פרסומת
ארגון פגישה או אירוע ארגוני דורש לעיתים הרבה זמן, מאמץ, אנרגיה וכסף. גם אם זו רק פגישת עבודה רגילה, עליכם להרכיב את רשימת המשתתפים, לבחור תאריך ו- מקום שמתאים לכולם, ועליכם גם לוודא שהמשתתפים אכן יגיעו לאתר מפגש.
אם ידוע שעמיתיך אינם מודעים לך אם הם מגיעים לפגישה או לא, הגיע הזמן להכיר להם את הקוד הפשוט אך היעיל שנקרא RSVP.
מה המשמעות של RSVP?
RSVP מייצג את "Répondez, s'il vous plaît", מהצרפתי "בבקשה, השב". קוד זה קיים לנצח. אם מישהו מבקש ממך RSVP, פירוש הדבר שהמארח רוצה לדעת אם תגיע לפגישה.
אז למה לשאול אנשים ל RSVP? זה אומר להם שאתה לא רק מצפה להם בפגישה, אלא גם מחכה שהם יגיבו להזמנה. בקשת אנשים ל RSVP היא סוג של ערובה לכך שההזמנה שלך לא תישכח מייד. וכמובן, מערכת זו מקלה עליך כמארח לתקן את רשימת האורחים שלך למקרה שרבים מהמשתתפים הפוטנציאליים לא יוכלו לעשות זאת.
כמובן שתוכלו להתקשר לכולם באופן פרטני, לשלוח חבורה של טקסטים או לבקש מאנשים לוודא בדוא"ל. או במקום לבזבז כל כך הרבה זמן ומאמץ, תוכלו לפנות ליישום אינטרנט. כלים לפגישות מקוונות עם מתזמנים 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלך צוותים קטנים אינם זקוקים לאפליקציות ארגוניות יקרות לשיתוף פעולה. להלן שישה כלים פנטסטיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את הנתונים, התקשורת של הצוות שלכם ועוד. בחינם. קרא עוד בדרך כלל יש RSVP מובנה.
הלכנו ומצאנו עוד כמה אפליקציות RSVP מתמחות יותר לפגישה הבאה שלכם. אפליקציות אלו מאפשרות לאורחים שלכם לראות את כל פרטי הקשר במקום אחד, RSVP בלחיצה אחת בלבד, ואפילו להצביע עבור התאריך והשעה המועדפים עליהם. האם אתה מוכן להוציא את הלחץ מתכנון אחת ולתמיד?
אם אתה רק מחפש לאסוף את פרטי הנוכחות של האורחים שלך, פנה ל- RSVPify. זוהי פלטפורמת אינטרנט קלה לשימוש היוצרת טופס למשתתפים שלך עם כתובת אתר ייחודית שתוכל לשתף איתם. אתה יכול לערוך את רשימות האורחים שלך ופרטים מסוימים, כמו מי יקבל +1 ומי יכול לראות אירועים מסוימים. השאר הוא אוטומטי ותראה בסוף את התשובות של כולם.
כדי להתחיל, תצטרך ליצור חשבון RSVPify בחינם. אז אתה יכול להוסיף מספר פגישות ואירועים ולציין את האירוע. לאחר מילוי כל פרטי האירוע הבסיסיים, כמו שם, תאריך ומקום, האפליקציה תפנה אותך לדף הבא כדי ליצור את הטופס הראשי עבור המשתתפים. שם תוכלו להוסיף מידע מפורט יותר על האירוע, כמו גם להתאים את הטופס שלכם.
RSVPify ניתן לשימוש בחינם, עם אפשרות לשדרוג לפרמיה. מאפיין פרימיום מעניין אחד הוא לבקש מהמשתתפים לקבל משוב לאחר האירוע. יש גם אפליקציית iOS המאפשרת לך לנהל את רשימת האורחים ואת טבלאות הישיבה של האירוע כשאתה בדרכים.
