כיצד להשתמש בטבלת Pivot של Excel לניתוח נתונים

פרסומת

טבלת הציר היא אחת הסינגלות ביותר כלים רבי עוצמה ברפרטואר אקסל 2013 5 כישורי Microsoft Word ו- Excel שתצטרך להצליח במשרד"קבל לי את הדו"ח, בהקדם האפשרי!" מערך ליבה של טריקים של Microsoft Excel ו- Word יכול להפוך את המשימה ללחיצה פחות ולעזור לכם להעלות דוח מסוגנן תוך זמן קצר. קרא עוד . הוא משמש לעיתים קרובות לניתוח נתונים גדול.

אתה יכול להשתמש בטבלת הציר ככלי לסיכום נתונים אינטראקטיבי כדי לעבות אוטומטית מערכי נתונים גדולים לטבלה תמציתית נפרדת. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור סיכום אינפורמטיבי של מערך נתונים גדול או לערוך השוואה בין אזורים בין מכירות המותג.

טבלאות ציר לא צריכות להיות מאיימות - רחוק מכך - ואנחנו כאן כדי לעזור לך לפתוח את אחד מכלי הכוח הסמויים האמיתיים של אקסל.

כדי להדגים את העוצמה של טבלאות ציר, אנו נשתמש במערך הנתונים של ממשלת בריטניה נחיתות צי בריטניה לשנת 2013 על ידי מלבן ICES אותם ניתן להוריד דרך הדף המקושר [לא ארוך יותר זמין], אם אתה רוצה לשחק בבית.

סיכמו את כל הנתונים שלך - Vs. ערכות נתונים גדולות

האופן בו אתה מארגן את הנתונים שלך וקבץ אותם יכול לעשות הבדלים חיוניים ב- חשיפת מגמות

מה המגמה? גלה עם אתרי נתונים אלה בזמן אמתמדהים כמה מהר מידע יכול להתפשט מאדם לאדם בימינו בזכות האינטרנט והמדיה החברתית. האם אפשר לעמוד בקצב? התשובה הקצרה היא כן - עם מלכוד. קרא עוד . במדגם קטן, כמו בדוגמא שלנו למטה, קל לאתר מגמות:

• משלמים לדירקטורים יותר
• למנהלים יצירתיים השכר הממוצע הנמוך ביותר
• ציונים שלאחר הלימודים מרוויחים, בממוצע, 9,000 ליש"ט יותר בהשוואה לאנשים עם השכלה גבוהה

הגדלה למערך נתונים ממשלתי דורשת גישה אחרת. מה שנראה כרשימה ענקית של נתונים גולמיים ולא מקושרים יכולים למעשה להחזיק את המפתח להצלחה או כישלון עסקי. טבלאות ציר מתאימות למערכות נתונים גדולות יותר וכדי לעבוד ממש טוב, הן צריכות לעמוד בכמה קריטריונים בסיסיים:

• מידע מספרי: נתונים המשנה שלך דורשים נתונים אלה.
• כפילויות: לפחות טור אחד עם טווחי נתונים כפולים. טווחי נתונים כפולים מאפשרים לנו לסנן ולנתח את המידע שלנו בצורה יעילה יותר, לספק טווחי נתונים מספריים עבור המקורות הכפולים.

ייבא נתונים גולמיים לטבלת ציר

למזלנו, אקסל 2013 Microsoft Office 2013: המדריך הלא רשמיאם אתה שוקל שדרוג ל- Office 2013, או שאתה פשוט שילמת עבור החבילה ואתה רוצה להפיק את המיטב ממנה, מדריך Microsoft Office 2013 זה בשבילך. קרא עוד מכיל את כלי טבלת הציר המעודכן ביותר, ועכשיו הוא אפילו מציע טבלאות ציר המוצעות על פני כל הספקטרום של מערך הנתונים הזמין שלך. עם זאת, כאשר ההגדרות הקבועות מראש אינן מתאימות לחשבון, אתה תמיד יכול לבחור ידנית את אשף טבלת הציר כדי לגרום לך להתגלגל:

לחיצה על 'לוח ציר' אמורה להביא אותך לתפריט זה:

שמור על ההגדרות הקיימות לעת עתה, אם כי כפי שאתה יכול לראות יש אפשרויות לחיבור מקור נתונים חיצוני (כלומר MS Access), או למקם את טבלת הציר בתוך גליון העבודה הקיים. עבור האפשרות האחרונה, הקפד לבדוק שטבלת הציר החדשה שלך לא תטשטש או תשבר את הנתונים הקיימים שלך (אם כי אתה תמיד יכול פגע ב- CTRL + Z אופס! 10 קיצורי מקשים שמשתמשים מכים בטעות על ידי טעותמגלה שהמקלדת שלך לא תקליד כראוי? להלן קיצורי מקשים נפוצים הגורמים לבעיות וכיצד לתקן אותם. קרא עוד אם משהו נורא אכן קורה!).

