כיצד לבחור את מדפסת הלייזר הנכונה לצרכים שלך

פרסומת

מדפסות לייזר מונוטוניות זולות כמו שבבים, אך האם כדאי לקנות? מה עליך לחפש כשאתה קונה מדפסת לייזר חדשה למשרד שלך? הקטלוגים והתיבות מכוסים במילות מפתח: PPM, DPI, דופלקס אוטומטי, מוכן לרשת, Google Cloud Print, AirPrint - מה המשמעות של זה? האם אתה זקוק ליכולות פקס? האם כדאי לקנות All-in-One? בואו נתייחס לשאלות אלה אחת אחת ונעזור לכם להשיג מדפסת לייזר המתאימה לה אתה והמשרד שלך.

מילון מונחים של מילות מפתח עבור מדפסת

אני רוצה להתחיל לבטל את השימוש ב- Buzzwords שמשווקים משתמשים בהם כדי לאפשר לנו לקנות את המדפסות שלהם. אתה יכול לשמור את הפוסט בכרטיסייה פתוחה ולהשתמש ברשימה זו כהפניה בעת קריאת מפרט מדפסות.

מזין נתונים: מזין מסמכים אוטומטי. שים חבורה של ניירות על גבי הסורק, וזה ייקח אותם אחד בכל פעם. (חל על מדפסות All-in-One עם סורק משולב.)

AirPrint: תכונת ההדפסה האלחוטית של אפל. אם ברשותך מקינטוש ורוצה להדפיס באופן אלחוטי, אתה רוצה מדפסת שתומכת ב- AirPrint. הוא זמין גם ב- iOS מאז iOS 5, כך שאם ברצונך להדפיס מ- iPad או iPhone, תרצה מדפסת תואמת AirPrint.

הכל באחד: מציין סוג מדפסת שיכול לשמש גם כפקס, מכונת צילום וכסורק.

דופלקס אוטומטי: "דופלקס" פירושו הדפסה משני צידי הדף. מדפסות דו-צדדיות אוטומטיות יכולות לעשות זאת בכוחות עצמן, מבלי שתצטרכו להעביר ידנית את הדף.

DPI: נקודות לאינץ '. מדד גס של צפיפות הדפסה או איכות. מדפסות לייזר נעות בדרך כלל בין 600 ל -2,400 DPI.

Google Cloud Print: שירות מגוגל המאפשר לכל אפליקציה תואמת להדפיס באינטרנט. הדפס מהטלפון שלך, מהטאבלט שלך, ובקרוב כנראה גם מ- Google Glass.

רשת מוכנה: מדפסת מוכנה לרשת יכולה להתחבר לרשת LAN (רשת מקומית) לבד. אינך צריך לחבר אותו למחשב: זה כמו מיני-מחשב משלו, כך שכל אחד יכול להשתמש בו.

PCL6: שפת פקודת מדפסת, גרסה 6. דרך למחשבים לתקשר עם מדפסות, ולא משהו שבדרך כלל צריך לדאוג לו כנקודת מכירה.

PPM: דפים לדקה. מדד המוצג לעיתים קרובות ומראה כמה מהר מדפסת עובדת בתנאי הדפסה טיפוסיים. להחזיק מדפסת מהירה זה נחמד, אבל עבור רוב המשרדים הקטנים, זה לא אמור להיות שיקול רכישה מרכזי.

מה עם יכולות פקס?

מדפסות מסוימות מציגות את יכולות הפקס שלהן: דבר אחד זה גורם ללוח בקרה מרשים ביותר: פשוט תסתכל על ה- האח MFC7360N מוצג למעלה: כל הכפתורים האלה, אוי!

אך כשמדובר בשימוש מעשי ויומיומי, השימוש במדפסת עם פקס משולב הוא מעט יותר מגימיק עבור מרבית העסקים הקטנים. כן, אתה עדיין צריך לפקס מסמכים מדי פעם, אך שירות דואר אלקטרוני לפקס כגון אינטרפקס פשוט יותר קל לשימוש (ומאוד זול לאתחל). השימוש בפקס המובנה של המדפסת שלך מחייב לחבר אותו לקו טלפון, להוסיף טרחה חיווט נוספת שתדאג. לא רק זה, אלא שתצטרך לשמור על קו חופשי בכל פעם שתרצה לשלוח פקסים.

אבל מה אם אתה צריך לקבל המון פקסים במקום לשלוח אותם? ובכן, דבר אחד, אולי תרצה להסתכל על זרימת העבודה שלך ולראות אם ניתן לייעל אותה יותר: פקס הוא טכנולוגיה שעברה את ראשונה. ואם אתה באמת יש לקבלת מסמכי פקס באופן קבוע, ישנם שירותי פקס לדואר אלקטרוני. אלה משתנים בהתאם למדינה, וחלק מחברות הטלפון מציעות אותן כשירות ערך נוסף לקו הטלפון והתיבה הקולית הקיימת שלכם. תוכלו להרוויח גם נוחות וגם ארכיון טוב יותר עבור הפקסים שהתקבלו.

בקיצור, יכולות הפקס לא צריכות להיות חשובות לרוב המוחלט של הקונים.

