10 טיפים קלים להצלת אנשי קשר מגוגל מהזנחה

פרסומת

תמיד כדאי לצרף לחשבון הדוא"ל שלך רשימת אנשי קשר מלאה. שמות, כתובות, מספרי טלפון, חשבונות דוא"ל, ימי הולדת... ואז אתה יכול לחתוך את ספרי הכתובות המסמכים הנייר.

זו התיאוריה בכל מקרה.

מנקודת המבט של ג'ימייל, עם זאת, קשה להפליא לשמור על דברים נקיים ומסודרים. כדי לתת אשראי לג'ימייל למקרה אשראי, הגרסה החדשה שלהם של אנשי קשר עשתה עבודה טובה בהרבה בכדי לאלף דברים. עם הגרסה הישנה יותר הדברים פשוט הושלכו פנימה, התערבבו בהם והתבלבלו.

עם הגרסה החדשה, הרבה יותר קל לשמור את הדברים מסודרים. במיוחד כשמנסים למצוא ערכים כפולים. זה נהדר כי כשיש לך סמארטפון, רשימות אנשי הקשר של גוגל מסונכרנות לרוב כמה קל לסנכרן את דואר, אנשי קשר ויומן של גוגל לאייפד שלך?אתה יכול להשתמש ב- iCloud של Apple לדוא"ל ואנשי קשר ב- iPad שלך, אבל יש סיכוי טוב שאתה כבר משתמש ב- Gmail וביומן Google. קרא עוד בתוך. אם רשימת אנשי הקשר באינטרנט שלך היא בלגן, כך גם הטלפון שלך.

אז בואו נראה מה אנו יכולים לעשות כדי לשמור על הספר השחור הדיגיטלי שלנו נקי ומסודר. ואז אולי תמצא את מספר הטלפון של אותו בחור או ילדה לוהטים שפגשת בבר בחודש שעבר. האם "סליחה, אנשי קשר של גוגל אכלו את המספר שלך"לספור כתירוץ תקף לאי התקשרות מוקדם יותר?

ראשית, עבור לגירסה החדשה

מכיוון שהגרסה הישנה יותר של אנשי קשר עדיין נמצאת בשימוש, זה היה די קשה אם הייתי צריך לכסות את שתי הגרסאות. אז מכיוון שהגרסה החדשה היא הרבה עדיף, אני ממליץ לעבור. עליך לעבור ידנית, מכיוון שהגרסה החדשה עדיין נקראת מבחינה טכנית "תצוגה מקדימה".

אז כדי לעבור, הסתכל בסרגל הצד השמאלי ותראה אפשרות שאומרת:

לחץ על האלוף הקטן הזה ותעבור מייד לגירסה החדשה. כעת כתובת האתר של אנשי הקשר שלך תהיה https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (למרות ש https://www.google.com/contacts ינותב אוטומטית גם לשם).

ברגע שיש לך ייבאה כתובות דוא"ל כלשהן מדריך מהיר לייבוא ​​וייצוא של אנשי קשר בדוא"להאם איבוד אנשי הקשר בדוא"ל שלך יהיה סיוט? עדיף לגבות אותם! אנו נראה לך כיצד ל- Outlook, Gmail ו- Thunderbird. תהליך הגיבוי של אנשי הקשר אמור להיות דומה עבור לקוחות אחרים. קרא עוד משירותי דואר אלקטרוני אחרים, תוכל להתחיל לנקות את האביב.

השבת את רשימת אנשי הקשר שהושלמה אוטומטית

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לבטל את ההשלמה האוטומטית ב- Gmail הגדרות. עבור אל Gmail ולחץ על גלגל השיניים. לך ל הגדרות> כללי> צור אנשי קשר להשלמה אוטומטית.

תכונה זו (כאשר היא מופעלת) תכניס כל כתובת דוא"ל שתקבל לספר הכתובות שלך. זה יהפוך במהירות את אנשי הקשר שלך לבלגן מוחלט. אז עדיף לאפשר "אני אוסיף אנשי קשר בעצמי". להציל ולחזור לדף אנשי הקשר שלך.

