פרסומת
חתימות דוא"ל הן כלים רבי עוצמה אתה יכול להפיק תועלת מכוח חתימות הדוא"לחתימה מספרת לך משהו על אישיות. כמו ששני אנשים כמעט לא כותבים כאחד, הם גם חותמים אחרת. כך נוצר "המדע" של הגרפולוגיה. אבל העידן הדיגיטלי והמייל ... קרא עוד להעביר מידע חשוב אודותיך. לחתימה הנכונה יש פרטי קשר רלוונטיים - יותר מדי או מעט מדי טקסט עלול לכבות מישהו.
אם אתה משתמש ב- Outlook, אתה יכול ליהנות מחתימות דוא"ל מרובות בהתאם לסוג הדוא"ל שאתה שולח. ראש אל קובץ> אפשרויות ב - Outlook ומתחת לסעיף דואר לחץ על הכרטיסייה משמאל חתימות ... כפתור לפתיחת דיאלוג חתימות.
כאן תוכלו ליצור חתימות מרובות באמצעות חדש כפתור. כל אחד יוסיף רשומה חדשה לתיבה שלמעלה. מימין, תמצא את ה- הודעות חדשות ו תשובות / קדימה תיבות דו-שיח. אלה מאפשרים לך להקצות חתימה ספציפית לסוגים אלה של הודעות.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לקבל את פרטי הקשר המלא שלך עבור כל ההודעות החדשות, אך לתשובות תוכל לכלול רק את שמך וכותרתך. פירוש הדבר שהתשובות שלך יוסיפו פחות העומס לשרשרת הדואר האלקטרוני 3 דרכים קלות להפסקת עומס יתר על ידי אימיילים מכה בתיבת הדואר הנכנסלאימייל יש מוניטין לא קטן כרוצח פרודוקטיביות. ניהול דוא"ל היטב יכול לעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס נקייה, אך האם זה לא יהיה נהדר אם היה לך פחות ממנו מלכתחילה? קרא עוד ובואו נודה בכך, שליחת תגובה של שתי מילים עם חתימה של שבע שורות נראית די גרועה.
לכוונן את חתימותיך כראות עיניך. אתה יכול ליצור כמה מבלי ליישם אותם, אז אל תפחד להתנסות. כלי זה מאפשר לך לתקשר את המידע הנכון לאנשים הנכונים, ועוזר להפוך את הדוא"ל שלך למקצועי יותר.
עכשיו שיש לך חתימה נכונה לכל סיטואציה, וודא הם לא נותנים רושם שגוי כיצד להבטיח כי חתימת הדואר האלקטרוני שלך לא תביא לרושם הלא נכוןחתימת דוא"ל היא גל הפרידה שלך. כך אתה עושה רושם. או שלא. להלן מספר טיפים על מה אתה יכול לעשות עם חתימת הדוא"ל שלך. קרא עוד .
אילו שינויים ביצעת בחתימות הדוא"ל שלך? האם ראית לאחרונה דמוי פנים חתימה? ספר לנו על זה למטה!
אשראי תמונה: ג'ירי הרה דרך Shutterstock.com
בן הוא סגן עורך ומנהל הדואר הממומן בחברת MakeUseOf. הוא בעל תואר B.S. במערכות מידע ממוחשבות ממכללת גרוב סיטי, שם סיים את לימודיו בהצטיינות בהצטיינות. הוא נהנה לעזור לאחרים ומתלהב ממשחקי וידאו כמדיום.
