כיצד למחוק את אפליקציית הדוא"ל שלך ללא תוצאות שליליות

פרסומת

לכאורה, חיבור 24/7 עשוי להיראות כמו רעיון טוב. אולי אתה עובד על פרויקט חשוב שעשוי להיתקע אם לא תשיב להודעות דוא"ל במהירות. אולי הקולגות שלך עונים לדוא"ל בשעת לילה מאוחרת ואתה לא רוצה להרגיש מחוץ להישאר.

אבל יש מגוון של טיעונים משכנעים מדוע כל הזמן לכבוש לתיבת הדואר הנכנס שלך זה רעיון נורא. כדי להתחיל, זה לא סביר להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אבל זה גם רע לבריאות שלך.

כבר כתבנו רבות בנושא ניהול דוא"ל. אנחנו יודעים לעשות זאת להתמודד עם עומס יתר בדוא"ל כיצד להתמודד עם עומס יתר על תיבת הדואר הנכנס ורשימות מטלות בהודעות דוא"לאימייל הוא לא רק תקשורת, אלא גם מכתיב ברוב המקרים את רשימת המטלות שלך. בואו נדבר על הטיפים הטובים ביותר לקישור הדואר הנכנס לפרודוקטיביות שלנו עם אנדי מיטשל - מייסד ActiveInbox. קרא עוד , או איך לכתוב באופן מדעי את הדוא"ל המושלם כיצד לכתוב את הדוא"ל המקצועי המושלם (מגובה בנתונים)דוא"ל נשאר צורת התקשורת העיקרית בעסקים. כדי להצליח בסביבה זו, עליכם ללמוד כיצד לחבר מיילים מקצועיים יעילים. אנו מראים לכם 9 טריקים פשוטים שהוכחו כי הם עובדים. קרא עוד . כל העצות האלה נהדרות כשאתה בעצם בעבודה. אבל כשאתה מחוץ למשרד, נראה שהכי טוב (עבור רובנו) למחוק את אפליקציית הדוא"ל הזו מהטלפון שלך לחלוטין ולהשאיר את הדוא"ל הזה שלא נקרא עד מחר.

המקצוענים נמלטים מדוא"ל

יש סיבה טובה לכך שספרים אוהבים 7 הרגלים של אנשים יעילים מאוד למכור כל כך טוב. הם מציעים הצצה לזרימות העבודה של אנשים שמצליחים להשיג כל כך הרבה יותר מהממוצע ג'ו. מה שכן, הרגלים וזרימות עבודה יכולים להיות נלמד ו משוכפל.

הרגל אחד שממשיך להתבצר במאמרים ובספרים בעורק דומה הוא הימנעותו (ככל האפשר) מאותו אויב מלחיץ; אימייל.

ב פרק הפודקאסט עם טים פריס, מייסד Wired ו- Tech Oracle קווין קלי הודה שמעולם לא השתמשתי בדוא"ל. בלוגר עסקי פאט פלין שכר עוזר דוא"ל כדי שיוכל לבלות כמה שפחות זמן בתיבת הדואר הנכנס. פרופסור למתמטיקה קאל ניופורט יש משטר דוא"ל קפדני האוסר אימיילים לאחר שעות עבודה. הסופר Verge פול מילר יצא לא מקוון למשך שנה תוך ציון "גלגל האוגר של תיבת הדואר הנכנס" כאחת הסיבות. הקומיקאי עזיז אנסארי סיפר רדיו פריקונומיה שהוא מתעלם מאימייל מכיוון ש"כל אותם אנשים ששלחו אליך בדוא"ל כל הזמן, כל היום, אף אחד מהם לא חשוב ".

ההצעה כאן היא שדוא"ל הוא כלי שבאופן טבעי מחניק את הפרודוקטיביות, יותר משהוא מסייע לה. כך שאם כל האנשים האלה שיש להם כל כך הרבה דברים להתעדכן בהם יכולים למנוע דוא"ל ברוב שעות היום, מדוע איננו יכולים להימנע מכך לפחות כשאנחנו לא עובדים?

היתרונות אינם שווים את העלות

העובד הממוצע מקבל סביבו 76 מיילים פוטנציאליים לגיטימיים כל יום. מבין 76 הדוא"ל האלה, כמה לדעתך חשובים כל כך שהם בהחלט צריך להשיב מייד גם מחוץ לשעות העבודה? אם אתה כנה עם עצמך, כנראה שהתשובה היא אפס (או קרוב לזה לעזאזל). הסיבה לכך היא שדוא"ל מתחפש לעבודה, למרות שלרוב זה לא.

