הזן את ה- Gmail שלך באמצעות ארבע ההוספות האלה של Google Drive

פרסומת

Gmail הוא שירות דוא"ל בכל מקום וקל לשימוש, אך הוא אינו חסר תקלותיו. אנשים רבים בוחרים להוסיף את חוויית ה- Gmail שלהם באמצעות אפליקציות כמו Boomerang, שיכולות לעזור לך קבע דוא"ל לזמן עתידי קבע את ההודעות שלך ב- Gmail באמצעות בומרנגBaydin (החברה שמאחורי Boomerang) הודיעה זה עתה כי משתמשים יכולים לשנות מחדש את ההודעות בתוך Gmail ברגע שהם כבר נקבעו. קרא עוד .

אבל, יש דרך אחרת שתוכל להטעין את ה- Gmail שייתכן שלא חשבת עליה: תוספות של Google Drive.

הוכרז במרץ האחרוןהתוספות של כונן Google נועדו להשלים את Google Docs ו- Google Sheets, מה שהופך את שני הכלים המקוונים של גוגל לשימושיים עוד יותר. כונן Google עובד במצב לא מקוון כיצד להשתמש ב- Google Docs או בכונן במצב לא מקוון במחשב ובניידהחיסרון בשירותים וביישומים מבוססי ענן הוא שאתה תמיד צריך להיות מקוון כדי להשתמש בהם. אנו מראים לך כיצד לקחת את Google Drive במצב לא מקוון ומה צריך לזכור. קרא עוד וכלי הפרודוקטיביות שלו כמו Google Sheets הוא כבר פופולרי חלופה של Excel אקסל מול גיליונות גוגל: איזה מהם עדיף עבורך?האם אתה באמת צריך Excel? לפתרונות שולחן העבודה וגם לאונליין יש את היתרונות שלהם. אם אתה מתקשה לבחור בין Excel ו- Google Sheets לניהול הגיליונות האלקטרוניים שלך, תן לנו לעזור לך להחליט.

קרא עוד .

אז על ידי ניצול התוספים האלה, אתה יכול להיות אפילו יותר נינג'ה של Gmail 5 תוספים חכמים שיהפכו אותך לנינג'ה של ג'ימיילGmail הצמיחה כלים של צד שלישי רבים והרחיבה אותו משירות דוא"ל גרידא למשהו הרבה יותר חזק. אפליקציות צד שלישי אלה מיועדות לכל נינג'ות הדוא"ל. קרא עוד . בואו נסתכל על הצד הטוב ביותר.

מיזוג דואר הוא אחת הפונקציות הנחוצות ביותר של דואר אלקטרוני.

אז זהו, כנראה, החזק ביותר מבין כל התוספות שנדון בהן. עם זאת, מיזוג דואר נוסף מאפשר לך לשלוח דוא"ל המוני המותאם אישית - כך שכל אחד רואה את הדוא"ל כמי שנשלח רק ממך. זה יכול להיות חיסכון זמן ענק עם התכונות האחרות שלו.

אולם כדי להתקין אותו תצטרך להסכים ל רשימת הרשאות חסון כמה רע האם הרשאות Messenger Messenger האלה בכל מקרה?בטח שמעת הרבה על אפליקציית המסנג'ר של פייסבוק. בואו נפסיק את השמועות ונגלה אם ההרשאות גרועות כמו שהם טוענים. קרא עוד כולל אפשרות להציג ולנהל את הדוא"ל שלך, להציג ולנהל את נתוני Google Drive שלך ​​ואפילו לשלוח דוא"ל כמוך.

זהו יישום אמין, כך שלא אמור להוות בעיה, אך ייתכן שאנשי האבטחה הקיצוניים אינם נוטים מדי להתקין זאת.

לאחר התקנתם, תוכלו למצוא את התוסף בחלק העליון של גליון אלקטרוני של גוגל בקטע “הרחבות”. זה יכול לייבא קבוצה משלך אנשי קשר של גוגל, או אפילו את כל אנשי הקשר שלך. לאחר ייבוא, עליך להיות עמודות מלאות בשמות ופרטי קשר.

הגרסה החינמית תומכת רק בשליחה 50 מיילים בבת אחתעם זאת, אז תצטרך לשלם אם יש לך רשימות ענק שאתה צריך לשלוח אימיילים בהתאמה אישית.

אתה יכול לערוך כל אחת מהעמודות כדי להוסיף מידע מותאם אישית נוסף כמו שמות פרטיים, שמות משפחה, תמונות מוצר או שמות מוצרים. לאחר מכן תוכל להכניס כל דבר מהעמודות הללו להודעות הדוא"ל שלך על ידי שימוש בשניים גדולים יותר ופחות מסמלים.

לדוגמה, דוא"ל יכול לקרוא:

שלום <>,

האם אתה מעוניין ב <>?

תודה,

ג'סטין דניס

ושדות אלה מאוכלסים בשמות הפרטיים ושמות המוצר המתאימים לדוא"ל בכל שורה, כך:

שלום טיילור,

האם אתה מעוניין ב- Fry Pan 3000 החדש?

תודה,

ג'סטין דניס

אתה יכול אפילו להוסיף קבצים מצורפים, להוסיף שמות לשדות CC ו- BCC ולשלוח מכתובת דוא"ל של כינוי על ידי ביצוע הדואר האלקטרוני של Yet Another Mail תיעוד מקיף.