הורד: RSVPify עבור iOS (חינם)
מחפש להפוך את תהליך ההזמנה לאנשים לפשוט אפילו יותר? משתמש דודל לארגון אירועים קבוצתיים.
האפליקציה הפשוטה הזו תעזור לכם לתכנן את הפגישות שלכם כבר מתחילת התהליך - כשאתם צריכים למצוא את היום והשעה המושלמים שמתאימים לכולם. כאן יש לך אפשרות לעשות את כל זה אפילו בלי ליצור חשבון. אבל אם תחליט להירשם לדודל, אתה תיהנה מהטבות נוספות כגון מעקב אחר תגובות האורחים שלך ושילובם ביומן Google.
החלט במהירות עם התכונה Create a Doodle poll. לאחר שתסיים לבנות את הטופס המקוון שלך, כל שעליכם לעשות הוא לתזמן את הפגישה, לכלול אפשרויות תאריך ושעה מרובות אם צריך, ולשלוח את הטופס. כמו ב- RSVPify, תקבל כתובת אתר ייחודית שתוכל לשתף אותה עם הנוכחים.
הורד: שרבוט ל iOS | אנדרואיד (חינם, פרמיה החל מ 39 $ לשנה)
לאלו מכם המעריכים את העיצוב של הטפסים המקוונים שלכם, JotForm היא אפשרות אידיאלית. פלטפורמה זו תעניק לך שליטה מלאה על איך נראות ההזמנות שלך. המגבלה היחידה כאן היא שעם החשבון החינמי שלך אתה יכול ליצור חמש מאותן טפסים אינטראקטיביים יפים בחודש. ואתה יכול לאסוף רק עד 100 הגשות אורח מדי חודש.
השתמש בתבניות JotForm האטרקטיביות. הירשמו לחשבון JotForm בחינם. בעת יצירת טופס, תצטרך לדפדף בין אפשרויות פריסה שונות. אתה יכול גם להתחיל את הטופס מאפס על ידי בחירת תבנית פשוטה (כמו רישום לאירועים מקוונים) וליצור את ההזמנה שלך ל- RSVP. ל- JotForm אפשרות גם להוסיף שדה לבחירה מרובה עם העדפות זמנים ותאריכים שונים.
במקרה שאתה זקוק ליותר מחמש טפסים או 100 רשומות אורח בחודש, הפלטפורמה מציעה גם תוכניות פרימיום המתחילות ב -19 דולר. JotForm הוא אחד הטובים ביותר אתה יכול לנסות אלטרנטיבות של Google Forms 14 הטובות ביותר של גוגל מהוות חלופות שעליך לנסותיש עולם מחוץ לגוגל ויש כמה אלטרנטיבות נהדרות למדי של גוגל טפסים. גלה אם אפליקציות וכלים לאינטרנט אלה יעילים עבורך כמו Google Forms. קרא עוד .
אם אין לך חשק להבין פלטפורמה חדשה או אפליקציה בכלל, אתה תמיד יכול להשתמש בטפסים של Google ליצירת הטופס המקוון שלך ב- RSVP. Google Forms הוא כלי רב-פונקציונלי שיש לו כמה תבניות ייעודיות, כולל אחת לבקשת RSVPs.
היכנס לטפסים של Google באמצעות חשבון Google שלך. אז אתה יכול לבחור את התבנית RSVP, להוסיף ולשנות את כל המידע הרלוונטי. אם תרצה להוסיף קטע בו אנשים יכולים להצביע עבור הזמן והמקום המועדפים עליהם, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על הוסף שאלה כפתור מימין.
