פרסומת
לאימייל יש מוניטין לא קטן כרוצח פרודוקטיביות. ניהול דוא"ל היטב יכול לעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס נקייה, אך האם זה לא יהיה נהדר אם היה לך פחות ממנו מלכתחילה?
שיטות שעוזרות לך ארגן את הדוא"ל שלך 6 דרכים להשיב לתיבת הדואר הנכנס שלךהאם יש עוד משהו שימושי, נפוץ ומתסכל כמו תיבת הדואר הנכנס? זה היה קיים לנצח ואנחנו ממשיכים להשתמש בו, וכל עוד אנו ממשיכים להשתמש בו אנשים כמוני יעשו ... קרא עוד לעיתים קרובות נועדו לעבוד על דוא"ל שכבר הגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. כדי למזער את משך הזמן שאתה משקיע בניפוי באמצעות דואר אלקטרוני, עליך להפסיק אותו במקורו, כלומר לפני שהוא יפגע בחשבונך. הפריצים הפשוטים הבאים יכולים לסייע להבטיח שיש פחות הודעות נכנסות עבורך להתמודד.
העבר את השיחות שלך למקום אחר
שיחות עם חברים ועמיתים גוזלים חלק ניכר מתיבת הדואר הנכנס שלך כמו גם את זמנך. נושאים ואשכולות בדוא"ל יכולים להסתובב בשליטה במהירות מדהימה. כדאי להעביר את השיחות שלך לפלטפורמה שמאפשרת צ'אט ושיתוף פעולה עם אנשים להיות אינטואיטיביים ופשוטים יותר למעקב.
עבור תקשורת הקשורה לעבודה או מבוססת צוות, הגדר פלטפורמה מרכזית באמצעות שירותים כמו
אסאנה, Basecamp, הצטופפות, וכו. זה מקטין בצורה דרסטית את מספר האימיילים המופיעים בתיבת הדואר הנכנס שלך וגם מאפשר הגדרה ניתנת לניהול יותר. אחרי שלקחנו מסלול הרפוי Slack הופך את התקשורת לקבוצה למהירה וקלה יותרדוא"ל קבוצתי יכול באמת להרוג את הפרודוקטיביות. הגיע הזמן להניח ללקוחות דואר לנוח ולהשתמש בשירותי שיתוף פעולה כמו Slack שהושק לאחרונה. קרא עוד כאן ב- MakeUseOf, תיבת הדואר הנכנס שלנו מתנהגת הרבה יותר טוב.
לתקשורת עם חברים, עבור לרשת חברתית משותפת בכל מקום שתוכל. תכונת המסרים הפרטיים שמספקת רשתות כמו פייסבוק, טוויטר ו- App.net מצמצמת את שטף הדואר האלקטרוני עוד יותר. בפלטפורמות כאלה, סריקה וחיפוש של הודעות ספציפיות היא גם קלה יותר מאשר להתמודד עם תיבת הדואר הנכנס שלך.
אם אנשים ברשת שלך מעדיפים דוא"ל על פני צורות תקשורת אחרות, בקש מהם לתת שיטה חדשה שלך. סביר להניח שהם יראו את היתרונות של מעבר. אם הם לא עושים זאת, אתה יכול לעשות חריג עבור חלק מאותם אנשים ולהיצמד לדוא"ל.
נסה שיחות שמע / וידאו
לפעמים, ניתן לעטוף דיון שכולל דוא"ל בשבוע של שבוע ביעילות באמצעות צ'אט של 15-30 דקות באמצעות שיחת סקייפ או שיחת טלפון רגילה. עם תקשורת ישירה כזו, אין המתנה לתשובות, אין (או מעט) עמימות בתקשורת או צורך בהבהרה שלאחר מכן. אמנם שיחות אודיו ווידיאו לא תמיד אפשריות או עוברות בצורה חלקה כצפוי, אך הן יכולות להיות חוסכות זמן בהזדמנויות רבות, במיוחד לתקשורת תלויה בזמן.
