות שאתה צריך לעשות), בנוסף אם אי פעם תתחיל לעבוד עם עוזר אחר, אתה יכול פשוט למסור להם את המסמך הזה והם יוכלו ללמוד עליך ועל העדפותיך הרבה יותר במהירות.

תהיה ספציפי

עם כל משימה שאתה מאציל, היה ספציפי ככל האפשר. במקום לכתוב הוראות שלב אחר שלב, זה עשוי להיות יעיל יותר הקלט וידאו לכידת מסך סקירה של Ashampoo Snap 7: צילום מסך קל ולכידת וידאומחפש פתרון לכידת שולחן עבודה קל ומקיף? Snap 7 מציע אפשרויות צילום מסך מתקדמות, כולל צילום רב ומצלמת וידאו. אבל האם זה שווה 20 דולר? קרא את הסקירה שלנו ובחן את זה בעצמך באמצעות ... קרא עוד לשלוח לעוזר שלך כדי שיוכלו לראות איך אתה יבצע משימות מסוימות. הקפד ליידע את העוזר שלך תמיד כמה זמן הוא יכול להקדיש למשימה (ו / או לתקציב שלך), את המועד האחרון ולענות על כל שאלות שעשויות להיות לפני שהן מתבצעות כדי להפחית את שליחת הדוא"ל הלוך ושוב שעשויה להיווצר אם לא בררת מספיק.

תהיה הוגן: אנשים רבים שוכרים פרילנסרים מתוך מחשבה שהם יכולים להעסיק מישהו שיבצע משימה אחר משימה תמורת 3 דולר לשעה. אנא היה הוגן עם מה שאתה דורש, והתעריף לשעה שאתה מציע. ככל שאתה הוגן יותר, תקבל תוצאות טובות יותר.

כפי שאני מקווה שתוכלו לראות, היקף האופן בו מיקור חוץ יכול לעזור בפניית הזמן והאנרגיה שלכם הוא עצום, אם כי כדי להפיק את המרב מ במיקור חוץ, עליך לראות זאת כהשקעה לטווח ארוך שתשתלם יותר ויותר ככל שהעוזרים / ים שלך ילמדו עליך יותר וכיצד הם יכול לעזור לך.

אם אתה עדיין לא משוכנע, עליך לבדוק את הראיון הזה עם דן אנדרוס מ MBA טרופי על האופן בו הוא הצליח למקם את רוב העסקים של מיליון דולר. אם זה לא יניע אותך, שום דבר לא יצליח!

מאמר זה התמקד באינטרנט מיקור חוץ, אבל יש המון משימות שאתה יכול גם למיקור חוץ במיקור חוץ. כלים כמו TaskRabbit נבנו כדי לעזור בעבודות היומיום כמו ניקוי וכביסה, אפילו קניות במזון טרי.

האם מיקרתם מיקור חוץ על אחת מהמשימות היומיומיות שלכם? אם כן, איך זה הלך?

אשראי תמונה: מרקוס מכה סם וורדלי (שוטרסטוק)