חסוך את הזמן שלך עם 10 תכונות גוגל מנוצלות

פרסומת

שירות הדוא"ל של גוגל נולד ביום ה- Fool's Day. היום זו לא בדיחה. אנחנו לא יכולים לעשות יום בלעדיו.

טריוויה לגבי ג'ימייל אולי לא מועילה לפרודוקטיביות, אבל אני בטוח שאתה תקפוץ לעצה שתראה לך כיצד להאציל את הדוא"ל שלך לעוזר או לבן / בת זוג. מסתבר שגוגל מתמלאת בנוגטים הקטנים האלה. אנו מתעלמים מהם מכיוון שלעתים אנו לוקחים כלים משותפים כמובנים מאליהם.

הכלים של גוגל הם א מקור מתמשך לטיפים לפריון לחיסכון בזמן מדריך לכלים של גוגל: טיפים וטריקים שאתה לא יכול לחיות בלעדיהםמצא טיפים, טריקים ופריצות שיעזרו לך להשתמש טוב יותר בכלים של גוגל שאתה כבר משתמש בהם. המדריך מכסה חמישה שירותי גוגל עיקריים. קרא עוד שיכולים לעזור למקסם את השימוש במשאבים העומדים לרשותנו. נוכל כנראה לחיות בלעדיהם - אבל מדוע עלינו לעשות זאת?

להלן עשר תכונות חוסכות זמן במוצרי Google שאסור לנו להסתדר בלעדיהן.

רשימת משימות של גוגל

משימות גוגל לעתים קרובות החזיר אותי כשהמוח שלי הלך לטייל. זה יכול להיות אחד הכלים היותר מנוצלים ליצירת משימות הניתנות לביצוע מהודעות הדוא"ל שלך.

מאט קאטץ ', מהנדס גוגל הידוע חושב כך. הוא משתמש במשימות של גוגל כדי לנהל את רשימת המטלות שלו ומטען עליה באמצעות תוספים כמו

כרטיסייה חדשה למשימות משימות טובות יותר של גוגל. זה האחרון נותן למשימות Google התועלתניות פנים נעימות יותר. אתה יכול גם לנסות שיפורים עבור משימות גוגל אשר נותן לך תוויות ומילות מפתח כדי להדגיש את הדברים החשובים ברשימת המשימות שלך.

כל עוד זה בסביבה, אתה יכול גם להשתמש באלה חמש שיטות לשימוש במשימות Google חמש דרכים להרוצח להשתמש במשימות של גוגלאם אתה כמוני, אתה מבלה יותר זמן בניהול המשימות שלך מאשר שאתה מבצע אותן בפועל. הכל קשור לרשימות מרובות, גישה לא מקוונת והפעלת המשימות שלך תוך כדי תנועה. מאז שבדקנו לאחרונה ... קרא עוד בשולחן העבודה.

זכור את פגישת הווידיאו

הוסף קישור ל- Hangout של Google+ לכל אירוע ביומן בלחיצה אחת. זו הגדרה קטנה שחוסכת דואר או שניים. לעתים קרובות שלחתי דואר נפרד כדי לספר למישהו על פגישה של Google Hangouts. או שמפגש הווידיאו החליק את דעתי עד לרגע האחרון (מצב חירום אם אתה צריך לפרש את החדר שניתן לראות באמצעות מצלמת הרשת).

הגדר Hangout עתידי בשלושה שלבים פשוטים:

• עבור אל לוח השנה של גוגל. לחץ על צור.
• הזן את הפרטים לאירוע שלך.
• לחץ על הוסף שיחת וידאו. עם כל המידע במקום, לחץ על שמור.

אחרים יכולים גם כן הוסף פגישת וידאו לאירוע אם לוח השנה משותף בין המשתתף.

