Outlook.com החדש נמצא כאן: כל מה שכדאי לדעת

פרסומת

מאז תחילת 2015 שמענו על התכונות החדשות המגיעות ל- Outlook.com. בעוד שמשתמשים חדשים קיבלו את הגרסה המעודכנת מייד, משתמשים קיימים הועברו לאט לאט לכלי הדוא"ל המחודש הזה מאז פברואר. מיקרוסופט מתכננת להעביר את כל המשתמשים בסוף השנה הנוכחית.

האם אתה תוהה מה חדש ב- Outlook.com? תסתכל על האפשרויות החדשות והשימושיות הללו.

תשתית חדשה

למשתמשים תהיה כעת גישה לכמה מהתכונות החזקות של Office 365, מהירות ויציבות מוגברת של תכונות חדשות וחוויה משופרת עבור אלה המשתמשים באפליקציות Outlook במחשב שלהם.

מ ה בלוג של מיקרוסופט:

Outlook.com החדש בנוי על תשתית מבוססת Office 365, כך שאתה מקבל את היתרונות של שירות דוא"ל שמיליוני עסקים, ממשלות ובתי ספר ברחבי העולם סומכים עליהם מדי יום. בעולם הדיגיטלי של ימינו, אבטחת המידע האישי שלך חיונית, ומעבר זה לפלטפורמה חדשה מעניק לנתוני הדוא"ל והלוח השנה שלך, אבטחה משופרת ואמינות.

אפשרויות שיתוף פעולה משופרות

עריכה זו לצד זו

ל עובדים על מסמכים עם עמיתים לעבודה 3 כלים לעבודה בצוות ושיתוף פעולה מקוונים של מיקרוסופט אופיס המרשימיםעם Office 2016 והמקביל המקוון החינמי שלה, Office Online, מיקרוסופט הפיקה כלים חדשים עבור צוותים לשיתוף פעולה מרחוק ובזמן אמת. אנו מראים לך מה אתה לא יכול לפספס.

קרא עוד , חברים לקבוצה או סטודנטים עמיתים, כעת תוכלו לעשות זאת בקלות בעזרת צפייה זו לצד זו. תכונה זו מציבה את המסמך בצד אחד של תיבת הדואר הנכנס עם הדוא"ל בצד השני, כך שתוכל לראות את שניהם בו זמנית.

אם ברצונך לערוך את המסמך על ידי שינויו או פשוט להוסיף הערה, בחר ערוך ותשובה מהניווט העליון. פעולה זו תיצור עותק ותפתח מייד את העורך המקוון, למשל Word Online, כך שתוכל לעבוד עם המסמך. השינויים נשמרים אוטומטית, וכשתסיים, לחץ על שלח כפתור הדוא"ל לשליחת הגרסה המעודכנת לנמען שלך.

תזכורות מצורפות עבור נמענים שנוספו

להודעות הכוללות קובץ מצורף, כעת תראה תזכורת לקובץ המצורף כשתוסיף נמען חדש לזרם הדוא"ל. תתבקש להוסיף את הקובץ המצורף האחרון או לכלול דבר. זוהי תכונה שימושית החוסכת ממך לסמוך על הזיכרון שלך כדי לכלול קובץ מצורף חשוב.

אזכורים

אתה זוכר את התוספת של פיצ'ר בשם Mentions כאשר שוחרר לאפליקציית Outlook של שולחן העבודה 10 תכונות חדשות של Microsoft Office 2016 להגדלת הפרודוקטיביותMicrosoft Office 2016 מקבל תכונות חדשות כל הזמן. הם זמינים תחילה למשרדי Office Insiders ולמנויים של Office 365. אנו מראים לך את התכונות החדשות הטובות ביותר של Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook וכיצד ... קרא עוד . זוהי תכונה נוספת שנוספה ל- Outlook.com, ומאפשרת הן להפנות את תשומת הלב לאיש הקשר בהודעתך, כמו גם להזין את כתובת הדוא"ל שלו לכתובת ל קו.