מצא את הכפילויות ומזג אותם

השלב הבא הוא למצוא את הכפילויות, וכאן מאירה הגרסה החדשה של אנשי קשר. בגרסה הישנה היית צריך לחפש אותם בעצמך. בגירסה החדשה הכפילויות נמצאות אוטומטית ונשאלת אם ברצונך למזג אותן. אתה יכול לבחון ולמזג כל אחד בנפרד, או שאתה יכול לסמוך על Google ולחץ על "מיזוג הכל“.

מייד תבחין בא ענק שיפור ברשימת אנשי הקשר שלך. לא עוד חמש גרסאות לאמא שלך. עכשיו היא כלולה חבורה ומסודרת בכניסה אחת.

מחק את הזבל

אוקיי, הנה אחד החלקים המייגעים. כעת עליך לעבור על הרשימה שנותרה ולמחוק את כל הזבל. אנחנו מדברים כתובות זבל, עדיין מקבלים ספאם? 4 טעויות דוא"ל שיש להימנע מהן כיוםהימנעות מדואר זבל אינה אפשרית. אבל יש כמה טיפים, טריקים וסודות פחות ידועים שיכולים לעזור לך להילחם בקרב נגד אימיילים חשודים. קרא עוד כמו בספאם מסוג ויאגרה וגם מאנשים שלא ביקשת לשמוע מהם (אני מסתכל עליך מנהל בנק ניגרי עם לקוח מת האם דוא"ל הונאה ניגרי מסתיר סוד נורא? [דעה]יום אחר, דוא"ל זבל אחר נופל לתיבת הדואר הנכנס שלי, איכשהו עושה את דרכו סביב מסנן הספאם של Windows Live שעושה עבודה כל כך טובה להגן על עיניי מכל שאר הבלתי מבוקשים ... קרא עוד שווה 50 טריליון דולר), אנשים שאתה כבר לא מתקשר איתם, כתובות דוא"ל בהן אתה משתמש כדי לשלוח איש קשר לאינטרנט אפליקציות (בהנחה שאתה לא משתמש בהן כמובן)... בעיקרון כל דבר שגורם לרשימה שלך להראות כמו דיגיטלית הטמנה.

תלוי בגודל רשימת אנשי הקשר שלך, פעולה זו עשויה להימשך בין מספר דקות ועד 30 דקות. היו חסרי רחמים. לגזום! גזירה! קו נטוי!. חשבו לעצמכם "האם אני באמת צריך שכתובת הדוא"ל הזו תעמיס ברשימה שלי? ". הצלחתי להוריד את הרשימה שלי ממתחת ל -500 למעט מתחת למאה. זה היה די משחרר. גוגל טוענת שהגבול העליון הוא 25,000 אנשי קשר, אבל נו באמת, למי בראשם 25,000 אנשי קשר לגיטימיים?

עיון ברשימת אנשי הקשר שלי בטלפון עכשיו הוא המקבילה הדיגיטלית להשגת היצירה המדויקת שאתה רוצה בטטריס. במילים אחרות, מושלם!

אל תכלול את העוקבים אחר גוגל פלוס מהרשימה שלך

גוגל פלוס גוגל פלוס: מדריך לכולםאם אתה קורא את המדריך הזה, בטח תהית, "מדוע עלי להירשם ל- Google+?" התשובה היא פשוטה: גוגל. יכול להיות ששמעת עליהם. קרא עוד הוא כנראה אחד הדברים המגניבים שגוגל המציאה אי פעם. ההערכה הראשונית שלי לגביה מהר מאוד התחממה כשגוגל החליטה לדחוף את פלוס לכל פינה ומוצקה של מוצר של גוגל. למרבה המזל הם מפשלים כעת בחזרה, אך נראה כי התזכיר לא הגיע לצוות Gmail, מכיוון שרשימת אנשי הקשר שלך מכילה את עוקבי הפלוס שלך (בהנחה שההגדרה מופעלת).

מה שגרוע עוד יותר הוא שה- "מצא כפילויות"אפשרות אינה סופרת חסיד פלוס ככפול, אם הם כבר ברשימת אנשי הקשר שלך.

כדי להמחיש זאת הנה עורך המנהל שלנו, ראיין דיבה, ברשימת אנשי הקשר שלי. הראשון הוא הכניסה הראויה שלו והשנייה (ללא התמונה) היא כניסת הפלוס שלו. שתי רשומות נפרדות, אך לפי אנשי קשר אין לי כפילויות.

