פרסומת
כשאתה צריך לעשות דברים, יש כמה עקרונות בסיסיים שכדאי לזכור: אתה צריך לתעדף את רשימת המטלות שלך, אתה צריך לדעת כמה זמן לוקח כל משימה 4 כלי מעקב בזמן מעולה בחינם [אנדרואיד]לא משנה מי אתה, זמן הוא מצרך חשוב להפליא. לכולם אנו מקציבים את אותה כמות זמן - 86,400 שניות בכל יום - וזה תלוי בנו כיצד אנו מבלים את הזמן הזה ... קרא עוד , ועליך לתת דין וחשבון על הפסקות כדי לשמור על רמות הריכוז גבוהות. עשה כעת אוטומציה של תהליכים אלה כדי לעזור לך להתמודד עם פריטי הפעולה שלך.
עשה זאת עכשיו הוא מיוחד מכיוון שהוא מזהה את הקשר בין העקרונות הללו ומנשא אותם לממשק מגובש. עם הזמן תוכלו להשתמש באפליקציית אנדרואיד חינמית זו כדי להשתפר בניהול זמן ולהגדיר שגרות להתמודד עם משימות.
פירוט וניהול רשימת המטלות שלך
עשה עכשיו מתחיל בקביעת סדר יום. כמו בכל אפליקציית רשימת מטלות, עליכם לרשום את כל המשימות שתרצו לבצע. בעיקרון ניתן לסווג את אלה בשני חלקים: מתוכנן ולא מתוכנן. פעולות מתוכננות הן הדברים שאתה רוצה לעשות היום, בעוד שפעולות לא מתוכננות הן יותר "זריקת מחשבה" עבור אותן משימות שתרצה לבצע יום אחד.
האפליקציה מתחברת לחשבון Google שלך כך שתוכל לייבא ולסנכרן את רשימת משימות Google שלך (קרא:
חמש דרכים לרוצח להשתמש במשימות Google שלך חמש דרכים להרוצח להשתמש במשימות של גוגלאם אתה כמוני, אתה מבלה יותר זמן בניהול המשימות שלך מאשר שאתה מבצע אותן בפועל. הכל קשור לרשימות מרובות, גישה לא מקוונת והפעלת המשימות שלך תוך כדי תנועה. מאז שבדקנו לאחרונה ... קרא עוד ). למשתמש אחד יש גם הגדר דרך לסנכרן את רשימת הטודואיסטים שלך. זו תכונה קטנה אך נחמדה כך שלא תתחיל מהתחלה.עשה עכשיו יש גם קטע לשגרה, בו אתה מאחסן סדרת פעולות שאתה מבצע באופן קבוע. ניתן לראות את ההשפעה האמיתית של החלק הזה במעקב אחר זמן, אך אפילו אחרת, נחמד להיות רשימת מטלות מוגדרת של פעולות מרובות שתוכלו להתחיל בהקשה אחת.
הגדרת עשה עכשיו להצלחה
קח מספר דקות ויישר סדרת פעולות שברצונך להתחיל לבצע וקבע את משך הזמן המשוער לכל אחת מהן. הקש על סמל "הפעל" כדי להפעיל את הטיימר במשימה הראשונה.
בכל נקודה, תוכלו להוסיף עוד זמן למשימה, במרווחים של חמש דקות. כשנגמר הזמן, אזעקה תודיע לך ותוכל לבחור לסיים את המשימה ולעבור לשלב הבא או להכות על נודניק ולהמשיך לעבוד עליה עד שתסיים.
הבא העיקרון של טכניקת פומודורו דחיית דחיינות עם אפליקציות ותוכנה לטכניקת פומודורודחיינות היא מחלה שמרחיקה סטודנטים ועובדים בכל פינות העולם והיא מדביקה חובבים ואנשי מקצוע כאחד. ככותב אני סובל מדחיינות על בסיס יומי. אנשים מסויימים... קרא עוד , עשה עכשיו מאפשר לך להגדיר הפסקות בין משימות. אתה יכול להתאים אישית את תוספת הזמן הן עבור ההפסקה והן עבור תכונות הנודניק.
הרעיון כאן הוא לעקוב אחר כמות הזמן שאתה חושב שמשימה לוקחת, ולראות כמה זמן באמת לקח לך. ככל שתאסוף נתונים נוספים, עשה זאת עכשיו יספר לך כמה זמן אתה בפועל צריך להקצות למשימות שאתה חוזר עליהן לעתים קרובות. כאמור, זה באמת עוזר כשאתה בודק כמה זמן לוקח לשגרה.