התוסף הזה בעצם עושה בדיוק את מה שהוא עושה בשם - הוא שומר מיילים וקבצים מצורפים.

לאחר ההתקנה, פשוט גש לגליון האלקטרוני של גוגל ואז תוספות> צור כלל חדש. משם זה ייראה הרבה כמו כשאתה צור תוויות ב- Gmail גלה מחדש את תוויות Gmail ובסוף תאם את תיבת הדואר הנכנס שלךיש המון טריקים להתמודדות עם עומס יתר בדוא"ל, אבל יש אחד שמתחת לאף שאתה לא משתמש בהם: תוויות Gmail ישנות וטובות. קרא עוד .

לדוגמה, אתה יכול לעשות את זה כך שבכל פעם שתשלח אליך קבלה בדוא"ל, התוסף שומר את הדוא"ל כ- PDF בכונן Google שלך. לחלופין, תוכל לשמור אוטומטית את הקבצים המצורפים שנשלחו מאנשים שאתה עובד איתם.

באמת, האפשרויות תלויות בך, אבל נחמד שיש לך אפשרות לשמור את הדוא"ל שלך באופן אוטומטי.

התוסף הזה, של היזם כאחרון, מיועד להעברת הדוא"ל שלך (כאילו לא יכולת לנחש זאת). היתרונות העיקריים שלה בהשוואה להעברת ברירת המחדל לדוא"ל המובנית ב- Gmail הם שאינך צריך לאמת את הכתובת שאליה אתה שולח, ואתה יכול להעביר הודעות דוא"ל כבר בתיבת הדואר הנכנס שלך.

בדומה לתוסף האחרון, יש לזה "כאשר כל התנאים הללו מתקיימים" ואז "בצע את הדברים הבאים". כך שתוכלו להחליט איזה סוג דוא"ל תרצו להעביר ואז לשלוח אותם לדרכם.

כדי להעביר דוא"ל שכבר קיים, עליך פשוט ליצור תווית חדשה עבורם ואז ליצור כלל העברה באמצעות אותה תווית. זה מפעיל אוטומטית את כל כללי הגיליון האלקטרוני בכל שעה, אך אתה יכול לומר שהוא פועל באופן מיידי גם כן. הוראות ותמיכה וכלולים בתוסף למקרה שתתבלבלו.

תוסף זה עשוי להיות מועיל לשליחת חבורה של קבלות למישהו שאתה משתף עמו כספים או להעברת הצהרות על בנקים לחשבון. אבל שוב, השימוש האולטימטיבי תלוי בך.

והתוסף הזה מיועד - ניחשתם נכון - תגובה אוטומטית להודעות דוא"ל!

זוהי "גרסה" טובה יותר של תגובות משומרות. תגובות משומרות אינן זמינות כברירת מחדל בגירסת הנייד. אז, סקריפט ה- Email Autoresponder הוא דרך נוספת לעקיפת הבעיה. פתח את גליון Google, בחר תוסף> דוא"ל אוטומטי של הדוא"ל> צור כלל חדש.

בדומה לשניים האחרונים, אתה יכול להגדיר את הכללים ולתת לתסריט לרוץ.

פשוט הכין כמה טיוטות Gmail שישמשו כתגובות אוטומטיות, וכדאי לך ללכת. פתח גיליון אלקטרוני והפעל את התוסף כדי להגדיר את תנאי הכלל, ותוכל להגיב אוטומטית לגובה מעצבן או להודעות עבודה מסוימות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בכל אחד ממפעילי החיפוש המתקדמים ב- Gmail כדי ליצור כלל. התוסף גם לא מגלה שהדואר הוא תגובה משומרת בניגוד לתכונה של Gmail.

והנה לך את זה - חסכת לעצמך המון זמן בתגובה לאותם מיילים ישנים.

לתוסף יש גרסת פרימיום המאפשרת לך ליצור כללים בלתי מוגבלים לתשובה אוטומטית ויש לה מגבלת שליחת דואר גבוהה יותר.

איך משפרים את Gmail?

תוספות כונן Google אלה צריכות להפוך את חוויית Gmail שלך לטובה יותר, אם תכונות Gmail חדשות מה חדש ב- Gmail הישן והטוב? 5 תכונות שעליכם לבדוקיתכן שפספסת כמה תכונות חדשות שג'ימייל הוסיפה בהדרגה בשנה האחרונה. אז בואו נראה מה ראוי לתשומת לבנו. קרא עוד לא הספיקו לך. יש אפילו גדולים תוספות פיירפוקס לג'ימייל שלח את זה: 10 תוספות פיירפוקס המשפרות חיים ל- Gmailכל יום אתה עושה זאת שוב: בודק את הדוא"ל שלך. אחרי כל השנים האלה, בוודאי שמישהו מצא דרך לשפר זאת - לא? קרא עוד כמו גם דרך מגניבה להפוך את שלך חתימת Gmail ישירות מכונן Google כיצד ליצור חתימות Gmail מגניבות ישירות מכונן Googleלקבלת חתימות אימייל יפות כל מה שאתה צריך זה הכוונה הנכונה וההודעה שמעבירה אותה. כונן גוגל נותן לך את הכלים להביא את החתימות שלך ל- Gmail ללא כל טרחה. קרא עוד - אם אתה צריך אפילו יותר.

אבל מה איתך? איך משפרים את ה- Gmail שלך? האם אתה משתמש בתוספות או במשהו אחר? ספרו לנו בתגובות!