אז מתוך אינטרס של פרודוקטיביות, נקיון, קיצור, כל מה שתרצו לקרוא לזה, אל תכלול את "המעגלים" מ- Plus. גוגל פלוס היא חיה גוססת הפלוס של גוגל: האחרון בשורה ארוכה של פלופים חברתייםההיסטוריה של גוגל עם השקת הרשת החברתית היא סדרת כשלים. קרא עוד בכל מקרה. מה השימוש בפנקס הכתובות שלך?

מלא את כל השדות עבור כל איש קשר

עכשיו מיזגתם את הכפילויות, הסרתם את הזבל וגרמתם את גוגל פלוס, הגיע הזמן לעבוד על כל איש קשר שנותר. זה יהיה החלק הארוך ביותר ודורש את המסירות המרבית. זה יהיה מפתה לחתוך פינות ולדלג על כמה מדרגות, רק כדי לסיים את זה. אבל המשך בזה. תעריך את זה אחר כך. תפוס קצת קפה, שימי קצת מוזיקה טובה ותהפוך לטווח הארוך.

לחץ פעמיים על איש קשר כדי לפתוח אותו ולחץ על העיפרון בפינה השמאלית העליונה כדי לערוך. כעת סביר להניח כי שדות מסוימים הולכים להיות בלגן שלם, בעוד שאחרים יהיו ריקים לחלוטין.

כמו כן, כפי שניתן לראות מאחת התמונות מסך בחלק הקודם, באפשרותך להגדיר קוד מדינה למספרי טלפון. אם המספרים שלך באנשי הקשר שלך כולם או בעיקר ממדינה אחת, אתה יכול להגדיר את קוד המדינה וגוגל תכניס אותו עבורך באופן אוטומטי. החיסרון הוא כמובן שיש לך מספר ממדינה אחרת. פתאום הדברים מתחילים להסתבך, ואת המספרים האלה יהיה צורך לתקן.

שם אתה רואה שדות שמזמינים אותך ל"הוסף…..“לחץ לחיצה כפולה עליהם והתחל להקליד. אם תגלול מטה לתחתית התיבה, תראה קישור בשם "הצג את כל השדות“. אם תלחץ על זה, פתאום אתה מפונק מבחירה, כולל להוסיף כיצד לבטא את השם. אתה יכול אפילו ליצור שדות מותאמים אישית, אם ברצונך לציין אם איש קשר מעדיף מתאגרפים או תקצירים.

לבסוף, אם איש הקשר חשוב לך מאוד, יש לך אפשרות לעשות זאת סמן אותם בכוכב צהוב, ממש כמו Gmail.

נקה את שם איש הקשר וכתובתו

תפוס רד בול או שניים כדי להמשיך באנרגיה המסמנת כי כמעט סיימנו. החלקים הקשים ביותר נגמרו ואנחנו עכשיו בנתיב הבית.

כשאתה עובר על כל איש קשר, וודא ששמו המלא של איש הקשר מוקלד כהלכה יחד עם הכתובת המלאה שלו. בנוסף היכולת להתקשר מייד לאדם הנכון בעת ​​כתיבת דוא"ל, מילוי הפרופיל כראוי הופכת את מפות Google לתענוג מוחלט לשימוש.

אם אתה בדרך ואתה זקוק להוראות למיקום של איש קשר, פשוט הקלד את השם שלו במפות, והשם מאנשי הקשר שלך יצוץ עם הכתובת המלאה. לחץ עליהם והמפה תתקרב למיקומם, שם תוכל לבקש הנחיות. מי צריך GPS יקר כאשר יש לך מפות גוגל בתוכנית נתונים?

כנראה שזה 8,500 ק"מ מהמקום שלי לסייקת. אם אתחיל ללכת עכשיו, אהיה שם, דרך מסלול נוף דרך אפגניסטן, בעוד 72 יום. זה אפשרי.

צור קבוצות לסיווג אנשי קשר

כדי להיות מסודר באמת עם סופר-דופר, אתה יכול להקצות כל איש קשר לקבוצה. פשוט לחץ "קבוצה חדשה"כדי ליצור אחד חדש. הוספת אנשי קשר לקבוצה היא פשוטה. עבור ברשימת אנשי הקשר, העבר את העכבר מעל אנשי הקשר הרצוי ולחץ על תיבת הסימון בצד שמאל.