אפס תיבת הדואר הנכנס עם ארכיון וקישורים מהירים

אני חושב שאנחנו דואגים יותר מדי לאפס תיבת הדואר הנכנס. לג'ימייל שתי תכונות שימושיות (ולעיתים קרובות מנוצלות במיוחד) שיכולות להעביר את כל ההודעות שמאחורי הווילון תוך אי-הפסד אחריהן.

ה ארכיון כפתור למעלה מגרש את כל הדוא"ל מהעיניים שלך תוך שמירה על שלמותם בתיקיית כל הדואר. אבל איך אתה עוקב אחר החשובים שאתה צריך לחזור למועד מאוחר יותר?

קישורים מהירים הוא הגיבור הקטן במעבדות Gmail. קישורים מהירים עוזרים לך לשמור את כל ההודעות שתרצה לקרוא להמשך.

אפשר קישורים מהירים ממעבדות Gmail. אם אינך רואה אותו בסרגל הצד השמאלי, לחץ על שלוש הנקודות הקטנות (גאדג'טים). פתח את כל הדוא"ל שאתה רוצה לקרוא אליו מאוחר יותר. לאחר מכן לחץ על הוסף קישור מהיר בחלק השמאלי התחתון של המסך. תן שם תיאורי בתיבה שמופיעה עם הקישור לדוא"ל.

עכשיו אתה יכול להיזכר בדוא"ל ההוא מכל מקום בתיבת הדואר הנכנס שלך בלחיצה אחת בלבד. כמה קשה אפס תיבת הדואר הנכנס עם ארכיון, תוויות, קישורים מהירים וחיפוש Gmail העוצמתי בזמנתך והשיחה שלך?

קרא מהר יותר דוא"ל באמצעות התקדמות אוטומטית של Gmail

אין מספר ריצות של מספר הפעמים שהתכונה "בטל" של Gmail במעבדות הצילה את הבייקון שלי. תכונה זו היא שומר פנים. יש גם התקדמות אוטומטית תכונת מעבדה שהיא א זמן שומר. מומלץ לאנשים עם תיבות דואר נכנסות רבות.

ההתנהגות של Gmail היא להחזיר אותך לתיבת הדואר הנכנס בכל פעם שאתה מוחק, מעביר או משתיק שיחה. הפעלת קידומת אוטומטית מעבירה אותך היישר לדוא"ל הבא (או הקודם) בכל פעם שאתה מוחק או מאחסנת הודעה. השניות הקטנות שנחסכו אכן מסתכמות כשאתה מדשדש במאות הודעות.

הפעל אותו ממעבדות Gmail (סמל גלגל השיניים> הגדרות> מעבדות). אפשר זאת באופן קבוע אם אתה משתמש ב- ניקוי האביב של תיבת הדואר הנכנס 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס אפס טירוף דוא"לאפס תיבת הדואר הנכנס היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך אתה צריך לחרוג מאפס תיבת הדואר הנכנס ולהתייחס לבעיות הבסיסיות. קרא עוד פיצול.

לא אכפת לנקודות

לא קיבלת את מזהה הדוא"ל שרצית והיית צריך לשנות אותו בנקודה או שתיים. נסה לאיית זאת בטלפון עם הרבה רעשי רקע. Gmail מכנה ניקס שעצבן ומונע הודעות דוא"ל עם כוונה לא נכונה.

אם כתובת הדוא"ל שלך היא [email protected], זה אותו דבר כמו [email protected].

לך עם האחרון כשאתה נותן אותו למישהו בטלפון. גרסת ה- "פחות נקודה" של מזהה הדוא"ל שלך מקלה על כולם.