לכן לחיצה על אישור אמורה להציג בפניכם גיליון עבודה חדש לחלוטין לטבלת הציר החדשה של המותג שלכם. עדיין נרגש? אתה אמור להיות: כאן קורה קסם הנתונים!

אם אתה עדיין איתי, ואני מקווה שכן, הדף שלך אמור להיראות כמו שמוצג בתצלום המסך למעלה, או משהו דומה מאוד אם בחרת בגיליון עבודה אחר. Excel מילא בחביבות רבה את שדות Pivot Table שלנו כדי שנוכל לעבוד בשתי דרכים:

1. גרור ושחרר: ניתן לגרור את שדות טבלת הציר המופיעים בצד ימין ל -4 האזורים שלמטה (מסננים, עמודות, שורות וערכים). אתה יכול לבחור פריטי נתונים ספציפיים שברצונך להפנות אל מול מספר הפרשים.
2. הוסף לדוח: לחיצה על שדות מערך נתונים נפרדים תוסיף אותם ישירות לטבלת הדוחות הממתינים (PivotTable2 בצילום המסך למעלה). ניתן להשתמש בשיטה זו כדי לבנות, לנתח, לאסוף ולשנות את הנתונים הזמינים במהירות.

בעוד ששתי השיטות מביאות תוצאות דומות, הוסף לדוח מאפשר לך פשוט לבחור את שדה הנתונים המועדף עליך ולהתפלא כששינוי טבלת הדוחות שלך. כבונוס, בכל פעם שאנחנו לוחצים על שדה נתונים חדש הוא מתווסף אוטומטית לאזור ש- Excel נראה לי נכון, תוך שהוא מזכיר לנו שאנחנו לא יכול להוסיף שדה נתונים עם יותר מ- 16384 פריטים לאזור העמודות. 'תודה, Excel, תמיד מחפש את איש העסקים, לא אתה?

בחר והשווה שדות נתונים

עכשיו, לחץ לאום כלי השייט, שם המינים, משקל נחת (טונות) ו ערך (£). כעת צריך להצביע על מילות המפתח של הנתונים שלך כך:

בעוד ששדות טבלת הציר שלך צריכים להתאים לזה:

כעת אנו יכולים להביט במהירות בשדות הנתונים המותאמים אישית של טבלת הציר ולנתח את הנתונים הזמינים כדי לברר מגמות כלשהן. כתוצאה ממעשינו אנו יודעים כעת כי אנגליה דגה הכי הרבה בס ברחבי בריטניה, אם כי הדג עצמו שווה יותר בוויילס. תובנה צברה!

סינון הנתונים שלך

אל תהסס בנקודה זו להסתובב עם התחומים השונים, ללמוד אילו סוגים של נתונים מייצרים תמציתיים מתאם, אילו שדות נתונים צריכים לצבוט כדי לחשוף את סודותיהם ולהבנת פעולות הערך של הפילטר הגדרות:

1. רחף מעל שדה הנתונים הרצוי, שים לב לראש החץ השחור הקטן שמימין לטקסט
2. בחירת ראש החץ השחור מגלה תפריט 'סינון' נפתח - שימושי ביותר לבידוד נתונים בשדה יחיד, או השוואה בין טווחי נתונים דומים על פני מקורות נתונים מרובים.
3. בחר את לאום כלי השיט תפריט סינון.
4. כברירת מחדל, כל טווחי הנתונים נבחרים. בטל את הבחירה בכולם (על ידי מכה בחר הכל) ואחריה בחירה חוזרת אנגליה ו סקוטלנד. זה מבודד את הנתונים עבור מדינות אלה וממלא את טבלת הציר שלנו בנתונים השוואתיים תמציתיים שנוכל להתחיל לנתח למגמות פוטנציאליות.

שינוי המסננים של כל שדה זמין ישנה כמעט תמיד ישירות את הנתונים המוצגים בטבלת הצירים והיא שיטת שריפה בטוחה של ביטול נעילת הפוטנציאל האמיתי של הנתונים שלך עשו מחקרי אינטרנט חזוניים באמצעות נתוני אינטרנט עמוקים ושאילתות אינטרנט ב- Excelמה היית אומר אם הייתי אומר לך שיש לך את הכלים העומדים לרשותך לעשות מחקר פורץ דרך ומרסק כדור הארץ? ובכן, כן, ואני אראה לך איך. קרא עוד .

הגודל משנה

לדוגמה זו השתמשנו בחלק קטן ממערך נתונים גדול יחסית. טבלאות ציר פועלות בצורה הטובה ביותר כאשר יש להן כמה אלפי רשומות בודדות, שדות נתונים מרובים וטווח של מספרים כפולים מספריים. זה לא אומר שהרלוונטיות שלהם קשורה בקפדנות למערכות נתונים גדולות, אך כאשר מדובר במאסיבי כמות נתונים גולמיים, שום דבר לא יכול לנצח את טבלת הציר בקלות השימוש, סינון נתונים או סיכום תמציתי שלו מתקנים.

האם 'איך' זה עזר לך, או שהחמצנו משהו? ברצוננו לשמוע את חוויות טבלת הציר שלך למטה!