טפסים של גוגל היא אפשרות פשוטה וחינמית שתמיד זמינה. לאחר יצירת הטופס, שלח אותו אל המשתתפים הפוטנציאליים שלך, ולאחר שהם יחזירו את התגובות יופיעו בגיליון אלקטרוני נפרד באותה תיקיה של Google Drive כמו הטופס. באמצעות טפסים של גוגל, אתה יכול גם לשנות את מראה הטופס. אך בניגוד לכמה מהכלים שהזכרנו ברשימה זו, גוגל לא תארגן עבורך את תשובות המשתתפים.
לאחר שתסיים את הטופס, תוכל לשלוח אותו על ידי הוספת כתובות הדוא"ל של האורחים או על ידי שיתוף איתם של כתובת הטופס. טפסים של גוגל הוא תכליתי כיצד להשתמש בטפסים של גוגל לעסק שלךטופס הוא דרך קלה לאוטומציה של משימה חוזרת. כאן אנו מראים לכם כיצד תוכלו להשתמש בטפסים של Google לשגרה נפוצה בעבודה או לעסקים. קרא עוד וניתן לעצב אותו לכל שימוש.
הבחירה הסופית שלנו היא חינם RSVP, שתוכל להשתמש בה לארגון גם פגישות העבודה וגם אירועים אישיים. פלטפורמה זו ניתנת לשימוש בחינם, ואין מגבלות על כמות האורחים או על כמה צורות שאתה מחפש ליצור.
RSVP בחינם היא בחירה טובה למקרה שתצטרכו כל הזמן לארגן אירועים לאותו מעגל של אנשים. אתה יכול ליצור רשימה נפרדת של אנשי הקשר העסקיים שלך כך שכשאתה צריך לשלוח את ההזמנות שלך לא תצטרך לחפש את כתובות הדוא"ל האישיות שלהם. יש גם אפשרות לייבא את החברים שלך בפייסבוק לרשימת אנשי הקשר שלך בפלטפורמה.
RSVP בחינם מציעה את היכולת להעלות מסמכים. לדוגמה, אתה יכול להוסיף את ה- סדר היום של פגישה עסקית 15 תבניות סדר יום לפגישה בחינם עבור Microsoft Wordתבניות סדר יום פגישות בחינם עבור Microsoft Word יכולות להתחיל התחלה נהדרת לכל סוג של פגישה. קרא עוד ולשתף אותו עם המשתתפים לפני האירוע. או הקל עליהם למצוא את המקום בו אתה מקיים את הפגישה על ידי שיתוף מסלול מסלול נסיעה והוראות נסיעה.
הפוך את הפגישות שלך לפשוטות יותר עם כלי טופס RSVP
זה נכון שכמה כלים מקוונים יכולים להקל על חיי היומיום שלך, בעוד שאחרים פשוט נמצאים שם כדי לשמש כבלאגן.
ובכל זאת כשמדובר בכלי ניהול אירועים, בחירה נכונה המתאימה לצרכים שלך יכולה לפנות זמן רב עבורך. אם לעתים קרובות אתה נאבק ארגן וקבע אירועים גדולים ופגישות עסקיות, אחד מיישומי ה- RSVP הזה יכול להפוך להציל חיים אמיתי.
לקבלת עזרה נוספת במשרד, תסתכל על אלה כלים להיות מנהל טוב יותר ולשמח את הצוות שלך 5 כלי בוס כדי להיות מנהל טוב יותר ולשמח את הצוות שלךרוצה ללמוד עוד על היותך כמנהל ומה תפקידו של בוס באמת? כלים אלה יהפכו אותך למנהיג טוב יותר. קרא עוד .
אניה ז'וקובה היא סופרת מדיה חברתית ובידור עבור MakeUseOf. במקור מרוסיה, היא כיום עובדת עבודה מרחוק במשרה מלאה ונווד דיגיטלי (#buzzwords). עם רקע בתחום העיתונות, לימודי השפה ותרגום טכני, אניה לא יכלה לדמיין את חייה ועבודתה מבלי להשתמש בטכנולוגיה מודרנית על בסיס יומי. תמיד מחפש דרכים חדשות לגרום לה...
