פרסומת
זה לא קל להיות בוס. אבל אם אתה מבין מה אתה צריך לשפר, תשנה את אופן הטיפול בפגישות וייקח ייעוץ ממומחים, זה יכול להיות הרבה יותר קל להיות מנהיג צוות טוב יותר.
דרך מאמר זה, תלמד יותר על סגנון הניהול והמנהיגות שלך, כמו גם היכן שאתה צריך להשתפר. אפליקציות אחרות עוזרות לך להסתדר טוב יותר עם הצוות שלך ולהפוך את הפגישות ליעילות יותר. ואתה יכול להוריד ספר אלקטרוני בחינם שימושי וייעוץ ממנהלי מוצרים של חברות מצליחות.
1. חידוני כלים לתודעה (אינטרנט): בדוק את כישורי הניהול, המנהיגות והאנשים שלך
Mind Tools, מאגר משאבי הפריון והשיפור העצמי, מכיל כמה כלים מעניינים כדי להבין היכן אתה כרגע הוא הבוס. אתה תדע מה שלומך ואיך אתה יכול להשתפר באמצעות סדרה של שלושה חידונים:
- כמה טובות כישורי הניהול שלך?
- כמה טובות כישורי המנהיגות שלך?
- כמה מיומנויות האנשים שלך טובים?
יחד, שלוש מערכות המיומנות האלה מבטיחות להפוך אותך למנהל טוב יותר. לכל חידון יש 20 הצהרות, ואתה צריך לדרג עד כמה הוא מדויק לך. הציון הכללי שלך הוא אינדיקטור לא רע למה שאתה עושה.
אבל זה לא הכל. Mind Tools מסביר עוד יותר את אישיותך ואת סגנון הניהול שלך על ידי הצגת אילו אמירות חלות על אילו תכונות חיוניות כדי להיות בוס טוב. חזור ובדוק מה דירגת בהצהרות האלה ותדע היכן אתה יכול לשפר.
2. שובר קרח (אינטרנט): הכירו את הצוות שלכם
מנהל טוב יוצר קשרים משמעותיים עם הכפופים להם, ויוצר צוות מגובש שיש לו גב אחד של השני. זה יכול להיות קשה במיוחד עם צוות חדש. אז איך מתוודעים טוב יותר? Icebreaker הוא אפליקציית שאלות ותשובות מהנה.
התחל בבחירת מידת ההכרה של הצוות שלך ברגע זה, האם זה חדש (קל), כבר יחידה סרוגה (בינונית) או כל כך קרובה שאתה ממש משפחתי (קשה). לאחר מכן האפליקציה תשליך שאלה אחר שאלה, שהתשובות שלה יספרו לך יותר על האדם.
השאלות משתנות מגחמניות וקשורות לעבודה. לדוגמא, אפשר לשאול באיזו שעה ביום אתה הכי ממוקד ומלא אנרגיה. הבא יכול לשאול מה אתה חושב שהטעם והצבע הבא של M&M צריך להיות. הכל קשור להכיר טוב יותר זה את זה, ולקיים שיחה שמורידה את המגנים שלנו.
3. פגישות חסרות תועלת (אינטרנט): מה הצוות שלך חושב על פגישות
בוס טוב מבטיח שלפגישות יש יעדים ברורים, לרוץ כמו שעון, לכולם יש סיכוי לתרום וזה מניב תוצאות. עם זאת, בתור בוס, יתכן שאתה משלה את עצמך במחשבה שיש לך פגישה טובה, בעוד העובדים שלך מתלוננים על איך זה היה בזבוז זמן.
פגישות חסרות תועלת הוא כלי משוב אנונימי המדרג פגישות על סמך כמה נקודות מפתח של כיצד לנהל פגישות יעילות 5 דרכים להפעיל פגישות ביעילות ולהפסיק לבזבז זמןאיך מייעלים את הפגישות במקום בזבוז זמן גדול? אתרים ואפליקציות אלה יכולים לעזור. קרא עוד . בתור הבוס, לאחר הפגישה שלך, צור סקר חדש בפגישות חסרות תועלת ושלח את הקישור לעובדים שלך. זה אנונימי לחלוטין, ולכן הם חופשיים לתת משוב כנה ללא חשש.
הסקר המהיר של שתי דקות מבקש מהמשתתפים לדרג את הפגישה בקנה מידה לשאלות שונות, כגון כאילו הייתה סדר יום והיא התקיימה, מועדי הפגישה ואיך העובד הרגיש בסביבה מפגש. יש גם תיבות טקסט לפידבק כללי.
