פרסומת
של דיוויד אלן קבלת הדברים שיטת הפריון (GTD) יכולה להיות מדהימה, ובשל מורכבותה, לא יכולתי להשתמש בה בכל עקביות. על כל התכונות החיוביות שלו, מצאתי את עצמי הולך לאיבוד בכל הפרטים הקטנים, ולא ממש עושה הרבה דברים.
אם אתה אוהב אותי, טכניקת פומודורו עשוי לפנות אליך יותר. זה פשוט מטעה, עד כדי כך שהוא עשוי לגרום לך לתהות אם זה יעבוד, אבל עבור אנשים עם טווח קשב קצר, זה יכול להיות התרופה המושלמת.
השלב הראשון לפני השימוש בטכניקת פומודורו הוא היכרות עם זה. אמנם הטכניקה היא פשוטה, אך קריאת ספרה של פרנצ'סקו סירילו, כלולה הורדה חינמית באתר, היא דרך נהדרת להבין כיצד היא עובדת ולגלות את הדרכים בהן אתה יכול להשתמש בו למלוא הפוטנציאל שלו.
על מנת להשתמש בטכניקה עליכם להתחיל את היום על ידי יצירת תוכנית. ערוך רשימה של המשימות שאתה עומד להתמודד איתן. תבנית רשימת משימות פשוטה במיוחד, הזמינה להורדה עם קובץ ה- PDF של הספר כולו, או כתבנית גיליון בודד.
הבסיס לתפיסה של Cirillo הוא שכל המשימות צריכות להתבצע במרווחים של 25 דקות, ואחריהן הפסקה של 3 עד 5 דקות. כל פרק זמן של 25 דקות נקרא א פומודורו. לאחר 4 פומודורוס תוכלו לצאת להפסקה של 15 עד 30 דקות.
כשאתם מתכננים את היום שלכם, עליכם להעריך כמה פומודורוס כל משימה תיקח, אם כי זהו משהו שאולי לא תוכלו לעשות עד שתתפסו את הטכניקה ותבינו בדיוק כיצד אתם משתמשים הזמן שלך.
על מנת למצוא את השיטה המתאימה ביותר עבורך, ישנם מספר אפליקציות חינמיות בהן תוכל להשתמש כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך. בזמן שאתה יכול להזמין את הספר ואת הערכה שלהם חנות מקוונת יש הרבה אפליקציות מקוונות ומחוברות בחינם שמועילות באותה מידה.
פומודאירו (Windows / Mac / Linux)
אפליקציית Adobe Air פומודאירו לוקח את כל המרכיבים החיוניים בטכניקת פומודורו ומגלגל אותם לחבילה קטנה ומסודרת אחת, והיא הבחירה הטובה ביותר עבור מישהו שרוצה את חווית הפומודורו המלאה.
אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי ליצור רשימת משימות, להוסיף תיאור קצר ואת המספר המשוער של פומודורוס הדרוש למשימה.
לאחר שתתחיל במשימה, התחל את הטיימר. אם אתה מופרע, לחץ על כפתור ההפרעה, שלאחריו תצטרך להגדיר מחדש את הטיימר למשך 25 דקות נוספות כדי לעבוד על המשימה העומדת לרשותך.
לאחר שתעבור 25 הדקות האזעקה של האפליקציה תיפסק (עם באזז פחות מושך) שלאחריו היא תתחיל לתזמן את ההפסקה שלך באופן אוטומטי, אך במקום ספירה לאחור של חמש דקות, זה יספור כמה זמן אתה לוקח הפסקה, כשה זמזם ייצא בשעה 5 דקות.
לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על משימה מאפשרת לך לסמן אותה בוצעה / לבטל, לערוך אותה או להסיר אותה מהרשימה.
Pomodairo היא לא רק אפליקציה נהדרת שתשמש אותה כדי לעקוב אחריך, היא גם שומרת על יומן חיפוש וניתוח של נתונים סטטיסטיים, מה שמקל על ניתוח דפוסי העבודה שלך והשימוש בזמן.
טיימר עגבניות (אינטרנט)
אם אתה מעדיף לא להוריד אפליקציה, טיימר עגבניות אינטרנט שימושי לניהול מעקב אחר זמנך. שלא כמו Pomodairo, האפליקציה אינה אחראית לרשימת המשימות או היומן שלכם, כך שאם תרצו לשמור רשימת משימות או יומן של העבודה שלכם תצטרכו להשתמש באפליקציה נפרדת. די בפשטות פשוט כמו שילוב של Google Tasks וגליון Excel.
מבחינת הטיימר המקוון, אתה יכול להתחיל, לעצור ולאפס את הטיימר עבור הפומודורו שלך, הפסקה קצרה וארוכה, ובהגדרות אתה יכול לשנות את האורך של כל פרק זמן.
טיימר עגבניות תואם ל- Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+, ודפדפני הטלפון הניידים של iPhone ו- Android. למשתמשי Chrome יש היתרון הנוסף של התראות בשולחן העבודה והתראה.
בוסטרי פוקוס (Windows / Mac / Web)
בוסטרי פוקוס זמין בתור שולחן עבודה גרסה, כהורדה בחינם של Adobe Air או כהורדה בחינם של Windows, כמו גם כגרסת אינטרנט בחינם. גם לשולחן העבודה וגם לגרסאות האינטרנט אין פעמונים ושריקות. טיימר מונה את פומודורו בן 25 הדקות.
אזעקה קטנה תישמע והפסקת החמש דקות שלך תתחיל אוטומטית.
ההגדרות בגרסת האינטרנט כוללות את ההפעלה והכיבוי של צליל האזעקה וכן מיתוג וכיבה של שעון המתקתק.
ההגדרות בגירסת שולחן העבודה זהות, למעט הבחירה לשמור על פוקוס את חלון המאיץ על גבי אפליקציות אחרות וכדי להקפיץ את סמל המזח כאשר פרק הזמן הוא סיים.
אם חשוב לעקוב אחר העבודה שלך או לדמיין את השימוש שלך בזמן, Focus Booster אינו האפליקציה בשבילך. אם מצד שני, פשוט תרצו להשתמש בשיטת העבודה המתוזמנת ללא ההיבט האנליטי של טכניקת פומודורו, זה יספיק.
האם השתמשת בטכניקת פומודורו? האם אתה מעדיף את זה על טכניקת GTD? לא משנה מה תהיה מנטרת הפריון שלך, הורד מדריך הפרודוקטיביות החכם של MakeUseOf מדריך פרודוקטיביות פשוט לכולםעם כל הסחות הדעת שהחיים המודרניים מביאים, לא קל לשמור על התפוקה שלך. בין אם אתה דחיינית נלהבת, או סתם יש לך מעט מאוד זמן בהישג יד. קרא עוד לעצות נוספות.
כמו כן, יידע אותנו על אפליקציית Pomodro המועדפת עליך.
ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום עובדת במיכל חשיבה מבוסס DC על תקשורת ומוצרי מדיה חברתית.