שמור כרטיסיות להמשך

יותר מדי כרטיסיות הם חזירי משאבים ומוסיפים לבלגן. הם גם דואגים אם עליכם לסגור אותם מבלי לאבד את מקום הימצאם. תוספי ניהול כרטיסיות שמור ו טען מחדש את כרטיסיות הדפדפן שלך בדיוק כמו שאתה אוהב עם מנהל הפריסה [Chrome]מנהל הפריסה לדעתי הצנוע הוא תכונה ש- Chrome או כל הדפדפנים לצורך העניין צריכים להיות כברירת מחדל. זו לא יצירה מסובכת, היא פשוט מאפשרת לך לחסוך ... קרא עוד כמו מנהל הפריסה לטפל בבעיה זו. אבל הנה דרך לעקיפת המפתח פשוטה שאינה כרוכה בניפוח Chrome שלך ​​עם סיומת אחרת. הסוד טמון בתיקיית הסימניות הצנועות.

הוסף תיקיית סימניות חדשה לסימניות שלך (סרגל הסימניות או התפריט). קראתי לשלי "כל הכרטיסיות השמורות".

כאשר ברצונך לשמור את כל הכרטיסיות הפתוחות שלך למועד מאוחר יותר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כרטיסייה בדפדפן שלך ובחר סמן את כל הכרטיסיות... אתה יכול גם להשתמש בקיצור הדרך - Ctrl-Shift-D.

בחר בתיקיית הסימניות שנוצרה כמיקום. תן לקבוצת הכרטיסיות שם ספציפי - זה יוצר תיקיה חדשה בתיקיית "כל הכרטיסיות השמורות". אתה יכול לשמור את הכרטיסיות שלך באותה שיטה ב- Firefox.

כדי לשחזר את הכרטיסיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה (התיקיה) שברצונך לשחזר ולחץ על "פתח את כל הסימניות." הדרך לעקיפת הבעיה מועילה גם אם אתה מסנכרן את הסימניות שלך בין מכשירים.

צור סיסמאות באופן אוטומטי ב- Chrome

ישנן דרכים רבות להגדיר סיסמאות מאובטחות. זרוק תכונה Chrome ניסיונית זו לתערובת לכמה הרשמות מהירות. "המתחרה" של Lastpass ראה אור בחזרה בשנת 2012 וזה עדיין לא בטוח כמתקן קבוע. צלול להגדרות הסודיות של Chrome והפעל אותו לכמה סיסמאות מהירות ומאובטחות. השיטה האקראית אינה שונה מזו שנוצרה על ידי אפליקציות כמו LastPass.

זה פשוט ופשוט יש לו שלושה צעדים.

1. הפעל את Google Chrome. סוג אודות: דגלים בסרגל הכתובות. פתק: אודות: דגלים או כרום: // דגלים היא כתובת ב- Chrome שמגלה הגדרות נסתרות ומאפשרת לך לנסות תכונות חדשות ב- Chrome בזמן שהן ניסיוניות.
2. גלול מטה ברשימה עד שתמצא את השדה אפשר יצירת סיסמאות. לחץ על התפריט הנפתח ובחר מופעל.
3. הפעל מחדש את דפדפן Chrome. בכל פעם שנרשמים לחשבון חדש, אתה אמור לראות סמל מפתח בשדה הסיסמה. לחיצה על הסמל יוצרת סיסמא אוטומטית. אתה יכול גם לשמור את הסיסמה ב- Chrome.

הגה את האימייל שלך

אתה לא יכול לסמוך על Gmail שלך למישהו אחר. אני שומע שלג'יבס בחיים האמיתיים זה מותרות, אבל עוזר וירטואלי חמשת האתרים הטובים ביותר למציאת עוזר וירטואליעוזר וירטואלי הוא אדם אמיתי שתומך בך או בעסק שלך מרחוק מהמשרד הביתי שלהם. הם יכולים להיות כמעט בכל מקום והשירותים שהם מספקים נעים בין ניהול אדמיניסטרטיבי, טכני, אישי או ... קרא עוד יכול להיות חוסך זמן אדיר. בכלכלה השיתופית, כל עזרה מוזמנת לנהל את עומס הדואר הנכנס. אם אתה מודאג לגבי אבטחה, הגדרת זהות דוא"ל שנייה לטיפול באימיילים ספציפיים עשויה להועיל. ניתן לבטל הרשאות בכל עת.