בתור הבוס, אתה רואה לוח מחוונים של התוצאות, המציג ממוצע של דירוג העובדים ואת כל תיבות הטקסט המשוב. אך וודא ששמרת את הקישור והמשוב הייחודיים, אין אפשרות כניסה כדי לשמור משוב באופן אוטומטי.
4. SoapboxHQ (אינטרנט): תבניות בחינם לכל סוג מפגש
לא בטוחים כיצד לקיים פגישה טובה? עד שתבינו את זה, ל- SoapboxHQ יש תבניות בחינם למנהלים לערוך פגישות מסוגים שונים. הגרסה החינמית של האפליקציה מעניקה לך פגישות קבוצתיות בלבד, ולא אחת על אחת.
התבניות מכסות את סוגי הפגישות הנפוצות ביותר. אלה כוללים אג'נדה בסיסית לפגישות, פגישת צוות מכירות, פתיחת פרוייקטים, סיעור מוחות, פגישות SCRUM, ניתוח SWOT, תכנון רבעוני, פגישת ידיים וכו '. התחל פגישה ועבר על השלבים.
לכל שלב יש זמן ייעודי לכך. חיוני לדבוק בזמנים אלה, כדי שתדעו שאינכם מארחים פגישות ארוכות ומשעממות שלא לצורך. אתה יכול אפילו להזמין חברי צוות לאפליקציה ולשוחח בתוכה, או להוסיף את ההערות בעצמך. אך אינך יכול להקצות צעדים לחברי הצוות או להוסיף מועדים; לשם כך תצטרך את גרסת המקצוענים.
אם תרצה שיהיו לך את אותן התכונות אך אינך מעוניין באפליקציה עבורה, יש ל- Owl Labs תבניות סדר יום בחינם ניתן להשתמש בתוכנית חבילת משרדים או להדפיס על נייר.
5. מדריך למנהל המוצר (ספר אלקטרוני): ייעוץ חינם ממנהלי מוצרים מצליחים
מהו מנהל מוצר? מהם התפקידים והאחריות? איך מבצעים בהצלחה את החובות האלה? מהם כמה טיפים וטריקים סודיים כדי להקל על העבודה? השאלות הללו עוררו את קרל שאן, וכך הוא יצר את ספר מנהלי המוצר.
לפני שהתחיל את התחושה שלו כמנהל מוצר (PM), ראיין שאן כמה ראשי ממשלה מוכשרים מחברות מצליחות כמו גוגל, פייסבוק, מיקרוסופט וטוויטר. שאן ויוצרתו המשותפת בריטני צ'נג, ריכזו את כל אותם הראיונות לספר היד הזה. ה דף משאבים יש גם ראיון נוסף עם אלן צ'יסה, ראש הממשלה בקיקסטארטר.
לכל ראיון יש רקע אישי של ראש הממשלה וסיכום של תשובותיהם, אך עדיף לקרוא את הטקסט המלא. כאן תקבלו סיפורים ודוגמאות העוסקות בהבנתכם כיצד להיות מנהל מוצר.
ספרו של מנהל המוצר זמין כ- PDF, מובי או Epub ב- Gumroad. אתה יכול להוריד אותו בחינם, או לשלם כל מה שאתה חושב שהוא מחיר הוגן כדי לתמוך במאמצי שאן וצ'נג.
הורד:מדריך למנהל המוצר (PDF, מובי, Epub)
הורד:ראיון לוויה של אלן צ'יסה (PDF)
כלים אחרים למנהלים ומנהיגים
כעת, לאחר שלמדת יותר כיצד אתה כמנהל, מה באמת תפקידו של בוס, ויש לך כמה דרכים לשפר את ישיבות הצוות, הגיע הזמן לבדוק כמה כלים בתחום.
מהודעת דוא"ל יומית כדי לגלות מה כולם עשו לרשימת בדיקות חוזרות על מטלות לבוסים, אלה כמה אחרים יישומים שכל מנהל צוות ומנהיג צריך כמו בוס: 5 כלים לכל מנהל צוות וצורך מנהיגכישוריך המנהיגים הרכים יכולים להרוויח הרבה מהטכנולוגיה הנכונה. מרשימות ביקורת חיוניות וכלה בהבנה וביצוע חובות שלך, לאפליקציות והמדריכים האלה יש הכל. קרא עוד . יש לזה גם כלי משוב אנונימי שימושי כדי להבין באמת מה העובדים שלך חושבים עליך.
מיהר פאטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא מתבונן בצפייה חוזרת.