אבל כמו כך מדווחים רויטרס בשנת 2015 העובד הממוצע בארה"ב מבלה 6.3 שעות ביום בבדיקת אימיילים, כאשר "87 אחוז [מהנשאלים] מסתכלים על הודעות דוא"ל מחוץ לשעות העבודה". שכפול זה כל יום עבודה, ויתרת על תיבת הדואר הנכנס שלך 68 יום מחייך בשנה.

זו יותר משנה מכל שש, נעלמה.

אפילו אם אתה מבלה שעה בלבד ביום של השבתה בבדיקת דוא"ל חמישה ימים בשבוע, עשרה ימים מחייך נעלמו, בכל שנה. אם אתה רוצה, אתה יכול אפילו למדוד את השימוש בדוא"ל שלך כיצד לנצח התמכרות לדוא"ל על ידי מעקב אחר הרגלי תיבת הדואר הנכנסאימייל חוטף את ימיך, והוא מתגנב בעניין. אתה יכול להחזיר את השליטה לזמנך. גלה כמה זמן אתה מקדיש לדוא"ל ברגע זה וגנב אותו בחזרה. קרא עוד .

ברוב המקרים, אם כך, בטוח מאוד להניח שהעלייה הזעירה בפריון העבודה צברה בדיקה קבועה של תיבת הדואר הנכנס שלך מחוץ לעבודה אינה פרופורציונלית בשום דרך לזמן המצטבר שתקבל להפסיד לזה הרגל התמכרות.

השאלה שעליכם לשאול את עצמכם היא - האם זה שווה את זה?

אימייל פוגע בבריאות שלך

סקר שנערך לאחרונה על ידי מרכז העבודה העתיד בבריטניה מעלה כי מערכת היחסים שלנו עם תיבת הדואר הנכנס שלנו יכולה להיות רעה לבריאותנו בדרכים שונות.

חבר צוות המחקר, ריצ'רד מקינון אמר:

"אמנם זה יכול להיות כלי תקשורת חשוב, אך ברור ש- [אימייל] הוא מקור ללחץ או תסכול עבור רבים מאיתנו... ההרגלים שאנו מפתחים, התגובות הרגשיות שאנו יש להודעות, ואת התוויות הארגוניות הבלתי כתובות סביב דוא"ל, משתלבים למקור רעיל של לחץ שעלול להשפיע לרעה על התפוקה שלנו רווחה, "

מחקר פורסם ב- כתב העת לפסיכולוגיה לבריאות תעסוקתית תמך בדעה זו, כאשר סייג פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת צפון אילינוי, לריסה בארבר, וסימן את הדבריםטלפרסיה“.

"זה כאילו רשימת המטלות שלך נערמת, אז אתה משמיע באופן קוגניטיבי את הדברים האלה בערב וחושף את עצמך בפני גורמי לחץ במקום העבודה."

גורמי לחץ מיותרים אלה משפיעים ישירות על זמן ההחלמה הדרוש כדי לשמור עלייך עובד בשיאם שלך גלה את השעות הפרודוקטיביות ביותר שלך בשיטה פשוטה זובנה את יום העבודה המושלם שלך סביב רמות האנרגיה שלך. הגיליון האלקטרוני הפשוט הזה של Excel וכמה שניות של עבודה בכל יום יכול לעזור לך לשנות את ההרגלים שלך ולהשיג יותר. קרא עוד . ללא זמן התאוששות זה העובדים עוברים "למצב תשישות, אז הם עוברים למחרת בלי להיות מאורסים".

זה גם תורם שחיקה תכנות שחיקה: כיצד להחזיר את המוטיבציה האבודה שלךכתיבת כל שורות הקוד יכולה להתנקז פיזית ורגשית. כל מה שצריך כדי לגבות הוא המודעות שאפשר להחזיר את המוטיבציה. קרא עוד , בעיות שינה 3 טכניקות הרפיה שיעזרו לכם לישון טוב יותרלפעמים לוקח יותר מדי זמן להירדם. טכנולוגיה יכולה לעזור לנו לישון טוב יותר בעזרת קצת הרגלי שינה טובים יותר. נסה את ההצעות האלה כדי לכבות את המוח שלך. קרא עוד והיעדרות גבוהה יותר מהעבודה.