Gmail מאפשר לך להאציל את משימות הדוא"ל והלוח השנה שלך לעשרה אנשים. משתמשי Google Apps יכולים לציין 25 משתמשים. גוגל מראה לך את הצעדים אליהם הגדרת משלחת דוא"ל וההגבלות הקיימות. גישה דומה עובדת עבור לוח שנה של גוגל.

בחירות מדויקות באמצעות גלישה בסרט

אולי אתה נינג'ה במקלדת. או פשוט לא רוצים לסמוך יותר מדי על העכבר. הפעל את גלישת Caret שהיא תכונת נגישות מתקדמת ב- Chrome. הקרטט הוא סמן זז לבחירת טקסט. השתמש במקשי החצים כדי לעבור דרך דף האינטרנט ממש כמו מסמך לעיבוד תמלילים.

כדי להפעיל את גלישת Caret, התקן זאת הרחבת נגישות. הפעל אותו לסירוגין עם F7. השתמש במקשי החצים כדי לעבור דרך הדף. לחץ על חץ Shift + כדי לבחור טקסט. פתח כתובות URL עם מקש Enter כאשר ה caret נמצא בקישורים.

עם התרגול, בחירת הטקסט מדויקת יותר אם עושים הרבה העתקה והדבקה. אני לא וירטואוז במשטח רצועת מחשב נייד, ולכן אני מפעיל אותו פרודוקטיביות טובה יותר במסכים קטנים עובדים על מסך קטן? השתמש ב 6 טיפים אלה כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלךמחשבים ניידים נהדרים להשגת פעולות תוך כדי תנועה, אך המסכים הקטנים יכולים להיות מגבילים. אתה יכול לעשות יותר עם כמה קיצורי דרך, כמה אפליקציות שימושיות וארגון טוב. קרא עוד .

מנוע חיפוש משלך המופעל על ידי Google

מנוע חיפוש בהתאמה אישית הוא רובה צלפים. מנוע חיפוש מותאם אישית שממקד לחבורה של האתרים המועדפים עליכם הוא כמו משגר רקטות רב חבית. חיפוש מותאם אישית של גוגל ניתן ליצור עבור הבלוג שלך או לסימניה ככתובת אתר ציבורית. CSE מגיע בשני טעמים - בתשלום ובחינם עם מגבלות. הגרסה החינמית מגבילה אותך למאה תוצאות חיפוש, אך לצרכים אישיים זה אמור להספיק.

צור גרסה חינמית יותר פשוטה עם כתובת אתר ציבורית. שמור אותו כסימניה ושתף אותו עם אחרים בצוות שלך. מנוע חיפוש מותאם אישית הוא קיצור דרך לחיסכון בזמנים כאשר אתה מבצע חיפוש בכמה אתרים נבחרים באופן קבוע. חיפוש לפי תאריך ורלוונטיות אחרונות עוזר לצמצם את הנושאים שאתה מחפש.

איך חנון כולל הדרכה מעמיקה המציגה לך את הפשטות והעצירות הפשוטות.

השניות מסתכמות

הקטע ה"מאוד מנוצל "הוא יחסי. אך לעיתים קרובות, אפליקציות חדשות ומבריקות מסילות את תשומת ליבנו בזמן שהפתרון יכול להיות מוסתר באופק. אפילו שינוי הגדרה קטן כדי להגדיל את מספר תוצאות החיפוש ל 100 לדף בסופו של דבר חוסך זמן. כלי הפרודוקטיביות הטוב ביותר הוא זה שפשוט עובד בשבילך. האם אלה עובדים מספיק טוב?

ספר לנו על הטיפ או התכונה ששינתה את אופן המשא ומתן על חייך בכלים של גוגל. מהו שירות גוגל שהיית רוצה לדעת עליו יותר?