האם קבלת All-in-One רעיון טוב?

מדפסת All-in-One כוללת פקס, כן, אך חשוב מכך, היא כוללת סורק. שלא כמו יכולות פקס, גישה מוכן לסורק יכולה להיות שימושית ביותר עבור מרבית המשרדים. הולך ללא נייר העתיד כאן - המדריך שלך לקיום חיים ללא נייר כיוםללא נייר - מונח שמשמש לעתים קרובות למדי בימים אלה. אבל מה המשמעות? ובאיזו מידה זה חל? אין ספק שכולנו עדיין משתמשים בנייר במידה מסוימת למרות ההתקדמות ... קרא עוד איננה רק אופנה: המרת עצים מתים לקבצים אינה יעילה רק במקום, אלא גם מאפשרת ארכיון וחיפוש טובים יותר.

כמה מדפסות לייזר לא יקרות, כמו 110 $ Canon imageCLASS MF3010 המוצג לעיל, כולל סורקים ראשוניים. כשאני אומר "רודמנטרי" אני מתכוון שאין להם מזין מסמכים אוטומטי. במילים אחרות, אתה יכול לסרוק רק עמוד אחד בכל פעם. אם אתה מתכוון לעשות זאת כל סריקה בכלל, רוב הסיכויים שתסרוק יותר מדף אחד בכל פעם. אז סורק מסוג זה פשוט גורם לפשרה רעה: יש לכם סורק, אבל זה כאב לשימוש.

במקום זאת, אם אתה חושב שתבצע סריקה כלשהי, עליך לקבל משהו כמו לייזר Canon imageCLASS MF4880dw, שנמכרת כעת במחיר של 165 דולר באמזון. למדפסת זו יש סורק המאפשר להזין עד 35 עמודים בכל פעם.

האם קישוריות רשת חשובה?

קישוריות רשת חשובה, אך ככל הנראה לא באופן שאתה חושב: בימינו, קל מאוד לגרום לכל מדפסת להיות "מחוברת" ברשת במובן זה שתוכל לשתף אותה בקלות. פשוט חבר אותו ליציאת ה- USB של כל מחשב מודרני שמריץ את מערכת ההפעלה X, Windows או Linux, ומערכת ההפעלה תאפשר לך לשתף את המדפסת עם כל אחד אחר ברשת.

אז למה הוא קישוריות רשת חשובה אחרי הכל? שלוש סיבות עיקריות:

• לא כולנו משתמשים בשולחן העבודה: ברוב המשרדים המודרניים עדיין יש לפחות מחשב שולחני אחד, אך לא כולם. אם כל אחד במשרדך משתמש במחשב נייד, תצטרך מדפסת המחוברת לרשת.
• זהו אבן מידה נוחה: יהיה עליכם לחפש מדפסת "רצינית" שאינה מציעה קישוריות לרשת בימינו. אם למדפסת שאתה שוקל אין יכולות רשת, עליך לחשוב פעמיים לפני שתשיג אותה.
• זה מקל על החיווט: עם מדפסת אלחוטית, אתה רק צריך לדאוג לכבל אחד (חשמל). אתה יכול להכניס אותו לארון, או בכל פינה לא פולשנית אחרת במשרד שלך.

מעניין לציין כי אין מדפסת המחוברת לרשת אינה אומרת שאינך יכול להשתמש ב- Google Cloud Print: Google מאפשרת לך חבר את המדפסת "הקלאסית" שלך לשירות Cloud Cloud שלה, בקלות.

אתה לא יכול פשוט להמליץ ​​על מדפסת טובה אחת?

למה כן, כן אנחנו יכולים. אם אתה רק צריך מדפסת לייזר פשוטה למשרד קטן בלי סורק מובנה, עליך לשקול ברצינות את המצוין האח HL-2270DW, עמד בגאווה בראש הפסקה הזו. מדפסת עדינה זו נמכרת כעת במחיר של 100 דולר באמזון (אמרנו "זול כמו צ'יפס"), ויש לה ממוצע מרשים של 4.2 כוכבים מתוך למעלה מ- 1,700 ביקורות לקוחות. במילים אחרות, מדובר במוצר בוגר ונבדק שהועבר בקצב שלו והוא עובד.

ה- HL2270DW הוא בהמה: הוא מדפיס 27 עמודים לדקה, ומגש הנייר שלו מכיל 250 עמודים. זה אכן תומך בקישוריות אלחוטית, מה שאומר שתוכלו לאחסן אותה באיזו פינה לא בולטת במשרד בלי לדאוג לחיבור של דבר (למעט חשמל, כמובן).

אם סתם גללתם כל הדרך למטה וחיפשתם המלצה אחת, זו מדפסת סולידית - אבל באמת צריך גלול לאחור עכשיו וקרא את כל המאמר, כי יתכן שזו לא המדפסת המתאימה לך (אולי אתה זקוק למכתב עם סורק?).

האם פוסט זה עזר לך לבחור מדפסת? עם מי נסעת, ולמה? ספרו לנו בתגובות!

זיכויים לתמונה: האח HL-2070N דרך פליקר