גם אם איננו יכולים להימנע מלחצים אלה בעבודה, בוודאי שחובתנו לעצמנו לא לחשוף את עצמנו ללא צורך בפני גורמי לחץ אלה גם כאשר אנו נמלטים מהמשרד?

כיצד להימנע מדוא"ל לאחר העבודה

הבעיה הבסיסית באימייל היא שאנחנו פשוט לא יודעים מה צפוי לנו. אם מישהו אומר שהוא רוצה תגובה "כמה שיותר מהר", מה זה באמת אומר? אם המנהל שלך מגיב להודעות דוא"ל תוך 15 דקות, האם זה אומר שגם אתה צריך לעשות זאת?

העמימות הזו בנוגע לנימוס הדוא"ל מובילה באופן טבעי להרגלים רעים של בדיקת דואר אלקטרוני מתמדת, והעברת דוא"ל בטופס קצרצר ללא מעט ערך קדימה ואחורה כל היום, כל יום. הסיבה לכך היא שאף אחד לא אומר לך מה צפוי ביחס לדוא"ל.

זה משאיר אותך חופשי לקבוע ציפיות בעצמך. האונוס פועל אתה לשרטט גבולות איפה אתה חושב שהם נדרשים כדי לתת לך איזון טוב יותר בין חיי העבודה 6 המשרות הטובות ביותר בתחום הטכנולוגי עם איזון בין חיי עבודהאתה רוצה להיות בקריירה שמאפשרת לך לבלות זמן איכות עם המשפחה. GlassDoor חקר את 25 המשרות הטובות ביותר לאיזון בין חיים לחיים, ואנחנו בוחנים את המשרות הטכנולוגיות המובילות ממחקר זה. קרא עוד . ישנן דרכים רבות לעשות זאת.

כללי קרקע לדוא"ל לאחר העבודה

ראשית, נניח שעדיין לא תרצו להצטנן. פשוט תרגול דוא"ל לאחר העבודה במתינות יכול להיות כל מה שאתה צריך, נכון? במקרה זה, עליך להציג כללי קרקע, כגון “אני מורשה לבדוק דוא"ל בשולחן העבודה / הנייד "..

הטרחה הנוספת בכך שאינך יכול לבדוק בדוא"ל בזמן ישיבה על הספה אמורה לעזור להפחית את מספר הפעמים שאתה בודק את תיבת הדואר הנכנס. מחיקת אפליקציית הדוא"ל מהניידים שלך בהחלט תעזור בכך.

אם זה לא עובד, קבור את אפליקציית הדוא"ל שלך בתיקיית משנה שקשה להגיע אליך בטלפון שלך כך שהגישה אליו כואבת יותר.

לחילופין, בדיוק כמו שהמלצנו גלישה מהירה כיצד הפשטות של גלישה באינטרנט מהורהרת יכולה לעזור לך להתמקדאתה יכול להיות מודע יותר לגלישה שלך כדי להישאר ממוקד, להפחית את הלחץ ולהיות הרבה יותר תכליתי עם הזמן שלך באינטרנט. בעזרת תרגול תוכלו לחזק את "שרירי התודעה". קרא עוד , תרגול בדיקת תיבת הדואר הנכנס. לפני פתיחת אפליקציית הדוא"ל שלך, הכריחי את עצמך להפסיק. שאל את עצמך אם אתה פשוט בודק דוא"ל מתוך הרגל, או אם יש סיבה פרגמטית לרענן את המסך. ואז בדוק עם עצמך אם זו הדרך הטובה ביותר לבזבז מחיר שלא יסולא בפז לאחר זמן העבודה.

ההכרה מתי ומדוע אתה בודק דוא"ל יכולה לעשות דרך ארוכה להפחתת משך הזמן שאתה מבלה בתיבת הדואר הנכנס.