בזמן כתיבת ההודעה שלך, פשוט לחץ על @ סמל ואחריו איש הקשר שתרצה להכניס. תראה הצעות בתיבה הנפתחת כשאתה מקליד את שמם ויכול להוסיף אחת בלחיצה.

תוספות נוספות של צד שלישי

יתכן שנהנית מהתוספות PayPal, Evernote ו- Uber עבור Outlook.com, אך כעת יש עוד כמה להתלהב מהם. GIPHY, Yelp ו- Wunderlist זמינים רשמית ב- חנות משרדים.

GIPHY הוא תוסף מהנה שמאפשר לך להכניס קצת פיצז להודעות שלך. מבלי לעזוב את Outlook.com, אתה יכול להוסיף GIFs מונפשים לאירועים מיוחדים, לצחוק את הנמען או סתם בשביל משהו מטופש.

Yelp הוא כלי פופולרי לחיפוש במיקומים קרובים. בנוסף, כלול מה שתמצא בדוא"ל יכול לעזור לך לתכנן את התוכניות שלך. בין אם מדובר במסעדה, חנות, בית מלון או מועדון לילה, אתה יכול להקפיץ את הפרטים ישירות להודעת הדוא"ל שלך ב- Outlook.com ולשלוח לחבר.

Wunderlist הוא המועדף בכל הקשור לניהול משימות והאינטגרציה עם Outlook.com פירושה שתוכלו להתמודד ולשתף דברים קלים יותר. אתה יכול להעביר במהירות הודעות אימייל הקשורות למשימות לרשימת המטלות שלך. בנוסף, תוכלו לשתף את הרשימות והמטלות שלכם כך שכל המשפחה תהיה בקשר עם המשימות שלהם.

תיבת הדואר הנכנס מעודנת

העומס

העומס הוא תיקיה חדשה בה מועברים דוא"ל בעדיפות נמוכה אוטומטית, כך אתה משתמש ב- Outlook.com. בהתבסס על הרגלים של הודעות שלעתים קרובות אתה מתעלם, הפעלת אפשרות זו תעשה זאת העבר את ההודעות לתיקיית העומס הנפרדת כיצד להימנע מבלוטת דואר זבל של Outlook ומודעות דואר אלקטרוניאם אתה נאבק לעבור את הדוא"ל שלך, תאהב את תכונות Outlook אלה. הם יכולים לעזור לך לסנן ולתעדף את כל הדוא"ל הנכנס. קרא עוד שתוכלו לצפות בהמשך. אתה יכול גם להעביר אימיילים ידנית אל העומס מהתיבה הנפתחת של תפריט ההודעות.

כדי לגשת לאפשרויות העומס שלך, פתח את ההגדרות שלך על ידי בחירה ב גלגל שיניים בסמל הניווט הימני למעלה ולחץ על אפשרויות. בתפריט משמאל, הרחב דואר כדי להציג את כל הפריטים ולחץ על העומס.

לאחר מכן באפשרותך להפעיל או לבטל אפשרויות להפרדת פריטים כבלגן ולקבל התראות על ההודעות המזוהות כבלגן. לאחר ההפעלה, העומס יופיע ברשימת התיקיות שלך.

סיכות ודגלים

לשמירת הודעות חשובות בראש תיבת הדואר הנכנס, כמו גם תיוג מיילים הדורשים מעקב, סיכות ודגלים יכולים להועיל מאוד. שתי האפשרויות נגישות מהפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל.