לאפליקציה יש תרשימים וגרפיקה להצגת כל הנתונים הללו, וכן ייצוג סטטיסטי טהור. זה טוב כמו באמצעות Excel ליצירת תרשימים לעדכון עצמי כיצד ליצור תרשימים של עדכון עצמי של Microsoft Excel בשלושה שלבים פשוטיםתרשימי אקסל בעדכון עצמי הם חוסכי זמן גדולים. השתמש בצעדים אלה כדי להוסיף נתונים חדשים ולצפות בהם מופיעים אוטומטית בתרשים. קרא עוד . תופתעו באיזו תדירות אתם טועים, וברגע שיש לכם נתונים בפועל, תוכלו להמשיך וליישם טכניקות ניהול זמן טובות יותר.
מפנה זמן לפרויקט התשוקה שלך
באופן אישי, ההשפעה הגדולה ביותר של עשה עכשיו עבורי הייתה בקטע "לא מתוכנן". לכל אחד יש פרויקטים של תשוקה, בין אם זה כתיבת רומן או סוף סוף בניית אפליקציית iOS מאפס. אבל הבעיה היא תזמון פרויקטים של תשוקה כיצד לחבר תכנון תשוקה לשגרה הדיגיטלית שלךהגיע הזמן להפוך למתכנן תשוקה! לא מחשיב עט ונייר ככלי מתאים לניהול לוחות הזמנים והמשימות שלך? אנו מראים לך כיצד לחבר תכנון תשוקה אנלוגית לכלים הדיגיטליים שלך. קרא עוד . אנחנו לא באמת יודעים כמה זמן ייקח כל משימה. ואז יש פעילויות אחרות שלא מתוכננות כמו ניקוי המוסך או הכנת תוכנית ארוחות, שמפרות את זמנך.
החלק "לא מתוכנן" מאפשר להוסיף משימות אלה ולקבוע זמן משוער. לדוגמה, נניח שאתה כותב ספר והגדר "כתוב 1000 מילים" והוקצה לו 30 דקות. באופן דומה הקצבת 30 דקות לניקוי המוסך ועוד 30 להכנת תוכנית ארוחות. בפעם הבאה שיש לך 30 דקות של זמן פנוי, דפדף בקטע הלא מתוכנן כדי לבחור משימה שתרצה להתמודד.
לאחר שתקדיש זמן למשימה, תדע כמה זמן אורך בפועל. כך שתוכלו לגלות ש 1000 מילים תוך 30 דקות זה לא מה שתוכלו לנהל, וכך תוכלו לשנות את דרישת הזמן ל 45 דקות. באופן דומה, אם תוכנית ארוחה אורכת 15 דקות בלבד, תוכלו לקבוע את השעה בהתאם.
היתרון הגדול הוא שהמשימות הבלתי מתוכננות והלא מתוכננות שלך סוף סוף הופכות לניהול, מכיוון שאתה יודע כמה זמן ייקח, ותוכל להתחיל להתמודד איתן בהתאם.
עשה עכשיו נגד השאר
החיסרון הגדול ביותר של עשה זאת כרגע הוא שהוא מוגבל לאנדרואיד, מה שאומר שלא תוכלו להשתמש בו בשום פלטפורמה אחרת כמו Wunderlist ולא לשתף משימות עם אחרים כמו כל אחד. עשה.
ובכל זאת, זה לא מונע מהאפליקציה להיות שימושית, מכיוון שהיא עושה דברים אחרים בצורה טובה, כך שאם אתה משתמש בעיקר בסמארטפון אנדרואיד, כדאי לקבל 'עשה עכשיו'. ללא ספק, זהו אחד מאלה אפליקציות ה- Android הטובות ביותר לניהול רשימת המטלות שלך.
הורד:עשה עכשיו לאנדרואיד (חינם)
איך אתה מנהל את רשימת המטלות שלך?
אין דרך אחת נכונה להתמודד עם רשימת המטלות שלך. חלק ממומחי הפרודוקטיביות חושבים שמדובר בתעדוף, חלקם מעריכים שמדובר בניהול זמן, ויש שאומרים שזה קובע את הגדרת הרשימה לפי מצב רוח. איך אתה מעדיף להתמודד עם רשימת המטלות שלך? כמה חשוב מעקב אחר זמן?
ספרו לנו בתגובות!
מיהר פאטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא מתבונן בצפייה חוזרת.