זה מעלה מיד סרגל כחול בראש המסך, עם מספר אפשרויות. אחד מהם הוא להוסיף לקבוצה, או לשנות קבוצות. לחיצה על זה נותנת רשימה של הקבוצות. לחץ על הקבוצה הרצויה ואיש הקשר יישלח לשם.

כעת תוכלו ללחוץ על כל קבוצה בסרגל הצד הימני ולראות את כל אנשי הקשר שהוקצו שם.

בצע גיבוי

אחרי כל העבודה הקשה הזו, אתה צריך עשה גיבוי של הכל כיצד להוריד ולגבות את ה- Gmail שלך ונתוני גוגל אחריםאנו מאחסנים יותר ויותר נתונים בענן בימינו. דוא"ל, אנשי קשר, מסמכים, תמונות, רשומות לוח שנה - אתה שם את זה, זה נמצא בשרתים של גוגל. אבל מה קורה כאשר השירותים שאנחנו מסתמכים עליהם הולכים ... קרא עוד , למקרה שגוגל אנשי קשר יעלו מהבטן. אולי יהיה להם תקלה בסוף, או אולי תבלגן את זה בסוף. כך או כך, הגיבוי פותר את כל הבעיות, וזה לא קשה במועט. אתה רק צריך לזכור לעדכן את הגיבוי על בסיס קבוע.

בסרגל הצד השמאלי מופיעה אפשרות בשם "יותר“. הרחב את זה ותראה "ייצוא“. זו אפשרות הגיבוי שלך. אבל כשאתה לוחץ על "ייצוא", תראה זאת.

זכור, זו גרסת תצוגה מקדימה של אנשי קשר, ועטיפת הבועה טרם הוסרה. אז לעת עתה, עליך לחזור לגירסה הישנה של אנשי קשר כדי לייצא את הרשימה שלך. אל תדאג, כשתחזור שוב לגירסה החדשה, הכל יהיה בדיוק כמו שהשארת אותו.

אז, בגירסה הישנה של אנשי קשר, הסתכל לראש המסך ואל "יותר”תפריט. שחרר את זה למטה ובחר "ייצא".

ואז תקבלו כמה אפשרויות. בחר את מה שאתה רוצה, בהתאם לצרכים שלך, ואז לחץ על "ייצואכפתור. לאחר מכן תקבל להוריד את הקובץ המבוקש למחשב שלך.

השתמש בסקריפטים IFTTT ו- Zapier

מכאן והלאה המטרה היא אוטומציה, אוטומציה, אוטומציה. שמור על אנשי קשר בכושר וגיבוי במעט מאמץ ככל האפשר בסוף.

זה איפה IFTTT ו זאפייה היכנס. כולכם מכירים את שירותי האינטרנט הללו - מה שמאפשר לכם להפוך אוטומטית לא מעט היבטים בחייכם המקוונים. לדעתי IFTTT הכי קל להשתמש בשניים, אבל זה רק אני.

היזהר אם כי עם חלק מהסקריפטים האלה. לגיבוי לגיליונות האלקטרוניים יש פוטנציאל להרבה כפילויות, וסימון אנשי קשר חדשים ביומן Google שלך ​​הוא מתכון לאסון. אז היו מאוד בררניים באילו אתם בוחרים.

"היי, ניקיתי את פנקס הכתובות שלי ומצאתי את המספר שלך! חופשי הלילה?"

אם תעקוב אחר הטיפים לעיל ותשמור על העליונה, אתה בסופו של דבר עם רשימת אנשי קשר משופרת בהרבה.

למידע נוסף על שיפור אנשי הקשר שלך, עיין ב האפליקציות הטובות ביותר לסנכרון תמונות פייסבוק לאנשי קשר עם אנדרואיד שלושת האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לסנכרון תמונות אנדרואיד ליצירת קשר עם פייסבוקצריך לסנכרן את אנשי הקשר בטלפון שלך עם אפליקציית פייסבוק של אנדרואיד? נסה את היישומים האלה לסנכרן תמונות פייסבוק עם אנשי קשר ב- Android. קרא עוד .

קרדיט לתמונה: xkcd: גן העדן. תמונות אחרות נטולות ייחוס באדיבות Pixabay.