כשאתה מצמיד הודעה, היא תישאר בחלקה העליון עד שתבטל אותה. לכל הדוא"ל המוצמד יהיה רקע צבע שונה, בהתאם לנושא שלך. דגלים מושלמים עבור ההודעות המחייבות אותך לנקוט בפעולה מאוחר יותר 6 שיטות עבודה מומלצות עבור Outlook לשיפור זרימת העבודה שלךאם אתה מבלה זמן רציני בשימוש ב- Outlook, עליך לבדוק את זרימת העבודה שלך. גרום לדוא"ל שלך לעבוד עבורך וחסוך זמן למשימות חשובות יותר. קרא עוד . אתה יכול גם להוסיף דגל מהתפריט הנפתח של תפריט הדוא"ל.

תקשורת משופרת

תצוגה מקדימה של קישור

כשמדביקים קישור לדוא"ל לדף אינטרנט או וידאו, ממקור כמו Vimeo, אתה והנמען שלך כעת תראה תצוגה מקדימה. זהו קטע מוצג יפה, כך שהנמען יוכל לראות במבט חטוף, לפני שתלחץ עליו, מה אתה משתף איתם.

אימוג'י ועריכת תמונות

עכשיו אתה יכול להאיר את ההודעות שלך באמצעות אמוג'ים המופעלים מהטקסט שאתה מקליד. לדוגמה, אם הקלדת : שמח, :יום הולדת, או עצוב, תראה קופץ קטן עם אמוג'ים מוצע שתוכל להכניס בלחיצה.

בנוסף, הוספת תמונות מספקת לך כעת אפשרויות עריכה ועיצוב 10 כלים לעורך תמונות בחינם כדי להפיק את המרב מהסרטים שלךמה קרה לכל התמונות שצילמת בעבר? אם יש לך תוכניות ורעיונות, הנה כמה חלונות מעולים וכמה כלים חוצה פלטפורמות לעבד אותם. קרא עוד ממש בהודעה שלך. פשוט העתק והדבק את התצלום או התמונה שלך בדוא"ל וניצל את האפשרויות החדשות האלו כדי להפוך אותה אפילו טובה יותר.

ערכות נושא חדשות

עם יותר מעשרה נושאים חדשים, באפשרותך להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook.com על ידי מתן מידה מסוימת. מרובוטים ומעגלים ועד עפרונות צבעוניים ולבני לגו, בחר נושא שיתאים למצב הרוח, העניין או האישיות שלך.

כדי לבדוק את האפשרויות ולהחיל נושא חדש, פתח את ההגדרות שלך על ידי בחירה ב - גלגל שיניים בסמל הניווט הימני העליון לחץ על לשנות נושא ודפדף בעיצובים בחלון הקופץ. אתה יכול לבחור כל אחד מהם כדי לראות איך הוא נראה וכשאתה מרוצה מהבחירה שלך, לחץ בסדר.

וזה לא הכל

להלן תכונות ואפשרויות נוספות שתבחין בהן ב- Outlook.com החדש.

• חלונות קופצים לקריאה וחיבור דוא"ל.
• הצעות בעת שימוש בתיבת החיפוש.
• מסננים לצמצום תוצאות החיפוש.
• זמינות Skype מובנית לשיחות צ'אט ושיחות וידאו או טלפון.
• אפשרות להוסיף אישורי טיסה ליומן שלך.
• חכם יותר פנקס הכתובות כיצד לייצא אנשי קשר של Outlook לכל מקוםהאם אתה צריך לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Outlook ואינך בטוח איפה להתחיל? אנו מראים לך כיצד לייצא מ- Outlook ולייבא ביעד שלך. קרא עוד לאלו אתם הכי בקשר.

האם הועברת ל- Outlook.com החדש?

אנא זכור כי Outlook.com החדש מופעל לאורך זמן למשתמשים קיימים. לכן, אם עדיין לא רואים את הגרסה המעודכנת, רק דעו שהיא בדרך. בינתיים, אתה יכול גם לבדוק את המודעה ללא מודעות פרימיום Outlook.com, שהוא חינם לשנה הראשונה.

אם הועברת, האם אתה נהנה מהתכונות החדשות הזמינות ואם כן, מהן המועדפות עליך? שתף את מחשבותיך בתגובות למטה.