בטל את הרישום
שמעת עצה זו פעמים רבות בעבר, אך היא חוזרת על עצמה מכיוון שאולי תוכנת המוח שלך פשוט למחוק דואר אפור מייל אפור: המפגע החדש בדוא"ל לפגוע בתיבת הדואר הנכנס שלךדואר זבל היה זמן הענקת הדוא"ל, אבל הייתי משקר אם הייתי אומר שתיבת הדואר הנכנס שלי מלאה בספאם בימינו - זה לא. מסננים ורשתות נגד דואר זבל ברחבי העולם חותכים אותו ... קרא עוד במקום לבטל את הרישום אליו. עלונים ועדכונים משירותים שנרשמתם אליהם הם האשמים הגדולים ביותר שאחראים להציף את תיבת הדואר הנכנס.
האם אתה באמת צריך לדעת על כל מוצר ועל כל דיל הזמין באינטרנט? כאשר אתה רוצה לקנות משהו, חפש באינטרנט הנחות בלבד. זה באמת עוזר לקצץ בהוצאות המקוונות 3 דרכים פשוטות לקצץ בהוצאות המקוונות שלךהחיים הדיגיטליים שלך מרוקנים את המשאבים הכספיים שלך במספר דרכים. למרבה המזל, אתה יכול לשים את זה היום מבלי להיזקק לשינויים דרסטיים לקיצוץ ההוצאות. טיפים פשוטים אלה עוזרים. קרא עוד מכיוון שאתה פחות מתפתה לקנות דברים רק בגלל שזה מגיע עם הנחה. עדכונים מרשתות חברתיות הם גם מטרד. אתה יכול לוותר עליהם ללא מחשבה שנייה שכן עדיין תקבל התראות רלוונטיות כשאתה נכנס לחשבונך.
היה חסר רחמים ובטל את הרישום מכל ההודעות מסוג זה. השתמש בשירות מיוחד כדי בטל את המנוי בכמות גדולה Swizzle: בטל את הרישום לרשימות תפוצה והקטין את הספאם הנכנס קרא עוד . בקש לקבל הודעה רק אם יש מעורב כלשהו באבטחה, נניח כניסה ממכשיר חדש או עסקה פיננסית. הירשם לעדכוני דוא"ל של כמה בלוגים ואתרים נבחרים. לכל השאר, השתמש במנועי RSS עיתון 2.0 - המדריך שלך ל- RSSיש טכנולוגיית אינטרנט שיכולה למצוא מידע כמעט על כל נושא באינטרנט ולהאכיל אותו בכפית. באמצעות RSS תוכלו לקרוא כל מאמר שמציע כל בלוג מסוים. קרא עוד וקורא עדכונים. זה מאפשר לך לקרוא את התוכן המועדף עליך בזמן שלך ומעניק לתיבת הדואר הנכנס שלך מרחב נשימה נחוץ.
טיפ בונוס: Declutter Daily
גם אם אתה מארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ומעכב את שטף הדואר הנכנס, הוא יכול להתמלא במהירות אם אתה נותן לדוא"ל להצטבר מבלי לעבד אותם מעת לעת. דרך טובה להבטיח כי תיבת הדואר הנכנס שלך ממשיכה להישאר ללא עומס היא על ידי התמודדות עם הודעות נכנסות על בסיס יומי, רצוי בסוף היום. עבור כל דוא"ל שנכנס, מחק אותו אם הוא לא חשוב, סמן אותו בכוכב אם הוא דורש פעולה, וארגן אותו אם הוא מספיק חשוב לשמור לשימוש עתידי.
קח בחזרה את הזמן שלך
מכיוון שדוא"ל מהווה חלק עיקרי בתקשורת הקשורה לעבודה בימינו, קשה לראות בה הסחת דעת, ומרגיש חיוני לחלוטין בכל עת. אין ספק שהדוא"ל חשוב, אך לא ככל שאתה נוטה להאמין. זה רוצח זמן ערמומי - משהו שתוכלו לתקן בעזרת הרעיונות שניתנו כאן.
יש לך טיפים שיפחיתו עוד יותר את שטף הדוא"ל לטפטוף?
אקשאטה התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה וכתיבה. זה הפגיש שתי פעילויות אהובות עליה - הגישה של מערכות ופשטת הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותבת על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.