הפוך את Gmail ללוח משימה דמוי טרלו עם

פרסומת

בכוח העבודה המודרני, דוא"לך הופך לרוב לרשימת המשימות שלך. שלום הוא אפליקציה נהדרת לארגון המשימות שלך טרלו - מערכת ניהול פרויקטים ייחודית, פשוטה וחזקה מבית טובהאם השם ג'ואל ספולסקי אומר לך משהו? אם כן, תרצו לקרוא את הפוסט הזה, מכיוון שהוא מציג את הפרויקט האחרון והגדול ביותר של ספולסקי. ואם לא, כדאי לדעת שזה ... קרא עוד . ובכן, עכשיו אתה יכול להשיג את אותו סוג ארגון ב- Gmail עם סיומת Chrome חדשה, מיון.

Sortd הוא עור שמוסיף שכבה חדשה ל- Gmail שלך. לחץ על הלשונית האדומה הקטנה שבצד כדי להפעיל ותועבר לתצוגה Sortd, שהיא בעצם לוח קאנבן - עמודות בהן תוכל להוסיף ולמחוק את המשימות שלך.

איך Sortd עובד?

Sortd מציג את כל הודעות הדוא"ל שלך בחלונית יחידה בצד שמאל, כאשר לוחות תופסים מקום בצד ימין. הנה מה שתוכלו לעשות עם זה:

• גרור ושחרר דוא"ל לכל לוח משימה
• סדר את סדר הדוא"ל וסדר אותו מחדש עם אותה פעולת גרירה ושחרור
• שנה את נושא הדוא"ל להבנה ברורה יותר
• הוסף פריטים חדשים ידנית לכל לוח משימות
• קבץ דוא"ל למשימה יחידה
• שנה שם רשימות
• הוסף רשימות חדשות

• סמן כל פריט כ'בוצע ',' הועבר לארכיב ',' ביטול 'או הדגש אותו בצבע.
• לחץ על כל דוא"ל ותוכל להציג אותו בתצוגה מקדימה (שכבת על הלוחות). יהיה עליך לבטל את התצוגה המקדימה כדי לגשת שוב ללוח המשימות.
  instagram viewer
• במצב תצוגה מקדימה, סמן דוא"ל כ'בוצע '
• במצב תצוגה מקדימה, הוסף הערות לדוא"ל
• השהה מיילים לארגון ולעבור את המשימות שלך
• הצגת סיכום של Sortd כסרגל צידי ב- Gmail

טיפים לשימוש ב- Gmail באופן פרודוקטיבי עם Sortd

עם מספר התכונות, אתה עשוי להתפתות להתעסק עם Sortd קצת יותר מדי. אל תלך לאיבוד בפורנו פוריות. אתה צריך תפסיק להתארגן והתחל לעשות תפסיק להתארגן, התחל לעבוד: 3 אפליקציות פשוטות לביצוע כדי להאיץ את זרימת העבודה שלךהאם אתה חובב רשימה? תפסיק להשתמש ברשימת המטלות שלך כתירוץ נוסף להתמהמה. עבור למערכת ניהול משימות מינימלית והתמקד בסיומם של הדברים. קרא עוד , אז יש לנו כמה טיפים כיצד לסדר את לוחות המשימות שלך.

1. הכין לוח משימה שכותרתו "היום". כל בוקר, עיין בתיבת הדואר הנכנס שלך והוסף אימיילים חשובים שצריך לפעול אליהם היום.
2. באופן דומה, יש לוח משימות נוסף שכותרתו "מאוחר יותר". אם יש צורך לטפל בדוא"ל מחר או בעוד מספר ימים, הוסף אותו ל"מאוחר יותר "ושנה את הנושא לתאריך וליום בו הוא צריך להתמודד. כשיגיע תאריך זה, הוסף אותו ללוח "היום" שלך.
3. הכינו לוח משימה שכותרתו “לעשות”, והוסיפו שם עבודות מזדמנות ומשימות קטנות. אלה צריכים להיות פריטים חסרי רגישות לזמן, שתוכלו להתמודד איתם בכל פעם שתזדמן לכם לעשות זאת.
4. הכינו לוח משימה שכותרתו “סיים”. בכל פעם שתסיים לבצע משימה, העבירו אותה ללוח המשימות הזה. סמוך עליי, שום דבר לא מרגיע את הנפש כמו לראות את מה שהשגת היום!
5. בדוק את לוחות המשימות שלך מעת לעת וערוך שינויים בהמלצות שלעיל כראות עיניך.

איפה שורט סדר נופל

Sortd הוא נהדר, אך עדיין יכול להשתמש בכמה שיפורים. בתור התחלה, אין בו תזכורות ואזעקות, אשר חשובות במיוחד לארגון משימות. אתה גם לא יכול לשתף עותק של רשימות המשימות שלך, שיהיו מועילות עבור עובדים שעובדים בצוותים - יש להודות, זה לא דאגה גדולה, אבל זה יהיה תכונה נחמדה.

הבעיה הגדולה שלי עם Sortd היא שזה עובד רק עם חשבון Gmail אחד בכל פעם. כך שאם אתה משתמש בכניסה לחשבון מרובה של Gmail עבור מזהי הדוא"ל האישיים והמקצועיים שלך, אתה יכול לבחור רק לבצע הפעלה של Sortd בכל פעם.

כיצד להתקין את Sortd עבור Chrome

אם אתה הולך ל האתר הרשמי של Sortd, אתה יכול להירשם כדי להיות משתמש מוקדם. עם זאת, יש דרך לעקוף את הדרך להשיג את Sortd ברגע זה.

פשוט תעבור אל ה דף הרחבה של Google Chrome עבור Sortd והתקן אותו באמצעות קוד ההרשמה לעשות שימוש ב. בעוד רגע אתה תהיה פועל, מוכן להפוך את ה- Gmail שלך לפרודוקטיבי יותר. כשאתה בעניין, יש כמה אחרים תוספות Chrome נהדרות עבור Gmail 11 תוספים של Chrome שיעצימו את חווית ה- Gmail שלך באופן מעולהגוגל מייצרת את דפדפן כרום וגוגל מייצרת את ג'ימייל. באופן טבעי, יש לך כמה תוספות Chrome נהדרות כדי לשפר את חוויית Gmail שלך. קרא עוד שעליך לבדוק.

אם התקנת את גרסת Chrome הקודמת, הסר אותה לפני הורדת התוסף Sortd החדש. הגרסה החדשה מוסיפה תמיכה במספר חשבונות ומאפשרת לך להקצות תאריכי יעד, אם כי אין כרגע תזכורות. מפתחי Sortd אומרים כי בקרוב יגיע עדכון.

אם אתה משתמש ב- Gmail, אנו מעוניינים לדעת כיצד אתה הופך אותה לפרודוקטיבית יותר. האם יש לך הרחבות או טריקים מועדפים שיעזרו לך לבצע עבודה רבה יותר באמצעות אפליקציית הדוא"ל של גוגל? האם אתה משתמש במשהו כמו תיבת הדואר הנכנס החדשה של Gmail כדי לשפר אותו? שתף את סיפור ההצלחה שלך בתגובות למטה!