ביטול דוא"ל לאחר העבודה

אם גישות מתונות יותר אלה אינן עובדות, להתחייב להרגל מיקרו קטן כיצד להשתמש בהרגלי מיקרו ובניצוץ שינוי אישי מסיבייצירת הרגלים חדשים זה קשה. הרגלים בנויים בדרך כלל לאורך שבועות או חודשים של חזרה, והמוטיבציה היא האתגר. כאשר ההליכה מתקשה, מיקרו-הרגלים יכולים להוות עזרה עצומה. קרא עוד , כמו "לא אבדוק דוא"ל בשבתות", או "לא אבדוק דוא"ל בהפסקות צהריים". נסה זאת למספר שבועות, ובדוק אם קורה משהו נורא. אני חושד שזה לא. במקרה כזה, תוכלו להרחיב את ההרגל ללא דוא"ל בסופי השבוע, במהלך השעתיים הראשונות בעבודה, לאחר העבודה בימים שני-רביעי וכו '.

לפני שאתה יודע זאת, תיגמל את עצמך מהודעות מחוץ לעבודה לחלוטין ותהיה חופשי למחוק את אפליקציית הדוא"ל הזו ולהסיר את הפיתוי.

כדי לעזור בניסויים אלה, מומלץ ליישם אחד או יותר מהטיפים הבאים לשקט נפשי:

• לפני שאתה עוזב את העבודה, קבע מגיב אוטומטי לאחר העבודה, המאפשרת לאנשים לדעת שאתה לא בודק דוא"ל מחוץ לעבודה מכיוון שזה עוזר לך לעבוד טוב יותר בזמן שאתה בתוך אזור העבודה. זה מסיר את כל הציפיות לתגובה מהירה, ואם הבקשה דחופה, השולח פשוט ימצא פיתרון אחר.
• הוסף מידע ל- חתימת הדוא"ל שלך כיצד ליצור חתימות Gmail מגניבות ישירות מכונן Googleלקבלת חתימות אימייל יפות כל מה שאתה צריך זה הכוונה הנכונה וההודעה שמעבירה אותה. כונן גוגל נותן לך את הכלים להביא את החתימות שלך ל- Gmail ללא כל טרחה. קרא עוד ליידע אנשים שאין לך גישה לדוא"ל בטלפון שלך מחוץ לעבודה. יתרונות זהים לעיל חלים.
• כשאתה שולח דוא"ל בשעות העבודה, תבהיר לנמען שלא תצפה לתשובה לאחר העבודה כמו שלא תבדוק דוא"ל אז (אך תבהיר מתי לעשות מצפה לתשובה). זה מעודד התנהלות דומה בכל הארגון ומסלק חלק מאותם "טל-לחץ" מקולגותיך.

לאחר שתגדיר את כללי הקרקע שלך, הדבר היחיד שמונע ממך למחוק את אפליקציית הדואר האלקטרוני מהטלפון שלך הוא ההתמכרות שלך. זה יהיה קשה בהתחלה, אבל זה שווה את זה.

תוכלו לתבוע בחזרה את אותם הימים והשבועות שאבדו לדוא"ל. הזמן שלך עם חברים ובני משפחה יהיה פחות מקוטע. תעשה זאת לישון יותר טוב 6 גאדג'טים חכמים שיעזרו לך לישון טוב יותראי השינה של לילה טוב היא אף פעם לא דרך טובה להתחיל יום. למרבה המזל, יש המון גאדג'טים ביתיים שיכולים לעזור לך לקבל שינה נהדרת בלילה. קרא עוד . ותרגישו יותר נח. אין מוח, נכון?

נסה את זה למספר ימים כדי לראות איך זה הולך. אם אינך יכול לפרוש דוא"ל לחלוטין מחוץ לעבודה, עליך לפחות להגדיר לעצמך פרק זמן מקסימלי שתוכל להקדיש לתיבת הדואר הנכנס כדי לעזור לרפא את הצורך בבדיקה מתמדת 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס אפס טירוף דוא"לאפס תיבת הדואר הנכנס היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך אתה צריך לחרוג מאפס תיבת הדואר הנכנס ולהתייחס לבעיות הבסיסיות. קרא עוד .

אם אתה כנה לחלוטין עם עצמך, האם אתה יכול לשרוד בלי לבדוק כל הזמן את הדוא"ל שלך מחוץ לעבודה, גם אם אתה מציב את הציפיות האלה עם הקולגות שלך?

זיכויים לתמונה: ילדה באמצעות טלפון חכם מאת מרידב דרך Shutterstock, סטודנט צעיר שנלחץ דרך Shutterstock, matthias-uhlig.photography באמצעות קרבסמ"ק, אשת עסקים במדיטציה ליד מחשב נייד (נערכה) דרך Shutterstock, ספירת הימים בלוח השנה